1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Union Aviation Safety Agency
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Infrastrukturelles Facilitymanagement
Beschreibung: Der Vertrag, der Gebäudereinigung, Postdienstleistungen, Sicherheitsservices, Empfangs- und Konferenzmanagement und Indoor Pflanzen für EASA kombiniert, läuft aus und muss erneuert werden.
Kennung des Verfahrens: 76ffa31a-1d40-4a0d-bdab-2bd8ad4a07d3
Vorherige Bekanntmachung: 400617-2024
Interne Kennung: EASA/2024/OP/0001
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Ortsbesichtigung & Informationsveranstaltung: 16.07.2024, 10:30 Uhr (Weitere Informationen im Abschnitt 1.10 der Ausschreibungsbedingungen) / Bitte beachten Sie, dass die in KW 31-33 gestellten Fragen nicht vor KW 34 beantwortet sein werden. / Bezüglich Auftragsvolumen wird auf Ziffer 2.19 Beschreibung des Auftrags verwiesen. /
Rechtsgrundlage:
Verordnung (EU, Euratom) 2018/1046
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Infrastrukturelles Facilitymanagement
Beschreibung: Der Vertrag, der Gebäudereinigung, Postdienstleistungen, Sicherheitsservices, Empfangs- und Konferenzmanagement und Indoor Pflanzen für EASA kombiniert, läuft aus und muss erneuert werden.
Interne Kennung: EASA/2024/OP/0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39830000 Reinigungsmittel, 64100000 Post- und Kurierdienste, 92512100 Archivzerstörung, 79993100 Betriebsmittelverwaltung, 79992000 Empfangsdienste, 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten, 79952000 Event-Organisation, 90000000 Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste, 90910000 Reinigungsdienste
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 72 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Rahmenvertrag wird zunächst für 24 (vierundzwanzig) Monate, geschlossen, und kann bis zu 2 (zwei) Mal verlängert werden . Bitte konsultieren Sie den Entwurf des Rahmenvertrags in den Auftragsunterlagen.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 80014-2024
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 55
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 45
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gerichtshof der Europäischen Union
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Union Aviation Safety Agency
TED eSender: Europäische Kommission
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in diesem Verfahren: 14 190 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 14 190 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Klüh Cleaning GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Klüh Cleaning GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: EASA.2024.FC18
Datum der Auswahl des Gewinners: 16/12/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 30/01/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Union Aviation Safety Agency
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: European Union Aviation Safety Agency
Registrierungsnummer: EASA
Postanschrift: Postfach 10 12 53
Stadt: Cologne
Postleitzahl: D-50452
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221 8999 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Gerichtshof der Europäischen Union
Registrierungsnummer: CURIA
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 4303-1
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Europäische Kommission
Registrierungsnummer: EUCOM
Postanschrift: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Stadt: Brussels
Postleitzahl: B-1050
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 299 11 11
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Klüh Cleaning GmbH
Registrierungsnummer: DE204526453
Postanschrift: Am Wehrhahn 70
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40211
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ)
Land: Deutschland
Telefon: +49211906801
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8e114afb-9975-4d2c-9afc-e963f21f60b7 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/02/2025 15:51:58 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 114376-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 36/2025
Datum der Veröffentlichung: 20/02/2025