Öffentliche Ausschreibung Köln 2025 Deutschland – Projektmanagement im Bauwesen – UzK, Geb. 100, Sanierung Hauptgebäude, Projektsteuerung 2025-04-28

Deutschland – Projektmanagement im Bauwesen – UzK, Geb. 100, Sanierung Hauptgebäude, Projektsteuerung

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Universität zu Köln Vergabestelle Bau

E-Mail: vergabestelle-d5@verw.uni-koeln.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: UzK, Geb. 100, Sanierung Hauptgebäude, Projektsteuerung

Beschreibung: Projektsteuerungsleistung

Kennung des Verfahrens: a3da873e-0bf9-4336-835f-2dd44fec5907

Interne Kennung: 100-F-24-1000

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71541000 Projektmanagement im Bauwesen

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Universität zu Köln, Gebäude 100 - Albertus-Magnus-Platz

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50931

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YYWYTYU1MTH0 Die Vergabeunterlagen können kostenfrei unter www.evergabe.nrw.de abgerufen werden, die Vergabeunterlagen werden nicht anderweitig versandt. Bitte stellen Sie alle Fragen zum Verfahren oder zur Leistungsbeschreibung ausschließlich über die Kommunikationsmöglichkeit des Vergabeportals NRW (www.evergabe.nrw.de). Die Antworten zu eingehenden Fragen werden ebenfalls über dieses Portal allen Bietern zur Verfügung gestellt. Der Fragesteller bleibt hierbei selbstverständlich anonym. Die Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Bietertool des Vergabeportal NRW (www.evergabe.nrw.de) einzureichen. Angebote, die auf anderen Wegen (per Briefpost, Fax, E-Mail oder den Kommunikationsbereich des Vergabeportals) eingereicht werden, werden vom Verfahren ausgeschlossen. Weitere Informationen zur Nutzung des Vergabemarktplatzes und/oder des Bietertools finden Sie auf den Seiten des Vergabeportals im Bereich Wirtschaft/Einkauf NRW/Vergabemarktplatz und insbesondere unter https://support.cosinex.de/unternehmen/. Welcher Bieter den Zuschlag erhalten soll, bestimmt sich anhand der nachstehenden Zuschlagskriterien mit folgender Gewichtung: 1. Honorar: 20 % 2. Qualifikation und Erfahrung der zuständigen Projektleitung und Stellvertretung bezüglich der Steuerungen nach AHO: 20 % 3. Besetzung des Projektteams: 10 % 4. Herangehensweise an die zu erfüllende Aufgabe bezüglich der Phase 0 - Bedarfsermitt-lung und Projektziele: 20 % 5. Herangehensweise an die zu erfüllende Aufgabe bezüglich der Termin- und Kosteneinhaltung anhand eines Konzeptes mit Benennung von Optimierungsmöglichkeiten: 15 % 6. Herangehensweise an die zu erfüllende Aufgabe bezüglich der Qualitätskontrolle der Planungen von Objektplanung und TGA anhand eines Konzeptes mit Benennung von Optimierungsmöglichkeiten: 15% Für jedes der vorgenannten Zuschlagskriterien werden bis 6 Punkte vergeben. Die Gesamtpunktzahl wird unter Berücksichtigung der Gewichtung ermittelt. Hinweis - Wettbewerbsregister Ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro ohne Umsatzsteuer wird der Auftraggeber über den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 Abs. 1 S. 1 des Wettbewerbsregistergesetzes einholen. Der Vertrag enthält eine Bonusvereinbarung.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:

Korruption:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:

Betrugsbekämpfung:

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:

Zahlungsunfähigkeit:

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit:

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge:

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:

Entrichtung von Steuern:

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: UzK, Geb. 100, Sanierung Hauptgebäude, Projektsteuerung

Beschreibung: Projektsteuerungsleistung angelehnt an Leistungsbild AHO 2020, Grundleistungen Stufe 0-5 und ergänzende Leistungen.

Interne Kennung: 100-F-24-1000

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71541000 Projektmanagement im Bauwesen

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Stufenvertrag. Abgerufen werden zunächst nur die Leistungen der Stufe 0. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf einen Abruf der Leistungen weiterer Auftragsstufen.

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Universität zu Köln, Gebäude 100 - Albertus-Magnus-Platz

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50931

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 102 Monate

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Nachweis über Berufshaftpflichtversicherung Personenschadendeckung min. 10 Mio. EUR und Sonstige Schäden/Sachschäden min. 15 Mio. EUR bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen. Die Maximierung der Ersatzleistung muss mindestens das dreifache der Deckungssumme betragen. Eine Bestätigung der Versicherung zur Erhöhung auf die geforderten Summen im Auftragsfall wird als Nachweis akzeptiert. Der Nachweis ist zwingend zum Teilnahmeantrag beizufügen. Mindestanforderung ist ein Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren (2022-2024) von jeweils mindestens brutto 5 Mio. EUR pro Jahr. (Bestätigung durch externe Steuerberatung im Jahr 2024 nicht erforderlich) Wird die Mindestanforderung nicht erfüllt, erfolgt der Ausschluss des Bewerbers. Sofern in Bewerbergemeinschaft angeboten wird, muss die Bewerbergemeinschaft gemeinsam diesen Mindestwert erreichen. In der Erklärung sind zudem die Umsatzzahlen pro Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzeln anzugeben. Erklärung, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten drei Geschäftsjahren (2022 - 2024) beschäftigten Mitarbeiter*innen im Vollzeitäquivalent (VZÄ) im Projektmanagement ersichtlich ist. Mindestanforderung ist eine Summe von mindestens 5 MA Projektmanagement im Vollzeitäquivalent (VZÄ) pro Jahr der letzten 3 Geschäftsjahre. Bei Bewerbergemeinschaften ist die jeweilige Anzahl der MA im Projektmanagement jeweils im VZÄ pro Geschäftsjahr zu addieren. Wird die Mindestanforderung nicht erfüllt, erfolgt der Ausschluss des Bewerbers. Ein aktuelles Büro-Organigramm ist als Anlage dem Teilnahmeantrag beizufügen.

