Öffentliche Ausschreibung Duisburg 2025 Deutschland – Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen – Urkundenrestaurierung und Verpackung Abt. Rheinland 2025-04-01

Deutschland – Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen – Urkundenrestaurierung und Verpackung Abt. Rheinland

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Landesarchiv NRW

E-Mail: poststelle@lav.nrw.de

Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Urkundenrestaurierung und Verpackung Abt. Rheinland

Beschreibung: Es sollen 2873 Urkunden konservatorisch behandelt, montiert, verpackt und schutzdigitalisiert werden.

Kennung des Verfahrens: 6d8ee982-890f-476f-a213-84de223b9f1c

Interne Kennung: VA-2025-039

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 92500000 Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 92510000 Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven

2.1.2.

Erfüllungsort

Ort im Europäischen Wirtschaftsraum

Zusätzliche Informationen: Aufgrund der bestandserhalterischen Anforderungen muss der Transport der Urkunden auf direktem Wege vom Landesarchiv Duisburg innerhalb von maximal 10 Stunden zum Dienstleister erfolgen.

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS7YYAYTHPNJYRZ Die Rechnungsstellung hat bis zum 05.12.2025 zu erfolgen.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.5.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2

Auftragsbedingungen:

Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2

2.1.6.

Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Das Formular 522 EU 06-2022 ist auszufüllen

Korruption: Das Formular 522 EU 06-2022 ist auszufüllen

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Das Formular 522 EU 06-2022 ist auszufüllen

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Das Formular 522 EU 06-2022 ist auszufüllen

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Das Formular 522 EU 06-2022 ist auszufüllen

Betrugsbekämpfung: Das Formular 522 EU 06-2022 ist auszufüllen

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Das Formular 522 EU 06-2022 ist auszufüllen

Zahlungsunfähigkeit: Das Formular 522 EU 06-2022 ist auszufüllen

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Das Formular 522 EU 06-2022 ist auszufüllen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Das Formular 522 EU 06-2022 ist auszufüllen

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Das Formular 522 EU 06-2022 ist auszufüllen

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Das Formular 522 EU 06-2022 ist auszufüllen

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Das Formular 522 EU 06-2022 ist auszufüllen

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Das Formular 522 EU 06-2022 ist auszufüllen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Das Formular 522 EU 06-2022 ist auszufüllen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Das Formular 522 EU 06-2022 ist auszufüllen

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Das Formular 522 EU 06-2022 ist auszufüllen

Entrichtung von Steuern: Das Formular 522 EU 06-2022 ist auszufüllen

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Das Formular 522 EU 06-2022 ist auszufüllen

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: 1435 Urkunden

Beschreibung: Es sollen 2873 Urkunden konservatorisch behandelt, montiert, verpackt und schutzdigitalisiert werden.

Interne Kennung: 1

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 92500000 Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 92510000 Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven

5.1.2.

Erfüllungsort

Ort im Europäischen Wirtschaftsraum

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 12/06/2025

Enddatum der Laufzeit: 30/11/2025

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 0

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Beschreibung: Nutzung von Ökostrom der Dienstleister

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Versicherungsnachweis (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Sonstiges

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Formular Inaugenscheinnahme (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen) - Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Nachweis Transportstrecke (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Fachlicher Eignungsnachweis (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Testscans (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 09/05/2025 23:59:59 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYAYTHPNJYRZ/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYAYTHPNJYRZ

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYAYTHPNJYRZ

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 21/05/2025 12:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 22 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen liegt gegebenfalls im Ermessen des Auftraggebers.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 21/05/2025 12:01:00 (UTC+2)

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es sind keine Weiteren, als die vorstehend genannten Eignungskriterien, vorzuweisen

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Landesarchiv NRW

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landesarchiv NRW

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Landesarchiv NRW

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1.

Los: LOT-0002

Titel: 1438 Urkunden

Beschreibung: Es sollen 2873 Urkunden konservatorisch behandelt, montiert, verpackt und schutzdigitalisiert werden.

Interne Kennung: 2

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 92500000 Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 92510000 Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven

5.1.2.

Erfüllungsort

Ort im Europäischen Wirtschaftsraum

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 12/06/2025

Enddatum der Laufzeit: 30/11/2025

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 0

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Beschreibung: Nutzung von Ökostrom der Dienstleister

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Versicherungsnachweis (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Sonstiges

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Fachlicher Eignungsnachweis (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Testscans (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 09/05/2025 23:59:59 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYAYTHPNJYRZ/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYAYTHPNJYRZ

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYAYTHPNJYRZ

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 21/05/2025 12:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 22 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen liegt gegebenfalls im Ermessen des Auftraggebers.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 21/05/2025 12:01:00 (UTC+2)

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es sind keine Weiteren, als die vorstehend genannten Eignungskriterien, vorzuweisen

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Landesarchiv NRW

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landesarchiv NRW

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Landesarchiv NRW

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Landesarchiv NRW

Registrierungsnummer: 05112-06001-13

Postanschrift: Schifferstr. 30

Stadt: Duisburg

Postleitzahl: 47059

Land, Gliederung (NUTS): Duisburg, Kreisfreie Stadt (DEA12)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Zentrale Dienste

E-Mail: poststelle@lav.nrw.de

Telefon: +49 20398721-0

Fax: +49 20398721-111

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fcae5db8-ed85-4928-a6c9-6890e157c242 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/03/2025 17:55:57 (UTC+1)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 208530-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 64/2025

Datum der Veröffentlichung: 01/04/2025

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