Öffentliche Ausschreibung 2025 Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Hosting, Service und Weiterentwicklung der Website der Hochschule für Technik Stuttgart 2025-05-07

Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Hosting, Service und Weiterentwicklung der Website der Hochschule für Technik Stuttgart

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Land Baden-Württemberg vertreten durch die Hochschule für Technik Stuttgart // University of Applied Sciences

E-Mail: e-vergabe@lzbw.bwl.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Hosting, Service und Weiterentwicklung der Website der Hochschule für Technik Stuttgart

Beschreibung: Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die konzeptionelle, gestalterische und technische Weiterentwicklung des Internetauftritts der HFT Stuttgart (www.hft-stuttgart.de), sowie das Hosting und der technische Service / die Wartung.

Kennung des Verfahrens: e263aa83-4ea5-42de-9486-2fe160ca869a

Interne Kennung: LZBW-2025-02-011

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72413000 Website-Gestaltung

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Schellingstr. 24

Stadt: Stuttgart

Postleitzahl: 70174

Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Leistungsorte sind für Besprechungen und Schulungen die Räumlichkeiten des AG (Schellingstr. 24, 70174 Stuttgart), ansonsten die Räumlichkeiten des Auftragnehmers. Die Zusammenarbeit zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer kann darüber hinaus über Videokonferenzsystem organisiert werden

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXUEYYDYTMZD44B5 Alle relevanten Informationen sind in den Vergabe- und Vertragsunterlagen sowie den Anlagen aufgeführt.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: siehe Ziffer 4.3.4 Vergabe- und Vertragsunterlagen

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: siehe Ziffer 4.3.4 Vergabe- und Vertragsunterlagen

Korruption: siehe Ziffer 4.3.4 Vergabe- und Vertragsunterlagen

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: siehe Ziffer 4.3.4 Vergabe- und Vertragsunterlagen

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: siehe Ziffer 4.3.4 Vergabe- und Vertragsunterlagen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: siehe Ziffer 4.3.4 Vergabe- und Vertragsunterlagen

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: siehe Ziffer 4.3.4 Vergabe- und Vertragsunterlagen

Betrugsbekämpfung: siehe Ziffer 4.3.4 Vergabe- und Vertragsunterlagen

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: siehe Ziffer 4.3.4 Vergabe- und Vertragsunterlagen

Zahlungsunfähigkeit: siehe Ziffer 4.3.4 Vergabe- und Vertragsunterlagen

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: siehe Ziffer 4.3.4 Vergabe- und Vertragsunterlagen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: siehe Ziffer 4.3.4 Vergabe- und Vertragsunterlagen

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: siehe Ziffer 4.3.4 Vergabe- und Vertragsunterlagen

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: siehe Ziffer 4.3.4 Vergabe- und Vertragsunterlagen

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: siehe Ziffer 4.3.4 Vergabe- und Vertragsunterlagen

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: siehe Ziffer 4.3.4 Vergabe- und Vertragsunterlagen

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: siehe Ziffer 4.3.4 Vergabe- und Vertragsunterlagen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: siehe Ziffer 4.3.4 Vergabe- und Vertragsunterlagen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: siehe Ziffer 4.3.4 Vergabe- und Vertragsunterlagen

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: siehe Ziffer 4.3.4 Vergabe- und Vertragsunterlagen

Entrichtung von Steuern: siehe Ziffer 4.3.4 Vergabe- und Vertragsunterlagen

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: siehe Ziffer 4.3.4 Vergabe- und Vertragsunterlagen

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Hosting, Service und Weiterentwicklung der Website der Hochschule für Technik Stuttgart

Beschreibung: Der Auftrag umfasst drei Säulen: 1. Hosting Das Hosting ist als monatliches Paket (alle Leistungen inkludiert) für 24 Monate (inkl. Verlängerungsoption um weitere zwei Jahre) anzubieten. 2. Service Der Auftraggeber beauftragt zwölf Servicepakete pro Jahr (bei einer Laufzeit von zwei Jahren, plus Verlängerungsoption um zwei Jahre, siehe Leistungsbeschreibung), um den Betrieb seiner Website zu gewährleisten. Die Ausarbeitung und Bepreisung eines entsprechenden Service-Konzepts ist Bestandteil dieser Ausschreibung. 3. Weiterentwicklung & Umsetzung neuer Projekte als Rahmenvereinbarung Über die grundsätzlichen Servicepakete (Hosting und Service) hinaus möchte die HFT Stuttgart ihre Webpräsenz kontinuierlich weiterentwickeln und optimieren. Die Weiterentwicklung soll durch zusätzliche Projekte pro Jahr der Vertragslaufzeit umgesetzt werden. Diese sind aufgeteilt in kleinere Projekte ((wie beispielsweise die Erstellung oder gestalterische und technische Anpassung von Content-Elementen), sowie größere Projekte (zum Beispiel Implementierung neuer Anwendungen, Maßnahmen zur Barrierefreiheit sowie Beratung und Umsetzung von digitalen Marketingideen). Die kleineren Überarbeitungen sollen innerhalb eines Tätigkeitsnachweises im viertelstündlichen Turnus aufgeschlüsselt und dem Auftraggeber zusammen mit der Rechnung als rechnungsbegründende Unterlage zugesandt werden. Generell soll im Fall von zusätzlichen Projekten zunächst eine Aufwandschätzung vom Auftragnehmer abgegeben werden, da die Projekte als Einzelangebote angeboten und nach Aufwand abgerechnet werden müssen. Dieses Angebot muss dann zur Umsetzung durch den AG freigegeben werden. Die Abrechnung der Leistung erfolgt nach der Abnahme. Je nach Anforderung kann in diesen Fällen das unter 5.6 beschriebene und in Anlage 15 zu benennende Team bedarfsgerecht in Absprache mit dem AG angepasst/eingesetzt werden. Bitte geben Sie im Leistungsverzeichnis die Kosten für einen Stundensatz an für: 1.) Kleine Projekte 2.) Beratung 3.) Designleistungen 4.) Entwicklung / Programmierung 5.) SEO-Optimierung Eine konkrete Angabe für Anzahl und Umfang für die kleineren und größeren Projekte ist zum jetzigen Zeitpunkt durch den AG nicht verbindlich möglich. Es wird aber davon ausgegangen, dass pro Vertragsjahr mindestens ein bis drei solche größeren Projekte gestartet und im besten Falle komplett umgesetzt werden können. Für kleinere Projekte werden momentan ca. 70 Stunden pro Jahr aufgewendet. Vom AG angestrebte priorisierte Themen solcher Projekte sind folgende, die in der Leistungsbeschreibung unter Ziffer 5.5. näher beschrieben werden: - Online-Marketing - Barrierefreiheit

