1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Messeagenturleistungen für NRW-Landesgemeinschaftsstände auf Messen in Deutschland
Beschreibung: Gegenstand und Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Leistungen zur organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung (sog. Messeagenturleistungen) von NRW-Landesgemeinschaftsständen auf internationalen Leitmessen in Deutschland. Im Einzelnen wird auf die beigefügte ausführliche Leistungsbeschreibung verwiesen.
Kennung des Verfahrens: d3e58b18-5df1-48e0-be12-a6248925b9ac
Interne Kennung: 2025-004
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39154100 Messestände, 75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Berger Allee 25
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40213
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Leistungen sind überwiegend an den jeweiligen Messestandorten in Deutschland zu erbringen.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 040 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 640 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS7YYFYTBHNZ4QV Die Kommunikation im Vergabeverfahren findet ausschließlich über den Vergabemarktplatz des Landes NRW statt.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Messeagenturleistungen für NRW-Landesgemeinschaftsstände auf Messen in Deutschland
Beschreibung: Die Leistungen der Messeagentur umfassen die organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von NRW-Landesgemeinschaftsständen. Die Messeagentur ist dabei Ansprechpartnerin für die Aussteller und Schnittstelle zum Messebau. Die Akquise und die Auswahl der Aussteller erfolgen durch das Ministerium und sind kein Bestandteil dieser Rahmenvereinbarung. Die einzelnen Aufgaben und die daran gestellten Anforderungen sind detailliert im Abschnitt III. der Leistungsbeschreibung beschrieben. Übergeordnete Anforderungen an die Leistungserbringung sind darüber hinaus in Abschnitt II. der Leistungsbeschreibung definiert.
Interne Kennung: 2025-004
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39154100 Messestände, 75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Berger Allee 25
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40213
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Leistungen sind überwiegend an den jeweiligen Messestandorten in Deutschland zu erbringen.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Leistungszeitraum beginnt am Tag nach der Zuschlagserteilung und endet am 31.03.2028. Für Messen, die in der ersten Jahreshälfte 2028 stattfinden und deren Vorbereitung daher bis zum oben genannten Vertragsende größtenteils abgeschlossen ist, verlängert sich der Vertrag bis zum 30.06.2028. Damit wird ermöglicht, dass diese Messen noch durch den Auftragnehmer zum Abschluss gebracht werden können. Der Auftraggeber behält sich vor, den Vertrag einmal um ein weiteres Jahr zu verlängern. In diesem Fall gilt die o. g. Übergangsregelung entsprechend.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Der Auftraggeber legt großen Wert auf eine möglichst nachhaltige Organisation und Durchführung der NRW-Landesgemeinschaftsstände (z.B. Ausschreibungen für Drittleistung wie Catering, Druckerzeugnisse, etc.).
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung
Beschreibung: Die Messepräsentation soll im Rahmen der Vertragslaufzeit weiterentwickelt werden. Das gilt sowohl für das Standdesign und die Technik als auch für die Optimierung der Organisation der Landesgemeinschaftsstände, etwa bei der vom Auftraggeber angestrebten Digitalisierung des Anmeldeprozesses und der weiteren Kommunikation mit den Ausstellern. Eine wesentliche Aufgabe der Auftragnehmer ist daher die kontinuierliche Beratung des Auftraggebers, um die Landesgemeinschaftsstände an den Stand der Technik und die Wünsche und Bedürfnissen der Aussteller an eine optimale Präsentation ihrer Produkte und Dienstleistungen anzupassen. Die Digitalisierung hat die Messelandschaft verändert und beeinflusst diese weiterhin stark. Digitale Lösungen erweitern und verlängern inzwischen zunehmend die analogen Präsenzmessen. Auf den Präsenzmessen kommen digitale Anwendungen wie z.B. Virtual Reality zum Einsatz und ermöglichen eine digitale Leistungsschau. Im Rahmen der Realisierung von Landesgemeinschaftsständen soll auf neue Trends eingegangen werden.
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Der Auftragnehmer wird zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein- Westfalen verpflichtet.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz, Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
Innovatives Ziel: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Prozessinnovationen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Die Bewertung des Kriteriums "Angebotspreis" erfolgt anhand eines Bewertungspreises. Der Bewertungspreis wird nach einer Verhältnisgewichtung in die Gesamtbewertung eingehen, wobei das preisgünstigste Angebot mit der Höchstpunktzahl (5) bewertet wird. Es erfolgt ein Vergleich des Bewertungspreises des jeweiligen Angebotes mit dem Angebot mit dem niedrigsten Bewertungspreis nach der folgenden Formel: Niedrigster Bewertungspreis x 5 ----------------------------------------------------- = Ergebnis Preisbewertung je Angebot Bewertungspreis des jeweiligen Angebotes
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität des Personaleinsatzkonzeptes
Beschreibung: Hier wird das vorgelegte Personaleinsatzkonzept in inhaltlicher und qualitativer Form bewertet. Bewertet werden insbesondere die Qualifikation und Erfahrung der Projektleitungen und stellvertretenden Projektleitungen. Bewertet wird außerdem, ob ausreichend Personal mit einschlägiger Qualifikation und Erfahrung für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Landesgemeinschaftsstände eingesetzt wird. Dies wird insbesondere auch für die Herausforderung von drei parallel zu organisierenden Landesgemeinschaftsständen an drei verschiedenen Standorten in Deutschland beurteilt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität der Ablaufplanung
Beschreibung: Hier wird die vorgelegte Ablaufplanung in inhaltlicher und qualitativer Form bewertet. Anhand der Ablaufplanung wird bewertet, ob das Verständnis für die organisatorischen Aufgaben vorhanden ist, insbesondere was die inhaltliche, organisatorische und zeitliche Abfolge sowie das angesetzte Timing anbelangt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität der Kreativleistung
Beschreibung: Bei den Vorschlägen zur Weiterentwicklung und Attraktivitätssteigerung der Landesgemeinschaftsstände wird deren Kreativität, Umsetzbarkeit sowie die finanzielle Realisierbarkeit im Rahmen des zur Verfügung stehenden Budgets bewertet. Auch die Steigerung der Attraktivität des Landesgemeinschaftsstandes für Aussteller und Besucher fließt in die Bewertung ein.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Informationen über die Überprüfungsfristen: Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim MWIKE NRW zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge bzw. der in den Angebotsunterlagen genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem MWIKE NRW geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt das MWIKE NRW dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gem. § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das MWIKE NRW geschlossen werden; bei Übertragung per Fax oder auf elektronischem Weg beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das MWIKE NRW.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in diesem Verfahren: 0,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 640 000,00 EUR
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 2 040 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: PROJEKTSERVICE Schwan GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 03
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: PROJEKTSERVICE Schwan GmbH, 53340 Meckenheim
Datum des Vertragsabschlusses: 28/04/2025
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinstunternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen
Registrierungsnummer: 05111-95003-27
Postanschrift: Berger Allee 25
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40213
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Telefon: +49 211617720
Fax: +49 21161772795
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsstelle
Telefon: +49 221147-3045
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: PROJEKTSERVICE Schwan GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: HRB 10553 BONN
Postanschrift: Grenzstraße 7
Stadt: Meckenheim
Postleitzahl: 53340
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2225888452
Fax: 02225 8884 99
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: bf48ade6-946a-4a3a-9779-8acb7dec9fa4 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/04/2025 14:05:28 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 279512-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 84/2025
Datum der Veröffentlichung: 30/04/2025