Öffentliche Ausschreibung Ditzingen 2025 Deutschland – Schulmöbel

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Ditzingen

E-Mail: vergabe@loesungenfinden.org

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Schulmöblierung

Beschreibung: Schulmöblierung - Kauf der Möbel - Lieferung und Montage sowie Erbringung von Garantieleistungen

Kennung des Verfahrens: 3f41d4e3-c9bc-43e9-aa54-4dae6ea74f15

Interne Kennung: 2025Dz001

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 39160000 Schulmöbel

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Am Laien 1

Stadt: Ditzingen

Postleitzahl: 71254

Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YA65C4E

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:

Korruption:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:

Betrugsbekämpfung:

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:

Zahlungsunfähigkeit:

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit:

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge:

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:

Entrichtung von Steuern:

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Schulmöbel

Beschreibung: Es werden losweise folgende Möbel benötigt: Los 1 - Schulmöbel Los 2 - Ausstattung für Kreativwerkstätten Los 3 - Möbel für Mensen und Musiksäle Los 4 - Ersatz- und Ergänzungsbeschaffungen zu Möbeln des Herstellers VS

Interne Kennung: 1

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 39160000 Schulmöbel

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Am Laien 1

Stadt: Ditzingen

Postleitzahl: 71254

Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 48 Monate

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister (nicht älter als 01.11.2020) Firmenprofil/Unternehmensdarstellung A. Haupttätigkeit des Unternehmens B. für die Auftraggeberin zuständige Niederlassung Eigenerklärung Datenverarbeitung/Verbindlichkeit Eigenerklärung Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 Mio. für Sach- und 3 Mio. für Personenschäden je Schadensfall Nachweis zum Status bevorzugte Bewerber, sofern das Bieterunternehmen diesen Status in Anspruch nimmt Nach den Richtlinien für die Berücksichtigung bevorzugter Bewerber bei der Vergabe öffentlicher Aufträge sind bevorzugte Bewerber Spätaussiedler, Vertriebene, Sowjetzonen-Flüchtlinge, Verfolgte, Evakuierte sowie Werkstätten für Behinderte und Blindenwerkstätten (Bevorzugten-Richtlinien - öABevR). Eigenerklärung zu § 123 GWB Eigenerklärung AentG Fabrikations-, Betriebs-, und Geschäftsgeheimnisse Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt Merkblatt für die Abgabe der Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz - LTMG) Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitszeiten Verpflichtungserklärung Datenschutz Eigenerklärung zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Unbedenklichkeitsnachweis zu Steuern (Finanzamt) Eigenerklärung zu den Sozialversicherungen, bei denen die meisten Mitarbeiter:Innen versichert sind

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Referenzliste Darstellung von mindestens drei Referenz aus den letzten drei Jahren unter detaillierter Angabe der erbrachten Leistungen bezogen auf die zu erbringenden Leistungen, zu denen losweise ein Angebot vorgelegt wird sowie Benennung eines Ansprechpartners/einer Ansprechpartnerin mit Telefonkontakt CE-Prüfzeichen oder GS-Prüfzeichen, oder ähnlicher Nachweis, der die Sicherheit der angebotenen Produkte nachweist. Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten Vorstellung des Projektleiters unter Bezugnahme der Referenzen und Darstellung einer Vertretungsregelung Nachweis das mind. ein Möbelschreiner/in beschäftigt wird inkl. Qualifikationsnachweis. Eigenerklärung oder Nachweis z.B. Blauer Engel, dass alle verwendeten Roh-, Hilfs- und Einsatzstoffe keine Stoffe mit den Gefährdungsmerkmalen enthalten, die a) gem. Anhang I der Richtlinie 67/548/EWG und gem. § 4 Gefahrstoffverordnung eingestuft sind als - sehr giftig (T+), - giftig (T), - krebserzeugend (EG-Kategorie Carc.Cat 1 oder 2), - erbgutverändernd (EG-Kategorie Mut.Cat 1 oder 2) oder - fortpflanzungsgefährdend (EG-Kategorie Repr.Cat 1 oder 2). b) gem. TRGS 905 eingestuft sind als - krebserzeugend (K 1 oder 2), - erbgutverändernd (M 1 oder 2) oder - fortpflanzungsgefährdend (RE/F 1 oder 2). c) gem. MAK-Liste3 eingestuft sind als - krebserzeugend (Kategorie 1 oder 2) oder - keimzellmutagen (Kategorie 1 oder 2). Eigenerklärung, dass die vorgestellte Projektleitung (mit Namensnennung) und der Support deutschsprachig (C1 Niveau) ist.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Angebotspreis alle Lose

Beschreibung: A) Angebotspreis Sämtliche Gesamtpreise netto eingehender Angebote werden zueinander so gewichtet, dass der jeweils niedrigste Angebotspreis mit 10 Punkten gewertet wird und ein angenommener doppelt so hoher Ange-botspreis mit 0 Punkten. Alle dazwischenliegenden Angebotspreise werden linear interpoliert zugeordnet. Die erreichten Punktwerte werden mit 40 % gewichtet.

Gewichtung (Punkte, genau): 40

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Produktanforderungen Los 1 und 3

Beschreibung: B) Produktanforderungen Die Punktewerte werden für die genannten Einzelkriterien Pos. 2.4. der Anlage 2 vergeben. Die Punkte-vergabe pro Kriterium des Leistungsverzeichnisses richtet sich nach dem Grad der Erfüllung der Anforderungen an dieses Kriterium. Anforderungen schlecht erfüllt 1 Punkte Anforderungen sind erfüllt 5 Punkte Anforderungen sind übertroffen oder die Funktionalität geht deutlich über die Mindestanforderungen hinaus, wenn kein Zielwert angegeben ist. 7 Punkte Das Angebot mit der höchsten Summe der Leistungspunktzahlen erhält als Bewertungspunktewert den Wert 10, die Hälfte der Summe erhält als Bewertungspunktewert den Wert 0. Alle anderen Angebote werden interpoliert nach der Formel: Bewertungspunktewert = 20 / (höchste Summe der Leistungspunkte) * (Leistungspunkte des Angebots) - 10. Negative Faktoren werden als 0 angegeben. Die erreichten Punktwerte werden mit 20 % gewichtet.

