1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Het Waterschapshuis (hWh)
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: STICHTING TOEGEPAST ONDERZOEK WATERBEHEER (STOWA)
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: FORUM VIRIUM HELSINKI OY (FV-Helsinki)
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: MINISTERSTVO VNUTRA SLOVENSKEJ REPUBLIKY (MoI)
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: GEMEENTE HAARLEM (CITY OF HAARLEM)
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: GEMEENTE ROTTERDAM (City of Rotterdam)
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: REGION OF CENTRAL MACEDONIA (RCM)
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: BUNDESANSTALT TECHNISCHES HILFSWERK (THW)
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: FORENINGEN KLIMATORIUM (KLIMATORIUM)
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: BENEGO – GRENSPARK KALMTHOUTSE HEIDE
Rechtsform des Erwerbers: Internationale Organisation
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: INSTITUT CARTOGRAFIC I GEOLOGIC DE CATALUNYA (ICGC)
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: SLOVENSKA AGENTURA ZIVOTNEHO PROSTREDIA (SLOVAK ENVIRONMENTAL AGENCY) (SEA)
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Open Market Consultation (OMC) for a future Pre-Commercial Procurement (PCP) of R&D (research and development) services on the climate adaptation domain using space and EO (Earth Observation)-based information to prevent and mitigate water related crisis challenges to increase climate resilience in Europe – PCP WISE
Beschreibung: This Prior Information Notice announces an OMC and provides early information in preparation for a future PCP carried out by the PCP WISE project (Public Procurement of Innovative Solutions for Water Management from Space). This project receives funding from the European Union's Horizon Europe Research and Innovation Programme under grant agreement number No. 101182917 and selected under the HORIZON-CL6-2024-GOVERNANCE-01-5, topic: Customisation/pre-operationalisation of prototypes end-user services in the area Climate Change Adaptation and Mitigation (see EU Funding & Tenders Portal - https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/topic-details/horizon-cl6-2024-governance-01-5), with a budget of €12 million earmarked for the R&D phases during the implementation of the PCP instrument. However, the European Union does not participate as a contracting authority in the procurement. PCP WISE aims to challenge the market to develop innovative solutions (up to TRL8) to improve water management, particularly in the fields of agriculture, urban climate resilience and planning, climate risk management and resilience to water-related natural disasters, using satellite based earth observation data, hydrological models, field data and artificial intelligence in order to provide intelligence on rural and urban soil-water-vegetation-system-conditions and related risks per sector. By leveraging space technology and environmental observation data, PCP WISE seeks to address critical challenges related to floods, fires, and infrastructure impacts both in rural and urban areas. This collaborative effort brings together public buyers, research institutions, and industry experts to create and implement advanced climate services that will enhance Europe's ability to adapt to and mitigate the effects of climate change. Therefore, it marks the start of an ambitious international collaboration dedicated to the sustainable management of water resources and the need to enlarge climate resilience across Europe. PCP WISE focuses on five distinct use cases, each addressing specific water-related challenges in different regions of Europe (North, South, West, and East) and geographical contexts (urban and rural) on flood, drought, subsidence, fire, or other concerns distinguishing between issues of a regular nature and those arising from crisis situations. For more information about the use cases, please see the OMC document. COMMUNICATION: Additional information can be obtained from the PCP WISE website* (PCP WISE: Pre-Commercial Procurement - Water management Innovation from Space for European climate resilience - https://pcp-wise.eu/open-market-consultation/) and/or the e-Procurement Platform** ( https://pcp-wise.tuttogare.it/index.php ). All the questions regarding the Open Market Consultation (OMC) should be asked through the PCP WISE OMC-Module in the aforementioned e-Procurement Platform. In the case of other issues (e.g. technical issues with the platform), the e-mail address of the Lead Procurer (see contact point) can be used. *The project’s official website will indicatively include information about the project, its Consortium, relevant news and events, matchmaking & networking opportunities, the PCP WISE’s Community Platform, the project’s social media and communication outputs as well as the OMC Documents. **Studio Amica’s e-Procurement Platform is a public procurement management software. Specifically the PCP-module of the platform will allow the PCP WISE Consortium to fully carry out the preliminary market consultation of PCP WISE and the future follow-up tender in compliance with the applicable European legislation. Finally, a Request for Information (RfI) questionnaire will provide the PCP WISE consortium with feedback from the market about its main challenge and use cases. Technology providers are invited to answer all the questions of the survey (one survey per company). The questionnaire should be filled out online and submitted via the following link: https://ec.europa.eu/eusurvey/runner/PCP-WISE
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 34712200 Satelliten, 38221000 Geografische Informationssysteme (GIS oder gleichwertiges System), 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen, 38290000 Vermessungstechnische, hydrografische, ozeanografische und hydrologische Instrumente und Geräte, 71351612 Hydrometeorologische Dienste, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 79430000 Krisenmanagement
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: The potential future PCP is expected to be a joint-cross border procurement with a lead procurer and a group of several public buyers from different EU Member States. Testing will take place in different test sites across EU Member States. At least 50% of the contracted R&D services must be performed in EU Member States or Horizon Europe Associated Countries. Additional information on the test sites is provided in ANNEX II of the OMC Document.
