Öffentliche Ausschreibung 2025 Deutschland – Möbel – Abschluss eines Rahmenvertrags über die Lieferung von Sondermobiliar für die Stadt Essen 2025-02-17

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Essen, Zentrales Vergabe- und Beschaffungsmanagement

E-Mail: 11.Beschaffung@essen.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Abschluss eines Rahmenvertrags über die Lieferung von Sondermobiliar für die Stadt Essen

Beschreibung: Die Stadt Essen führt zunehmend neue Arbeitsplatzkonzepte wie Desk Sharing und New Work ein. Dafür wird spezielles Mobiliar benötigt, über dessen Lieferung ein Rahmenvertrag abgeschlossen werden soll. Das zu liefernde Mobiliar soll in den folgenden Losen vergeben werden: - Los 1: verschiedene Tische - Los 2: Konferenzstühle - Los 3: Stehhilfen, Barhocker und Poufs - Los 4: multifunktionale Sitze - Los 5: mobile Schreibtischunterbauschubladen - Los 6: mobile Stauraummöglichkeit/Utensilienboxen für den Schreibtisch - Los 7: Caddies/Rollcontainer - Los 8: Schallschutzelemente - Los 9: akustisch wirksames Mobiliar - Los 10: Sitzgelegenheiten mit akustischer Funktion Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung. Die Grundvertragslaufzeit beträgt ein Jahr, zuzüglich dreimaliger Option auf Vertragsverlängerung um ein weiteres Jahr, sodass die maximale Laufzeit vier Jahre ab Auftragsvergabe beträgt. Bei den anzugebenden Preisen handelt es sich um Festpreise. Eine Preisanpassung ist nicht vorgesehen. Eine Kündigung des Vertrags nach Ablauf der Grundvertragslaufzeit bzw. nach Ablauf jeder optionalen Vertragsverlängerung ist jedoch für beide Vertragspartner möglich. Sofern bis zum Zeitpunkt von 3 Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit keine Kündigung des Vertrags seitens der Stadt Essen oder dem Auftragnehmer erfolgt ist, verlängert sich der Vertrag stillschweigend um ein weiteres Jahr. Sollte der Gesamtauftragswert für die Maximallaufzeit von 4 Jahren früher ausgeschöpft sein, endet der Vertrag zum Zeitpunkt der vollständigen Ausschöpfung. Da es sich um den ersten Rahmenvertrag für Mobiliar dieser Art handelt, besteht keine verlässliche Grundlage für die Schätzung der benötigten Produktmengen. Bei den im Preisblatt angegebenen Mengen handelt es sich um die Gesamtmengen für den maximalen Vertragszeitraum von vier Jahren. Im Rahmen der vergebenen Auftragssumme je Los sind die einzelnen Artikel-Positionen in der Stückzahl variabel. Die Auftraggeberin behält sich die Zurückstellung oder Nichtausführung einzelner Positionen, wie auch die Abnahme von größeren als den angegebenen Mengen einer Position vor. Darüber hinaus behält sich die Auftraggeberin eine Nachbeauftragung in Höhe von max. 10 % der Gesamtauftragssumme zu identischen Einzelpreisen vor. Es wird jedoch ausdrücklich darauf hingewiesen, dass keine Abnahmeverpflichtung des Mobiliars in Höhe des Auftragswertes besteht. Eine Gewährung von 5 Jahren Garantie auf alle Produkte sowie eine GS-Prüfung aller Produkte ist Voraussetzung. Ebenso gilt für sämtliches Mobiliar, das unter Verwendung von Spanplatten hergestellt wird, dass nur die Verwendung von Spanplatten zulässig ist, die aus Holz aus zertifizierter nachhaltiger Forstwirtschaft nach dem PEFC-System hergestellt wurden. Ein Nachweis in Form eines PEFC-Zertifikats des Plattenherstellers oder eines PEFC Chain of Custody Zertifikats des Herstellers ist beizufügen. Die Lieferung erfolgt fracht- und verpackungsfrei sowie vollständig montiert frei Verwendungsstelle nach Vorgabe innerhalb von 40 Werktagen nach Abruf. Die Lieferanten und Monteure müssen deutschsprachig sein. Die Lieferadressen liegen im Essener Stadtgebiet. Lieferungen müssen regelmäßig von Montag bis Donnerstag in der Zeit von 7.00 bis 15.00 Uhr und am Freitag von 7.00 bis 12.00 Uhr erfolgen. Die Anlieferungszeiten sind mit der auftraggebenden Stelle stets rechtzeitig abzustimmen. Hinweis: Im Ruhrgebiet, und somit auch in Essen, wurde eine Umweltzone eingerichtet. Die Lieferung kann daher nur mit einem mit entsprechender Umweltplakette ausgestatteten Fahrzeug erfolgen. Sofern es während der Vertragslaufzeit zu verkehrstechnischen Einschränkungen (z.B. Dieselfahrverbote o.ä.) kommt, ist der Auftragnehmer verpflichtet diese einzuhalten. Eignungsanforderungen an die Bieter: Es werden gem. § 31 Abs.1 UVgO nur Bieter berücksichtigt, welche die für die zu vergebende Leistung erforderliche Fachkunde und Leistungsfähigkeit besitzen und diese nachgewiesen haben. Nach § 33 Abs.1 UVgO wird von den Bietern mit Abgabe des Angebots zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sowie der wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit die ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen oder alternativ bei vorhandener Präqualifizierung das entsprechende Zertifikat über diese Eintragung (PQ-Zertifikat) zzgl. der Angabe einer vergleichbaren Referenz gefordert. Zuschlagskriterium: Preis: 100 % weitere Informationen können der Leistungsbeschreibung entnommen werden.

Kennung des Verfahrens: 5e24716d-676a-4e86-80ad-eab77583828f

Interne Kennung: B-2024-0026

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 39100000 Möbel

Zusätzliche Einstufung (cpv): 39130000 Büromöbel, 39150000 Diverse Möbel und Einrichtungen, 39153000 Möbel für Konferenzräume, 39156000 Möbel für Warte- und Empfangshallen

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Essen

Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0Y68YTHDUPRWD Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz. Es wird eine freiwillige und kostenlose Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW empfohlen. Die Registrierung bietet den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen oder über Antworten (z.B. Bieterfragen) zum Verfahren informiert werden. Zur Kommunikation mit der Vergabestelle und zur elektronischen Einreichung des Angebots ist eine Registrierung zwingend erforderlich.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.5.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 10

Auftragsbedingungen:

Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 10

2.1.6.

Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: verschiedene Tische

Beschreibung: Das Mobiliar muss folgende Eigenschaften aufweisen: Los 1 - verschiedene Tische Pos. 1 Klapptisch auf Rollen (30 Stück) - klappbar - Maße (BxT): 160 cm x 80 cm - Höhe: 71 cm bis 75 cm - Plattenstärke: mindestens 25 mm, maximal 35 mm - Dekor: mindestens hellgrau, anthrazit und weiß - mit abgerundeten Kanten - Y-Gestell auf Rollen - mindestens 2 Rollen müssen feststellbar sein, wahlweise Rollen für Teppich- oder Hartboden - Rundrohr aus Metall, Dekor: wahlweise silber oder schwarz - über mitzuliefernde Tischverbinder miteinander verbindbar Pos. 2 Klapptisch auf Rollen (30 Stück) - klappbar - Maße (BxT): 120 cm x 80 cm - Höhe: 71 cm bis 75 cm - Plattenstärke: mindestens 25 mm, maximal 35 mm - Dekor: mindestens hellgrau, anthrazit und weiß - mit abgerundeten Kanten - Y-Gestell auf Rollen - Mindestens 2 Rollen müssen feststellbar sein, wahlweise Rollen für Teppich- oder Hartboden - Rundrohr aus Metall, Dekor: wahlweise silber oder schwarz - über mitzuliefernde Tischverbinder miteinander verbindbar Pos. 3 Stehtisch mit Fußreling auf Rollen (55 Stück) - Maße (BxTxH): 120 - 140 cm x 60 - 70 cm x 105 - 110 cm - Dicke der Tischplatte: 18 - 25 mm - Tischplatte mit abgerundeten Kanten - Plattendekor: wahlweise mindestens schwarz, hellgrau und weiß - Gestell auf Rollen, davon mindestens 2 Stück feststellbar - Gestell mit Fußreling - Gestellfarbe: mindestens wahlweise schwarz oder silber Pos. 4 elektromotorisch höhenverstellbarer Meetingtisch (20 Stück) - Maße (BxT): 160 - 180 x 140 - 160 cm - Dicke der Tischplatte: mindestens 25 mm - Tischplatte mit abgerundeten Kanten - Plattendekor: mindestens wahlweise schwarz, hellgrau und weiß - elektromotorische Sitz-Steh-Höhenverstellung von mindestens 75 cm bis 105 cm - Leistungsmerkmale des Elektromotors: o Hubkraft mindestens 100 kg o Geräuscharm (maximal 55 dB) o Inkl. Auffahrschutz, sodass der Tisch bei einem Widerstand nicht weiter runterfährt o Inkl. Überlastungsschutz o Schalter zur Bedienung des Tisches ist in den Tisch integriert - mit 4-Fuß-Gestell oder T-Fuß-Gestell aus Metall inkl. Bodenschutzgleitern - Gestellfarben: schwarz und silber Los 2 - Konferenzstühle Pos. 1 rollbarer Konferenzstuhl (200 Stück) - mit Armlehnen mit Armauflage - mit pulverbeschichtetem Metallgestell in schwarz oder silber - Sitz hochklappbar - staffel- und stapelbar - auf Multifunktionsrollen für Hart- und Teppichböden - mit gepolsterter Sitzfläche - Rücken gepolstert - Polsterfarben mindestens schwarz und anthrazit - Sitztiefe mind. 43 cm - Sitzbreite mind. 45 cm - Sitzhöhe mind. 44 cm - Höhe der Rückenlehne mind. 45 cm - Belastbar bis 120 kg Pos. 2 Sitzsessel auf Gleitern (100 Stück) - Drehbare Sitzschale bezogen mit Polyesterstoff - Stofffarben: mindestens anthrazit und beige zur Auswahl - Stoffeigenschaften: Scheuertouren 90.000 Martindale EN 1021 1+2 geprüft Reibeechtheit nach EN ISO 105-X12 mindestens 4 Lichtechtheit nach EN ISO 105-B02 mindestens 5 Pilling nach EN ISO 12945-2 mindestens 4 OEKO-TEX 100 zertifiziert - Sitzschale mit integrierten Armlehnen - Höhe der Rückenlehne mindestens 35 cm - Sitzpolster mit mindestens 5 cm Dicke - Sitzhöhe im Bereich zwischen 45 und 50 cm - Sitztiefe mind. 40 cm - B 60 cm x T 58 cm x H 81 cm (+/- 6 cm in jeder Dimension) - Auf mindestens 4-strahligem Fußkreuz oder mindestens 4-strahligem Pyramidenfuß - Gestell aus Metall: wählbar in schwarz und silber - Mit Universalgleitern für alle Böden Los 3 - Stehhilfen, Barhocker und Poufs Pos. 1 bankförmige Stehhilfe (100 Stück) - Umgedrehtes V-geformtes Gestell (Beispielprodukt zur optischen Veranschaulichung: Sedus se:lab oder Wilkhahn Sitzbock) - Mit Gleitern (zum rutschfesten Einsatz auf Hart- und Teppichboden geeignet) - rund geformter Sitz, länglicher Sitz, mit textilem Bezug - Gestell mindestens in schwarz - textiler Bezug mindestens in grau und einer weiteren Farbe Pos. 2 Stehhocker (50 Stück) - belastbar bis mindestens 100 kg - gepolsterte runde Sitzfläche (Durchmesser mindestens 30 cm) - Polsterfarbe: mindestens schwarz oder grau/anthrazit - Rutschfester, runder Standfuß (Durchmesser mindestens 35 cm) - beweglich aber kippsicher (nicht abgerundet wie ein Gymnastikball) - Säule und Fuß mindestens in der Farbe schwarz - Mindestens höhenverstellbar von 56 - 78 cm Pos. 3 Barhocker (150 Stück) - stapelbar - Sitzschale aus Kunststoff mit zumindest angedeuteter Rückenlehne - Farbe der Sitzschale: mindestens in schwarz lieferbar - Sitzhöhe 74 bis 78 cm - Auf Kufengestell aus Metall - Mit Universalgleitern - Gestellfarbe: mindestens schwarz und silber - Inklusive separatem Polster in mindestens 3 Farben zur Auswahl Pos. 4 kleiner Pouf / stoffbezogener Hocker (80 Stück) - säulen-, fass- oder würfelförmig - Durchmesser oder Sitzbreite/-tiefe 40 - 53 cm - Höhe 40 - 50 cm - Stoffeigenschaften: 100 % Polyester mindestens 80.000 Scheuertouren Martindale EN 1021 1+2 geprüft Reibeechtheit nach EN ISO 105-X12 mindestens 4 Lichtechtheit nach EN ISO 105-B02 mindestens 5 Pilling nach EN ISO 12945-2 mindestens 4 OEKO-TEX 100 zertifiziert - mindestens 5 Stofffarbtöne zur Auswahl - belastbar bis 110 kg Pos. 5 großer Pouf / stoffbezogener Hocker (20 Stück) - säulen-, fass- oder würfelförmig - Durchmesser oder Sitzbreite/-tiefe 80 - 100 cm - Höhe 30 - 45 cm - mit wechselbarem Stoffbezug - Stoffeigenschaften: 100 % Polyester mindestens 80.000 Scheuertouren Martindale EN 1021 1+2 geprüft Reibeechtheit nach EN ISO 105-X12 mindestens 4 Lichtechtheit nach EN ISO 105-B02 mindestens 5 Pilling nach EN ISO 12945-2 mindestens 4 OEKO-TEX 100 zertifiziert - mindestens 5 Stofffarbtöne zur Auswahl - belastbar bis 110 kg Das zu liefernde Mobiliar der weiteren Lose und dessen Eigenschaften ist aus Zeichenbegrenzungsgründen an dieser Stelle nicht möglich. Bitte entnehmen Sie die Angaben der Leistungsbeschreibung.