Gewichtung (Punkte, genau): 20

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Produktanforderungen Los 2

Beschreibung: B) Produktanforderungen Die Punktewerte werden für die genannten Einzelkriterien Pos. 2.4. der Anlage 2 vergeben. Die Punkte-vergabe pro Kriterium des Leistungsverzeichnisses richtet sich nach dem Grad der Erfüllung der Anforde-rungen an dieses Kriterium. Anforderungen schlecht erfüllt 1 Punkte Anforderungen sind erfüllt 5 Punkte Anforderungen sind übertroffen oder die Funktionalität geht deutlich über die Mindestanforderungen hinaus, wenn kein Zielwert angegeben ist. 7 Punkte Das Angebot mit der höchsten Summe der Leistungspunktzahlen erhält als Bewertungspunktewert den Wert 10, die Hälfte der Summe erhält als Bewertungspunktewert den Wert 0. Alle anderen Angebote werden interpoliert nach der Formel: Bewertungspunktewert = 20 / (höchste Summe der Leistungspunkte) * (Leistungspunkte des Angebots) - 10. Negative Faktoren werden als 0 angegeben. Die erreichten Punktwerte werden mit 30 % gewichtet.

Gewichtung (Punkte, genau): 30

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Dienstleistungskonzept alle Lose

Beschreibung: C) Dienstleistungen (Liefer- und Servicekonzept) Neben den anderen Zuschlagskriterien wird losweise seitens der Stadt Ditzingen die ausgeschriebene Dienstleistung über die besondere Aufgabenstellung definiert. Von den Bieterunternehmen wird mit der Angebotsabgabe eine vollständige Bearbeitung der Anlage 4 Liefer- & Dienstleistungskonzept gefordert. Die Angaben zu den Positionen der Anlage 4 werden pro Position wie folgt bewertet: Anforderungen gem. der Kriterien nicht erfüllt Verfahrensausschluss Anforderungen gem. der Kriterien unzureichend erfüllt, es wird ledig-lich bestätigt, die Anforderung zu erfüllen 1 Punkte die Anforderungen werden gem. der Kriterien gut erfüllt, es wird ein unternehmensüblicher Prozess dargestellt zur Aufgabenerfüllung 5 Punkte die Anforderungen werden gem. der Kriterien optimal erfüllt, es wird ein unternehmensüblicher Prozess vorgestellt, der die Anforderungen ideenreiche weiterentwickelt oder zertifiziert ist von dritter Stelle 7 Punkte Die erreichten Punktwertungen werden summiert. Dabei erhält die höchste Punktsumme im Wettbewerb 10 Punkte und die davon ausgehend halb so hohe Punktsumme oder niedrigere 0 Punkte. Alle weiteren Angebote werden interpoliert zugeordnet. Die so erreichten Punktwertungen pro Bieterunternehmen werden losweise gegenüber den weiteren Zuschlagskriterien eingesetzt mit folgenden Gewichtungen: a. Los 1 und 3: 20 % b. Los 2: 30 % c. Los 4: 40 %

Gewichtung (Punkte, genau): 20

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Bewertung Bemusterung Los 1 und 3

Beschreibung: D) Bemusterung Für die Lose 1 und 3 wird hinsichtlich der angebotenen Produkte eine Bemusterung durchgeführt. Dazu werden die Bieterunternehmen eingeladen zu den oben angegebenen Terminen, auf deren Angebote nach Anwendung der drei anderen Zuschlagskriterien und deren %-Gewichtung noch rein mathematisch der Zuschlags erteilt wreden kann unter Anwendung der Bemusterung und deren hier dargestellter Be-wertung. Mit der Einladung zum Bemusterungstermin wird seitens der Stadt Ditzingen den Bieterunter-nehmen ein Bewertungsbogen zur Kenntnis gegeben. Die angebotenen Möbelstücke werden von einem Projektteam der Stadt Ditzingen gemäß dieses Bewer-tungsbogens einzeln, anonym und unabhängig voneinander bewertet. Dabei werden folgende Punktwertungen pro Position vergeben Die Anforderungen gem. der Kriterien mindestens erfüllt 1 Punkte die Anforderungen werden gem. der Kriterien gut erfüllt 5 Punkte die Anforderungen werden gem. der Kriterien optimal erfüllt 7 Punkte Die Bewertungsbögen der Mitglieder der Projektgruppe werden gesammelt. Die jeweiligen Punktwerte pro Angebot für die Projektgruppe als Ganzes werden summiert. Dabei erhält die höchste Punktsumme im Wettbewerb 10 Punkte und die davon ausgehend halb so hohe Punktsumme oder niedrigere 0 Punkte. Alle weiteren Angebote werden interpoliert zugeordnet. Die so erreichten Punktwertungen pro Bieterunternehmen werden gegenüber den anderen Zuschlagskriterien mit 20 % gewichtet.

Gewichtung (Punkte, genau): 20

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 17/03/2025 23:59:59 (UTC+1)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YA65C4E/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YA65C4E

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YA65C4E

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 24/03/2025 11:00:00 (UTC+1)

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Nachweise und Erklärungen zur Eignung

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 24/03/2025 11:15:00 (UTC+1)

Ort: digital

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig

Aufträge werden elektronisch erteilt: nein

Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 4

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Ditzingen

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Ditzingen

Beschaffungsdienstleister: Loesungenfinden.org

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1.

Los: LOT-0002

Titel: Ausstattung für Kreativwerkstätten

Beschreibung: Es werden losweise folgende Möbel benötigt: Los 1 - Schulmöbel Los 2 - Ausstattung für Kreativwerkstätten Los 3 - Möbel für Mensen und Musiksäle Los 4 - Ersatz- und Ergänzungsbeschaffungen zu Möbeln des Herstellers VS

Interne Kennung: 2

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 39160000 Schulmöbel

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Am Laien 1

Stadt: Ditzingen

Postleitzahl: 71254

Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 48 Monate

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister (nicht älter als 01.11.2020) Firmenprofil/Unternehmensdarstellung A. Haupttätigkeit des Unternehmens B. für die Auftraggeberin zuständige Niederlassung Eigenerklärung Datenverarbeitung/Verbindlichkeit Eigenerklärung Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 Mio. für Sach- und 3 Mio. für Personenschäden je Schadensfall Nachweis zum Status bevorzugte Bewerber, sofern das Bieterunternehmen diesen Status in Anspruch nimmt Nach den Richtlinien für die Berücksichtigung bevorzugter Bewerber bei der Vergabe öffentlicher Aufträge sind bevorzugte Bewerber Spätaussiedler, Vertriebene, Sowjetzonen-Flüchtlinge, Verfolgte, Evakuierte sowie Werkstätten für Behinderte und Blindenwerkstätten (Bevorzugten-Richtlinien - öABevR). Eigenerklärung zu § 123 GWB Eigenerklärung AentG Fabrikations-, Betriebs-, und Geschäftsgeheimnisse Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt Merkblatt für die Abgabe der Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz - LTMG) Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitszeiten Verpflichtungserklärung Datenschutz Eigenerklärung zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Unbedenklichkeitsnachweis zu Steuern (Finanzamt) Eigenerklärung zu den Sozialversicherungen, bei denen die meisten Mitarbeiter:Innen versichert sind

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Referenzliste Darstellung von mindestens drei Referenz aus den letzten drei Jahren unter detaillierter Angabe der erbrachten Leistungen bezogen auf die zu erbringenden Leistungen, zu denen losweise ein Angebot vorgelegt wird sowie Benennung eines Ansprechpartners/einer Ansprechpartnerin mit Telefonkontakt CE-Prüfzeichen oder GS-Prüfzeichen, oder ähnlicher Nachweis, der die Sicherheit der angebotenen Produkte nachweist. Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten Vorstellung des Projektleiters unter Bezugnahme der Referenzen und Darstellung einer Vertretungsregelung Nachweis das mind. ein Möbelschreiner/in beschäftigt wird inkl. Qualifikationsnachweis. Eigenerklärung oder Nachweis z.B. Blauer Engel, dass alle verwendeten Roh-, Hilfs- und Einsatzstoffe keine Stoffe mit den Gefährdungsmerkmalen enthalten, die a) gem. Anhang I der Richtlinie 67/548/EWG und gem. § 4 Gefahrstoffverordnung eingestuft sind als - sehr giftig (T+), - giftig (T), - krebserzeugend (EG-Kategorie Carc.Cat 1 oder 2), - erbgutverändernd (EG-Kategorie Mut.Cat 1 oder 2) oder - fortpflanzungsgefährdend (EG-Kategorie Repr.Cat 1 oder 2). b) gem. TRGS 905 eingestuft sind als - krebserzeugend (K 1 oder 2), - erbgutverändernd (M 1 oder 2) oder - fortpflanzungsgefährdend (RE/F 1 oder 2). c) gem. MAK-Liste3 eingestuft sind als - krebserzeugend (Kategorie 1 oder 2) oder - keimzellmutagen (Kategorie 1 oder 2). Eigenerklärung, dass die vorgestellte Projektleitung (mit Namensnennung) und der Support deutschsprachig (C1 Niveau) ist.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Angebotspreis alle Lose

Beschreibung: A) Angebotspreis Sämtliche Gesamtpreise netto eingehender Angebote werden zueinander so gewichtet, dass der jeweils niedrigste Angebotspreis mit 10 Punkten gewertet wird und ein angenommener doppelt so hoher Ange-botspreis mit 0 Punkten. Alle dazwischenliegenden Angebotspreise werden linear interpoliert zugeordnet. Die erreichten Punktwerte werden mit 40 % gewichtet.

Gewichtung (Punkte, genau): 40

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Produktanforderungen Los 1 und 3

Beschreibung: B) Produktanforderungen Die Punktewerte werden für die genannten Einzelkriterien Pos. 2.4. der Anlage 2 vergeben. Die Punkte-vergabe pro Kriterium des Leistungsverzeichnisses richtet sich nach dem Grad der Erfüllung der Anforderungen an dieses Kriterium. Anforderungen schlecht erfüllt 1 Punkte Anforderungen sind erfüllt 5 Punkte Anforderungen sind übertroffen oder die Funktionalität geht deutlich über die Mindestanforderungen hinaus, wenn kein Zielwert angegeben ist. 7 Punkte Das Angebot mit der höchsten Summe der Leistungspunktzahlen erhält als Bewertungspunktewert den Wert 10, die Hälfte der Summe erhält als Bewertungspunktewert den Wert 0. Alle anderen Angebote werden interpoliert nach der Formel: Bewertungspunktewert = 20 / (höchste Summe der Leistungspunkte) * (Leistungspunkte des Angebots) - 10. Negative Faktoren werden als 0 angegeben. Die erreichten Punktwerte werden mit 20 % gewichtet.

