Öffentliche Ausschreibung Köln 2025 Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Rahmenvertrag zur Lieferung und Entwicklung einer Digital Signage Software (Rahmenvertrag CMS u. Wegeleitsystem) 2025-02-19

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Koelnmesse GmbH

2.1.

Verfahren

Titel: Rahmenvertrag zur Lieferung und Entwicklung einer Digital Signage Software (Rahmenvertrag CMS u. Wegeleitsystem)

Beschreibung: Das Gesamtkonzept zur Lieferung und Entwicklung einer Digital Signage Software umfasst schwerpunktmäßig die folgenden Applikationen: 1. Digital Signage Software a. Content-Management-System “CMS” (Leistungspaket / Leistungsschein 1) b. Player -Software 2. Wegeleitsystem (Leistungspaket / Leistungsschein 2) Dabei wird das Wegeleitsystem in das CMS integriert, sodass die durch das Wegeleitsystem generierten Inhalte auf Teilflächen der DS-Positionen mit ausgespielt werden können. Das CMS dient als Informationssystem, welches die Messebesucher mit allen aktuellen und relevanten messespezifischen und allgemeinen Informationen (Eventprogramm, Hallenplan, Social Media Wall, Wetter, etc.) versorgt. Zudem können Aussteller mittels Werbeinhalten die Besucher erreichen. Das Wegeleitsystem soll die Besucher über das Messegelände führen und somit Besucherströme koordinieren. Es gibt an definierten und relevanten Verkehrsstellen Auskunft über den aktuellen Standort, zeigt die Verkehrswege zu den verschiedenen Geländebereichen (Hallen, Passagen, Congress-Centren etc.) und den vorhandenen Einrichtungen (Gastronomie, Toiletten etc.). Der Einsatz und die Nutzungsdauer der einzelnen Digital Signage Positionen ist abhängig von der jeweiligen Veranstaltung und der Geländebelegung dieser. Dabei kann eine Veranstaltung das gesamte Messegelände oder einzelne Teilbereiche nutzen. Parallel ausgetragene Veranstaltungen können in unterschiedlichen Geländeabschnitten stattfinden, die gegebenenfalls gemeinsame Verkehrswege (bspw. Passagen, Eingänge) nutzen. Für eine zukünftige Erweiterung des DSS muss es, sowohl softwareseitig sowie von der hardwaretechnischen Seite, erweiterbar sein. Diese modulare Erweiterungsmöglichkeit muss sowohl für die Erweiterung der Anzahl an DS-Positionen als auch für zukünftige neue, sich ändernde oder erweiterte Nutzungsanforderungen möglich sein. Im Rahmen der Funktionalen Leistungsbeschreibung werden alle zu diesem Zeitpunkt bekannten notwendigen Funktionen und Anforderungen an das CMS sowie an das Wegeleitsystem formuliert. Das DSS muss mit der bestehenden Hardware der bilddarstellenden Komponenten aller DS-Standorte kompatibel sein. Lediglich der Player kann bei Bedarf ausgewechselt werden, um die Kompatibilität mit der Digital Signage Software zu gewährleisten. Ein Mengengerüst der bilddarstellenden Komponenten, die technische Beschreibung zur Anforderung an die bestehende Hardware sowie eine Beschreibung der Funktionalitäten der geforderten Software sind in der Funktionalen Leistungsbeschreibung formuliert.