Interne Kennung: 1

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 39100000 Möbel

Zusätzliche Einstufung (cpv): 39130000 Büromöbel, 39150000 Diverse Möbel und Einrichtungen, 39153000 Möbel für Konferenzräume, 39156000 Möbel für Warte- und Empfangshallen

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Essen

Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 48 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 3

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung. Die Grundvertragslaufzeit beträgt ein Jahr, zuzüglich dreimaliger Option auf Vertragsverlängerung um ein weiteres Jahr, sodass die maximale Laufzeit vier Jahre ab Auftragsvergabe beträgt.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Beschreibung: Für sämtliches Mobiliar, das unter Verwendung von Spanplatten hergestellt wird gilt, dass nur die Verwendung von Spanplatten zulässig ist, die aus Holz aus zertifizierter nachhaltiger Forstwirtschaft nach dem PEFC-System hergestellt wurden.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Der Nachweis zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erfolgt durch Einreichen der Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen.

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Sonstiges

Beschreibung: Bei den oben genannten Angaben, die durch die Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen gem. beigefügtem Vordruck abgefragt werden, kann alternativ ein Zertifikat über die Präqualifizierung eingereicht werden. Bietergemeinschaften Sofern eine Bietergemeinschaft als Auftragnehmer auftritt, ist das ausgefüllte Formular 531 EU einzureichen. Unterauftragsvergabe Sofern beabsichtigt ist, Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben, sind die entsprechenden Teile des Auftrags mit Angebotsabgabe zu benennen. Hierzu ist das Formular 532 EU zu füllen und dem Angebot beizulegen. Sämtliche im Rahmen der Vertragsausführung niedergelegten Pflichten treffen den AN und dessen Erfüllungsgehilfen (Nachunternehmer, kooperierende Unternehmer, eingesetzte Drittunternehmer etc.) gleichermaßen. Der AN hat sicherzustellen, dass die für die Leistungserbringung eingesetzten Erfüllungsgehilfen über die Leistungsbeschreibung, den Anlagen sowie der ggfls. während der Angebotsphase erfolgten Bieterkommunikation informiert sind. Vor Zuschlagserteilung wird von den Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, verlangt, die Unterauftragnehmer zu benennen, sofern dies nicht bereits bei Angebotsabgabe erfolgt ist. Darüber hinaus ist vor Zuschlagserteilung die Verpflichtungserklärung gem. Formular 533 beizubringen. Der AN darf ausschließlich die vor Auftragserteilung benannten Subunternehmer beauftragen. Jede Beauftragung eines weiteren Subunternehmers bedarf im Einzelfall der Genehmigung der AG. Eignungsleihe Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung des Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen (Eignungsleihe), so sind die entsprechenden Formulare (Formular 532 EU und 533 EU) sowie die einschlägigen Nachweise bei Angebotsabgabe einzureichen.

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Der Nachweis zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung erfolgt durch die Angaben aus dem Berufs- bzw. Handelsregister in der Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Der Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit erfolgt durch Einreichen der Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen.

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/03/2025 23:59:59 (UTC+1)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YTHDUPRWD/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YTHDUPRWD

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YTHDUPRWD

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 18/03/2025 12:00:00 (UTC+1)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 28 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen des § 56 Abs. 2, 3 VgV.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 18/03/2025 12:30:00 (UTC+1)

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Auf die sonstigen Eignungsbedingungen (s.o.) wird verwiesen

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die genannte Vergabestelle zu richten. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. § 160 GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Essen, Zentrales Vergabe- und Beschaffungsmanagement

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Essen, Zentrales Vergabe- und Beschaffungsmanagement

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1.

