Öffentliche Ausschreibung Tübingen 2025 Deutschland – IT-Softwarepaket

Deutschland – IT-Softwarepaket – Handelspartner Microsoft 2025

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Eberhard Karls Universität Tübingen

E-Mail: vergabe@uni-tuebingen.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Handelspartner Microsoft 2025

Beschreibung: Gegenstand des Verfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrags zur Beschaffung von Microsoft Lizenzen über einen Handelspartner, basierend auf dem zwischen Microsoft und dem Leibniz Rechenzentrum (LRZ) abgeschlossenen Rahmenvertrag.

Kennung des Verfahrens: 5c2d19db-d5e8-4830-8821-b273128b1831

Vorherige Bekanntmachung: 87283-2025

Interne Kennung: Gz.: VII 3 -4.1.0. / 07-25

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: ja

Begründung des beschleunigten Verfahrens: Beschleunigtes Verfahren nach Vorankündigung gem. §38 Abs 3 VgV. Notice publication number ((Vorinformation)): 87283-2025 Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung zum Zweck der Verkürzung der Frist für den Eingang der Angebote Datum der Übermittlung der Bekanntmachung (Vorinformation): 07/02/2025

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48517000 IT-Softwarepaket

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Universität Tübingen

Stadt: Tübingen

Postleitzahl: 72074

Land, Gliederung (NUTS): Tübingen, Landkreis (DE142)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Die Universität Tübingen beabsichtigt für die Hochschulen und Universitäten des Landes Baden-Württemberg die Vergabe eines Handelspartner-Vertrags für den Bezug von Softwarelizenzen. Erfüllungsorte sind, neben der hier aufgeführten Universität Tübingen, sämtliche in den Vergabeunterlagen zum Verfahren aufgeführten bezugsberechtigten Hochschulen und Universitäten des Landes Baden-Württemberg. Der Bezug der Lieferungen und Leistungen erfolgt in der Weise, dass die jeweilige Hochschule den Beitritt für sich selbst zum "Campus- und School-Vertrag" erklärt und unter Bezugnahme auf diesen dem Auftragnehmer anzeigt. Mit der Anzeige gelten die Bedingungen des Vertrages für die nach der jeweiligen Beitrittserklärung teilnehmenden Hochschule für den Lizenzerwerb in gleicher Weise. Eine Verpflichtung der Hochschulen, mit Ausnahme der Universität Tübingen, Lieferungen und Leistungen aus diesem Vergabeverfahren zu beziehen und dem "Microsoft Campus- und School-Vertrag" beizutreten, besteht nicht.

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YLU59CM

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters) Anhang 1 und Anhang 2

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters) Anhang 1 und Anhang 2

Korruption: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters) Anhang 1 und Anhang 2

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters) Anhang 1 und Anhang 2

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters) Anhang 1 und Anhang 2

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters) Anhang 1 und Anhang 2

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters) Anhang 1 und Anhang 2

Betrugsbekämpfung: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters) Anhang 1 und Anhang 2

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters) Anhang 1 und Anhang 2

Zahlungsunfähigkeit: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters) Anhang 1 und Anhang 2

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters) Anhang 1 und Anhang 2

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters) Anhang 1 und Anhang 2

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters) Anhang 1 und Anhang 2

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters) Anhang 1 und Anhang 2

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters) Anhang 1 und Anhang 2

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters) Anhang 1 und Anhang 2

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters) Anhang 1 und Anhang 2

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters) Anhang 1 und Anhang 2

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters) Anhang 1 und Anhang 2

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters) Anhang 1 und Anhang 2

Entrichtung von Steuern: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters) Anhang 1 und Anhang 2

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters) Anhang 1 und Anhang 2

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Handelspartner Microsoft 2025

Beschreibung: Die Universität Tübingen schreibt koordinierend als Vergabestelle für die Hochschulen in Baden-Württemberg (Hochschulen) einen Handelspartner basierend auf den Rahmenverträgen, geschlossen zwischen dem Leibniz-Rechenzentrum (LRZ) und Microsoft Ireland Operation Limited (Microsoft) für den Bezug von Lizenzen aus. Gegenstand der Ausschreibung ist die Festschreibung der Preise zum Bezug von Nutzungsrechten (Lizenzen) aus des aktuellen Rahmenvertrag (BRV) und eines festen Rabattsatzes für die übrigen Produkte aus Microsoft Campus Preis-liste für die Hochschulen in Baden-Württemberg (Hochschulen), (siehe Anlage 2 der Vergabeunterlagen).

Interne Kennung: Gz.: VII 3 -4.1.0. / 07-25

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48517000 IT-Softwarepaket

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Universität Tübingen

Stadt: Tübingen

Postleitzahl: 72074

Land, Gliederung (NUTS): Tübingen, Landkreis (DE142)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 5 Jahre

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 87283-2025

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Handelsregisterauszug

Beschreibung: Aktueller Handelsregisterauszug bzw. aktueller Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist, ist beigefügt.