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Die Projektleitung muss mindestens Architekt/Bauingenieur sein sowie außerdem über eine Berufserfahrung im Projektmanagement von mindestens 10 Jahren verfügen. Die für die stellv. Projektleitung vorgesehene Person muss mindestens Architekt/Bauingenieur sein sowie außerdem über eine Berufserfahrung im Projektmanagement von mindestens 5 Jahren verfügen. (siehe dazu VV_20250416_Wertung Zuschlag)

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Folgende Mindestanforderung sind zu erfüllen: Es sind mindestens 3 Referenzen auf nachfolgenden Referenz-Datenblättern (siehe Bewerberbogen) im Zeitraum ab 01.01.2015 vorzulegen. Eine Referenz mindestens mit erfolgter Fertigstellung und abgeschlossener Nutzerübergabe. Fertigstellung und abgeschlossener Nutzerübergabe muss bis zum 01.04.2025 erfolgt sein. Eine Referenz muss mindestens 3 Stufen gemäß AHO enthalten. Eine Referenz muss mindestens 3 Handlungsbereiche (A bis E) je Stufe gemäß AHO enthalten. Eine Referenz muss mindestens eine Bedarfsermittlung (Bedarfsplan mit definierten quantitativen und qualitativen Anforderungen in Form von Nutzerbedarfsprogramm (DIN 18205), Funktions-, Raum und Ausstattungsprogramm) oder vergleichbar im Rahmen einer Leistungsphase 0 als delegierte Bauherrenaufgabe enthalten. Die 3 Referenzen müssen einzeln oder zusammen die nachfolgenden Leistungskriterien abdecken: - vergleichbarer Art (Sanierung einer denkmalgeschützten Immobilie) - vergleichbare gemischte Nutzung von Nutzungsflächen NUF 1-7 gemäß DIN 277 - vergleichbare Projektgröße mit einer NUF 1-7 gemäß DIN 277 in Höhe von 4.000 m2 Es werden nur die 3 besten Referenzen gewertet. Bei Bewerbergemeinschaften muss klar erkennbar sein, welche Referenz welchem Mitglied zuzuordnen ist. Die Referenzen müssen zur Erfüllung der Anforderungen für die Eignung wertungsfähig sein. Referenzobjekte können anhand von Texten, Bildern und Plänen auf bis zu 4 DIN-A4-Seiten pro Referenz erläutert werden. Die Referenzen können durch entsprechende Referenzschreiben der Auftraggeber gerne nachgewiesen werden. Wird die Mindestanforderung der Referenzen nicht erfüllt, erfolgt der Ausschluss des Bewerbers.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Referenzen

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Punkte, genau): 900

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Punkte, genau): 50

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: beschäftigten Mitarbeiter*innen im Vollzeitäquivalent in den letzten drei Geschäftsjahren

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Punkte, genau): 50

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3

Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/05/2025 23:59:59 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYWYTYU1MTH0/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYWYTYU1MTH0

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen:

Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 25/06/2025

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYWYTYU1MTH0

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 05/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Die Teilnahmeanträge müssen vollständig sein. Unvollständige Teilnahmeanträge können ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, - sofern gesetzlich zulässig - unter Beachtung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung fehlende, unvollständige oder fehlende Unterlagen nachzufordern bzw. vervollständigen oder korrigieren zu lassen und/oder die Eigenerklärungen durch die Vorlage von geeigneten Nachweisen zu überprüfen. Hierzu sind nach Anforderung der Vergabestelle die angeforderten Unterlagen innerhalb einer von der Vergabestelle vorzugebenden Frist vorzulegen.

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: -

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Die Bieter einer Bietergemeinschaft müssen gesamtschuldnerisch haften und einen bevollmächtigten Vertreter benennen.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Anlauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität zu Köln Vergabestelle Bau

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universität zu Köln Vergabestelle Bau

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Universität zu Köln Vergabestelle Bau

Registrierungsnummer: 05315-06008-84

Postanschrift: Robert-Koch-Str. 46-50

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50931

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabestelle-d5@verw.uni-koeln.de

Telefon: +49 221

Fax: +49 2214706056

Internetadresse: https://uni-koeln.de/

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Registrierungsnummer: 05315-03002-81

Postanschrift: Zeughausstrasse 2-10

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50667

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de

Telefon: +49 2211473045

Fax: +49 2211472889

Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 76e4f117-b080-4d33-9466-7cc841094eb3 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/04/2025 10:51:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 270651-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 82/2025

Datum der Veröffentlichung: 28/04/2025

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