Los: LOT-0002

Titel: Konferenzstühle

Beschreibung: Das Mobiliar muss folgende Eigenschaften aufweisen: Los 1 - verschiedene Tische Pos. 1 Klapptisch auf Rollen (30 Stück) - klappbar - Maße (BxT): 160 cm x 80 cm - Höhe: 71 cm bis 75 cm - Plattenstärke: mindestens 25 mm, maximal 35 mm - Dekor: mindestens hellgrau, anthrazit und weiß - mit abgerundeten Kanten - Y-Gestell auf Rollen - mindestens 2 Rollen müssen feststellbar sein, wahlweise Rollen für Teppich- oder Hartboden - Rundrohr aus Metall, Dekor: wahlweise silber oder schwarz - über mitzuliefernde Tischverbinder miteinander verbindbar Pos. 2 Klapptisch auf Rollen (30 Stück) - klappbar - Maße (BxT): 120 cm x 80 cm - Höhe: 71 cm bis 75 cm - Plattenstärke: mindestens 25 mm, maximal 35 mm - Dekor: mindestens hellgrau, anthrazit und weiß - mit abgerundeten Kanten - Y-Gestell auf Rollen - Mindestens 2 Rollen müssen feststellbar sein, wahlweise Rollen für Teppich- oder Hartboden - Rundrohr aus Metall, Dekor: wahlweise silber oder schwarz - über mitzuliefernde Tischverbinder miteinander verbindbar Pos. 3 Stehtisch mit Fußreling auf Rollen (55 Stück) - Maße (BxTxH): 120 - 140 cm x 60 - 70 cm x 105 - 110 cm - Dicke der Tischplatte: 18 - 25 mm - Tischplatte mit abgerundeten Kanten - Plattendekor: wahlweise mindestens schwarz, hellgrau und weiß - Gestell auf Rollen, davon mindestens 2 Stück feststellbar - Gestell mit Fußreling - Gestellfarbe: mindestens wahlweise schwarz oder silber Pos. 4 elektromotorisch höhenverstellbarer Meetingtisch (20 Stück) - Maße (BxT): 160 - 180 x 140 - 160 cm - Dicke der Tischplatte: mindestens 25 mm - Tischplatte mit abgerundeten Kanten - Plattendekor: mindestens wahlweise schwarz, hellgrau und weiß - elektromotorische Sitz-Steh-Höhenverstellung von mindestens 75 cm bis 105 cm - Leistungsmerkmale des Elektromotors: o Hubkraft mindestens 100 kg o Geräuscharm (maximal 55 dB) o Inkl. Auffahrschutz, sodass der Tisch bei einem Widerstand nicht weiter runterfährt o Inkl. Überlastungsschutz o Schalter zur Bedienung des Tisches ist in den Tisch integriert - mit 4-Fuß-Gestell oder T-Fuß-Gestell aus Metall inkl. Bodenschutzgleitern - Gestellfarben: schwarz und silber Los 2 - Konferenzstühle Pos. 1 rollbarer Konferenzstuhl (200 Stück) - mit Armlehnen mit Armauflage - mit pulverbeschichtetem Metallgestell in schwarz oder silber - Sitz hochklappbar - staffel- und stapelbar - auf Multifunktionsrollen für Hart- und Teppichböden - mit gepolsterter Sitzfläche - Rücken gepolstert - Polsterfarben mindestens schwarz und anthrazit - Sitztiefe mind. 43 cm - Sitzbreite mind. 45 cm - Sitzhöhe mind. 44 cm - Höhe der Rückenlehne mind. 45 cm - Belastbar bis 120 kg Pos. 2 Sitzsessel auf Gleitern (100 Stück) - Drehbare Sitzschale bezogen mit Polyesterstoff - Stofffarben: mindestens anthrazit und beige zur Auswahl - Stoffeigenschaften: Scheuertouren 90.000 Martindale EN 1021 1+2 geprüft Reibeechtheit nach EN ISO 105-X12 mindestens 4 Lichtechtheit nach EN ISO 105-B02 mindestens 5 Pilling nach EN ISO 12945-2 mindestens 4 OEKO-TEX 100 zertifiziert - Sitzschale mit integrierten Armlehnen - Höhe der Rückenlehne mindestens 35 cm - Sitzpolster mit mindestens 5 cm Dicke - Sitzhöhe im Bereich zwischen 45 und 50 cm - Sitztiefe mind. 40 cm - B 60 cm x T 58 cm x H 81 cm (+/- 6 cm in jeder Dimension) - Auf mindestens 4-strahligem Fußkreuz oder mindestens 4-strahligem Pyramidenfuß - Gestell aus Metall: wählbar in schwarz und silber - Mit Universalgleitern für alle Böden Los 3 - Stehhilfen, Barhocker und Poufs Pos. 1 bankförmige Stehhilfe (100 Stück) - Umgedrehtes V-geformtes Gestell (Beispielprodukt zur optischen Veranschaulichung: Sedus se:lab oder Wilkhahn Sitzbock) - Mit Gleitern (zum rutschfesten Einsatz auf Hart- und Teppichboden geeignet) - rund geformter Sitz, länglicher Sitz, mit textilem Bezug - Gestell mindestens in schwarz - textiler Bezug mindestens in grau und einer weiteren Farbe Pos. 2 Stehhocker (50 Stück) - belastbar bis mindestens 100 kg - gepolsterte runde Sitzfläche (Durchmesser mindestens 30 cm) - Polsterfarbe: mindestens schwarz oder grau/anthrazit - Rutschfester, runder Standfuß (Durchmesser mindestens 35 cm) - beweglich aber kippsicher (nicht abgerundet wie ein Gymnastikball) - Säule und Fuß mindestens in der Farbe schwarz - Mindestens höhenverstellbar von 56 - 78 cm Pos. 3 Barhocker (150 Stück) - stapelbar - Sitzschale aus Kunststoff mit zumindest angedeuteter Rückenlehne - Farbe der Sitzschale: mindestens in schwarz lieferbar - Sitzhöhe 74 bis 78 cm - Auf Kufengestell aus Metall - Mit Universalgleitern - Gestellfarbe: mindestens schwarz und silber - Inklusive separatem Polster in mindestens 3 Farben zur Auswahl Pos. 4 kleiner Pouf / stoffbezogener Hocker (80 Stück) - säulen-, fass- oder würfelförmig - Durchmesser oder Sitzbreite/-tiefe 40 - 53 cm - Höhe 40 - 50 cm - Stoffeigenschaften: 100 % Polyester mindestens 80.000 Scheuertouren Martindale EN 1021 1+2 geprüft Reibeechtheit nach EN ISO 105-X12 mindestens 4 Lichtechtheit nach EN ISO 105-B02 mindestens 5 Pilling nach EN ISO 12945-2 mindestens 4 OEKO-TEX 100 zertifiziert - mindestens 5 Stofffarbtöne zur Auswahl - belastbar bis 110 kg Pos. 5 großer Pouf / stoffbezogener Hocker (20 Stück) - säulen-, fass- oder würfelförmig - Durchmesser oder Sitzbreite/-tiefe 80 - 100 cm - Höhe 30 - 45 cm - mit wechselbarem Stoffbezug - Stoffeigenschaften: 100 % Polyester mindestens 80.000 Scheuertouren Martindale EN 1021 1+2 geprüft Reibeechtheit nach EN ISO 105-X12 mindestens 4 Lichtechtheit nach EN ISO 105-B02 mindestens 5 Pilling nach EN ISO 12945-2 mindestens 4 OEKO-TEX 100 zertifiziert - mindestens 5 Stofffarbtöne zur Auswahl - belastbar bis 110 kg Das zu liefernde Mobiliar der weiteren Lose und dessen Eigenschaften ist aus Zeichenbegrenzungsgründen an dieser Stelle nicht möglich. Bitte entnehmen Sie die Angaben der Leistungsbeschreibung.

