1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Hansestadt Herford - Immobilien- und Abwasser-Betrieb der Hansestadt Herford, Sparte Immobilien
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: IAB 01/2025 - Neubau Sporthalle Grundschule Stiftberg - Freianlagenplanung
Beschreibung: Der Immobilien- und Abwasser-Betrieb der Hansestadt Herford, Sparte Immobilien (nachfolgend: „IAB“, „Vergabestelle“ oder „Auftraggeber“), plant die Neugestaltung der Außenanlagen der Grundschule Stiftberg, Steinweg 23 in 32049 Herford. Die Grundschule Stiftberg, eine mehr als 100 Jahre alte Einrichtung im Randbereich der Innenstadt, wird derzeit von etwa 280 Schülerinnen und Schülern aufgeteilt auf 12 Klassen besucht. Von diesen nehmen rund 170 Kinder an der offenen Ganztagsbetreuung teil. Für die Grundschule wird eine Einfachsporthalle errichtet. Die Leistungsphasen 1 bis 4 der Freianlagenplanung sind bereits abgeschlossen. Die hier abgefragten Leistungen betreffen die Einarbeitung in die bereits vorliegenden Arbeitsergebnisse und die Leistungsphasen 5 bis 8 des Leistungsbildes Freianlagen (§ 39 Abs. 3 HOAI).
Kennung des Verfahrens: fd42a1e5-123b-4f42-8f54-a0944422f6da
Interne Kennung: 04-2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Herford (DEA43)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: IAB 01/2025 - Neubau Sporthalle Grundschule Stiftberg - Freianlagenplanung
Beschreibung: Der IAB plant die Umgestaltung der Außenanlagen der über 100 Jahre alten Grundschule Stiftberg in Herford. Die Schule mit rund 280 Schüler:innen wird durch eine neue Einfachsporthalle ergänzt, was eine Neustrukturierung des Schulhofs erfordert. Hierfür wurden bereits Planungsleistungen für die LPH 1 bis 4 des Leistungsbildes Freianlagen gemäß § 39 HOAI erbracht. Die Arbeitsergebnisse, einschließlich Bestandsanalyse und baurechtlicher Vorgaben (Bebauungsplan Nr. 12.32 „Luttenberg“), stehen dem Auftragnehmer als Anlage zur Verfügung. Die vorangegangenen Planungsleistungen und die vorliegende Kostenberechnung bilden die verbindliche Leistungsvorgabe für den künftigen Auftragnehmer. Auf Basis der vorgelegten Arbeitsergebnisse soll der Auftragnehmer für den Leistungsbereich Schulhof (Abgrenzung nach Anlage H – Übersichtsplan Leistungsgrenzen) die weiteren Leistungen des Leistungsbildes Freianlagen erbringen (LPH 5 bis 8). Die mit diesem Verfahren zu vergebenden Leistungen betreffen in Beauftragungsstufe 1 zunächst die Einarbeitung in die bereits vorliegenden Arbeitsergebnisse der LPH 1 bis 4. Das Honorar für die Einarbeitungsphase wird pauschal unter Einschluss sämtlicher Nebenkosten vereinbart und ist im Angebotsformular als zusätzliche Leistung anzubieten. Auftragsgegenstand sind ferner - vorbehaltlich der stufenweisen Vergabe – grds. alle Grundleistungen der LPH 5 bis 8 nach § 39 Abs. 3 HOAI i.V.m. Anlage 11.1 zur HOAI. Die LPH 5 bis 8 werden dabei grds. mit den Prozentsätzen nach § 39 Abs. 3 HOAI vergütet. Ausnahme: Bei LPH 7 wird ein Abzug von 1 % vorgenommen, da hier die Grundleistungen Einholen von Angeboten, Führen von Bietergesprächen und Mitwirken bei der Auftragserteilung durch den Auftraggeber durchgeführt werden. Diese Grundleistungen müssen daher vom Auftragnehmer nicht erbracht werden. Das Honorar für die Grundleistungen wird nach den vertraglichen Regelungen und nachrangig der HOAI 2021 abgerechnet. Die vom Auftraggeber fest vorgegebenen sowie die vom Bieter angebotenen Honorarparameter werden für die spätere Honorierung des Auftragnehmers festgeschrieben. Die anrechenbaren Kosten der KG 500 betragen EUR 799.376,67 netto. Als Honorarzone/Honorarsatz wird von der Vergabestelle Honorarzone III, Basishonorarsatz verbindlich vorgegeben. Hat ein Bieter eine andere Einschätzung zu den von-Hundert-Sätzen, zur Honorarzone oder zum Honorarsatz, kann er dies kalkulatorisch insbesondere bei dem Angebot eines Abschlags/Zuschlags berücksichtigen. Angeboten werden kann ferner ein Zuschlag für Umbau und Modernisierung (§ 36 Abs. 1 i.V.m. § 40 Abs. 6 HOAI). Evtl. mitzuverarbeitende Bausubstanz ist mit den Vereinbarungen zu Zuschlägen für Umbau und Modernisierung sowie Abschlägen/Zuschlägen vollständig abgegolten und wird ausdrücklich mit EUR 0,00 vereinbart. Nebenkosten werden pauschaliert abgefragt und sind im Angebotsformular entsprechend anzugeben. Hier ist auch ein Angebot von 0 % zulässig, wenn der Bieter insoweit keine Kosten geltend machen will. Zu erbringen sind ferner Besondere Leistungen und Zusatzleistungen gemäß Leistungsbeschreibung und Vertrag. Für die genannten Besonderen und Zusätzlichen Leistungen hat der Bieter Pauschalpreise inklusive aller zusätzlichen Kosten (insbesondere Nebenkosten) anzugeben. Alle Pauschalpreise sind für die gesamte Vertragslaufzeit fest und unveränderlich, wobei Ansprüche aus Störung der Geschäftsgrundlage unberührt bleiben. Im Angebotsformular werden ferner Stundensätze für ggf. weiter erforderliche Leistungen abgefragt. Die dort vorgesehenen Stundenzahlen dienen ausschließlich