1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universität Siegen
Deutschland – Pumpen – Beschaffung von Komponenten für den Bau einer modular erweiterbaren, computergestützten Regenerier- und Transferstation für Ultrahochvakuum-Transfershuttles
255141-2025 - Vorankündigung – Direktvergabe
Deutschland – Pumpen – Beschaffung von Komponenten für den Bau einer modular erweiterbaren, computergestützten Regenerier- und Transferstation für Ultrahochvakuum-Transfershuttles
OJ S 77/2025 18/04/2025
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Lieferungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung von Komponenten für den Bau einer modular erweiterbaren, computergestützten Regenerier- und Transferstation für Ultrahochvakuum-Transfershuttles
Beschreibung: Die zu beschaffende Regenerier- und Transferstation soll den Nutzern des DFG-geförderten Gerätezentrums für Mikro- und Nanoanalytik (MnaF) im INCYTE-Forschungsneubau der Universität Siegen, sowie den Mitgliedern der Naturwissenschaftlich-Technischen Fakultät, wie auch hochschulexternen MnaF-Nutzern (Forschungseinrichtungen, Industrie) und den universitären Forschungszentren, dem Zentrum für Sensorsysteme (ZESS), dem Center for Micro- and Nanochemistry and Engineering (Cµ), dem Center for Innovative Materials (Cm) zur Verfügung stehen. Mittels des bereits vorgehaltenen Transfershuttles können hochreaktive Proben unter Ausschluss der Atmosphäre zwischen Synthese- Präparations- und Analytikeinrichtungen transferiert werden. Die nunmehr hinzukommende Regenerier- und Transferstation dient dazu, das Shuttle unter Vakuum dauerhaft zu lagern, zu beladen und auszuheizen. Da der Hochschule die finanziellen Mittel für die komplette Auslagerung der Beschaffung nicht zur Verfügung stehen, soll diese Regenerierstation von einem Studierenden im Rahmen seiner Bachelorarbeit hier vor Ort gebaut werden. Dazu sind einige wesentliche Teile aufgrund zwingender Alleinstellung zuzukaufen (ausführlich s.u. Begründung). Die restlichen Standard- und Normteile sind von nachgeordneter Bedeutung und marginalem monetären Umfang. Um einem möglichst breiten Nutzerkreis ein robust zu benutzendes System zur Verfügung zu stellen, wurde aufgrund dem zwingenden Kompatibilitätserfordernis mit Pfeiffer Vacuum-Produkten eine Regenerier- und Transferstation entwickelt, welche computergestützte und damit fehlerunanfällige Schleusvorgänge gewährleisten soll und sich damit von einer kommerziell erhältlichen Lösung unterscheidet.
Kennung des Verfahrens: 6f335eb4-47c9-4764-a169-be6ac191d677
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 42122000 Pumpen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Siegen
Postleitzahl: 57076
Land, Gliederung (NUTS): Siegen-Wittgenstein (DEA5A)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Beschaffung von Komponenten für den Bau einer modular erweiterbaren, computergestützten Regenerier- und Transferstation für Ultrahochvakuum-Transfershuttles
Beschreibung: Die zu beschaffende Regenerier- und Transferstation soll den Nutzern des DFG-geförderten Gerätezentrums für Mikro- und Nanoanalytik (MnaF) im INCYTE-Forschungsneubau der Universität Siegen, sowie den Mitgliedern der Naturwissenschaftlich-Technischen Fakultät, wie auch hochschulexternen MnaF-Nutzern (Forschungseinrichtungen, Industrie) und den universitären Forschungszentren, dem Zentrum für Sensorsysteme (ZESS), dem Center for Micro- and Nanochemistry and Engineering (Cµ), dem Center for Innovative Materials (Cm) zur Verfügung stehen. Mittels des bereits vorgehaltenen Transfershuttles können hochreaktive Proben unter Ausschluss der Atmosphäre zwischen Synthese- Präparations- und Analytikeinrichtungen transferiert werden. Die nunmehr hinzukommende Regenerier- und Transferstation dient dazu, das Shuttle unter Vakuum dauerhaft zu lagern, zu beladen und auszuheizen. Da der Hochschule die finanziellen Mittel für die komplette Auslagerung der Beschaffung nicht zur Verfügung stehen, soll diese Regenerierstation von einem Studierenden im Rahmen seiner Bachelorarbeit hier vor Ort gebaut werden. Dazu sind einige wesentliche Teile aufgrund zwingender Alleinstellung zuzukaufen (ausführlich s.u. Begründung). Die restlichen Standard- und Normteile sind von nachgeordneter Bedeutung und marginalem monetären Umfang. Um einem möglichst breiten Nutzerkreis ein robust zu benutzendes System zur Verfügung zu stellen, wurde aufgrund dem zwingenden Kompatibilitätserfordernis mit Pfeiffer Vacuum-Produkten eine Regenerier- und Transferstation entwickelt, welche computergestützte und damit fehlerunanfällige Schleusvorgänge gewährleisten soll und sich damit von einer kommerziell erhältlichen Lösung unterscheidet.