Gewichtung (Punkte, genau): 20

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Produktanforderungen Los 2

Beschreibung: B) Produktanforderungen Die Punktewerte werden für die genannten Einzelkriterien Pos. 2.4. der Anlage 2 vergeben. Die Punkte-vergabe pro Kriterium des Leistungsverzeichnisses richtet sich nach dem Grad der Erfüllung der Anforde-rungen an dieses Kriterium. Anforderungen schlecht erfüllt 1 Punkte Anforderungen sind erfüllt 5 Punkte Anforderungen sind übertroffen oder die Funktionalität geht deutlich über die Mindestanforderungen hinaus, wenn kein Zielwert angegeben ist. 7 Punkte Das Angebot mit der höchsten Summe der Leistungspunktzahlen erhält als Bewertungspunktewert den Wert 10, die Hälfte der Summe erhält als Bewertungspunktewert den Wert 0. Alle anderen Angebote werden interpoliert nach der Formel: Bewertungspunktewert = 20 / (höchste Summe der Leistungspunkte) * (Leistungspunkte des Angebots) - 10. Negative Faktoren werden als 0 angegeben. Die erreichten Punktwerte werden mit 30 % gewichtet.

Gewichtung (Punkte, genau): 30

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Dienstleistungskonzept alle Lose

Beschreibung: C) Dienstleistungen (Liefer- und Servicekonzept) Neben den anderen Zuschlagskriterien wird losweise seitens der Stadt Ditzingen die ausgeschriebene Dienstleistung über die besondere Aufgabenstellung definiert. Von den Bieterunternehmen wird mit der Angebotsabgabe eine vollständige Bearbeitung der Anlage 4 Liefer- & Dienstleistungskonzept gefordert. Die Angaben zu den Positionen der Anlage 4 werden pro Position wie folgt bewertet: Anforderungen gem. der Kriterien nicht erfüllt Verfahrensausschluss Anforderungen gem. der Kriterien unzureichend erfüllt, es wird ledig-lich bestätigt, die Anforderung zu erfüllen 1 Punkte die Anforderungen werden gem. der Kriterien gut erfüllt, es wird ein unternehmensüblicher Prozess dargestellt zur Aufgabenerfüllung 5 Punkte die Anforderungen werden gem. der Kriterien optimal erfüllt, es wird ein unternehmensüblicher Prozess vorgestellt, der die Anforderungen ideenreiche weiterentwickelt oder zertifiziert ist von dritter Stelle 7 Punkte Die erreichten Punktwertungen werden summiert. Dabei erhält die höchste Punktsumme im Wettbewerb 10 Punkte und die davon ausgehend halb so hohe Punktsumme oder niedrigere 0 Punkte. Alle weiteren Angebote werden interpoliert zugeordnet. Die so erreichten Punktwertungen pro Bieterunternehmen werden losweise gegenüber den weiteren Zuschlagskriterien eingesetzt mit folgenden Gewichtungen: a. Los 1 und 3: 20 % b. Los 2: 30 % c. Los 4: 40 %

Gewichtung (Punkte, genau): 20

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Bewertung Bemusterung Los 1 und 3

Beschreibung: D) Bemusterung Für die Lose 1 und 3 wird hinsichtlich der angebotenen Produkte eine Bemusterung durchgeführt. Dazu werden die Bieterunternehmen eingeladen zu den oben angegebenen Terminen, auf deren Angebote nach Anwendung der drei anderen Zuschlagskriterien und deren %-Gewichtung noch rein mathematisch der Zuschlags erteilt wreden kann unter Anwendung der Bemusterung und deren hier dargestellter Be-wertung. Mit der Einladung zum Bemusterungstermin wird seitens der Stadt Ditzingen den Bieterunter-nehmen ein Bewertungsbogen zur Kenntnis gegeben. Die angebotenen Möbelstücke werden von einem Projektteam der Stadt Ditzingen gemäß dieses Bewer-tungsbogens einzeln, anonym und unabhängig voneinander bewertet. Dabei werden folgende Punktwertungen pro Position vergeben Die Anforderungen gem. der Kriterien mindestens erfüllt 1 Punkte die Anforderungen werden gem. der Kriterien gut erfüllt 5 Punkte die Anforderungen werden gem. der Kriterien optimal erfüllt 7 Punkte Die Bewertungsbögen der Mitglieder der Projektgruppe werden gesammelt. Die jeweiligen Punktwerte pro Angebot für die Projektgruppe als Ganzes werden summiert. Dabei erhält die höchste Punktsumme im Wettbewerb 10 Punkte und die davon ausgehend halb so hohe Punktsumme oder niedrigere 0 Punkte. Alle weiteren Angebote werden interpoliert zugeordnet. Die so erreichten Punktwertungen pro Bieterunternehmen werden gegenüber den anderen Zuschlagskriterien mit 20 % gewichtet.

Gewichtung (Punkte, genau): 20

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 17/03/2025 23:59:59 (UTC+1)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YA65C4E/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YA65C4E

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YA65C4E

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 24/03/2025 11:00:00 (UTC+1)

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Nachweise und Erklärungen zur Eignung

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 24/03/2025 11:15:00 (UTC+1)

Ort: digital

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig

Aufträge werden elektronisch erteilt: nein

Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 4

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Ditzingen

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Ditzingen

Beschaffungsdienstleister: Loesungenfinden.org

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1.

