Öffentliche Ausschreibung Düsseldorf 2025 Deutschland – Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung – Forschungsvolontariat 2025 ff. 2025-02-26

Deutschland – Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung – Forschungsvolontariat 2025 ff.

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen

E-Mail: vergabestelle@mkw.nrw.de

Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Forschungsvolontariat 2025 ff.

Beschreibung: Das Förderprogramm "Forschungsvolontariat Kunstmuseen NRW" wurde in der Vergangenheit bereits in zwei Durchgängen durchgeführt. Entwickelt wurde es, um die Museen bei der Arbeit im Bereich der Sammlungsforschung zu unterstützen und dadurch die eigene Identität innerhalb der nordrhein-westfälischen Museumslandschaft zu stärken. Hierzu hat das zuständige Fachreferat des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen auf Antrag der Fraktionen von CDU und FPD im Landtag NRW (Drucksache 17/6746) vier museale Handlungsfelder für die Weiterentwicklung der Museen des Bundeslandes eruiert. Im Mittelpunkt jedes Forschungsvolontariats steht ein Forschungsprojekt im Kontext der jeweiligen Sammlung oder den Bereichen Bildung und Vermittlung, Diversität und Teilhabe sowie die Zusammenarbeit mit den kunsthistorischen Lehrstühlen des Landes. Wie sich in den vergangenen Durchgängen gezeigt hat, ist für die Vorbereitung bzw. Durchführung des Programms und die fachlich angemessene Betreuung der Volontierenden/der musealen Einrichtungen, eine zentrale Koordinierungsstelle von elementarer Bedeutung. Die zentralen Ziele des Programms lassen sich wie folgt darstellen: - Nachwuchsförderung / Vernetzung von jungen Fachwissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern - Förderung der Forschungen in den Museen zu sammlungsbezogenen Fragestellungen - Förderung der Forschungen in den Museen zu Fragestellungen der Bildung und Vermittlung, Diversität und Teilhabe - Vernetzung von universitären- und musealen Arbeitsfeldern

Kennung des Verfahrens: 014eb05c-8888-43b2-865f-5d11fd69ccb1

Vorherige Bekanntmachung: 689941-2024

Interne Kennung: 90/24

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 75110000 Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 92500000 Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen Völklinger Straße 49

Stadt: Düsseldorf

Postleitzahl: 40221

Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 812 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS7YYPYTH3L1GX0 I. Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich folgende Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder im Ausnahmefall per E-Mail darauf hinzuweisen: Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen Frau Janina Dobrick Referat Z.14 40190 Düsseldorf E-Mail: vergabestelle@mkw.nrw.de II. Informationen und Kommunikation Information und Kommunikation finden im gesamten Vergabeverfahren ausnahmslos schriftlich statt und zwar grundsätzlich nur über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW. Ausnahmen vom Grundsatz der Übermittlung per E-Mail bestehen nur aufgrund entsprechender gesetzlicher Vorschriften. Fragen sind an die oben unter Ziffer I. genannte Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW zu richten. Im Interesse der Effektivität werden Fragen der Bieter erbeten bis spätestens zum: 21.11.2024 Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form an alle Bieter, an die Vergabeunterlagen versandt wurden, unaufgefordert über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW bis spätestens zum 25.11.2024 zur Kenntnis gegeben. Im Anschluss besteht die Möglichkeit, Nachfragen zu diesen Fragen und Antworten bis spätestens 02.12.2024 über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW zu stellen. Alle Nachfragen und Antworten werden wiederum bis zum 06.12.2024 in anonymisierter Form über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW allen Interessierten zur Kenntnis gegeben.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Forschungsvolontariat 2025 ff.

Beschreibung: Das Programm Forschungsvolontariat Kunstmuseen NRW soll fortgesetzt und für die Koordination ein geeigneter Anbieter gefunden werden. Hierbei sollen die Erfahrungen der beiden bereits durchgeführten Programmdurchläufe berücksichtigt und das Programm weiter entwicklet werden. Nachfolgend werden die Aufgaben des Anbieters/der Koordinationsstelle dargestellt. Alle beschriebenen Tätigkeiten sollen per Festvergütung im Rahmen eines Dienstleistungsvertrags abgegolten werden. 1. Einrichtung einer koordinierenden Stelle / Konzeption und Weiterentwicklung des Programms 2. Benennung und Organisation der Programmgremien (fachwissenschaftlicher Beirat sowie Fachjury) 3. Erstellung und Durchführung eines Programmaufrufes inkl. Juryverfahren (Vorbereitung in 2025 für den Programmdurchlauf 2026 - 2027) ggf. zzgl. einer Verlängerungsoption (Vorbereitungen in 2027 für den Programmdurchlauf 2028 - 2029). 4. Beratung und Begleitung interessierter Museen / Vernetzung von Museen und Hochschulen/ Universitäten sowie Volontierenden 5. Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen 6. Konzeption und Realisation von Publikationen / Broschüren 7. Konzeption und Durchführung von Maßnahmen im Bereich der Kommunikation (Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie Marketing) 8. Konzeption und Durchführung einer Evaluation des Programms 9. Organisation und Dokumentation von Austauschgesprächen mit dem Auftraggeber (MKW) Nähere Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.

Interne Kennung: 90/24

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 75110000 Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 92500000 Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen Völklinger Straße 49

Stadt: Düsseldorf

Postleitzahl: 40221

Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/03/2025

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag enthält die Option auf eine einmalige Verlängerung um zwei Jahre (bis insgesamt 31. Dezember 2029 (d.h. ein zweiter Programmdurchlauf 2028 - 2029).

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 689941-2024

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Ausführungskonzept

Beschreibung: Vom Bieter erstelltes Fachkonzept, mit dem die spezifischen Anforderungen an die Forschungsvolontariate umgesetzt werden sollen.

$text_award-criterion-weight-dimension_deu: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 55

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Präsentation

Beschreibung: Präsentation des Gesamtkonzeptes durch den Bieter

$text_award-criterion-weight-dimension_deu: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 15

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

$text_award-criterion-weight-dimension_deu: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 30

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 634 592,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Leiter des Bieters: Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf

Offizielle Bezeichnung: Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf

Angebot:

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: 634 592,00 EUR

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 1

Titel: Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf, 40225 Düsseldorf

Datum des Vertragsabschlusses: 30/01/2025

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen