1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Rechtsform des Erwerbers: Internationale Organisation
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: DE_316_bis Audio-visual & data visualisation services
Beschreibung: ECMWF, as one of the Entrusted Entities for the Destination Earth (DestinE) initiative, entered into a contract for the delivery of audio-visual services including the creation of high-impact, high-quality visual storytelling designs, as well as videos, animations, podcasts and documentaries.
Kennung des Verfahrens: 8571d781-e240-4014-b022-c8099fe8123a
Vorherige Bekanntmachung: 483080-2024
Interne Kennung: DE_316_bis
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 92100000 Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm
2.1.2.
Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Zusätzliche Informationen: Service shall be performed on Contractor's premises, located either in the European Economic Area or Destination Earth Associated Countries, and as outlined in Article 18 of the EU’s Regulation 2021/694 and the Digital Europe Work Programme 20232024 (Annex I to C(2023)8620 final), including in the premises of international organisations of European interest and other legal entities created under EU law.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 205 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: DE_316_bis Audio-visual & data visualization services
Beschreibung: The objective of this Agreement is the creation of high-impact, high-quality visual storytelling designs, including videos, animations, podcasts and documentaries. Further to this, static images, illustrations, infographics and other visual products based on specific requests, from concept to last-stage product delivery, handling the entire creative pipeline is required.
Interne Kennung: DE_316_bis
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 92100000 Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Please refer to Volume II of the ITT documents.
5.1.2.
Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Zusätzliche Informationen: Service shall be performed on Contractor's premises, located either in the European Economic Area or Destination Earth Associated Countries, and as outlined in Article 18 of the EU’s Regulation 2021/694 and the Digital Europe Work Programme 2023-2024 (Annex I to C(2023)8620 final), including in the premises of international organisations of European interest and other legal entities created under EU law.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/02/2025
Laufzeit: 18 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 205 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 483080-2024
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Legal and Financial
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Track Record
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Quality of Resources Deployed
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Technical Solution Proposed
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Management and Implementation
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Price
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die die Zahlung ausführt: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
TED eSender: Publications Office of the European Union
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 205 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Design & Data GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: DE_316_bis Tender 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 205 000,00 EUR
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: ECMWF/DESTINE/2024/DE_316_bis
Titel: Audio-visual & data visualisation services
Datum der Auswahl des Gewinners: 05/02/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 08/02/2025
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Programm „Digitales Europa“ (2021/2027)
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Registrierungsnummer: n/a
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 3
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
Telefon: +44 118 949 9000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Registrierungsnummer: not applicable
Postanschrift: Shinfield Park
Stadt: Reading
Postleitzahl: RG2 9AX
Land, Gliederung (NUTS): Berkshire (UKJ11)
Land: Vereinigtes Königreich
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
Telefon: +44 118 949 9000
Fax: +44 118 986 9450
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Design & Data GmbH
Registrierungsnummer: HRB 134575
Postanschrift: Hohenzollernring 56
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50672
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e5868c15-7217-4416-a1e3-f23682f3ec4b - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/02/2025 08:43:02 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 109117-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 34/2025
Datum der Veröffentlichung: 18/02/2025