Kennung des Verfahrens: 53ade5cb-1dea-4ddb-a853-6e5414a4ca97

Verfahrensart: Sonstiges zweistufiges Verfahren

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72262000 Software-Entwicklung

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber erfüllt als gewerblich tätiges Unternehmen nicht die Tatbestandsvoraussetzungen eines öffentlichen Auftraggebers. Die Richtlinie und die nationalen Vorschriften (GWB, VgV, EU-VOB/A etc.) finden deshalb keine Anwendung. Die Auftragsbekanntmachung, Anwendung wesentlicher Vergabevorschriften und die ex ante-Transparenzbekanntmachung erfolgen freiwillig. Es wird damit keine Befugnis zur Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens eröffnet oder zugestanden.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Rahmenvertrag Software Digital Signage 2.0

Beschreibung: Das Gesamtkonzept zur Lieferung und Entwicklung einer Digital Signage Software umfasst schwerpunktmäßig die folgenden Applikationen: 1. Digital Signage Software a. Content-Management-System “CMS” (Leistungspaket / Leistungsschein 1) b. Player -Software 2. Wegeleitsystem (Leistungspaket / Leistungsschein 2) Dabei wird das Wegeleitsystem in das CMS integriert, sodass die durch das Wegeleitsystem generierten Inhalte auf Teilflächen der DS-Positionen mit ausgespielt werden können. Das CMS dient als Informationssystem, welches die Messebesucher mit allen aktuellen und relevanten messespezifischen und allgemeinen Informationen (Eventprogramm, Hallenplan, Social Media Wall, Wetter, etc.) versorgt. Zudem können Aussteller mittels Werbeinhalten die Besucher erreichen. Das Wegeleitsystem soll die Besucher über das Messegelände führen und somit Besucherströme koordinieren. Es gibt an definierten und relevanten Verkehrsstellen Auskunft über den aktuellen Standort, zeigt die Verkehrswege zu den verschiedenen Geländebereichen (Hallen, Passagen, Congress-Centren etc.) und den vorhandenen Einrichtungen (Gastronomie, Toiletten etc.). Der Einsatz und die Nutzungsdauer der einzelnen Digital Signage Positionen ist abhängig von der jeweiligen Veranstaltung und der Geländebelegung dieser. Dabei kann eine Veranstaltung das gesamte Messegelände oder einzelne Teilbereiche nutzen. Parallel ausgetragene Veranstaltungen können in unterschiedlichen Geländeabschnitten stattfinden, die gegebenenfalls gemeinsame Verkehrswege (bspw. Passagen, Eingänge) nutzen. Für eine zukünftige Erweiterung des DSS muss es, sowohl softwareseitig sowie von der hardwaretechnischen Seite, erweiterbar sein. Diese modulare Erweiterungsmöglichkeit muss sowohl für die Erweiterung der Anzahl an DS-Positionen als auch für zukünftige neue, sich ändernde oder erweiterte Nutzungsanforderungen möglich sein. Im Rahmen der Funktionalen Leistungsbeschreibung werden alle zu diesem Zeitpunkt bekannten notwendigen Funktionen und Anforderungen an das CMS sowie an das Wegeleitsystem formuliert. Das DSS muss mit der bestehenden Hardware der bilddarstellenden Komponenten aller DS-Standorte kompatibel sein.

Interne Kennung: 037/2024

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72262000 Software-Entwicklung

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.15.

Techniken

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8.1.

ORG-0000

Offizielle Bezeichnung: Koelnmesse GmbH

Registrierungsnummer: USt-ID DE 122 656 857 / HR HRB 952 (AG Köln)

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50679

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

E-Mail: t.eu-beschaffung@koelnmesse.de

Telefon: +492218213172

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 05315-03002-81

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50606

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de

Telefon: +492211473045

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Bietergemeinschaft Software Digital Signage - sld mediatec GmbH & Navori SA

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Registrierungsnummer: HRB 22607

Abteilung: c/o Sebastian Kamm

Stadt: Nürnberg

Postleitzahl: 90425

Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)

Land: Deutschland

E-Mail: info@sld-mediatec.de

Telefon: 000

Rollen dieser Organisation:

Bieter

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3343beb8-d3d6-4378-8752-8f7083cda0c8 - 02

Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe

Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Unterart der Bekanntmachung: 25

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/02/2025 00:00:00 (UTC+1)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 110104-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 35/2025

Datum der Veröffentlichung: 19/02/2025