Los: LOT-0003

Titel: Möbel für Mensen und Musiksäle

Beschreibung: Es werden losweise folgende Möbel benötigt: Los 1 - Schulmöbel Los 2 - Ausstattung für Kreativwerkstätten Los 3 - Möbel für Mensen und Musiksäle Los 4 - Ersatz- und Ergänzungsbeschaffungen zu Möbeln des Herstellers VS

Interne Kennung: 3

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 39160000 Schulmöbel

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Am Laien 1

Stadt: Ditzingen

Postleitzahl: 71254

Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 48 Monate

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister (nicht älter als 01.11.2020) Firmenprofil/Unternehmensdarstellung A. Haupttätigkeit des Unternehmens B. für die Auftraggeberin zuständige Niederlassung Eigenerklärung Datenverarbeitung/Verbindlichkeit Eigenerklärung Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 Mio. für Sach- und 3 Mio. für Personenschäden je Schadensfall Nachweis zum Status bevorzugte Bewerber, sofern das Bieterunternehmen diesen Status in Anspruch nimmt Nach den Richtlinien für die Berücksichtigung bevorzugter Bewerber bei der Vergabe öffentlicher Aufträge sind bevorzugte Bewerber Spätaussiedler, Vertriebene, Sowjetzonen-Flüchtlinge, Verfolgte, Evakuierte sowie Werkstätten für Behinderte und Blindenwerkstätten (Bevorzugten-Richtlinien - öABevR). Eigenerklärung zu § 123 GWB Eigenerklärung AentG Fabrikations-, Betriebs-, und Geschäftsgeheimnisse Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt Merkblatt für die Abgabe der Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz - LTMG) Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitszeiten Verpflichtungserklärung Datenschutz Eigenerklärung zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Unbedenklichkeitsnachweis zu Steuern (Finanzamt) Eigenerklärung zu den Sozialversicherungen, bei denen die meisten Mitarbeiter:Innen versichert sind

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Referenzliste Darstellung von mindestens drei Referenz aus den letzten drei Jahren unter detaillierter Angabe der erbrachten Leistungen bezogen auf die zu erbringenden Leistungen, zu denen losweise ein Angebot vorgelegt wird sowie Benennung eines Ansprechpartners/einer Ansprechpartnerin mit Telefonkontakt CE-Prüfzeichen oder GS-Prüfzeichen, oder ähnlicher Nachweis, der die Sicherheit der angebotenen Produkte nachweist. Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten Vorstellung des Projektleiters unter Bezugnahme der Referenzen und Darstellung einer Vertretungsregelung Nachweis das mind. ein Möbelschreiner/in beschäftigt wird inkl. Qualifikationsnachweis. Eigenerklärung oder Nachweis z.B. Blauer Engel, dass alle verwendeten Roh-, Hilfs- und Einsatzstoffe keine Stoffe mit den Gefährdungsmerkmalen enthalten, die a) gem. Anhang I der Richtlinie 67/548/EWG und gem. § 4 Gefahrstoffverordnung eingestuft sind als - sehr giftig (T+), - giftig (T), - krebserzeugend (EG-Kategorie Carc.Cat 1 oder 2), - erbgutverändernd (EG-Kategorie Mut.Cat 1 oder 2) oder - fortpflanzungsgefährdend (EG-Kategorie Repr.Cat 1 oder 2). b) gem. TRGS 905 eingestuft sind als - krebserzeugend (K 1 oder 2), - erbgutverändernd (M 1 oder 2) oder - fortpflanzungsgefährdend (RE/F 1 oder 2). c) gem. MAK-Liste3 eingestuft sind als - krebserzeugend (Kategorie 1 oder 2) oder - keimzellmutagen (Kategorie 1 oder 2). Eigenerklärung, dass die vorgestellte Projektleitung (mit Namensnennung) und der Support deutschsprachig (C1 Niveau) ist.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Angebotspreis alle Lose

Beschreibung: A) Angebotspreis Sämtliche Gesamtpreise netto eingehender Angebote werden zueinander so gewichtet, dass der jeweils niedrigste Angebotspreis mit 10 Punkten gewertet wird und ein angenommener doppelt so hoher Ange-botspreis mit 0 Punkten. Alle dazwischenliegenden Angebotspreise werden linear interpoliert zugeordnet. Die erreichten Punktwerte werden mit 40 % gewichtet.

Gewichtung (Punkte, genau): 40

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Produktanforderungen Los 1 und 3

Beschreibung: B) Produktanforderungen Die Punktewerte werden für die genannten Einzelkriterien Pos. 2.4. der Anlage 2 vergeben. Die Punkte-vergabe pro Kriterium des Leistungsverzeichnisses richtet sich nach dem Grad der Erfüllung der Anforderungen an dieses Kriterium. Anforderungen schlecht erfüllt 1 Punkte Anforderungen sind erfüllt 5 Punkte Anforderungen sind übertroffen oder die Funktionalität geht deutlich über die Mindestanforderungen hinaus, wenn kein Zielwert angegeben ist. 7 Punkte Das Angebot mit der höchsten Summe der Leistungspunktzahlen erhält als Bewertungspunktewert den Wert 10, die Hälfte der Summe erhält als Bewertungspunktewert den Wert 0. Alle anderen Angebote werden interpoliert nach der Formel: Bewertungspunktewert = 20 / (höchste Summe der Leistungspunkte) * (Leistungspunkte des Angebots) - 10. Negative Faktoren werden als 0 angegeben. Die erreichten Punktwerte werden mit 20 % gewichtet.