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Helsinki and surroundings
Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Land: Finnland
Zusätzliche Informationen: Test site Group 1
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bratislava
Land, Gliederung (NUTS): Bratislavský kraj (SK010)
Land: Slowakei
Zusätzliche Informationen: Test site Group 2
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Test site Group 3
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Test site Group 3
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Barcelona (ES511)
Land: Spanien
Zusätzliche Informationen: Test site Group 4
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Dänemark
Zusätzliche Informationen: Test site Group 5
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Test site Group 5
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 12 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: A PIN announces the OMC of a future PCP of R&D services. PCP is an approach that allows public procurers to buy R&D from several competing suppliers in parallel, to compare alternative solution approaches, and to identify the best value-for-money solutions that the market can deliver to address their needs. It is split into three phases: solution design, prototype implementation, and validation and demonstration of the solutions. In PCP, there is a risk-benefit sharing under market conditions between the public procurer and the suppliers, and a clear separation between the PCP and the deployment of commercial volumes of end-products. PCP procurement is exempted from the WTO Government Procurement Agreement (GPA), the EU public procurement directives and the national laws that implement them. The law applicable to the PCP is Dutch law. This PIN is published to announce an OMC for a future PCP procedure on climate adaptation domain. The OMC aims to: (1) Validate the findings of the state-of-the-art analysis and the viability of the set of technical and financial provisions. (2) Raise awareness to the industry regarding the upcoming PCP. (3) Collect insights from the industry which can be used to fine tune the tender specifications and publish a more qualitative tender. All OMC activities, including surveys, the Q&A document, webinars (dates and content) as well as registration information will be published on the project’s website (https://pcp-wise.eu/about/). ELIGIBILITY: In principle, this PIN invites all interested operators to take part in an OMC regardless of their geographic location, the size or governance structure of their organisation, since one of the objectives of the project is to foster international collaboration (e.g. through the matchmaking tool as part of the Community platform developed in PROTECT Project) and encourage suppliers to create consortia resulting in qualitative solutions to address the challenge of PCP WISE. Participation in the OMC is not open to entities that are subject to EU restrictive measures under Article 29 of the Treaty on the European Union (TEU) and Article 215 of the Treaty on the Functioning of the EU (TFEU). For further information and clarifications regarding the term “eligibility”, please refer to the OMC document. DISCLAIMERS: The PCP WISE Pre-commercial Procurement is exempted from the WTO Government Procurement Agreement (GPA), the EU public procurement directives and the national laws that implement them. This is because it concerns the procurement of R&D services where the benefits do not accrue exclusively to the contracting authority for its use in the conduct of its own affairs. Publication of this Prior Information Notice in the EU Official Journal is not to be understood as a waiver of this exemption. Publication is made on a voluntary basis, and the procurement will not follow the procedures under the EU public procurement directives, but rather the procedure described in the tender documentation. The PIN is not a commitment to procure. The contracting authorities involved are not legally bound in any way by the outcome of the market consultation. No advantage or disadvantage will be given to any supplier /group of suppliers to the detriment of others during the market consultation and the sub-sequent competitive procedure for the award of contracts. Not participating in the OMC will not exclude you from participating in the PCP Call for Tenders. The Call for Tenders is expected to be launched in September 2025. The duration of the Contract/Framework Agreement will be approximately two (2) years for the duration of all three (3) phases of the PCP. The contractors of the future PCP will retain ownership of the intellectual property rights (IPRs) that they generate during the PCP to exploit their full market potential. For equal treatment to all interested suppliers, face-to-face meetings will only be used to provide basic information on the challenge and process, and to listen to the prospective suppliers openly and transparently. To ensure a transparent and open OMC process, no bilateral talks between the PCP WISE Consortium (including its individual members) and prospective suppliers involving the disclosure of confidential information are allowed. The official communication language is English. All information provided during the OMC and other background information will be published online in English on the project website (https://pcp-wise.eu/open-market-consultation/) and/or the e-Procurement Platform ( https://pcp-wise.tuttogare.it/ ).
