Öffentliche Ausschreibung Bonn 2025 Deutschland – Buchprüfung

Deutschland – Buchprüfung – WP Schlussrechnungen GIZ

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Zukunft - Umwelt - Gesellschaft gGmbH

E-Mail: vergabestelle@z-u-g.org

Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: WP Schlussrechnungen GIZ

Beschreibung: Prüfung von Schlussrechnungen der GIZ durch eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.

Kennung des Verfahrens: 04448f14-a827-4038-abd0-a61576d9ce97

Interne Kennung: 007-E-2402

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79212100 Buchprüfung

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Eschborn

Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 815 000,00 EUR

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 815 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXVHY69YT5K7JSQY Bei technischen Fragen zu DTVP wenden Sie sich bitte an das Support-Center für Unternehmen der Cosinex: https://support.cosinex.de/

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: WP Schlussrechnungen GIZ

Beschreibung: Eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft respektive ein/eine Wirtschaftsprüfer/in soll mit der Prüfung von Schlussrechnungen der Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) und der Erstellung von Prüfberichten beauftragt werden. Es ist zu prüfen, ob die GIZ die vereinbarte Leistung unter Beachtung des Grundsatzes der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit und im Einklang zu den bestehenden vertraglichen Vereinbarungen erbracht hat. Die Prüfung findet vor Ort in der GIZ Zentrale in Eschborn statt.

Interne Kennung: 007-E-2402

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79212100 Buchprüfung

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Eschborn

Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 48 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 0

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Zusätzliche Informationen: Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wolle, eingehen.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Darstellung der geplanten Umsetzung des Auftrags

Beschreibung: Stellen Sie dar, wie Sie im Zuschlagsfall den Auftrag umsetzen werden. Neben der Darstellung der fachlichen, methodischen und organisatorischen Umsetzung ist das für die Auftragsausführung geplante Personal und deren Rollen im Team zu nennen. Dabei sind neben den Mitgliedern des Kernteams auch die Personen zu benennen, die im Vertretungsfall zum Einsatz kommen. Es sind in der Darstellung interne Zuständigkeiten und Hierarchien, interne Handlungs- und Arbeitsprozesse (inklusive etwaiger Standardisierungen), interne Strukturen der Letztentscheidungskompetenz und Verantwortlichkeit, sowie interne Kommunikationsprozesse zu erläutern. Insbesondere ist darzulegen, wie die Bieterin im Auftragsfall sicherstellt, dass die AG fortlaufend über den Auftragsfortschritt informiert wird. Es ist auszuführen, wie insbesondere die gesicherten 90 Prüfvorgänge in der unter Ziffer 2.4 vorgegebenen Zeitspanne am Standort der GIZ in Eschborn durchgeführt werden. Es soll weiterhin benannt werden, wie bei personellem Ausfall die Einhaltung des Zeitplans sichergestellt wird. Es wird weiter erwartet, dass die AN bei der Darstellung der geplanten Umsetzung auch die Prüfmethodik beschreibt, die sie bei der Auftragsausführung beabsichtigt einzusetzen. Sollte beabsichtigt sein im Zuschlagsfall statistische Prinzipien, Checklisten und/ oder technische Hilfsmittel usw. zu nutzen, so sind diese aufzuführen und zu erläutern. Dabei sind neben der Vollständigkeit die Strukturiertheit, die Plausibilität, die Nachvollziehbarkeit sowie die fachliche Vertretbarkeit von Bedeutung. Maßgeblich ist darüber hinaus, inwiefern die Organisation des Projektteams auf die speziellen Herausforderungen dieses Projekts ausgerichtet ist und ob das Kernteam bereits in vorangegangenen vergleichbaren Aufträgen zusammengearbeitet hat. Die Darstellung soll auf maximal drei DIN A4-Seite erfolgen.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 20

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals

Beschreibung: Das Kriterium "Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals" soll bewerten, in welchem Umfang die Personen, die die Leistungen erbringen werden, bereits in der Vergangenheit mit diesem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen erbracht haben. Die Bieterin stellt die Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals (sogenanntes Kernteam, siehe unter Ziffer 4) in der Prüfung von Schlussrechnungen und der Erstellung von Prüfberichten idealerweise im Zusammenhang mit der Prüfung von Vorhaben der GIZ im Rahmen des Förderprogramms der Internationalen Klimaschutzinitiative dar. Positiv bewertet werden Jahre an Berufserfahrung, die Anzahl an durchgeführten Prüfungen von Schlussrechnungen und die berufliche Qualifikation.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 80

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes

Informationen über die Überprüfungsfristen: Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wolle, eingehen.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Zukunft - Umwelt - Gesellschaft gGmbH

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in diesem Verfahren: 815 000,00 EUR

Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: 815 000,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

Rahmenvereinbarung:

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 815 000,00 EUR

Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 815 000,00 EUR

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Leiter des Bieters: KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Offizielle Bezeichnung: KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Angebot:

Kennung des Angebots: 1

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 007-E-2402

Titel: WP Schlussrechnungen GIZ

Datum des Vertragsabschlusses: 10/03/2025

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen