1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: LWL.IT Service Abteilung
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: HPE-Wartungsvertrag-2025
Beschreibung: HPE-Wartungsvertrag-2025
Kennung des Verfahrens: 28b65184-76b3-49d3-b56e-27a07a6a9f32
Interne Kennung: RVA-006-22-25
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50312100 Wartung und Reparatur von Zentralrechnern
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Landschaftverband Westfalen-Lippe, IT-Service Abteilung
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48145
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister und Wettbewersregister von den Auftraggebern für den Bieter eingeholt werden, die den Zuschlag erhalten sollen. Zur Sicherstellung höchster Sicherheits-, Qualitäts- und Verfügbarkeitsstandards sind Subunternehmen nicht zugelassen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Entrichtung von Steuern: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvorraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Unternehmen müssen das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe in einer Eigenerklärung, die den Vergabeunterlagen beigefügt ist, nachweisen.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: HPE-Wartungsvertrag-2025
Beschreibung: Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Supportvertrags für die in der beiliegenden Maschinenliste aufgeführten Systeme verschiedener Hersteller. Hierbei geht es um die Hardwarewartung der Systeme im Störungsfall, sowie um die Bereitstellung von aktueller Firmware-Software der eingesetzten HPE-Komponenten.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50312100 Wartung und Reparatur von Zentralrechnern
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Wird der Vertrag nicht spätestens 6Monate vor dem Ende der Vertragslaufzeit (31.10.2026 und 31.10.2027) gekündigt, verlängert er sich automatisch um weitere 12 Monate. Die max. Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Landschaftverband Westfalen-Lippe, IT-Service Abteilung
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48145
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Zur Sicherstellung höchster Sicherheits-, Qualitäts- und Verfügbarkeitsstandards sind Subunternehmen nicht zugelassen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Mit der Abgabe seines Angebotes erklärt der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft ausdrücklich, dass: - er/sie das Gewerbe angemeldet hat, - er/sie als Inklusionsbetrieb und Werkstatt für behinderte Menschen gem. § 118 GWB zugelassen ist - er/sie die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen erfüllt und beachtet und die krankenversicherungspflichtigen Arbeitnehmer bei der Krankenkasse angemeldet hat, - er/sie das Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung vom 23.7.2004 (in der geltenden Fassung) beachtet, - er/sie nicht aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus Gründen bestraft worden ist, die die berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen, - das Angebot auf autonomer sowie betriebsindividueller Kalkulation und Preisbildung beruht und in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder sonstigen Vereinbarungen ähnlicher Art steht, - keine Verfehlungen vorliegen, die seinen/ihren Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen könnten. Der Bieter/die Bietergemeinschaft versichern in dieser Eigenerklärung zudem, dass die in §§ 123, 124 GWB aufgeführten Ausschlusstatbestände nicht auf sie zutreffen. Sofern abweichend hiervon ein oder mehrere Ausschlusstatbestände zutreffen sollten, sind diese in einer separaten Anlage zu erläutern und die ggf. getroffenen Maßnahmen gem. § 125 GWB darzustellen. Ein Verstoß gegen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) führt nur zum Ausschluss iSv § 124 Abs. 2 GWB i.V.m. § 22 LkSG, sofern das Unternehmen selbst in den Anwendungsbereich des vorgenannten Gesetzes fällt. Zudem ist in dieser Eigenerklärung anzugeben, ob sich der Bieter bzw. ein Mitglied der Bietergemeinschaft in einem Insolvenzverfahren oder Liquidation befindet. Im Weiteren ist eine Eigenerklärung (Vordruck in den Vergabeunterlagen) abzugeben, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen. Es ist eine Eigenerklärung zur Einhaltung der Russland- Sanktionen der EU bzw. zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022 abzugeben. Außerdem ist eine Eigenerklärung zur Kenntnisnahme der Grundsatzerklärung sowie Einhaltung der Verhaltensregelungen für Lieferantenbeziehungen abzugeben. Die Vordrucke liegen den Vergabeunterlagen bei. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen und Informationen für jedes Mitglied der Gemeinschaft einzureichen. Der Bieter ist sich bewusst, dass eine im Vergabeverfahren abgegebene vorsätzlich unzutreffende Erklärung in Bezug auf seine Eignung zum Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb führen kann. Der Auftraggeber wird ermächtigt, jederzeit die vom Bieter getätigten Angaben zu überprüfen und entsprechende Auskünfte einzuholen oder Bestätigungen zu verlangen. Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, fehlende Angaben und Erklärungen nachzufordern sowie die Angaben des Bieters zu überprüfen und zu diesem Zweck belastbare Nachweise vom Bieter zu verlangen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Eignungsnachweise der eingesetzten Unterauftragnehmer nachzufordern, die auch für den Bieter gefordert werden.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Mindestumsatz (Ausschlußkriterium) Betrug der Umsatz in den Jahren 2022, 2023 und 2024 jeweils mindestens 10 Mio. Euro in diesem Geschäftsfeld?
