1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: NEW AG
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
Tätigkeit des Auftraggebers: Erzeugung, Fortleitung oder Abgabe von Gas oder Wärme
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Lieferung von Compute / Storage gegen Mietentgelt (Consumption)
Beschreibung: Der Auftraggeber, die NEW AG, ist ein kommunales Versorgungsunternehmen mit starker Verwurzelung am Niederrhein. Zur Unternehmensgruppe gehören mehrere Tochtergesellschaften in Mönchengladbach, Erkelenz, Grevenbroich, Viersen, Schwalmtal und Tönisvorst. Die NEW AG beliefert rund 454.000 Kunden mit Strom, 160.000 mit Gas und 103.000 mit Wasser. Die NEW AG steht für eine partnerschaftliche, regionale und innovative Energie- und Wasserversorgung und damit zusammenhängende Dienstleistungen. Umfassenden Service bieten die Kunden Centren online oder vor Ort. Zu den regionalen Dienstleistungen zählen außerdem der öffentliche Nahverkehr mit 256 Bussen sowie der Betrieb von zehn Hallen- und Freibädern. Die Hauptabteilung "Informationstechnologie" der NEW AG erbringt IT-Dienstleistungen für alle Gesellschaften der Unternehmensgruppe. Durch das kostenbewusste Handeln und die Sicherung der hohen Qualitätsstandards der Hauptabteilung wird der wirtschaftliche Erfolg in den Konzerngesellschaften gesichert. Bereits 2014 hat die Informationstechnologie, seinerzeit noch als Abteilung der "NEW Service GmbH" firmiert, das Gütesiegel nach ISO 27002 erreicht und ist seit 2015 nach ISO 27001 zertifiziert. Der Auftraggeber beabsichtigt, den Auftrag zur Lieferung von Compute / Storage zu vergeben. Gegenstand dieser Ausschreibung sind neben Rack Server-Systemen, zwei zentrale, redundant ausgelegte Speichersysteme und SAN Komponenten, die vom Anbieter gegen ein Mietentgelt (Consumption) bereitgestellt und in der vorhandenen NEW-Infrastruktur betrieben werden sollen.
Kennung des Verfahrens: fc025e72-4a3e-4db2-a530-53afc65c50ec
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30211200 Hardware für Zentralrechner
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Odenkirchener Str. 201
Stadt: Mönchengladbach
Postleitzahl: 41236
Land, Gliederung (NUTS): Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt (DEA15)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich gemäß § 15 Abs. 4 SektVO vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo - Sektorenverordnung
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Lieferung von Compute / Storage
Beschreibung: Ausgangslage und Ziel: Die NEW AG beabsichtigt, den Auftrag zur Lieferung von Compute / Storage zu vergeben. Hintergrund: Für die zukünftige Konsolidierung der vorhandenen Rechenzentrums-Systeme ( HPE Server, HPE 3PAR 8440 Storage Systeme) soll am Standort Mönchengladbach-Rheydt eine hochverfügbare Server-/Storage-Umgebung aufgebaut werden. Dabei sollen die zu beschaffenden Storage-Systeme bestmöglich in die vorhandene Serverlandschaft, bestehend aus einer VMware vSphere Virtualisierungsplattform, sowie diverser Unix- und Windows-Server, integriert werden. Hierfür sind bei der Anbindung der Bestandssysteme an das zukünftige Storage zusätzliche 20 Ports auf den SAN Switchen pro Seite vorzusehen. Die vorhandene Brocade SAN-Infrastruktur auf Basis von 16Gbit/s Switches wird in diesem Zuge abgelöst. Die aktuelle SAN-Infrastruktur basiert auf einem Dual-Fabric-Design mit je vier 16GBit/s Monomode Inter-Switch-Links pro Fabric. Im Bereich Backup setzt der Auftraggeber derzeit auf eine Lösung bestehend aus HPE StoreOnce, HPE MSL Systemen sowie einer Cloud Storage Lösung. Integrationen in Veeam Backup und Nutzung von Snapshots werden bereits erfolgreich mit den vorhandenen HPE 3PAR Systemen eingesetzt. Daher müssen auch die zukünftigen Storage-Systeme diese Technik unterstützen. Gegenstand dieser Ausschreibung sind neben Rack Server-Systemen, zwei zentrale, redundant ausgelegte Speichersysteme und SAN Komponenten, die vom Anbieter gegen ein Mietentgelt (Consumption) bereitgestellt und in der vorhandenen NEW-Infrastruktur betrieben werden sollen. Die angebotenen Systeme müssen über ausgeprägte HA-Eigenschaften verfügen und auf die Bewältigung hoher I/O-Lasten ausgelegt sein. Zur Anbindung der Server an die Storage Systeme sind kompatible SAN Komponenten Bestandteil der Ausschreibung. Die nutzbare Kapazität pro Speichersystem muss dem aktuellen Stand von 900 TiB entsprechen. Der gesamte Datenbestand