Öffentliche Ausschreibung Freiburg im Breisgau 2025 Deutschland – Dienstleistungen in Verbindung mit Software – "Datenbanktechnische Betreuung im Bereich der Abteilung Waldnaturschutz" 2025-02-18

Deutschland – Dienstleistungen in Verbindung mit Software – "Datenbanktechnische Betreuung im Bereich der Abteilung Waldnaturschutz"

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Forstliche Versuchs- und Forschungsanstalt Baden-Württemberg

E-Mail: Tatyana.Sotirova@Forst.bwl.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: "Datenbanktechnische Betreuung im Bereich der Abteilung Waldnaturschutz"

Beschreibung: Vergabenummer: 446-51-1-2025 "Datenbanktechnische Betreuung im Bereich der Abteilung Waldnaturschutz"

Kennung des Verfahrens: e3666ad6-fd13-4dc4-b473-fd26de9e5f31

Interne Kennung: 446-51-1-2025

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Zusätzliche Einstufung (cpv): 77230000 Dienstleistungen in Verbindung mit der Forstwirtschaft

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Freiburg

Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXUEYYFYTREYHVDU Auftragsgegenstand ist die Datenbanktechnische Betreuung im Bereich der Abteilung Waldnaturschutz. Einzelheiten ergeben sich aus der Anlage "Leistungsbeschreibung". Der Auftraggeber beschafft die verfahrensgegenständlichen Leistungen im Wege eines europaweiten offenen Verfahrens gemäß § 15 VgV.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: sh. Anlage "Eignungsnachweise"

Korruption: sh. Anlage "Eignungsnachweise"

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: sh. Anlage "Eignungsnachweise"

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: sh. Anlage "Eignungsnachweise"

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: sh. Anlage "Eignungsnachweise"

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: sh. Anlage "Eignungsnachweise"

Betrugsbekämpfung: sh. Anlage "Eignungsnachweise"

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: sh. Anlage "Eignungsnachweise"

Zahlungsunfähigkeit: sh. Anlage "Eignungsnachweise"

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: sh. Anlage "Eignungsnachweise"

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: sh. Anlage "Eignungsnachweise"

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: sh. Anlage "Eignungsnachweise"

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: sh. Anlage "Eignungsnachweise"

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: sh. Anlage "Eignungsnachweise"

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: sh. Anlage "Eignungsnachweise"

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: sh. Anlage "Eignungsnachweise"

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: sh. Anlage "Eignungsnachweise"

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: sh. Anlage "Eignungsnachweise"

Entrichtung von Steuern: sh. Anlage "Eignungsnachweise"

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: sh. Anlage "Eignungsnachweise"

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: "Datenbanktechnische Betreuung im Bereich der Abteilung Waldnaturschutz"

Beschreibung: Die Arbeiten erfolgen für die Abteilung Waldnaturschutz der Forstlichen Versuchs- und Forschungsanstalt Baden-Württemberg in Freiburg und umfassen die datenbanktechnische Betreuung, Systemanpassungen, Weiterentwicklungen sowie fachliche und technische Auswertungen in den Arbeitsbereichen: - Waldpflanzenökologie (WAPÖ), hier primär im Bereich Standortskunde (STOK), - Waldbiotopkartierung (WBK), - Waldschutzgebiete und Biodiversität (WuB), - Forstpflanzenzüchtung (FPZ) und - NATURA 2000 Die auszuführenden Arbeiten bilden die Schnittstelle zwischen dem Fachpersonal und der Datentechnik der FVA. Sie schließen die eigenständige Problemerkennung und Problemlösung bezüglich forstfachlicher Fragestellungen für das Fachpersonal der Abteilung Waldnaturschutz mit ein. Die Datenhaltung der verschiedenen Arbeitsbereiche wird einheitlich unter dem Verbund waldökologischer Daten verstanden. Die Datenbanken sind untereinander vernetzt und redundanzfrei. Auch Schnittstellen zu anderen Abteilungen der FVA und anderen Verwaltungen sind vorhanden und müssen gegebenenfalls bedient werden. Die unten gelisteten Arbeiten sind eine Aufzählung der möglichen Tätigkeiten. Inwieweit und in welchem Umfang sie anfallen, hängt von den Erfordernissen ab, die sich im laufenden Jahr ergeben. Im Vertragszeitraum kann die teilweise Ablösung von bestehenden Systemen zum Vertragsbestandteil werden.