Interne Kennung: 14-NL25E1VV Vakuum-Transfer-Shuttle Los 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 42122000 Pumpen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Siegen
Postleitzahl: 57076
Land, Gliederung (NUTS): Siegen-Wittgenstein (DEA5A)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Der Vertrag wird frühestens 10 Kalendertage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung geschlossen werden (§ 135 Abs. 3S. 1 Nr. 3 GWB).
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Beschaffung von Komponenten für den Bau einer modular erweiterbaren, computergestützten Regenerier- und Transferstation für Ultrahochvakuum-Transfershuttles
Beschreibung: Die zu beschaffende Regenerier- und Transferstation soll den Nutzern des DFG-geförderten Gerätezentrums für Mikro- und Nanoanalytik (MnaF) im INCYTE-Forschungsneubau der Universität Siegen, sowie den Mitgliedern der Naturwissenschaftlich-Technischen Fakultät, wie auch hochschulexternen MnaF-Nutzern (Forschungseinrichtungen, Industrie) und den universitären Forschungszentren, dem Zentrum für Sensorsysteme (ZESS), dem Center for Micro- and Nanochemistry and Engineering (Cµ), dem Center for Innovative Materials (Cm) zur Verfügung stehen. Mittels des bereits vorgehaltenen Transfershuttles können hochreaktive Proben unter Ausschluss der Atmosphäre zwischen Synthese- Präparations- und Analytikeinrichtungen transferiert werden. Die nunmehr hinzukommende Regenerier- und Transferstation dient dazu, das Shuttle unter Vakuum dauerhaft zu lagern, zu beladen und auszuheizen. Da der Hochschule die finanziellen Mittel für die komplette Auslagerung der Beschaffung nicht zur Verfügung stehen, soll diese Regenerierstation von einem Studierenden im Rahmen seiner Bachelorarbeit hier vor Ort gebaut werden. Dazu sind einige wesentliche Teile aufgrund zwingender Alleinstellung zuzukaufen (ausführlich s.u. Begründung). Die restlichen Standard- und Normteile sind von nachgeordneter Bedeutung und marginalem monetären Umfang. Um einem möglichst breiten Nutzerkreis ein robust zu benutzendes System zur Verfügung zu stellen, wurde aufgrund dem zwingenden Kompatibilitätserfordernis mit Pfeiffer Vacuum-Produkten eine Regenerier- und Transferstation entwickelt, welche computergestützte und damit fehlerunanfällige Schleusvorgänge gewährleisten soll und sich damit von einer kommerziell erhältlichen Lösung unterscheidet.
Interne Kennung: 14-NL25E1VV Vakuum-Transfer-Shuttle Los 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 42122000 Pumpen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Siegen-Wittgenstein (DEA5A)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Der Vertrag wird frühestens 10 Kalendertage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung geschlossen werden (§ 135 Abs. 3S. 1 Nr. 3 GWB).
