1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: StEB Stadtentwässerungsbetriebe Köln, AöR
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Transformation der StEB SAP Systeme auf S/4HANA - Maßnahmen zur Umsetzung
Beschreibung: Fachliche Beratung und Unterstützung bei der Durchführung einer Ausschreibung für einen Implementierungspartner zur Konvertierung eines SAP HCM Systems auf S/4HANA sowie fachliche und organisatorische Beratung und Unterstützung des Projektleiters bei der qualitativen Begleitung der Implementierung
Kennung des Verfahrens: f263e206-6d48-410a-93b3-171677d5ca36
Interne Kennung: 2024000133
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Köln
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Transformation der StEB SAP Systeme auf S/4HANA - Maßnahmen zur Umsetzung
Beschreibung: Fachliche Beratung und Unterstützung bei der Durchführung einer Ausschreibung für einen Implementierungspartner zur Konvertierung eines SAP HCM Systems auf S/4HANA sowie fachliche und organisatorische Beratung und Unterstützung des Projektleiters bei der qualitativen Begleitung der Implementierung
Interne Kennung: 2024000133
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026
Laufzeit: 28 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Angebotspreis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur fachlichen Beratung und Unterstützung des Projektleiters bei der qualitativen Begleitung der Implementierung
Beschreibung: Bewertet wird die Schlüssigkeit des methodischen Vorgehens in Bezug auf die Aufgabenstellung. Es wird bewertet, ob die Vorgehensweise zur Umsetzung des Projektes nachvollziehbar ist und ob sie sich mit den Erwartungen an ein derartiges Projekt deckt. Der Ansatz sollte die Gegebenheiten beim Auftraggeber berücksichtigen und auf einer gesunden Mischung aus Methodenwissen und Umsetzungsorientierung basieren. Risiken und Chancen werden klar benannt und in die Planung einbezogen. Vorgaben zum Kozept - Darstellung der methodische Vorgehensweise bezüglich folgender Punkte: - Anforderungsmanagement - Projektplanung und Projektsteuerung - Projekt Controlling - Steuerung des Implemetierungspartners - Risikomanagement - Stakeholdermanagement und Projektkommunikation - Qualitätsüberwachung der Custom Code Analyse - Qualitätsüberwachung bei der Erstellung und Bewertung von Fachkonzepten inkl. Empfehlung als Basis für technische Implementierungsentscheidungen - Pflege der Projektdokumentation - Testmanagement und Schulungsplanung Die Zeit- und Meilensteinplanung des Bieters wird bewertet nach Vollständigkeit, ob sie zu dessen Konzept passt, nachvollziehbar und realistisch ist. Es wird bewertet, ob sie in der Laufzeit des Projekts mit den geplanten Personalressourcen durchführbar ist und ob wesentliche Arbeitsschritte dargestellt sind. Darstellung organisatorischer Maßnahmen zur Sicherstellung der geforderten Verfügbarkeit der Beratung nach diesen Punkten: - Personalkonzept - Vertretungsregelung - Wissenstransfer und Wissens- dokumentation Anzahl der Jahre Berufserfahrung in der vorgesehenen Rolle Bitte geben Sie persönliche Referenzprojekte für die Beratung und Unterstützung eines Projektleiters bei der qualitativen Begleitung einer SAP HCM for S/4HANA Implementierung an und benennen Sie jeweils - den Kunden und die Kontaktdaten der Ansprechperson (inkl. Telefon‐Nr. und E‐Mail) - Ziel und Umfang des Projektes - Aufgaben des Unternehmens im Projekt - Rolle des Mitarbeiters im Projekt - Größe des Teams des Unternehmens Die Referenzen müssen nicht mit den Referenzen des Bieter-Unternehmens übereinstimmen. ‐ Es können bis zu drei Referenzen angegeben werden Bewertet werden die folgenden zum Auftragsgegenstand passenden Qualifikationen des Projektleiters - Bildungsabschluss im Bereich Betriebswirtschaft, Personalwesen oder Informationstechnologie - Zertifizierung im Bereich Projektmanagement (z.B. PMI/PMP, IPMA Level B, PRINCE2 Practitioner, SAP Activate for Transition to SAP S/4HANA) - Nachweis über spezialisierte Ausbildung im Bereich Human Resources und HR-IT - Zertifizierung zum Modul SAP HCM Die jeweiligen Nachweise der Zertifizierung bzw. Qualifikation sind dem Angebot hinzuzufügen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur fachlichen Beratung und Unterstützung bei der Durchführung einer europaweiten Ausschreibung für einen Implementierungspartner zur Konvertierung eines SAP HCM Systems auf S/4HANA