Gewichtung (Punkte, genau): 20

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Produktanforderungen Los 2

Beschreibung: B) Produktanforderungen Die Punktewerte werden für die genannten Einzelkriterien Pos. 2.4. der Anlage 2 vergeben. Die Punkte-vergabe pro Kriterium des Leistungsverzeichnisses richtet sich nach dem Grad der Erfüllung der Anforde-rungen an dieses Kriterium. Anforderungen schlecht erfüllt 1 Punkte Anforderungen sind erfüllt 5 Punkte Anforderungen sind übertroffen oder die Funktionalität geht deutlich über die Mindestanforderungen hinaus, wenn kein Zielwert angegeben ist. 7 Punkte Das Angebot mit der höchsten Summe der Leistungspunktzahlen erhält als Bewertungspunktewert den Wert 10, die Hälfte der Summe erhält als Bewertungspunktewert den Wert 0. Alle anderen Angebote werden interpoliert nach der Formel: Bewertungspunktewert = 20 / (höchste Summe der Leistungspunkte) * (Leistungspunkte des Angebots) - 10. Negative Faktoren werden als 0 angegeben. Die erreichten Punktwerte werden mit 30 % gewichtet.

Gewichtung (Punkte, genau): 30

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Dienstleistungskonzept alle Lose

Beschreibung: C) Dienstleistungen (Liefer- und Servicekonzept) Neben den anderen Zuschlagskriterien wird losweise seitens der Stadt Ditzingen die ausgeschriebene Dienstleistung über die besondere Aufgabenstellung definiert. Von den Bieterunternehmen wird mit der Angebotsabgabe eine vollständige Bearbeitung der Anlage 4 Liefer- & Dienstleistungskonzept gefordert. Die Angaben zu den Positionen der Anlage 4 werden pro Position wie folgt bewertet: Anforderungen gem. der Kriterien nicht erfüllt Verfahrensausschluss Anforderungen gem. der Kriterien unzureichend erfüllt, es wird ledig-lich bestätigt, die Anforderung zu erfüllen 1 Punkte die Anforderungen werden gem. der Kriterien gut erfüllt, es wird ein unternehmensüblicher Prozess dargestellt zur Aufgabenerfüllung 5 Punkte die Anforderungen werden gem. der Kriterien optimal erfüllt, es wird ein unternehmensüblicher Prozess vorgestellt, der die Anforderungen ideenreiche weiterentwickelt oder zertifiziert ist von dritter Stelle 7 Punkte Die erreichten Punktwertungen werden summiert. Dabei erhält die höchste Punktsumme im Wettbewerb 10 Punkte und die davon ausgehend halb so hohe Punktsumme oder niedrigere 0 Punkte. Alle weiteren Angebote werden interpoliert zugeordnet. Die so erreichten Punktwertungen pro Bieterunternehmen werden losweise gegenüber den weiteren Zuschlagskriterien eingesetzt mit folgenden Gewichtungen: a. Los 1 und 3: 20 % b. Los 2: 30 % c. Los 4: 40 %

Gewichtung (Punkte, genau): 20

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Bewertung Bemusterung Los 1 und 3

Beschreibung: D) Bemusterung Für die Lose 1 und 3 wird hinsichtlich der angebotenen Produkte eine Bemusterung durchgeführt. Dazu werden die Bieterunternehmen eingeladen zu den oben angegebenen Terminen, auf deren Angebote nach Anwendung der drei anderen Zuschlagskriterien und deren %-Gewichtung noch rein mathematisch der Zuschlags erteilt wreden kann unter Anwendung der Bemusterung und deren hier dargestellter Be-wertung. Mit der Einladung zum Bemusterungstermin wird seitens der Stadt Ditzingen den Bieterunter-nehmen ein Bewertungsbogen zur Kenntnis gegeben. Die angebotenen Möbelstücke werden von einem Projektteam der Stadt Ditzingen gemäß dieses Bewer-tungsbogens einzeln, anonym und unabhängig voneinander bewertet. Dabei werden folgende Punktwertungen pro Position vergeben Die Anforderungen gem. der Kriterien mindestens erfüllt 1 Punkte die Anforderungen werden gem. der Kriterien gut erfüllt 5 Punkte die Anforderungen werden gem. der Kriterien optimal erfüllt 7 Punkte Die Bewertungsbögen der Mitglieder der Projektgruppe werden gesammelt. Die jeweiligen Punktwerte pro Angebot für die Projektgruppe als Ganzes werden summiert. Dabei erhält die höchste Punktsumme im Wettbewerb 10 Punkte und die davon ausgehend halb so hohe Punktsumme oder niedrigere 0 Punkte. Alle weiteren Angebote werden interpoliert zugeordnet. Die so erreichten Punktwertungen pro Bieterunternehmen werden gegenüber den anderen Zuschlagskriterien mit 20 % gewichtet.

Gewichtung (Punkte, genau): 20

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 17/03/2025 23:59:59 (UTC+1)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YA65C4E/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YA65C4E

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YA65C4E

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 24/03/2025 11:00:00 (UTC+1)

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Nachweise und Erklärungen zur Eignung

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 24/03/2025 11:15:00 (UTC+1)

Ort: digital

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig

Aufträge werden elektronisch erteilt: nein

Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 4

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Ditzingen

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Ditzingen

Beschaffungsdienstleister: Loesungenfinden.org

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1.