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Angaben zum Unternehmen

Beschreibung: Der Bieter hat vollständige Angaben zum Unternehmen, Umsatz, Ansprechpartner, Service & Support (vgl. Vertrags- und Formalteil 1.6.1) zu machen.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Referenzen

Beschreibung: Um die Leistungsfähigkeit des Bieters zu beurteilen, sind drei Referenzkunden mit Ansprechpartnern aus Deutschland zu benennen. Die Referenzkunden müssen über den Bieter als Auftragnehmer einen Beitritt zum Bundesvertrag 3.0 abgeschlossen haben und das jährliche Vertragsvolumen muss netto über 100.000EUR pro Jahr liegen. (vgl. Vertrags - und Formalteil 1.7.)

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Autorisierung & Akkreditierungen

Beschreibung: Der Bieter bestätigt, dass er ein von Microsoft speziell autorisierter Licensing Solution Partner in der EU/EFTA und Enterprise Software Advisor ist. Ein entsprechendes Zertifikat ist den Angebotsunterlagen beizufügen.

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Eigenerklärungen zum Bieter gem. Anlage 4

Beschreibung: Die separat einzureichende Anlage 4: Anhänge zum Vergabeverfahren - (Eigen-) Erklärungen des Bieters - ist vollständig ausgefüllt und dem Angebot beigefügt.

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Erklärung zum Mindestlohn / LTMG (gem. Anlage 3)

Beschreibung: Die Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt ist dem Angebot beigefügt (gem. Anlage 3 in Verbindung mit 2. - Vertrags-und Formalteil). Auszufüllende Dokumente: - Muster AEntG - LTMG Muster Mindestentgelt

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Vollständigkeit der Unterlagen

Beschreibung: Den Angebotsunterlagen ist: - der vollständig ausgefüllte Vertrags- und Formalteil, insbesondere: -> die Seiten 3 und 4 -> die Beschreibung zum Bieter (1.6.1) -> die Referenzabgaben (1.7) - die Leistungsbeschreibung - die vollständig ausgefüllte Preismatrix (Anlage 5) beigefügt. Unter Berufung auf §56 Abs. 3 wird darauf hingewiesen, dass eine fehlende, fehlerhafte oder unvollständige Preismatrix (Anlage 5) nicht nachgefordert werden kann.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Kosten

Bezeichnung: Preis / Wirtschaftlichkeit gem. Anlage 5

Beschreibung: Maßgeblich für die Vergabeentscheidung ist der nach Anlage 5 Preistabelle ermittelte gewichtete Gesamtangebotspreis. Es erhält der Bieter den Zuschlag, welcher nach der mittels Anlage 5 Preistabelle den niedrigsten gewichteten Gesamtpreis erreicht. Bei Gleichstand am Ende der Auswertung nach oben genannten Zuschlags- und Vergabekriterien entscheidet das Los.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 100

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 20/03/2025 23:59:59 (UTC+1)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLU59CM/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLU59CM

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLU59CM

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 31/03/2025 12:00:00 (UTC+2)

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: vgl. Regelungen zur Nachforderung gem. §56 VgV

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 31/03/2025 12:01:00 (UTC+2)

Ort: Vergabestelle

Zusätzliche Informationen: Ausschließlich befugte Mitarbeiter der Vergabestelle

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig

Aufträge werden elektronisch erteilt: nein

Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 52

Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Die Laufzeit des Rahmenvertrags ist angepasst / angeglichen auf die Laufzeit der Rahmenverträge, geschlossen zwischen dem Leibniz-Rechenzentrum (LRZ) und Microsoft Ireland Operation Limited (Microsoft) für den Bezug von Lizenzen, auf die der hier ausgeschriebene Handelspartnervertrag sich bezieht.

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Eberhard Karls Universität Tübingen

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Eberhard Karls Universität Tübingen

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Eberhard Karls Universität Tübingen

Registrierungsnummer: 08-A3658-40

Postanschrift: Geschwister-Scholl-Platz

Stadt: Tübingen

Postleitzahl: 72074

Land, Gliederung (NUTS): Tübingen, Landkreis (DE142)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Dezernat VII - Abteilung 3

E-Mail: vergabe@uni-tuebingen.de

Telefon: +49 707129-77742

Fax: +49 707129-5985

Internetadresse: https://uni-tuebingen.de/

Profil des Erwerbers: https://uni-tuebingen.de/

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe

Registrierungsnummer: DE811469974

Postanschrift: Durlacher Allee 100

Stadt: Karlsruhe

Postleitzahl: 76137

Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de

Telefon: +49 (0)724926-8730

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 552dd6d6-6f80-4805-b8a9-eedfb06d367c - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/03/2025 13:52:01 (UTC+1)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 172077-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 53/2025

Datum der Veröffentlichung: 17/03/2025

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