soll zwischen den beiden Speichersystemen synchron gespiegelt werden. Um eine gute Performance zu erreichen, muss das System aus einer angemessenen Zahl SSD-oder Flash-Datenträgern bestehen. Für die aktuell bestehenden virtuellen Maschinen müssen die Server Systeme mindestens 640 Cores (bei mindestens 16 Cores per Sockel bei mindestens 2,4 Ghz) und 10 TB an Arbeitsspeicher enthalten. Die Prozessorarchitektur entspricht hierbei dem neuesten Stand der Technik x86/Intel. Der Einsatz von AMD-Prozessoren wird aus Kompatibilitätsgründen ausgeschlossen. Zur Verbindung der Systeme soll das Fibre Channel Protokoll (FC-P) mit mindestens 32Gbit/s eingesetzt werden. Eine Host Verbindung über iSCSi oder NVMe soll nachrüstbar sein. An die qualitativen Eigenschaften der ausgeschriebenen Speichersysteme werden besondere Anforderungen gestellt. Sie sollen einfach wartbar, vergrößer- und verkleinerbar sein und dabei gleichzeitig einen hohen Schutz vor Datenverlust bieten. Der Bieter muss für alle angebotenen Komponenten Serviceverträge von 3 Jahren anbieten. Alle angebotenen Komponenten müssen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe verfügbar sein. Dies bezieht sich ebenso auf jegliche Optionen oder Softwarefunktionen. Es reichen keine Angaben zu geplanten Verfügbarkeiten durch Herstellerankündigungen (Announcements) oder Vorankündigungen (Preannouncements oder Statements of directions). Ferner ist ausschließlich originale Hersteller Neuware anzubieten. Gebrauchte Komponenten (refurbished) oder kompatible Komponenten von Drittherstellern (Bsp. Datenträger) führen zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Die Komponenten sollen nach Auftragsvergabe schnellstmöglich nach Absprache mit dem Auftraggeber geliefert, installiert und in Betrieb genommen werden.
Interne Kennung: E53236776
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30211200 Hardware für Zentralrechner
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72541100 Speichererweiterung, 30236100 Speichererweiterungsvorrichtungen, 32424000 Netzwerkinfrastruktur
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Odenkirchener Str. 201
Stadt: Mönchengladbach
Postleitzahl: 41236
Land, Gliederung (NUTS): Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt (DEA15)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Einseitige Option des Auftraggebers auf Verlängerung des Vertrages um jeweils weitere 12 Monate, maximale Verlängerungen 2. Das Verlängerungsverlangen muss der Auftraggeber spätestens sechs Monate vor dem Ende der Vertragslaufzeit schriftlich an den Bieter / späteren Auftragnehmer richten.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unter anderem unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, muss ein Bewerber bis spätestens zum Ablauf der in dieser Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, muss ein Bewerber spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB. Auch ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: NEW AG
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: NEW AG
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: NEW AG
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Concat AG
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen zum Auftrag:
Datum der Auswahl des Gewinners: 17/01/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 07/02/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: NEW AG
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: NEW AG
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00008866
Postanschrift: Odenkirchener Str. 201
Stadt: Mönchengladbach
Postleitzahl: 41236
Land, Gliederung (NUTS): Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt (DEA15)
Land: Deutschland
Telefon: +4921666880
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221 1472889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Concat AG
Registrierungsnummer: DE111621980
Postanschrift: Berliner Ring 127-129
Stadt: Bensheim
Postleitzahl: 64625
Land, Gliederung (NUTS): Bergstraße (DE715)
Land: Deutschland
Telefon: 49625170260
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9426ea79-f73a-4a9a-a7a9-0492e7afc1ae - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 30
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/02/2025 14:28:04 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 103778-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 33/2025
Datum der Veröffentlichung: 17/02/2025