Interne Kennung: 2

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 39100000 Möbel

Zusätzliche Einstufung (cpv): 39130000 Büromöbel, 39150000 Diverse Möbel und Einrichtungen, 39153000 Möbel für Konferenzräume, 39156000 Möbel für Warte- und Empfangshallen

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Essen

Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 48 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 3

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung. Die Grundvertragslaufzeit beträgt ein Jahr, zuzüglich dreimaliger Option auf Vertragsverlängerung um ein weiteres Jahr, sodass die maximale Laufzeit vier Jahre ab Auftragsvergabe beträgt.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Beschreibung: Für sämtliches Mobiliar, das unter Verwendung von Spanplatten hergestellt wird gilt, dass nur die Verwendung von Spanplatten zulässig ist, die aus Holz aus zertifizierter nachhaltiger Forstwirtschaft nach dem PEFC-System hergestellt wurden.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Der Nachweis zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erfolgt durch Einreichen der Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen.

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Sonstiges

Beschreibung: Bei den oben genannten Angaben, die durch die Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen gem. beigefügtem Vordruck abgefragt werden, kann alternativ ein Zertifikat über die Präqualifizierung eingereicht werden. Bietergemeinschaften Sofern eine Bietergemeinschaft als Auftragnehmer auftritt, ist das ausgefüllte Formular 531 EU einzureichen. Unterauftragsvergabe Sofern beabsichtigt ist, Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben, sind die entsprechenden Teile des Auftrags mit Angebotsabgabe zu benennen. Hierzu ist das Formular 532 EU zu füllen und dem Angebot beizulegen. Sämtliche im Rahmen der Vertragsausführung niedergelegten Pflichten treffen den AN und dessen Erfüllungsgehilfen (Nachunternehmer, kooperierende Unternehmer, eingesetzte Drittunternehmer etc.) gleichermaßen. Der AN hat sicherzustellen, dass die für die Leistungserbringung eingesetzten Erfüllungsgehilfen über die Leistungsbeschreibung, den Anlagen sowie der ggfls. während der Angebotsphase erfolgten Bieterkommunikation informiert sind. Vor Zuschlagserteilung wird von den Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, verlangt, die Unterauftragnehmer zu benennen, sofern dies nicht bereits bei Angebotsabgabe erfolgt ist. Darüber hinaus ist vor Zuschlagserteilung die Verpflichtungserklärung gem. Formular 533 beizubringen. Der AN darf ausschließlich die vor Auftragserteilung benannten Subunternehmer beauftragen. Jede Beauftragung eines weiteren Subunternehmers bedarf im Einzelfall der Genehmigung der AG. Eignungsleihe Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung des Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen (Eignungsleihe), so sind die entsprechenden Formulare (Formular 532 EU und 533 EU) sowie die einschlägigen Nachweise bei Angebotsabgabe einzureichen.

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Der Nachweis zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung erfolgt durch die Angaben aus dem Berufs- bzw. Handelsregister in der Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Der Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit erfolgt durch Einreichen der Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen.

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/03/2025 23:59:59 (UTC+1)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YTHDUPRWD/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YTHDUPRWD

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YTHDUPRWD

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 18/03/2025 12:00:00 (UTC+1)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 28 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen des § 56 Abs. 2, 3 VgV.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 18/03/2025 12:30:00 (UTC+1)

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Auf die sonstigen Eignungsbedingungen (s.o.) wird verwiesen

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die genannte Vergabestelle zu richten. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. § 160 GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Essen, Zentrales Vergabe- und Beschaffungsmanagement

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Essen, Zentrales Vergabe- und Beschaffungsmanagement

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1.