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Mindestanzahl Mitarbeiter (Ausschlußkriterium) Betrug die Anzahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Jahresdurchschnitt in den Jahren 2022, 2023 und 2024 in diesem Geschäftsfeld mindestens jeweils 15 Mitarbeiter? Fragen zum Unternehmen (Ausschlusßkriterium) Bieten Sie seit mindestens 3 Jahren die angeforderte Leistung in dieser Ausschreibung an? Fragen zur Infrastruktur (Ausschlußkriterium) Haben Sie mindestens zwei Ersatzteildepots in Westfalen-Lippe? Fragen zur Infrastruktur (Ausschlußkriterium) Sind die Techniker im Verbandsgebieten vom Landschaftsverband Westfalen-Lippe stationiert ? Fragen zur Infrastruktur (Ausschlußkriterium) Stehen mindestens 5 Techniker für Einsätze im LWL Verbandsgebiet zur Verfügung ? Fragen zu Referenzen (Ausschlußkriterium) Nennen Sie Referenzen mit mehr als 100 Servern und mindestens zwei Standorten. Diese Referenzen sollen sich jeweils auf HPE-Services beziehen. Nennen Sie mindestens zwei Referenzen und Ansprechpartner, die vom LWL kontaktiert werden können. Eskalationsmanagement (Ausschlußkriterium) Der Auftragnehmer sichert dem Auftraggeber zu, dass er einen Zugriff auf die HPE Ressourcen wie Firmware- Downloads, Knowlegebase, Support, etc. hat. Wenn ja, dann erläutern Sie bitte kurz, wie dieses gewährleistet wird. Informationen zur Störungsbehebung (Ausschlußkriterium) Der LWL verlangt einen Online-Zugang für ein Kundenportal, wo er sich über den jeweilige Status der Störungsbebung informieren kann. Stellen Sie ein solches Protal zur Verfügung ? Wann ja, dann beschreiben Sie dieses kurz. Prozessoptimierung (Ausschlußkriterium) Stellt der Bieter sicher, dass zur Prozessoptimierung regelmäßige Service-review-Termine stattfinden ? Wenn ja, bitte beschreiben Sie dieses kurz. Durch den Serveradministrator wird qualifiziert festgestellt, dass das Systemboard eines HPE DL560 in Westfalen-Lippe defekt ist und macht eine Serviceanfrage bei Ihnen. Sind Sie in der Lage, nach Eingang der Störungsmeldung, das Systemboard innerhalb von 6 Stunden voll funktionsfähig zu tauschen ? Wenn ja, beschreiben Sie kurz den Ablauf aus Ihrer Sicht. Ersatzteile (Ausschlußkriterium) Haben Sie gängige Ersatzteile (Festplatten, Mainboard, Speichermodule, Controller- und Netzwerkkarten) der Gen10 und Gen11-Maschinen in einem Depot in Westfalen-Lippe verfügbar? Ersatzteile "nicht im Erstzugriff" (Ausschlußkriterium) Können Sie weitere Ersatzteile, die nicht im Erstzugriff liegen, innerhalb eines Arbeitstages aus einem anderen (Zentral-)Lager heranführen? Software (Ausschlußkriterium) Können Sie sicherstellen, dass wir einen Zugriff auf die Firmware-Software und Service Packs der eingesetzten Geräte des Herstellers (Hewlett-Packard) bekommen? Techniker (Ausschlußkriterium) Kommen die eingesetzten Techniker aus einem Standort in Westfalen-Lippe?
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 21/03/2025 09:30:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber bzw. die Vergabestelle behält sich unter den Voraussetzungen des § 56 Abs. 2, 3 VgV vor, unter Fristsetzung dazu aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Angebote, die nicht die geforderten oder nachgeforderten Unterlagen enthalten, werden von der Wertung ausgeschlossen (§ 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV).
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 21/03/2025 09:30:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Ja
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe dazu o.a. Eignungskriterien. Des Weiteren sind zur Sicherstellung höchster Sicherheits-, Qualitäts- und Verfügbarkeitsstandards Subunternehmen nicht zugelassen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 160 Absatz 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: LWL.IT Service Abteilung
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: LWL.IT Service Abteilung
Registrierungsnummer: DE 126118252
Postanschrift: Warendorfer Straße 22
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48145
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 251-591-5423
Fax: +49 251-591-4343
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: DE 164 242 157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48128
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 251411-0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2d8ac374-bdd3-4f35-b43d-ef65c8970439 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/02/2025 13:25:08 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 111432-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 35/2025
Datum der Veröffentlichung: 19/02/2025