1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: EU_2024116 - Beratungsleistung f. energetische Inspektionen
Beschreibung: Die Universität Freiburg beabsichtigt, verschiedene Beratungsleistungen und energetische Inspektionen in Form eines Rahmenvertrags in Auftrag zu geben. Der Auftrag ist in zwei Lose aufgeteilt. Der Vertrag muss direkt nach Zuschlag, voraussichtlich Anfang Januar, beginnen und hat eine Laufzeit von zwei Jahren. Nach Ablauf des Vertrags wird dieser um ein Jahr verlängert und kann um maximal zwei Jahre verlängert werden. Die mögliche Verlängerung der Vertragslaufzeit beläuft sich auf maximal vier Jahre insgesamt.
Kennung des Verfahrens: 3ac7b3d3-9f90-4205-a0b2-08a956039d50
Interne Kennung: EU_2024116
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71314000 Dienstleistungen im Energiebereich
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 279 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - VgV Richtlinie 2014/24/EU Die Vergabe erfolgt im Wege des Offenen Verfahrens nach § 15 VgV.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: EU_2024116 - Beratungsleistung f. energetische Inspektionen
Beschreibung: Die Universität Freiburg beabsichtigt, verschiedene Beratungsleistungen und energetische Inspektionen in Form eines Rahmenvertrags in Auftrag zu geben. Der Auftrag ist in zwei Lose aufgeteilt. Der Vertrag muss direkt nach Zuschlag, voraussichtlich Anfang Januar, beginnen und hat eine Laufzeit von zwei Jahren. Nach Ablauf des Vertrags wird dieser um ein Jahr verlängert und kann um maximal zwei Jahre verlängert werden. Die mögliche Verlängerung der Vertragslaufzeit beläuft sich auf maximal vier Jahre insgesamt. Los 1: L1.1 - Energietechnik Los 1: L1.2 - Wartung/Instandhaltung und Instandsetzung von Anlagen (AMEV)
Interne Kennung: EU_2024116 Los 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71314000 Dienstleistungen im Energiebereich
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Laufzeit 4 Jahre. Nach Ablauf Verlängerung um ein Jahr. Mögliche Verlängerung der Vertragslaufzeit beläuft sich auf maximal vier Jahre insgesamt.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 98 400,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 98 400,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Jedes Los wird separat ausgewertet. Bietende, die ausschließlich ein Angebot für ein Los abgeben, müssen um die volle Punktzahl zu erreichen alle Angaben 1.1 oder 1.1a, 1.2 und 1.3 machen. Bietende, die ein Angebot für Los 1 und Los 2 abgeben, müssen die Angaben zu den Kapiteln 1.2 und 1.3 nur einmal machen. Die Punktzahl dieser Kategorien wird von der Vergabestelle zur Aus-wertung beider Lose verwendet. Der Zuschlag pro Los wird auf das wirtschaftlichste Angebot unter Berücksichtigung der nachfolgend genannten Kriterien erteilt: Die genaue Bewertung des Zuschlages kann den Vergabeunterlagen (03b_Preisblatt_Matrix) entnommen werden. Der maximal erreichbare Punktewert aller Bewertungskriterien ist 100 Punkte.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: A+B-Kriterien
Beschreibung: Jedes Los wird separat ausgewertet. Bietende, die ausschließlich ein Angebot für ein Los abgeben, müssen um die volle Punktzahl zu erreichen alle Angaben 1.1 oder 1.1a, 1.2 und 1.3 machen. Bietende, die ein Angebot für Los 1 und Los 2 abgeben, müssen die Angaben zu den Kapiteln 1.2 und 1.3 nur einmal machen. Die Punktzahl dieser Kategorien wird von der Vergabestelle zur Aus-wertung beider Lose verwendet. Der Zuschlag pro Los wird auf das wirtschaftlichste Angebot unter Berücksichtigung der nachfolgend genannten Kriterien erteilt: Die genaue Bewertung des Zuschlages kann den Vergabeunterlagen (03b_Preisblatt_Matrix) entnommen werden. Der maximal erreichbare Punktewert aller Bewertungskriterien ist 100 Punkte.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Jedes Los wird separat ausgewertet. Bietende, die ausschließlich ein Angebot für ein Los abgeben, müssen um die volle Punktzahl zu erreichen alle Angaben 1.1 oder 1.1a, 1.2 und 1.3 machen. Bietende, die ein Angebot für Los 1 und Los 2 abgeben, müssen die Angaben zu den Kapiteln 1.2 und 1.3 nur einmal machen. Die Punktzahl dieser Kategorien wird von der Vergabestelle zur Aus-wertung beider Lose verwendet. Der Zuschlag pro Los wird auf das wirtschaftlichste Angebot unter Berücksichtigung der nachfolgend genannten Kriterien erteilt: Die genaue Bewertung des Zuschlages kann den Vergabeunterlagen (03b_Preisblatt_Matrix) entnommen werden. Der maximal erreichbare Punktewert aller Bewertungskriterien ist 100 Punkte.