Los: LOT-0003

Titel: Stehhilfen, Barhocker und Poufs

Beschreibung: Das Mobiliar muss folgende Eigenschaften aufweisen: Los 1 - verschiedene Tische Pos. 1 Klapptisch auf Rollen (30 Stück) - klappbar - Maße (BxT): 160 cm x 80 cm - Höhe: 71 cm bis 75 cm - Plattenstärke: mindestens 25 mm, maximal 35 mm - Dekor: mindestens hellgrau, anthrazit und weiß - mit abgerundeten Kanten - Y-Gestell auf Rollen - mindestens 2 Rollen müssen feststellbar sein, wahlweise Rollen für Teppich- oder Hartboden - Rundrohr aus Metall, Dekor: wahlweise silber oder schwarz - über mitzuliefernde Tischverbinder miteinander verbindbar Pos. 2 Klapptisch auf Rollen (30 Stück) - klappbar - Maße (BxT): 120 cm x 80 cm - Höhe: 71 cm bis 75 cm - Plattenstärke: mindestens 25 mm, maximal 35 mm - Dekor: mindestens hellgrau, anthrazit und weiß - mit abgerundeten Kanten - Y-Gestell auf Rollen - Mindestens 2 Rollen müssen feststellbar sein, wahlweise Rollen für Teppich- oder Hartboden - Rundrohr aus Metall, Dekor: wahlweise silber oder schwarz - über mitzuliefernde Tischverbinder miteinander verbindbar Pos. 3 Stehtisch mit Fußreling auf Rollen (55 Stück) - Maße (BxTxH): 120 - 140 cm x 60 - 70 cm x 105 - 110 cm - Dicke der Tischplatte: 18 - 25 mm - Tischplatte mit abgerundeten Kanten - Plattendekor: wahlweise mindestens schwarz, hellgrau und weiß - Gestell auf Rollen, davon mindestens 2 Stück feststellbar - Gestell mit Fußreling - Gestellfarbe: mindestens wahlweise schwarz oder silber Pos. 4 elektromotorisch höhenverstellbarer Meetingtisch (20 Stück) - Maße (BxT): 160 - 180 x 140 - 160 cm - Dicke der Tischplatte: mindestens 25 mm - Tischplatte mit abgerundeten Kanten - Plattendekor: mindestens wahlweise schwarz, hellgrau und weiß - elektromotorische Sitz-Steh-Höhenverstellung von mindestens 75 cm bis 105 cm - Leistungsmerkmale des Elektromotors: o Hubkraft mindestens 100 kg o Geräuscharm (maximal 55 dB) o Inkl. Auffahrschutz, sodass der Tisch bei einem Widerstand nicht weiter runterfährt o Inkl. Überlastungsschutz o Schalter zur Bedienung des Tisches ist in den Tisch integriert - mit 4-Fuß-Gestell oder T-Fuß-Gestell aus Metall inkl. Bodenschutzgleitern - Gestellfarben: schwarz und silber Los 2 - Konferenzstühle Pos. 1 rollbarer Konferenzstuhl (200 Stück) - mit Armlehnen mit Armauflage - mit pulverbeschichtetem Metallgestell in schwarz oder silber - Sitz hochklappbar - staffel- und stapelbar - auf Multifunktionsrollen für Hart- und Teppichböden - mit gepolsterter Sitzfläche - Rücken gepolstert - Polsterfarben mindestens schwarz und anthrazit - Sitztiefe mind. 43 cm - Sitzbreite mind. 45 cm - Sitzhöhe mind. 44 cm - Höhe der Rückenlehne mind. 45 cm - Belastbar bis 120 kg Pos. 2 Sitzsessel auf Gleitern (100 Stück) - Drehbare Sitzschale bezogen mit Polyesterstoff - Stofffarben: mindestens anthrazit und beige zur Auswahl - Stoffeigenschaften: Scheuertouren 90.000 Martindale EN 1021 1+2 geprüft Reibeechtheit nach EN ISO 105-X12 mindestens 4 Lichtechtheit nach EN ISO 105-B02 mindestens 5 Pilling nach EN ISO 12945-2 mindestens 4 OEKO-TEX 100 zertifiziert - Sitzschale mit integrierten Armlehnen - Höhe der Rückenlehne mindestens 35 cm - Sitzpolster mit mindestens 5 cm Dicke - Sitzhöhe im Bereich zwischen 45 und 50 cm - Sitztiefe mind. 40 cm - B 60 cm x T 58 cm x H 81 cm (+/- 6 cm in jeder Dimension) - Auf mindestens 4-strahligem Fußkreuz oder mindestens 4-strahligem Pyramidenfuß - Gestell aus Metall: wählbar in schwarz und silber - Mit Universalgleitern für alle Böden Los 3 - Stehhilfen, Barhocker und Poufs Pos. 1 bankförmige Stehhilfe (100 Stück) - Umgedrehtes V-geformtes Gestell (Beispielprodukt zur optischen Veranschaulichung: Sedus se:lab oder Wilkhahn Sitzbock) - Mit Gleitern (zum rutschfesten Einsatz auf Hart- und Teppichboden geeignet) - rund geformter Sitz, länglicher Sitz, mit textilem Bezug - Gestell mindestens in schwarz - textiler Bezug mindestens in grau und einer weiteren Farbe Pos. 2 Stehhocker (50 Stück) - belastbar bis mindestens 100 kg - gepolsterte runde Sitzfläche (Durchmesser mindestens 30 cm) - Polsterfarbe: mindestens schwarz oder grau/anthrazit - Rutschfester, runder Standfuß (Durchmesser mindestens 35 cm) - beweglich aber kippsicher (nicht abgerundet wie ein Gymnastikball) - Säule und Fuß mindestens in der Farbe schwarz - Mindestens höhenverstellbar von 56 - 78 cm Pos. 3 Barhocker (150 Stück) - stapelbar - Sitzschale aus Kunststoff mit zumindest angedeuteter Rückenlehne - Farbe der Sitzschale: mindestens in schwarz lieferbar - Sitzhöhe 74 bis 78 cm - Auf Kufengestell aus Metall - Mit Universalgleitern - Gestellfarbe: mindestens schwarz und silber - Inklusive separatem Polster in mindestens 3 Farben zur Auswahl Pos. 4 kleiner Pouf / stoffbezogener Hocker (80 Stück) - säulen-, fass- oder würfelförmig - Durchmesser oder Sitzbreite/-tiefe 40 - 53 cm - Höhe 40 - 50 cm - Stoffeigenschaften: 100 % Polyester mindestens 80.000 Scheuertouren Martindale EN 1021 1+2 geprüft Reibeechtheit nach EN ISO 105-X12 mindestens 4 Lichtechtheit nach EN ISO 105-B02 mindestens 5 Pilling nach EN ISO 12945-2 mindestens 4 OEKO-TEX 100 zertifiziert - mindestens 5 Stofffarbtöne zur Auswahl - belastbar bis 110 kg Pos. 5 großer Pouf / stoffbezogener Hocker (20 Stück) - säulen-, fass- oder würfelförmig - Durchmesser oder Sitzbreite/-tiefe 80 - 100 cm - Höhe 30 - 45 cm - mit wechselbarem Stoffbezug - Stoffeigenschaften: 100 % Polyester mindestens 80.000 Scheuertouren Martindale EN 1021 1+2 geprüft Reibeechtheit nach EN ISO 105-X12 mindestens 4 Lichtechtheit nach EN ISO 105-B02 mindestens 5 Pilling nach EN ISO 12945-2 mindestens 4 OEKO-TEX 100 zertifiziert - mindestens 5 Stofffarbtöne zur Auswahl - belastbar bis 110 kg Das zu liefernde Mobiliar der weiteren Lose und dessen Eigenschaften ist aus Zeichenbegrenzungsgründen an dieser Stelle nicht möglich. Bitte entnehmen Sie die Angaben der Leistungsbeschreibung.

