1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ruhr-Universität Bochum
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Microsoft Bundesrahmenvertrag 4.0, Laufzeit 2025-2030
Beschreibung: Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) beabsichtigt dem "Microsoft Campus and School Subscription Rahmenvertrag" (CASA 2018) mit der Rahmenvertragsnummer XXX zwischen Microsoft Ireland Operations Limited ("Microsoft") und dem Leibniz-Rechenzentrum Garching (LRZ) beizutreten. Die Erfüllung des Vertrages erfolgt über von Microsoft zugelassene und qualifizierte Handelspartner. Im Rahmen dieser Vergabe wird ein solcher Handelspartner gesucht. Auftragsgegenstand ist Abschluss einer Beitritts-/Rahmenvereinbarung zum Bundesrahmenvertrag mit der Rahmenvertragsnummer inkl. Miete und Lieferauftrag von Softwarelizenzen der Firma Microsoft aus dem Campus-Bundesvertrag. Der Auftragnehmer (AN) begleitet den Beitritt des Auftraggebers (AG) zum "Microsoft Campus and School Subscription Rahmenvertrag" durch den Abschluss eines "Beitritts für Bildungslösungen (EES 2018)" inklusive der Zusatzvereinbarung CSD [Amendment ID EES76] für die Bereitstellung der Lizenzen in einer Multi-Tenant-Umgebung. Gemäß Vertrag umfassen die Leistungen u.a. Microsoft 365 Education A3 mit Windows Desktop (Upgrade), Office 365, Exchange, Sharepoint und Identity Manager Server sowie die Enterprise CAL Suite in der aktuellen und umfassendsten Version. Dies gilt auch für neue, zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht bekannte Produktversionen. Dabei erfolgt die Lizenzierung anhand von Cloudlizenzen, die aber ein Downgrade auf die On-Premise-Varianten erlauben. Bei den Lizenzen handelt es sich um die Gesamtmenge aller initial zu beschaffenden Lizenzen für die Ruhr-Universität Bochum. Abweichungen nach oben oder unten, insbesondere bei Änderungen des Bedarfs durch den Auftraggeber, sind im Rahmen der Vertragsbedingungen möglich und für den Auftraggeber zulässig. Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung ist Bochum. Als Vertragsbeginn ist der 01.05.2025 vorgesehen, spätestens jedoch mit Zuschlagserteilung wird der Vertrag geschlossen. Preise und Konditionen gelten für die festgelegten 5 Jahre Vertragslaufzeit. Der Vertrag endet automatisch am 30.04.2030.
Kennung des Verfahrens: 4bef7edb-613e-4363-839b-ee1d11fc1ad1
Interne Kennung: AS/4/2025/BVG00014391
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Universitätsstraße 150
Stadt: Bochum
Postleitzahl: 44801
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 200 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPNYH7DQJP
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: siehe Vergabeunterlagen.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Microsoft Bundesrahmenvertrag 4.0, Laufzeit 2025-2030
Beschreibung: Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) beabsichtigt dem "Microsoft Campus and School Subscription Rahmenvertrag" (CASA 2018) mit der Rahmenvertragsnummer XXX zwischen Microsoft Ireland Operations Limited ("Microsoft") und dem Leibniz-Rechenzentrum Garching (LRZ) beizutreten. Die Erfüllung des Vertrages erfolgt über von Microsoft zugelassene und qualifizierte Handelspartner. Im Rahmen dieser Vergabe wird ein solcher Handelspartner gesucht. Auftragsgegenstand ist Abschluss einer Beitritts-/Rahmenvereinbarung zum Bundesrahmenvertrag mit der Rahmenvertragsnummer inkl. Miete und Lieferauftrag von Softwarelizenzen der Firma Microsoft aus dem Campus-Bundesvertrag. Der Auftragnehmer (AN) begleitet den Beitritt des Auftraggebers (AG) zum "Microsoft Campus and School Subscription Rahmenvertrag" durch den Abschluss eines "Beitritts für Bildungslösungen (EES 2018)" inklusive der Zusatzvereinbarung CSD [Amendment ID EES76] für die Bereitstellung der Lizenzen in einer Multi-Tenant-Umgebung. Gemäß Vertrag umfassen die Leistungen u.a. Microsoft 365 Education A3 mit Windows Desktop (Upgrade), Office 365, Exchange, Sharepoint und Identity Manager Server sowie die Enterprise CAL Suite in der aktuellen und umfassendsten Version. Dies gilt auch für neue, zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht bekannte Produktversionen. Dabei erfolgt die Lizenzierung anhand von Cloudlizenzen, die aber ein Downgrade auf die On-Premise-Varianten erlauben. Bei den Lizenzen handelt es sich um die Gesamtmenge aller initial zu beschaffenden Lizenzen für die Ruhr-Universität Bochum. Abweichungen nach oben oder unten, insbesondere bei Änderungen des Bedarfs durch den Auftraggeber, sind im Rahmen der Vertragsbedingungen möglich und für den Auftraggeber zulässig. Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung ist Bochum. Als Vertragsbeginn ist der 01.05.2025 vorgesehen, spätestens jedoch mit Zuschlagserteilung wird der Vertrag geschlossen. Preise und Konditionen gelten für die festgelegten 5 Jahre Vertragslaufzeit. Der Vertrag endet automatisch am 30.04.2030.
Interne Kennung: AS/4/2025/BVG00014391
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Universitätsstraße 150
Stadt: Bochum
Postleitzahl: 44801
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 5 Jahre
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Wir sind Mitglied folgender Berufsgenossenschaft(en)*: Bezeichnung Mitgliedsnummer * Bezeichnung Mitgliedsnummer * Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, geben den für sie zuständigen Träger an. Auf Wunsch und separate Aufforderung des Auftraggebers reichen wir eine entsprechende Bescheinigung der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft ein. * Eine Haftpflichtversicherung besteht bei folgendem Versicherungsunternehmen: Versicherer: Deckungssummen in EUR Sachschäden Vermögensschäden Personenschäden Auf Wunsch und separate Aufforderung des Auftraggebers reichen wir eine entsprechende Versicherungsbescheinigung ein. Alle Angaben sind in Dokument 02 vorzunehmen.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 11/03/2025 23:59:59 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 18/03/2025 12:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Wird im Einzelfall geprüft und entschieden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 18/03/2025 12:05:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Finanzielle Vereinbarung: Zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters sind von diesem folgende Angaben zu machen: Zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters sind von diesem folgende Angaben zu machen: a) Angaben zum Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssummen für Sach-,Vermögens- und Personenschäden, b) Angaben Umsatzzahlen der letzten 3 abgelaufenen Geschäftsjahre bezogen auf vergleichbare Aufträge und auf den Unternehmensgesamtumsatz Hinweis: Die Angaben zu den vorstehenden Buchstaben a) bis b) sind durch Eigenerklärungen zu erbringen. Für die Abgabe der Eigenerklärungen ist zwingend das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Dokument 02 -Angebotsvordruck zu verwenden.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Der hier zu schließende Rahmenvertrag basiert auf der Rahmenvereinbarung zwischen Microsoft Ireland Operations Limited ("Microsoft") und dem Leibniz-Rechenzentrum Garching (LRZ). Diese wird für fünf Jahre abgeschlossen. Dementsprechend wird auch der daraus resultierende Abrufvertrag für diesen Zeitraum vereinbart.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer der Bezirksregierung Westfalen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ruhr-Universität Bochum
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Ruhr-Universität Bochum
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Ruhr-Universität Bochum
Registrierungsnummer: 05911-06001-11
Postanschrift: Universitätsstraße 150
Stadt: Bochum
Postleitzahl: 44801
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
Telefon: 0234 - 32 0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer der Bezirksregierung Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 251-4111691
Fax: +49 251-4112165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3149ab2a-d2a3-49d7-9b4a-22aa6b9ac369 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/02/2025 15:55:01 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 104977-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 33/2025
Datum der Veröffentlichung: 17/02/2025