Los: LOT-0004

Titel: Ersatz- und Ergänzungsbeschaffungen zu Möbeln des Herstellers VS

Beschreibung: Es werden losweise folgende Möbel benötigt: Los 1 - Schulmöbel Los 2 - Ausstattung für Kreativwerkstätten Los 3 - Möbel für Mensen und Musiksäle Los 4 - Ersatz- und Ergänzungsbeschaffungen zu Möbeln des Herstellers VS

Interne Kennung: 4

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 39160000 Schulmöbel

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Am Laien 1

Stadt: Ditzingen

Postleitzahl: 71254

Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 48 Monate

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister (nicht älter als 01.11.2020) Firmenprofil/Unternehmensdarstellung A. Haupttätigkeit des Unternehmens B. für die Auftraggeberin zuständige Niederlassung Eigenerklärung Datenverarbeitung/Verbindlichkeit Eigenerklärung Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 Mio. für Sach- und 3 Mio. für Personenschäden je Schadensfall Nachweis zum Status bevorzugte Bewerber, sofern das Bieterunternehmen diesen Status in Anspruch nimmt Nach den Richtlinien für die Berücksichtigung bevorzugter Bewerber bei der Vergabe öffentlicher Aufträge sind bevorzugte Bewerber Spätaussiedler, Vertriebene, Sowjetzonen-Flüchtlinge, Verfolgte, Evakuierte sowie Werkstätten für Behinderte und Blindenwerkstätten (Bevorzugten-Richtlinien - öABevR). Eigenerklärung zu § 123 GWB Eigenerklärung AentG Fabrikations-, Betriebs-, und Geschäftsgeheimnisse Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt Merkblatt für die Abgabe der Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz - LTMG) Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitszeiten Verpflichtungserklärung Datenschutz Eigenerklärung zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Unbedenklichkeitsnachweis zu Steuern (Finanzamt) Eigenerklärung zu den Sozialversicherungen, bei denen die meisten Mitarbeiter:Innen versichert sind

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Referenzliste Darstellung von mindestens drei Referenz aus den letzten drei Jahren unter detaillierter Angabe der erbrachten Leistungen bezogen auf die zu erbringenden Leistungen, zu denen losweise ein Angebot vorgelegt wird sowie Benennung eines Ansprechpartners/einer Ansprechpartnerin mit Telefonkontakt CE-Prüfzeichen oder GS-Prüfzeichen, oder ähnlicher Nachweis, der die Sicherheit der angebotenen Produkte nachweist. Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten Vorstellung des Projektleiters unter Bezugnahme der Referenzen und Darstellung einer Vertretungsregelung Nachweis das mind. ein Möbelschreiner/in beschäftigt wird inkl. Qualifikationsnachweis. Eigenerklärung oder Nachweis z.B. Blauer Engel, dass alle verwendeten Roh-, Hilfs- und Einsatzstoffe keine Stoffe mit den Gefährdungsmerkmalen enthalten, die a) gem. Anhang I der Richtlinie 67/548/EWG und gem. § 4 Gefahrstoffverordnung eingestuft sind als - sehr giftig (T+), - giftig (T), - krebserzeugend (EG-Kategorie Carc.Cat 1 oder 2), - erbgutverändernd (EG-Kategorie Mut.Cat 1 oder 2) oder - fortpflanzungsgefährdend (EG-Kategorie Repr.Cat 1 oder 2). b) gem. TRGS 905 eingestuft sind als - krebserzeugend (K 1 oder 2), - erbgutverändernd (M 1 oder 2) oder - fortpflanzungsgefährdend (RE/F 1 oder 2). c) gem. MAK-Liste3 eingestuft sind als - krebserzeugend (Kategorie 1 oder 2) oder - keimzellmutagen (Kategorie 1 oder 2). Eigenerklärung, dass die vorgestellte Projektleitung (mit Namensnennung) und der Support deutschsprachig (C1 Niveau) ist.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Angebotspreis alle Lose

Beschreibung: A) Angebotspreis Sämtliche Gesamtpreise netto eingehender Angebote werden zueinander so gewichtet, dass der jeweils niedrigste Angebotspreis mit 10 Punkten gewertet wird und ein angenommener doppelt so hoher Ange-botspreis mit 0 Punkten. Alle dazwischenliegenden Angebotspreise werden linear interpoliert zugeordnet. Die erreichten Punktwerte werden mit 40 % gewichtet.

Gewichtung (Punkte, genau): 40

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Produktanforderungen Los 1 und 3

Beschreibung: B) Produktanforderungen Die Punktewerte werden für die genannten Einzelkriterien Pos. 2.4. der Anlage 2 vergeben. Die Punkte-vergabe pro Kriterium des Leistungsverzeichnisses richtet sich nach dem Grad der Erfüllung der Anforderungen an dieses Kriterium. Anforderungen schlecht erfüllt 1 Punkte Anforderungen sind erfüllt 5 Punkte Anforderungen sind übertroffen oder die Funktionalität geht deutlich über die Mindestanforderungen hinaus, wenn kein Zielwert angegeben ist. 7 Punkte Das Angebot mit der höchsten Summe der Leistungspunktzahlen erhält als Bewertungspunktewert den Wert 10, die Hälfte der Summe erhält als Bewertungspunktewert den Wert 0. Alle anderen Angebote werden interpoliert nach der Formel: Bewertungspunktewert = 20 / (höchste Summe der Leistungspunkte) * (Leistungspunkte des Angebots) - 10. Negative Faktoren werden als 0 angegeben. Die erreichten Punktwerte werden mit 20 % gewichtet.

Gewichtung (Punkte, genau): 20

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Produktanforderungen Los 2

Beschreibung: B) Produktanforderungen Die Punktewerte werden für die genannten Einzelkriterien Pos. 2.4. der Anlage 2 vergeben. Die Punkte-vergabe pro Kriterium des Leistungsverzeichnisses richtet sich nach dem Grad der Erfüllung der Anforde-rungen an dieses Kriterium. Anforderungen schlecht erfüllt 1 Punkte Anforderungen sind erfüllt 5 Punkte Anforderungen sind übertroffen oder die Funktionalität geht deutlich über die Mindestanforderungen hinaus, wenn kein Zielwert angegeben ist. 7 Punkte Das Angebot mit der höchsten Summe der Leistungspunktzahlen erhält als Bewertungspunktewert den Wert 10, die Hälfte der Summe erhält als Bewertungspunktewert den Wert 0. Alle anderen Angebote werden interpoliert nach der Formel: Bewertungspunktewert = 20 / (höchste Summe der Leistungspunkte) * (Leistungspunkte des Angebots) - 10. Negative Faktoren werden als 0 angegeben. Die erreichten Punktwerte werden mit 30 % gewichtet.

