1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Ulm
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: CT System
Beschreibung: Der Bereich IV Wirtschaft und Logistik des Universitätsklinikums Ulm beabsichtigt die Beschaffung eines Planungs-CT. Ersetzt werden soll dadurch das bisherige Planungs-CT der Strahlentherapie welches bedingt durch das Alter des Geräts nicht mehr auf dem aktuellen Stand der Technik ist und dadurch ein adäquates Patienten-Handling nicht mehr gewährleistet werden kann.
Kennung des Verfahrens: 9161969a-c11b-4ebb-bbb2-fcfb2d41a983
Interne Kennung: 31 101:389
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 33115100 CT-Scanner
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Albert-Einstein-Allee 23
Stadt: Ulm
Postleitzahl: 89081
Land, Gliederung (NUTS): Ulm, Stadtkreis (DE144)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXR6YYBYMRX
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: CT System
Beschreibung: Die Präzise CT-Simulation erfordert reibungslose, reproduzierbare und optimierte Arbeitsabläufe welche über integrierte Software- und Hardwarelösungen, die den gesamten CT-Simulationsprozess abdecken, umgesetzt werden. Diese optimierten Lösungen ermöglichen es Fehler in einem komplexen Arbeitsablauf zu vermeiden und somit die Zeit bis zur Behandlung zu verkürzen, Dies stellt einen großen Vorteil sowohl für Patienten wie auch das Klinikpersonal dar. Insbesondere wird dies durch folgende Applikationen und Funktionalitäten ermöglicht, welche nach erfolgter Markterkundung und Einholung entsprechender Angebote nur von einem Anbieter abgebildet werden können: 1. Die direkte Lasersteuerung ermöglicht die integrierte Steuerung des beweglichen Lasersystems, ohne dass ein zusätzlicher Arbeitsplatz erforderlich ist. Diese Funktionalität ist mit einem integrierten beweglichen Lasersystem an der Gantry und damit verbundenem mobilen Arbeitsablauf zur Patientenmarkierung und mit ausgewählten LAP-Lasersystemen kompatibel. 2. Mit einem einzigartigen integrierten und beweglichen Lasersystem kann der Arbeitsablauf zur Patientenmarkierung über das spezielle RT-Tablet gesteuert werden. Ein unnötiges Wechseln zwischen unterschiedlichen Oberflächen, um Laserkoordinaten einzugeben, wird damit vermieden. 3. Der Direct Laser ist direkt an der Gantry des Scanners angebracht und ermöglicht eine weniger fehleranfällige Patientenmarkierung für einen optimierten Simulationsprozess. 4. Eine exklusive Softwarefunktion ermöglicht es dem Benutzer, Elektronen- und/oder Massendichten direkt aus den CT-Aufnahmen abzuleiten und Patienten bei beliebiger kV-Einstellung zu scannen. Da unabhängig von dem für die Bildakquisition verwendeten kV-Wert nur eine Elektronen-/Massendichtekalibrierungskurve im Behandlungsplanungssystem erforderlich ist, wird der Bedarf für eine röhrenspannungsabhängige Kalibrierung eliminiert und die physikalische Arbeit für die Behandlungsplanung vereinfacht. Hierdurch ergeben sich ein effektiver und schneller Workflow und die damit einhergehende Steuerung des Gesamtsystems sowie eine einfache Steuerung der Akquisition und Rekonstruktion. 5. Ein direkt am CT-Scanner verfügbares Tool zum Berichten der Patientenpositionierung ermöglicht folgende Funktionalitäten: Während des Behandlungsplanungsprozesses müssen CT-Bilder des Patienten in der vorgesehenen Behandlungsposition aufgenommen werden. Verschiedenes Zubehör kommt zum Einsatz, um die Reproduzierbarkeit der Patientenpositionierung zu verbessern und Bewegungen während der Behandlung zu verhindern. Mit einer speziell verfügbaren Funktion kann das klinische Personal die Position des Patienten und das während der Simulation verwendete Zubehör an den CT-Scanner-Tablets erfassen. Anhand dieser in einem Word-Dokument oder einer PDF-Datei festgehaltenen Informationen lässt sich die Position des Patienten für zukünftige Strahlentherapiesitzungen leichter reproduzieren. Über eine weitere spezifische Funktion kann zudem die Verbindung zwischen verschiedenen Systemen aktiviert werden. Der mit diesen Funktionen erstellte Bericht wird über eine Schnittstelle direkt an den Dokumentenarbeitsbereich gesendet. Auch hierdurch ergibt sich ein effektiver und schneller Workflow und eine damit einhergehende Steuerung des Gesamtsystems sowie eine Verbesserung der Patientenpositionierung und eine bessere Auswertung der Untersuchungen. Alle o.g. Funktionalitäten und Applikationen können nach eingehender Markterkundung nur von einem Hersteller realisiert werden und sind für den aktuellen und perspektivischen Betrieb des Planungs-CT - auch unter Miteinbeziehung des Ausfallkonzepts zwingend erforderlich.
Interne Kennung: 31 101:389
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 33115100 CT-Scanner
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Albert-Einstein-Allee 23
Stadt: Ulm
Postleitzahl: 89081
Land, Gliederung (NUTS): Ulm, Stadtkreis (DE144)
Land: Deutschland
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung
Beschreibung: keine strategische Beschaffung
Innovatives Ziel: Die in Auftrag gegebenen Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen umfassen Forschungs- und Entwicklungstätigkeiten.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Ulm
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Es bestehen Alleinstellungsmerkmale, wie sie bei der "Beschreibung der Beschaffung" umfassend dargestellt werden.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Siemens Healthineers AG
Offizielle Bezeichnung: Siemens Healthineers AG
Angebot:
Kennung des Angebots: CPQ-396771 Rev. 7
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 31 101:389
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Ulm
Registrierungsnummer: DE147040060
Postanschrift: Albert-Einstein-Allee 29
Stadt: Ulm
Postleitzahl: 89081
Land, Gliederung (NUTS): Ulm, Stadtkreis (DE144)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 731-500-66243
Fax: +49 731-500-66212
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer Baden-Württemberg
Telefon: 0721 926-8730
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Siemens Healthineers AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE 315879502
Postanschrift: Weissacher Str. 11
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70499
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Telefon: +49 (711) 137 0
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 51e9ee8d-9356-4440-8d6a-63647603f7c1 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/02/2025 12:15:42 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 122860-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 38/2025
Datum der Veröffentlichung: 24/02/2025