Wertungszwecken und begründen keinen Anspruch des Auftragnehmers auf entsprechende Beauftragung. Eine spätere Abrechnung nach Stunden setzt stets eine vorherige schriftliche Vereinbarung mit dem Auftraggeber voraus. Alle Stundensätze sind für die gesamte Vertragslaufzeit fest und unveränderlich, wobei Ansprüche aus Störung der Geschäftsgrundlage unberührt bleiben. Der IAB verfolgt insbesondere folgende Ziele, die für die Umsetzung wesentlich und vom Auftragnehmer zu beachten sind: Terminziele: Leistungsbeginn schnellstmöglich nach Zuschlagserteilung, voraussichtlich 10.04.2025 (rechtzeitige Zuschlagserteilung spätestens eine Woche vorher vorausgesetzt), Vorlage Ausführungsplanung: bis 48. KW 2025; Schnittstellen zum Hochbau (Dachentwässerung, Eingänge, Außenbeleuchtung,) bis 23. KW 2025, Vorlage Leistungsverzeichnis bei IAB bis 10. KW 2026, Ausschreibung Bauleistungen bis 17. KW 2026, Baubeginn Außenanlage Sporthalle 20.07.2026, Ende der Baumaßnahmen Außenanlage Sporthalle (bauliche Fertigstellung nach allen Abnahmen und Übergabe an Nutzer): 29.01.2027. Kostenziel: Ziel ist die Einhaltung eines Kostenrahmens für die KG 500 in Höhe von EUR 799.376,67 netto. Qualitätsziele: Da nur begrenzte Mittel zur Verfügung stehen, ist die Wirtschaftlichkeit der Gesamtmaßnahme zu beachten. Künftige Bau- und Nutzungskosten sind möglichst gering zu halten. Baukosten dürfen nicht mit der Folge eingespart werden, dass die Einsparungen durch absehbare höhere Nutzungskosten (insbesondere Betriebs- und Instandsetzungskosten) aufgezehrt werden. Der IAB möchte für die Baumaßnahme ferner die Gewährung von Zuwendungen nutzen.
Interne Kennung: 0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Herford (DEA43)
Land: Deutschland
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Das angegebene Datum des Endes der Vertragslaufzeit ist ein Schätzwert. Das tatsächliche Leistungsende für den Auftragnehmer ist vom Abschluss der beauftragten Leistungen abhängig und kann auch nach dem genannten Termin liegen.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium
Beschreibung: Konzept Qualität der zu erwartenden Leistung gemäß Anlage 7 Zuschlagskriterien
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium
Beschreibung: Berufserfahrung Projekt- und Bauleiter (w/m/d) gemäß Anlage 7 Zuschlagskriterien
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium
Beschreibung: Referenzen Projektleitung gemäß Anlage 7 Zuschlagskriterien
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Beschreibung: Preiskriterium
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag kann bei der Vergabekammer bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Auf die Rügepflichten des Bieters gemäß § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Danach ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ferner wird auf § 135 GWB hingewiesen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hansestadt Herford - Immobilien- und Abwasser-Betrieb der Hansestadt Herford, Sparte Immobilien
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 72 284,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Peters Winter + Partner Landschaftsarchitektur BDLA
Angebot:
Kennung des Angebots: IAB 01/2025 - Neubau Sporthalle Grundschule Stiftberg - Freianlagenplanung
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 72 284,34 EUR
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 04-2025
Datum des Vertragsabschlusses: 01/04/2025
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Hansestadt Herford - Immobilien- und Abwasser-Betrieb der Hansestadt Herford, Sparte Immobilien
Registrierungsnummer: 7778
Postanschrift: Auf der Freiheit 21
Stadt: Herford
Postleitzahl: 32052
Land, Gliederung (NUTS): Herford (DEA43)
Land: Deutschland
Telefon: +49 5221189571
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 5f8503ce-bb0a-4351-b010-061644a6546b
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Herford (DEA43)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514110
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Hansestadt Herford - Immobilien- und Abwasser-Betrieb der Hansestadt Herford, Sparte Immobilien
Registrierungsnummer: 7a7aa17e-b0ec-4fa9-91eb-3f7e3730b514
Postanschrift: Auf der Freiheit 21
Stadt: Herford
Postleitzahl: 32052
Land, Gliederung (NUTS): Herford (DEA43)
Land: Deutschland
Telefon: +49 5221189571
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Peters Winter + Partner Landschaftsarchitektur BDLA
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer: DE173452647
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33604
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
Telefon: +49 521 8006720
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 90b0d873-3226-4c93-bacf-bf35fc6baf17 - 02
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/04/2025 13:47:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 269601-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 81/2025
Datum der Veröffentlichung: 25/04/2025