Gewichtung (Punkte, genau): 30

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Dienstleistungskonzept alle Lose

Beschreibung: C) Dienstleistungen (Liefer- und Servicekonzept) Neben den anderen Zuschlagskriterien wird losweise seitens der Stadt Ditzingen die ausgeschriebene Dienstleistung über die besondere Aufgabenstellung definiert. Von den Bieterunternehmen wird mit der Angebotsabgabe eine vollständige Bearbeitung der Anlage 4 Liefer- & Dienstleistungskonzept gefordert. Die Angaben zu den Positionen der Anlage 4 werden pro Position wie folgt bewertet: Anforderungen gem. der Kriterien nicht erfüllt Verfahrensausschluss Anforderungen gem. der Kriterien unzureichend erfüllt, es wird ledig-lich bestätigt, die Anforderung zu erfüllen 1 Punkte die Anforderungen werden gem. der Kriterien gut erfüllt, es wird ein unternehmensüblicher Prozess dargestellt zur Aufgabenerfüllung 5 Punkte die Anforderungen werden gem. der Kriterien optimal erfüllt, es wird ein unternehmensüblicher Prozess vorgestellt, der die Anforderungen ideenreiche weiterentwickelt oder zertifiziert ist von dritter Stelle 7 Punkte Die erreichten Punktwertungen werden summiert. Dabei erhält die höchste Punktsumme im Wettbewerb 10 Punkte und die davon ausgehend halb so hohe Punktsumme oder niedrigere 0 Punkte. Alle weiteren Angebote werden interpoliert zugeordnet. Die so erreichten Punktwertungen pro Bieterunternehmen werden losweise gegenüber den weiteren Zuschlagskriterien eingesetzt mit folgenden Gewichtungen: a. Los 1 und 3: 20 % b. Los 2: 30 % c. Los 4: 40 %

Gewichtung (Punkte, genau): 20

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Bewertung Bemusterung Los 1 und 3

Beschreibung: D) Bemusterung Für die Lose 1 und 3 wird hinsichtlich der angebotenen Produkte eine Bemusterung durchgeführt. Dazu werden die Bieterunternehmen eingeladen zu den oben angegebenen Terminen, auf deren Angebote nach Anwendung der drei anderen Zuschlagskriterien und deren %-Gewichtung noch rein mathematisch der Zuschlags erteilt wreden kann unter Anwendung der Bemusterung und deren hier dargestellter Be-wertung. Mit der Einladung zum Bemusterungstermin wird seitens der Stadt Ditzingen den Bieterunter-nehmen ein Bewertungsbogen zur Kenntnis gegeben. Die angebotenen Möbelstücke werden von einem Projektteam der Stadt Ditzingen gemäß dieses Bewer-tungsbogens einzeln, anonym und unabhängig voneinander bewertet. Dabei werden folgende Punktwertungen pro Position vergeben Die Anforderungen gem. der Kriterien mindestens erfüllt 1 Punkte die Anforderungen werden gem. der Kriterien gut erfüllt 5 Punkte die Anforderungen werden gem. der Kriterien optimal erfüllt 7 Punkte Die Bewertungsbögen der Mitglieder der Projektgruppe werden gesammelt. Die jeweiligen Punktwerte pro Angebot für die Projektgruppe als Ganzes werden summiert. Dabei erhält die höchste Punktsumme im Wettbewerb 10 Punkte und die davon ausgehend halb so hohe Punktsumme oder niedrigere 0 Punkte. Alle weiteren Angebote werden interpoliert zugeordnet. Die so erreichten Punktwertungen pro Bieterunternehmen werden gegenüber den anderen Zuschlagskriterien mit 20 % gewichtet.

Gewichtung (Punkte, genau): 20

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 17/03/2025 23:59:59 (UTC+1)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YA65C4E/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YA65C4E

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YA65C4E

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 24/03/2025 11:00:00 (UTC+1)

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Nachweise und Erklärungen zur Eignung

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 24/03/2025 11:15:00 (UTC+1)

Ort: digital

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig

Aufträge werden elektronisch erteilt: nein

Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 4

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Ditzingen

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Ditzingen

Beschaffungsdienstleister: Loesungenfinden.org

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Stadt Ditzingen

Registrierungsnummer: DE 145 999 583

Postanschrift: Am Laien 1

Stadt: Ditzingen

Postleitzahl: 71254

Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabe@loesungenfinden.org

Telefon: +49-22729089290

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Loesungenfinden.org

Registrierungsnummer: DE243791624

Postanschrift: Lindenstraße 3h

Stadt: Bedburg

Postleitzahl: 50181

Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Erft-Kreis (DEA27)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabe@loesungenfinden.org

Telefon: +49-22729089290

Rollen dieser Organisation:

Beschaffungsdienstleister

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe

Registrierungsnummer: 08-A9866-40

Postanschrift: Durlacher Allee 100

Stadt: Karlsruhe

Postleitzahl: 76137

Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)

Land: Deutschland

E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de

Telefon: +49-7219268730

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5ed03fb5-ab38-40d9-882c-f4a977916090 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/02/2025 15:04:23 (UTC+1)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 121178-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 38/2025

Datum der Veröffentlichung: 24/02/2025