Interne Kennung: 446-51-1-2025

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Zusätzliche Einstufung (cpv): 77230000 Dienstleistungen in Verbindung mit der Forstwirtschaft

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Freiburg

Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 12/05/2025

Enddatum der Laufzeit: 11/05/2026

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Vertrag: 12.05.2025- 11.05.2026. 1. Optionale Verlängerung: 12.05.2026- 11.05.2027 2. Optionale Verlängerung: 12.05.2027-11.05.2028

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Angaben zum Vorhandensein einer Betriebshaftpflichtversicherung für Sach-, Vermögens- und Personenschäden in der Anlage "Eignungsnachweise"

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Nichtvorliegen von Ausschlussgründen durch Erklärung in Anlage "Eignungsnachweise"

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: 2.1 Besondere Anforderungen an berufliche Qualifikationen / Berufserfahrung Der für die Leistungserbringung hauptverantwortliche Bearbeiter muss die nachfol-genden Mindestanforderungen an die berufliche Qualifikation verfügen: - ein abgeschlossenes forstliches Studium (Universität oder Fachhoch-schule) verfügen. Die Qualifikation ist gegenüber der Vergabestelle mit Kopie des Studienabschlusses (Zeugnis) nachzuweisen. - den Nachweis von Erfahrungen in datenbanktechnischer Betreuung in den vergangenen 5 Jahren, insbesondere in den Bereichen Standorts-kartierung und Waldbiotopkartierung, daneben in den Bereichen Wald-schutzgebiete, Forstpflanzenzüchtung und Natura 2000 erbringen. Ent-sprechende Referenzen sind vorzulegen und die zuständigen An-sprechpersonen eindeutig zu benennen. Siehe auch Punkt 2.2 - den Nachweis von sehr guten Kenntnissen in der Erstellung und Be-treuung umfangreicher MS-SQL-Server-Datenbanken (aktuelle Version MS-SQL-Server 2016) erbringen. Die Aktualität der Kenntnisse ist durch bearbeitete Projekte und Schulungs- bzw. Fortbildungsmaßnahmen der letzten 5 Jahre, zu belegen. Siehe auch Punkt 2.2 - den Nachweis von sehr guten Programmierkenntnissen und dem siche-ren Umgang mit dem folgenden Softwareprodukten und Programmier-sprachen: SQL, VBA-Programmierung mit MS-Office, VB.Net, MS Ac-cess (Version 2010 und 2016) erbringen. Die Aktualität der Kenntnisse sind durch bearbeitete Projekte und Schulungs- bzw. Fortbildungsmaß-nahmen der letzten 5 Jahre zu belegen. Siehe auch Punkt 2.2 - den Nachweis von guten Programmierkenntnissen und dem sicheren Umgang mit de ESRI Produktpalette insbesondere: ArcGIS Pro 3.x, Ar-cGIS-Server (SDE Datenbanken), ArcPad; Programmierung mit Python, ArcObjects für .NET erbringen. Die Aktualität der Kenntnisse ist durch bearbeitete Projekte und Schulungs- bzw. Fortbildungsmaßnahmen zu belegen. Siehe auch Punkt 2.2 Die neben dem hauptverantwortlichen Bearbeiter evtl. eingesetzten max. 2 Mitarbeitenden müssen über die nachfolgenden Mindestanforderungen an die berufliche Qualifikation verfügen: - ein naturwissenschaftliches Studium oder Informatik- bzw. Geoinforma-tik-Studium erbringen (Universität oder Fachhochschule). Die Qualifika-tion ist gegenüber der Vergabestelle mit Kopie des Studienabschlusses (Zeugnis) nachzuweisen - den sicheren Umgang mit dem Softwareprodukt MS Access (Version 2010 /2016) und der ESRI Produktpalette, insbesondere ArcGIS-Pro3.x erbringen. Die Aktualität der Kenntnisse ist durch bearbeitete Projekte und/oder Schulungs- bzw. Fortbildungsmaßnahmen der letzten 5 Jahre zu belegen. Siehe auch Punkt 2.2 - Die eingesetzten Personen müssen weiterhin Erfahrung in den folgen-den Fachverfahren mitbringen: o Standortskundliches Verfahren o Waldbiotopkartierung o Waldschutzgebiete o Forstpflanzenzüchtung o Natura 2000 2.2 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit - Referenzen Der Bieter hat mit seinem Angebot mindestens 2 vergleichbare Referenzaufträge aus den letzten 5 Jah-ren vorzulegen, die die Erfüllung der genannten Mindestanforderungen unter Punkt 2.1 nachweisen. Es können mehr als zwei Referenzaufträge vorgelegt werden. Ggf. sind die Seiten zu vervielfältigen. Wenn bereits durch die ersten zwei Referenzaufträge die Eignung in diesem Punkt nachgewiesen wird, kommt es auf die weiteren Referenzen nicht mehr an. Mindestanforderungen Die vorgelegten Referenzaufträge müssen die aufgeführten Mindestanforderungen abschlie-ßend abdecken. Weitere Aspekte zur technischen Leistungsfähigkeit EDV-Infrastruktur des Anbieters - Der Bieter hat eine Erklärung über die für die Ausführung der Dienstleis-tung notwendigen EDV-technische Ausstattungen, Hardware und Soft-ware (MS Access 2010, 2016 und ESRI ArcPad) abzugeben Weitere Hinweise: - Beabsichtigt der Bieter den Einsatz eines Nachunternehmers im Rahmen der Auftragsausführung, muss dieser Nachunternehmer zusätzlich zu den o.g. Referenzen des Bieters selbst mindestens eine eigene Referenz nachweisen, die die o.g. Mindestanforderungen erfüllt. Der Auftraggeber wird den Bieter vor Zuschlagserteilung auffordern, dies entsprechend nachzuweisen. Formale Vorgaben Die Eignung ist hinsichtlich der Referenzen nachgewiesen, wenn der Bieter die obenstehenden Anforde-rungen eingehalten hat. Selbstverständlich ist die Angabe weiterer Referenzaufträge auch dann noch möglich, wenn die Eignung durch die übrigen Referenzaufträge bereits nachgewiesen ist. Dies führt aller-dings zu keinen Vorteilen in der Wertung des Angebotes. Für die Angabe der Referenzen sind die nach-folgenden Formulare zu nutzen. Reichen diese nicht aus, so können sie kopiert werden.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"