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Der Auftrag ist gem. Art. 32 Abs. 1 i.V.m. Abs. 2 lit b) ii) RL 2014/24/EU (§ 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b VGV) im Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung zu vergeben, da der Auftragnehmer alleiniger Lieferant der vertragsgegenständlichen – in dieser sehr komplexen Form an besondere Anforderungen geknüpften - Leistungen ist. Nur aufgrund dieser Alleinstellung kann die Universität Siegen objektiv den essentiellen Dienstbetrieb der Hochschule mit allen seinen Bereichen und damit den Teil der Daseinsfürsorge des Bildungsauftrages aufrechterhalten – mithin wurde keine künstliche Einschränkung der Auftragsvergabeparameter vorgenommen und es gibt keine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung i.S.v. Art. 32 Abs. 1 i.V.m. Abs. 2 lit b) Satz 2 RL 2014/24/EU (§ 14 Abs. 6 VGV). Der Selbstbau durch den Studierenden soll aus verschiedenen Teilen/ kleinen Vakuumschleusenkammern, die auf dem Markt verfügbar sind, erstellt werden. Dabei ist der Löwenanteil u.a. aus Kompatibilitätsgründen zu den bestehenden Andock-Gerätschaften von der Fa. Pfeifer Vakuum zu beziehen. Die wird etwa 70% des Finanzvolumens ausmachen. Als zweites und letztes Hauptteil wird eine weitere Kammer von der Fa. Ferrovac zu beziehen sein. Die restlichen benötigten Teile sind von nachgeordneter Relevanz, da größtenteils Norm- und Standardteile für den Zusammenbau (Winkel, Leisten, Schienen, Schrauben etc.). Im Einzelnen handelt es sich um folgende Teile: Die Regenerier- und Transferstation besteht aus den folgenden für die Funktion zentralen Hauptkomponenten der Firma Pfeiffer Vacuum: Kreuzstücke, sechsfach, DN 100, CF Edelstahl 304L; Eckventile, DN 16, elektrisch, Alu, Stellungsanzeige, 24V DC; MPT 200, Digitale Pirani, Kaltkathoden Transmitter, DN 40 CF-F, RS-485 (Robuste Kombinationssensoren); MPT 200, Digitale Pirani, Kaltkathoden Transmitter, DN 25 ISO-KF, RS-485 (Robuste Kombinationssensoren); HV-Schieber, DN 40 ISO-KF; Schieber, elektropneumatisch, SG (RS)/SV 24 V DC, 304/FKM; UHV-Schieber, DN 100 CF, Elektropneumatisch, SG (RS)/SV 24 V DC, 304/Cu/FKM; UHV-Schieber, DN 63 CF, Elektropneumatisch, SG (RS)/SV 24 V DC, 304/Cu/FKM; HiPace 80 Neo~ DN 63 CF-F, mit Luftkühlung, und OmniControl; HiScroll 6 Basic mit Schalldämpfer; Sonstiges für den Bau notwendiges Zubehör Zur Gewährleistung der Kompatibilität zwischen dem vorhandenen Tranfershuttle und der übrigen Regenerier- und Transferstation werden folgende Komponenten der Firma Ferrovac benötigt: Load lock Kammer DN100CF; Lineare/Rotations-Durchführung DN16CF, 700mm Weg; Sonstiges für den Bau notwendiges Zubehör
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Universität Siegen
Registrierungsnummer: DE:154854171
Postanschrift: Universität Siegen
Stadt: Siegen
Postleitzahl: 57076
Land, Gliederung (NUTS): Siegen-Wittgenstein (DEA5A)
Land: Deutschland
Telefon: +4902717404869
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48128
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 251411-1691
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Pfeiffer Vacuum GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE112595442
Stadt: Aßlar
Postleitzahl: 35614
Land, Gliederung (NUTS): Lahn-Dill-Kreis (DE722)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6441 802-0
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Ferrovac AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: +41 44 273 16 30
Stadt: Zürich
Postleitzahl: 8050
Land, Gliederung (NUTS): Zürich (CH040)
Land: Schweiz
Telefon: +41 44 273 16 38
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b92c03e2-08c3-4cbb-beb9-eb70fcc7b3c3 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/04/2025 12:52:21 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 255141-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 77/2025
Datum der Veröffentlichung: 18/04/2025