Interne Kennung: 3

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 39100000 Möbel

Zusätzliche Einstufung (cpv): 39130000 Büromöbel, 39150000 Diverse Möbel und Einrichtungen, 39153000 Möbel für Konferenzräume, 39156000 Möbel für Warte- und Empfangshallen

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Essen

Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 48 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 3

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung. Die Grundvertragslaufzeit beträgt ein Jahr, zuzüglich dreimaliger Option auf Vertragsverlängerung um ein weiteres Jahr, sodass die maximale Laufzeit vier Jahre ab Auftragsvergabe beträgt.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Beschreibung: Für sämtliches Mobiliar, das unter Verwendung von Spanplatten hergestellt wird gilt, dass nur die Verwendung von Spanplatten zulässig ist, die aus Holz aus zertifizierter nachhaltiger Forstwirtschaft nach dem PEFC-System hergestellt wurden.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Der Nachweis zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erfolgt durch Einreichen der Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen.

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Sonstiges

Beschreibung: Bei den oben genannten Angaben, die durch die Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen gem. beigefügtem Vordruck abgefragt werden, kann alternativ ein Zertifikat über die Präqualifizierung eingereicht werden. Bietergemeinschaften Sofern eine Bietergemeinschaft als Auftragnehmer auftritt, ist das ausgefüllte Formular 531 EU einzureichen. Unterauftragsvergabe Sofern beabsichtigt ist, Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben, sind die entsprechenden Teile des Auftrags mit Angebotsabgabe zu benennen. Hierzu ist das Formular 532 EU zu füllen und dem Angebot beizulegen. Sämtliche im Rahmen der Vertragsausführung niedergelegten Pflichten treffen den AN und dessen Erfüllungsgehilfen (Nachunternehmer, kooperierende Unternehmer, eingesetzte Drittunternehmer etc.) gleichermaßen. Der AN hat sicherzustellen, dass die für die Leistungserbringung eingesetzten Erfüllungsgehilfen über die Leistungsbeschreibung, den Anlagen sowie der ggfls. während der Angebotsphase erfolgten Bieterkommunikation informiert sind. Vor Zuschlagserteilung wird von den Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, verlangt, die Unterauftragnehmer zu benennen, sofern dies nicht bereits bei Angebotsabgabe erfolgt ist. Darüber hinaus ist vor Zuschlagserteilung die Verpflichtungserklärung gem. Formular 533 beizubringen. Der AN darf ausschließlich die vor Auftragserteilung benannten Subunternehmer beauftragen. Jede Beauftragung eines weiteren Subunternehmers bedarf im Einzelfall der Genehmigung der AG. Eignungsleihe Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung des Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen (Eignungsleihe), so sind die entsprechenden Formulare (Formular 532 EU und 533 EU) sowie die einschlägigen Nachweise bei Angebotsabgabe einzureichen.

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Der Nachweis zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung erfolgt durch die Angaben aus dem Berufs- bzw. Handelsregister in der Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Der Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit erfolgt durch Einreichen der Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen.

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/03/2025 23:59:59 (UTC+1)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YTHDUPRWD/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YTHDUPRWD

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YTHDUPRWD

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 18/03/2025 12:00:00 (UTC+1)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 28 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen des § 56 Abs. 2, 3 VgV.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 18/03/2025 12:30:00 (UTC+1)

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Auf die sonstigen Eignungsbedingungen (s.o.) wird verwiesen

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die genannte Vergabestelle zu richten. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. § 160 GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Essen, Zentrales Vergabe- und Beschaffungsmanagement

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Essen, Zentrales Vergabe- und Beschaffungsmanagement

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1.