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
3. Teil
3.1.
Technische ID des Teils: PAR-0001
Titel: N/A
Beschreibung: N/A
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
3.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): $NL350_eng (NL350)
Land: Niederlande
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Het Waterschapshuis (hWh)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Het Waterschapshuis (hWh)
Registrierungsnummer: 913379646
Postanschrift: Stationsplein 89
Stadt: Amersfoort
Postleitzahl: 3818 LE
Land, Gliederung (NUTS): $NL350_eng (NL350)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Joost Buntsma
Telefon: +31 33 460 3100
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: STICHTING TOEGEPAST ONDERZOEK WATERBEHEER (STOWA)
Registrierungsnummer: 995961372
Postanschrift: Stationplein 89
Stadt: Amersfoort
Postleitzahl: 3818 LE
Land, Gliederung (NUTS): $NL350_eng (NL350)
Land: Niederlande
Telefon: +31 33 460 3100
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: FORUM VIRIUM HELSINKI OY (FV-Helsinki)
Registrierungsnummer: 997534324
Postanschrift: UNIONINKATU 24
Stadt: Helsinki
Postleitzahl: 00130
Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Land: Finnland
Telefon: +31 33 460 3100
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: MINISTERSTVO VNUTRA SLOVENSKEJ REPUBLIKY (MoI)
Registrierungsnummer: 916230088
Postanschrift: Pribinova 2
Stadt: Bratislava
Postleitzahl: 81272
Land, Gliederung (NUTS): Bratislavský kraj (SK010)
Land: Slowakei
Telefon: +31 33 460 3100
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: GEMEENTE HAARLEM (CITY OF HAARLEM)
Registrierungsnummer: 927684430
Postanschrift: Grote Markt 2
Stadt: Haarlem
Postleitzahl: 2003 RN
Land, Gliederung (NUTS): $NL32A_eng (NL32A)
Land: Niederlande
Telefon: +31 33 460 3100
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: BUNDESANSTALT TECHNISCHES HILFSWERK (THW)
Registrierungsnummer: 880119219
Postanschrift: Provinzialstrasse 93
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53127
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +31 33 460 3100
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: REGION OF CENTRAL MACEDONIA (RCM)
Registrierungsnummer: 951347774
Postanschrift: Vasilissis Olgas 198
Stadt: Thessaloniki
Postleitzahl: 54110
Land, Gliederung (NUTS): Θεσσαλονίκη (Thessaloniki) (EL522)
Land: Griechenland
Telefon: +31 33 460 3100
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0008
Offizielle Bezeichnung: FORENINGEN KLIMATORIUM (KLIMATORIUM)
Registrierungsnummer: 896462167
Postanschrift: Havnen 8
Stadt: Lemvig
Postleitzahl: 7620
Land, Gliederung (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Dänemark
Telefon: +31 33 460 3100
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0009
Offizielle Bezeichnung: BENEGO – GRENSPARK KALMTHOUTSE HEIDE
Registrierungsnummer: 886637231
Postanschrift: Rouwmoer 7c
Stadt: Essen
Postleitzahl: 2910
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +31 33 460 3100
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0010
Offizielle Bezeichnung: INSTITUT CARTOGRAFIC I GEOLOGIC DE CATALUNYA (ICGC)
Registrierungsnummer: 935977542
Postanschrift: Parc de Montjuic SN
Stadt: Barcelona
Postleitzahl: 08038
Land, Gliederung (NUTS): Barcelona (ES511)
Land: Spanien
Telefon: +31 33 460 3100
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0011
Offizielle Bezeichnung: GEMEENTE ROTTERDAM (City of Rotterdam)
Registrierungsnummer: 998914925
Postanschrift: Meent 106
Stadt: Rotterdam
Postleitzahl: 3001 AB
Land, Gliederung (NUTS): $NL366_eng (NL366)
Land: Niederlande
Telefon: +31 33 460 3100
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0012
Offizielle Bezeichnung: SLOVENSKA AGENTURA ZIVOTNEHO PROSTREDIA (SLOVAK ENVIRONMENTAL AGENCY) (SEA)
Registrierungsnummer: 998833057
Postanschrift: Tajovskeho 28
Stadt: Banska Bystrica
Postleitzahl: 97590
Land, Gliederung (NUTS): Banskobystrický kraj (SK032)
Land: Slowakei
Telefon: +31 33 460 3100
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3cf0d434-270d-4665-bafa-f3c981068a63 - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Unterart der Bekanntmachung: 4
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/04/2025 09:47:01 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 213317-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 65/2025
Datum der Veröffentlichung: 02/04/2025
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 15/09/2025