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit: - der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabever-fahren erkannt und gegenüber der AG unverzüglich gerügt hat, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkenn-bar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt hat, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkenn-bar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt werden, - der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalen-dertagen nach Eingang der Mitteilung der AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wol-len, gestellt wird. Auf die Regelungen in § 160 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: EU_2024116 - Beratungsleistung f. energetische Inspektionen
Beschreibung: Die Universität Freiburg beabsichtigt, verschiedene Beratungsleistungen und energetische Inspektionen in Form eines Rahmenvertrags in Auftrag zu geben. Der Auftrag ist in zwei Lose aufgeteilt. Der Vertrag muss direkt nach Zuschlag, voraussichtlich Anfang Januar, beginnen und hat eine Laufzeit von zwei Jahren. Nach Ablauf des Vertrags wird dieser um ein Jahr verlängert und kann um maximal zwei Jahre verlängert werden. Die mögliche Verlängerung der Vertragslaufzeit beläuft sich auf maximal vier Jahre insgesamt. Los 2: L2.1 - Energiewirtschaft Los 2: L2.2 - Energiebeschaffung/Effizienzmaßnahmen Los 2: L2.3 - Transformation
Interne Kennung: EU_2024116 Los 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71314000 Dienstleistungen im Energiebereich
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Laufzeit 4 Jahre. Nach Ablauf Verlängerung um ein Jahr. Mögliche Verlängerung der Vertragslaufzeit beläuft sich auf maximal vier Jahre insgesamt.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 73 800,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 98 400,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Jedes Los wird separat ausgewertet. Bietende, die ausschließlich ein Angebot für ein Los abgeben, müssen um die volle Punktzahl zu erreichen alle Angaben 1.1 oder 1.1a, 1.2 und 1.3 machen. Bietende, die ein Angebot für Los 1 und Los 2 abgeben, müssen die Angaben zu den Kapiteln 1.2 und 1.3 nur einmal machen. Die Punktzahl dieser Kategorien wird von der Vergabestelle zur Aus-wertung beider Lose verwendet. Der Zuschlag pro Los wird auf das wirtschaftlichste Angebot unter Berücksichtigung der nachfolgend genannten Kriterien erteilt: Die genaue Bewertung des Zuschlages kann den Vergabeunterlagen (03b_Preisblatt_Matrix) entnommen werden. Der maximal erreichbare Punktewert aller Bewertungskriterien ist 100 Punkte.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: A+B-Kriterien
Beschreibung: Jedes Los wird separat ausgewertet. Bietende, die ausschließlich ein Angebot für ein Los abgeben, müssen um die volle Punktzahl zu erreichen alle Angaben 1.1 oder 1.1a, 1.2 und 1.3 machen. Bietende, die ein Angebot für Los 1 und Los 2 abgeben, müssen die Angaben zu den Kapiteln 1.2 und 1.3 nur einmal machen. Die Punktzahl dieser Kategorien wird von der Vergabestelle zur Aus-wertung beider Lose verwendet. Der Zuschlag pro Los wird auf das wirtschaftlichste Angebot unter Berücksichtigung der nachfolgend genannten Kriterien erteilt: Die genaue Bewertung des Zuschlages kann den Vergabeunterlagen (03b_Preisblatt_Matrix) entnommen werden. Der maximal erreichbare Punktewert aller Bewertungskriterien ist 100 Punkte.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Jedes Los wird separat ausgewertet. Bietende, die ausschließlich ein Angebot für ein Los abgeben, müssen um die volle Punktzahl zu erreichen alle Angaben 1.1 oder 1.1a, 1.2 und 1.3 machen. Bietende, die ein Angebot für Los 1 und Los 2 abgeben, müssen die Angaben zu den Kapiteln 1.2 und 1.3 nur einmal machen. Die Punktzahl dieser Kategorien wird von der Vergabestelle zur Aus-wertung beider Lose verwendet. Der Zuschlag pro Los wird auf das wirtschaftlichste Angebot unter Berücksichtigung der nachfolgend genannten Kriterien erteilt: Die genaue Bewertung des Zuschlages kann den Vergabeunterlagen (03b_Preisblatt_Matrix) entnommen werden. Der maximal erreichbare Punktewert aller Bewertungskriterien ist 100 Punkte.
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit: - der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabever-fahren erkannt und gegenüber der AG unverzüglich gerügt hat, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkenn-bar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt hat, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkenn-bar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt werden, - der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalen-dertagen nach Eingang der Mitteilung der AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wol-len, gestellt wird. Auf die Regelungen in § 160 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in diesem Verfahren: 172 200,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 172 200,00 EUR
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 98 400,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Energie Service Laß Lüdeking GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Energie Service Laß Lüdeking GmbH Los 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 98 400,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: EU_2024116 - Beratungsleistung f. energetische Inspektionen - Los1
Datum der Auswahl des Gewinners: 11/02/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 11/02/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinstunternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 98 400,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 98 400,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 172 200,00 EUR
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 73 800,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Drees & Sommer SE
Angebot:
Kennung des Angebots: Drees & Sommer SE Los 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert der Ausschreibung: 73 800,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: EU_2024116 - Beratungsleistung f. energetische Inspektionen - Los2
Datum der Auswahl des Gewinners: 11/02/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 11/02/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinstunternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 73 800,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 90 000,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00002531
Stadt: Freiburg im Breisgau
Postleitzahl: 79104
Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Land: Deutschland
Telefon: 0761 2030
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: Umsatzsteuer-ID DE811469974
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: 0721 926 4049
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Energie Service Laß Lüdeking GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer: HRB 707095
Stadt: Freiburg im Breisgau
Postleitzahl: 79104
Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Drees & Sommer SE
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer: Umsatzsteueridentifikationsnummer: DE153533335; HRB 760772
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70569
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0002
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1670d6ac-a64a-4acb-b46b-17cf66ebe51d - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/02/2025 00:00:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 119472-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 37/2025
Datum der Veröffentlichung: 21/02/2025