Beschreibung: Bewertet wird die Schlüssigkeit des methodischen Vorgehens in Bezug auf die Aufgabenstellung. Es wird bewertet, ob die Vorgehensweise zur Umsetzung des Projektes nachvollziehbar ist und ob sie sich mit den Erwartungen an ein derartiges Projekt deckt. Der Ansatz sollte die Gegebenheiten beim Auftraggeber berücksichtigen und auf einer gesunden Mischung aus Methodenwissen und Umsetzungsorientierung basieren. Risiken und Chancen werden klar benannt und in die Planung einbezogen. Vorgaben zum Kozept - Darstellung der methodische Vorgehensweise bezüglich folgender Punkte: - Sichtung von Vorarbeiten - Anforderungsaufnahme - Erstellung der Leistungsbeschreibung inkl. Leistungsverzeichnis - Fachliche Prüfung der Unterlagen für eine Ausschreibung - Begleitung des Teilnahmewettbewerbs - Begleitung der Angebotsphase - Begleitung der Verhandlungsphase - Begleitung bei der Zuschlagserteilung - Bewertung der Angebote - Dokumentation der Tätigkeiten Die Zeit- und Meilensteinplanung des Bieters wird bewertet nach Vollständigkeit, ob sie zu dessen Konzept passt, nachvollziehbar und realistisch ist. Es wird bewertet, ob sie in der Laufzeit des Projekts mit den geplanten Personalressourcen durchführbar ist und ob wesentliche Arbeitsschritte dargestellt sind. Darstellung organisatorischer Maßnahmen zur Sicherstellung der geforderten Verfügbarkeit der Beratung nach diesen Punkten: - Personalkonzept - Vertretungsregelung - Wissenstransfer und Wissens- dokumentation Anzahl der Jahre Berufserfahrung in der vorgesehenen Rolle Bitte geben Sie persönliche Referenzprojekte für die Begleitung von EU weiten Ausschreibungsverfahren an und benennen Sie jeweils - den Kunden und die Kontaktdaten der Ansprechperson (inkl. Telefon‐Nr. und E‐Mail) - Ziel und Umfang des Projektes - Aufgaben des Unternehmens im Projekt - Rolle des Mitarbeiters im Projekt - Größe des Teams des Unternehmens Die Referenzen müssen nicht mit den Referenzen des Bieter-Unternehmens übereinstimmen. ‐ Es können bis zu drei Referenzen angegeben werden Bewertet werden die folgenden zum Auftragsgegenstand passenden Qualifikationen des Projektleiters - Bildungsabschluss im Bereich Betriebswirtschaft, Personalwesen oder Informationstechnologie - Zertifizierung im Bereich Projektmanagement (z.B. PMI/PMP, IPMA Level B, PRINCE2 Practitioner, SAP Activate for Transition to SAP S/4HANA) - Nachweis über spezialisierte Ausbildung im Bereich Human Resources und HR-IT - Zertifizierung zum Modul SAP HCM Die jeweiligen Nachweise der Zertifizierung bzw. Qualifikation sind dem Angebot hinzuzufügen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Köln c/o Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten die Fristenregelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Siehe § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB: Erhebt ein Bieter eine Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 - 3 GWB und erhält er daraufhin eine Mitteilung der StEB Köln, dass seiner Rüge nicht abgeholfen wird, so kann der betroffene Bieter binnen 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer Rheinland stellen. Siehe§ 160 Abs. 3 S. 2 i.V.m. § 135 Abs. 2 GWB: Will ein Bieter die Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB im Wege eines Nachprüfungsverfahrens beantragen, gilt folgendes: Die Unwirksamkeit kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die StEB Köln über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Haben die StEB Köln die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: StEB Stadtentwässerungsbetriebe Köln, AöR
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: StEB Stadtentwässerungsbetriebe Köln, AöR
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Köln c/o Bezirksregierung Köln
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: StEB Stadtentwässerungsbetriebe Köln, AöR
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 209 250,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot KPMG
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Auftrag KPMG
Datum der Auswahl des Gewinners: 28/01/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 10/02/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: StEB Stadtentwässerungsbetriebe Köln, AöR
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: StEB Stadtentwässerungsbetriebe Köln, AöR
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00003201
Postanschrift: Ostmerheimer Str. 555
Stadt: Köln
Postleitzahl: 51109
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: 0221 221 22955
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Köln c/o Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10, 50667 Köln
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221147-3045
Fax: +49 221147-2889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE814811803
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50674
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221 2073 00
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50674
Land, Gliederung (NUTS): DEA23
Land: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4cfd0f24-a571-4ec0-a97e-2856635981c9 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/03/2025 09:38:14 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 148580-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 46/2025
Datum der Veröffentlichung: 06/03/2025