1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Karlsruhe Hauptamt
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: PIA24002 Rahmenvereinbarung für Anzeigenschaltungen
Beschreibung: Anzeigenschaltungen für das Presse- und Informationsamt der Stadt Karlsruhe in regionalen, überregionalen und internationalen Printmedien (Zeitungen, Fachzeitschriften etc.) und Onlineschaltungen: a) Stellenausschreibungen Leistungsumfang (Nettobeträge) in einem Zeitraum von zwölf Monaten für zirka 700 Anzeigen Das Presse- und Informationsamt verwendet das Layout-Programm InDesign (Dateiformat idml), in dem die gängigen Anzeigenformate erstellt und als Vorlagen für Sie zur Verfügung gestellt werden. Das Presse- und Informationsamt liefert die fertigen Anzeigentexte für die bereitgestellten InDesign-Vorlagen. Der Leistungsumfang des Auftragnehmers (nachfolgend AN) beinhaltet: • die Anzeigenschaltung in regionalen, überregionalen und internationalen Zeitungen, Fachzeitschriften etc. sowie Onlineschaltungen (Hinweis: Anzeigenschaltungen in den „Badischen Neuesten Nachrichten“ (BNN), Karlsruhe, werden vom AG direkt geschaltet und sind nicht Gegenstand dieses Auftrages), • Empfangsbestätigung bei Eingang eines Anzeigenauftrags an zentralen Maileingang anzeigen@pia.karlsruhe.de innerhalb einer Stunde nach Auftragserteilung • die Zusendung eines Korrekturabzuges an zentralen Maileingang anzeigen@pia.karlsruhe.de schnellstmöglich am Tag des Eingangs des Auftrages bis spätestens 16.30 Uhr • die Beratung im Hinblick auf Größe und Anzahl der Spalten und Aufträge • Optimale Anpassung/Gestaltung der Anzeige • grammatikalische Korrekturen in Absprache • statistische Auswertung monatlich (Gliederung in Print- und Onlinemedium, Print- und Onlinemedium, Schlagzeile, Erscheinungstermin, Millimeter/Format, online-Produkt bzw. Print-Ausgabe, Preis, ggf. Satzkosten) während der Vertragslaufzeit als Excel-Liste per Mail an zentralen Maileingang anzeigen@pia.karlsruhe.de Alle weiteren Information sind in den Vergabeunterlagen enthalten.
Kennung des Verfahrens: a5f8a12d-1cc0-41d8-a5b4-af9211c7de79
Interne Kennung: PIA24002
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: PIA24002 Rahmenvereinbarung für Anzeigenschaltungen
Beschreibung: Anzeigenschaltungen für das Presse- und Informationsamt der Stadt Karlsruhe in regionalen, überregionalen und internationalen Printmedien (Zeitungen, Fachzeitschriften etc.) und Onlineschaltungen: a) Stellenausschreibungen Leistungsumfang (Nettobeträge) in einem Zeitraum von zwölf Monaten für zirka 700 Anzeigen Das Presse- und Informationsamt verwendet das Layout-Programm InDesign (Dateiformat idml), in dem die gängigen Anzeigenformate erstellt und als Vorlagen für Sie zur Verfügung gestellt werden. Das Presse- und Informationsamt liefert die fertigen Anzeigentexte für die bereitgestellten InDesign-Vorlagen. Der Leistungsumfang des Auftragnehmers (nachfolgend AN) beinhaltet: • die Anzeigenschaltung in regionalen, überregionalen und internationalen Zeitungen, Fachzeitschriften etc. sowie Onlineschaltungen (Hinweis: Anzeigenschaltungen in den „Badischen Neuesten Nachrichten“ (BNN), Karlsruhe, werden vom AG direkt geschaltet und sind nicht Gegenstand dieses Auftrages), • Empfangsbestätigung bei Eingang eines Anzeigenauftrags an zentralen Maileingang anzeigen@pia.karlsruhe.de innerhalb einer Stunde nach Auftragserteilung • die Zusendung eines Korrekturabzuges an zentralen Maileingang anzeigen@pia.karlsruhe.de schnellstmöglich am Tag des Eingangs des Auftrages bis spätestens 16.30 Uhr • die Beratung im Hinblick auf Größe und Anzahl der Spalten und Aufträge • Optimale Anpassung/Gestaltung der Anzeige • grammatikalische Korrekturen in Absprache • statistische Auswertung monatlich (Gliederung in Print- und Onlinemedium, Print- und Onlinemedium, Schlagzeile, Erscheinungstermin, Millimeter/Format, online-Produkt bzw. Print-Ausgabe, Preis, ggf. Satzkosten) während der Vertragslaufzeit als Excel-Liste per Mail an zentralen Maileingang anzeigen@pia.karlsruhe.de Alle weiteren Information sind in den Vergabeunterlagen enthalten.
Interne Kennung: PIA24002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag kann bei unveränderten Konditionen einmal durch den Auftraggeber (AG) um zwölf Monate bis 28. Februar 2027 verlängert werden. Der Vertrag gilt als verlängert, wenn bis zum 31. August 2025 keine schriftliche Kündigung durch den AG erfolgt.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2025
Enddatum der Laufzeit: 28/02/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Gesamtbetrag brutto (Angebotsendpreis)
Beschreibung: Gesamtbetrag brutto (Angebotsendpreis)
Fester Wert (insgesamt): 100
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit, 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt (§ 160 Absatz 3 Nummer 1 GWB), 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 2 GWB), 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 3 GWB), 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Absatz 3 Nummer 4 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: as mediendesign Inh. Andrea Sindermann e.K.
Offizielle Bezeichnung: as mediendesign Inh. Andrea Sindermann e.K.
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Informationen zum Auftrag:
Datum der Auswahl des Gewinners: 04/02/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 17/02/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Karlsruhe Hauptamt
Registrierungsnummer: Leitweg-ID DE143589000
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 14-18
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49721133-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: 07219268730
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: as mediendesign Inh. Andrea Sindermann e.K.
Die Organisation ist eine natürliche Person.
Registrierungsnummer: DE 233980951
Stadt: 13125
Postleitzahl: Berlin
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 306618056
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: as mediendesign Inh. Andrea Sindermann e.K.
Land, Gliederung (NUTS): DE300
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 759a33b5-b462-4afe-a426-2fd7a6a9eaa0 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/02/2025 11:13:21 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 122612-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 38/2025
Datum der Veröffentlichung: 24/02/2025