Gewichtung (Punkte, genau): 100

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 24/03/2025 23:59:59 (UTC+1)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYFYTREYHVDU/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYFYTREYHVDU

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYFYTREYHVDU

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 02/04/2025 12:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 37 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Az. 446-51-1-2025

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 03/04/2025 09:00:00 (UTC+2)

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: -

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Forstliche Versuchs- und Forschungsanstalt Baden-Württemberg

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Forstliche Versuchs- und Forschungsanstalt Baden-Württemberg

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Forstliche Versuchs- und Forschungsanstalt Baden-Württemberg

Registrierungsnummer: 08-A3168-55

Postanschrift: Wonnhaldestr. 4

Stadt: Freiburg

Postleitzahl: 79100

Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)

Land: Deutschland

Kontaktperson: 08-A3168-55

E-Mail: Tatyana.Sotirova@Forst.bwl.de

Telefon: +49 7614018-0

Fax: +49 7614018322

Internetadresse: https://www.fva-bw.de/aktuelles/ausschreibungen

Profil des Erwerbers: https://www.fva-bw.de/aktuelles/ausschreibungen

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg

Registrierungsnummer: 08-A9866-40

Postanschrift: Durlacher Allee 100

Stadt: Karlsruhe

Postleitzahl: 76137

Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)

Land: Deutschland

Kontaktperson: 08-A9866-40

E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de

Telefon: +49 721 9268730

Fax: +49 721 9263985

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8d10ac79-2f83-4b1c-8ba8-94ff0d883a8d - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/02/2025 00:00:00 (UTC+1)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 107676-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 34/2025

Datum der Veröffentlichung: 18/02/2025

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