Interne Kennung: LZBW-2025-02-011

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72413000 Website-Gestaltung

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Schellingstr. 24

Stadt: Stuttgart

Postleitzahl: 70174

Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/08/2025

Enddatum der Laufzeit: 31/07/2027

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Optional besteht die Möglichkeit einer Vertragsverlängerung durch den AG um zwei Jahre (bis zum 31.07.2029).

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: 1) Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung / Berufshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Die Deckungssumme beträgt mindestens das 1,5-fache des Auftragswertes. 2) Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens für die vergangenen 3 Jahre.

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Aktueller (Stand des Unternehmens zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe) Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: 1) - Nachweis von mindestens zwei Referenzprojekten einer barrierefreien Website ist verpflichtend. - Zudem Nachweis von mind. einem Referenzprojekt einer öffentlichen Einrichtung / Institution wie Hochschulen, Ministerien, Kommunen etc. ist verpflichtend. Die Nachweise erfolgen durch eine Eigenerklärung in Anlage 14. Die Kontaktstelle/der Auftraggeber ist berechtigt, die angegebenen Referenzen selbst auf Richtigkeit zu überprüfen und bei den entsprechenden Ansprechpartnern Informationen über das Referenzprojekt einzuholen. Sollten sich dabei Tatsachen ergeben, die den Bieter als nicht geeignet darstellen, kann er vom weiteren Verfahren aufgrund mangelnder Eignung gem. § 124 Abs. 1 Nr. 8 GWB ausgeschlossen werden. 2) Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich wird 3) Eigenerklärung, dass die für die Ausführung des Auftrages benötigte Ausstattung und technische Ausrüstung sowie alle erforderlichen Geräte zur Verfügung stehen 4) Eigenerklärung, dass für Teile des Auftrags der Einsatz von Unterauftragnehmern beabsichtigt ist

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 02/06/2025 23:59:59 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYDYTMZD44B5/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYDYTMZD44B5

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYDYTMZD44B5

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 11/06/2025 12:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 44 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Keine Angaben

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 11/06/2025 12:05:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Keine

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Land Baden-Württemberg vertreten durch das Logistikzentrum Baden-Württemberg

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Logistikzentrum Baden-Württemberg

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Land Baden-Württemberg vertreten durch die Hochschule für Technik Stuttgart // University of Applied Sciences

Registrierungsnummer: DE 811 579 497

Postanschrift: Schellingstraße 24

Stadt: Stuttgart

Postleitzahl: 70174

Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Logistikzentrum Baden-Württemberg - Zentrales Beschaffungswesen

E-Mail: e-vergabe@lzbw.bwl.de

Telefon: +49 7156-9380-0

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Land Baden-Württemberg vertreten durch das Logistikzentrum Baden-Württemberg

Registrierungsnummer: 08A7874-02

Postanschrift: Dornierstraße 19

Stadt: Ditzingen

Postleitzahl: 71254

Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Zentrales Beschaffungswesen - Team e-Vergabe

E-Mail: e-vergabe@lzbw.bwl.de

Telefon: +49 7156-9380-0

Fax: +49 7156-9380299

Internetadresse: https://www.lzbw.de

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

Registrierungsnummer: 08-A9866-40

Postanschrift: Durlacher Allee 100

Stadt: Karlsruhe

Postleitzahl: 76137

Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)

Land: Deutschland

E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de

Telefon: +49 7219260

Fax: +49 7219263985

Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Logistikzentrum Baden-Württemberg

Registrierungsnummer: 08-A7874-02

Postanschrift: Dornierstraße 19

Stadt: Ditzingen

Postleitzahl: 71254

Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Zentrales Beschaffungswesen - Team e-Vergabe

E-Mail: e-vergabe@lzbw.bwl.de

Telefon: +49 7156-9380-0

Fax: +49 7156-9380299

Internetadresse: https://www.lzbw.de

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-0005

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e60b5179-8606-4441-b0db-d2a8f6696205 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/05/2025 11:05:49 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 291947-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 88/2025

Datum der Veröffentlichung: 07/05/2025

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