Los: LOT-0004

Titel: multifunktionale Sitze

Beschreibung: Das Mobiliar muss folgende Eigenschaften aufweisen: Los 1 - verschiedene Tische Pos. 1 Klapptisch auf Rollen (30 Stück) - klappbar - Maße (BxT): 160 cm x 80 cm - Höhe: 71 cm bis 75 cm - Plattenstärke: mindestens 25 mm, maximal 35 mm - Dekor: mindestens hellgrau, anthrazit und weiß - mit abgerundeten Kanten - Y-Gestell auf Rollen - mindestens 2 Rollen müssen feststellbar sein, wahlweise Rollen für Teppich- oder Hartboden - Rundrohr aus Metall, Dekor: wahlweise silber oder schwarz - über mitzuliefernde Tischverbinder miteinander verbindbar Pos. 2 Klapptisch auf Rollen (30 Stück) - klappbar - Maße (BxT): 120 cm x 80 cm - Höhe: 71 cm bis 75 cm - Plattenstärke: mindestens 25 mm, maximal 35 mm - Dekor: mindestens hellgrau, anthrazit und weiß - mit abgerundeten Kanten - Y-Gestell auf Rollen - Mindestens 2 Rollen müssen feststellbar sein, wahlweise Rollen für Teppich- oder Hartboden - Rundrohr aus Metall, Dekor: wahlweise silber oder schwarz - über mitzuliefernde Tischverbinder miteinander verbindbar Pos. 3 Stehtisch mit Fußreling auf Rollen (55 Stück) - Maße (BxTxH): 120 - 140 cm x 60 - 70 cm x 105 - 110 cm - Dicke der Tischplatte: 18 - 25 mm - Tischplatte mit abgerundeten Kanten - Plattendekor: wahlweise mindestens schwarz, hellgrau und weiß - Gestell auf Rollen, davon mindestens 2 Stück feststellbar - Gestell mit Fußreling - Gestellfarbe: mindestens wahlweise schwarz oder silber Pos. 4 elektromotorisch höhenverstellbarer Meetingtisch (20 Stück) - Maße (BxT): 160 - 180 x 140 - 160 cm - Dicke der Tischplatte: mindestens 25 mm - Tischplatte mit abgerundeten Kanten - Plattendekor: mindestens wahlweise schwarz, hellgrau und weiß - elektromotorische Sitz-Steh-Höhenverstellung von mindestens 75 cm bis 105 cm - Leistungsmerkmale des Elektromotors: o Hubkraft mindestens 100 kg o Geräuscharm (maximal 55 dB) o Inkl. Auffahrschutz, sodass der Tisch bei einem Widerstand nicht weiter runterfährt o Inkl. Überlastungsschutz o Schalter zur Bedienung des Tisches ist in den Tisch integriert - mit 4-Fuß-Gestell oder T-Fuß-Gestell aus Metall inkl. Bodenschutzgleitern - Gestellfarben: schwarz und silber Los 2 - Konferenzstühle Pos. 1 rollbarer Konferenzstuhl (200 Stück) - mit Armlehnen mit Armauflage - mit pulverbeschichtetem Metallgestell in schwarz oder silber - Sitz hochklappbar - staffel- und stapelbar - auf Multifunktionsrollen für Hart- und Teppichböden - mit gepolsterter Sitzfläche - Rücken gepolstert - Polsterfarben mindestens schwarz und anthrazit - Sitztiefe mind. 43 cm - Sitzbreite mind. 45 cm - Sitzhöhe mind. 44 cm - Höhe der Rückenlehne mind. 45 cm - Belastbar bis 120 kg Pos. 2 Sitzsessel auf Gleitern (100 Stück) - Drehbare Sitzschale bezogen mit Polyesterstoff - Stofffarben: mindestens anthrazit und beige zur Auswahl - Stoffeigenschaften: Scheuertouren 90.000 Martindale EN 1021 1+2 geprüft Reibeechtheit nach EN ISO 105-X12 mindestens 4 Lichtechtheit nach EN ISO 105-B02 mindestens 5 Pilling nach EN ISO 12945-2 mindestens 4 OEKO-TEX 100 zertifiziert - Sitzschale mit integrierten Armlehnen - Höhe der Rückenlehne mindestens 35 cm - Sitzpolster mit mindestens 5 cm Dicke - Sitzhöhe im Bereich zwischen 45 und 50 cm - Sitztiefe mind. 40 cm - B 60 cm x T 58 cm x H 81 cm (+/- 6 cm in jeder Dimension) - Auf mindestens 4-strahligem Fußkreuz oder mindestens 4-strahligem Pyramidenfuß - Gestell aus Metall: wählbar in schwarz und silber - Mit Universalgleitern für alle Böden Los 3 - Stehhilfen, Barhocker und Poufs Pos. 1 bankförmige Stehhilfe (100 Stück) - Umgedrehtes V-geformtes Gestell (Beispielprodukt zur optischen Veranschaulichung: Sedus se:lab oder Wilkhahn Sitzbock) - Mit Gleitern (zum rutschfesten Einsatz auf Hart- und Teppichboden geeignet) - rund geformter Sitz, länglicher Sitz, mit textilem Bezug - Gestell mindestens in schwarz - textiler Bezug mindestens in grau und einer weiteren Farbe Pos. 2 Stehhocker (50 Stück) - belastbar bis mindestens 100 kg - gepolsterte runde Sitzfläche (Durchmesser mindestens 30 cm) - Polsterfarbe: mindestens schwarz oder grau/anthrazit - Rutschfester, runder Standfuß (Durchmesser mindestens 35 cm) - beweglich aber kippsicher (nicht abgerundet wie ein Gymnastikball) - Säule und Fuß mindestens in der Farbe schwarz - Mindestens höhenverstellbar von 56 - 78 cm Pos. 3 Barhocker (150 Stück) - stapelbar - Sitzschale aus Kunststoff mit zumindest angedeuteter Rückenlehne - Farbe der Sitzschale: mindestens in schwarz lieferbar - Sitzhöhe 74 bis 78 cm - Auf Kufengestell aus Metall - Mit Universalgleitern - Gestellfarbe: mindestens schwarz und silber - Inklusive separatem Polster in mindestens 3 Farben zur Auswahl Pos. 4 kleiner Pouf / stoffbezogener Hocker (80 Stück) - säulen-, fass- oder würfelförmig - Durchmesser oder Sitzbreite/-tiefe 40 - 53 cm - Höhe 40 - 50 cm - Stoffeigenschaften: 100 % Polyester mindestens 80.000 Scheuertouren Martindale EN 1021 1+2 geprüft Reibeechtheit nach EN ISO 105-X12 mindestens 4 Lichtechtheit nach EN ISO 105-B02 mindestens 5 Pilling nach EN ISO 12945-2 mindestens 4 OEKO-TEX 100 zertifiziert - mindestens 5 Stofffarbtöne zur Auswahl - belastbar bis 110 kg Pos. 5 großer Pouf / stoffbezogener Hocker (20 Stück) - säulen-, fass- oder würfelförmig - Durchmesser oder Sitzbreite/-tiefe 80 - 100 cm - Höhe 30 - 45 cm - mit wechselbarem Stoffbezug - Stoffeigenschaften: 100 % Polyester mindestens 80.000 Scheuertouren Martindale EN 1021 1+2 geprüft Reibeechtheit nach EN ISO 105-X12 mindestens 4 Lichtechtheit nach EN ISO 105-B02 mindestens 5 Pilling nach EN ISO 12945-2 mindestens 4 OEKO-TEX 100 zertifiziert - mindestens 5 Stofffarbtöne zur Auswahl - belastbar bis 110 kg Das zu liefernde Mobiliar der weiteren Lose und dessen Eigenschaften ist aus Zeichenbegrenzungsgründen an dieser Stelle nicht möglich. Bitte entnehmen Sie die Angaben der Leistungsbeschreibung.

Interne Kennung: 4

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 39100000 Möbel

Zusätzliche Einstufung (cpv): 39130000 Büromöbel, 39150000 Diverse Möbel und Einrichtungen, 39153000 Möbel für Konferenzräume, 39156000 Möbel für Warte- und Empfangshallen

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Essen

Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 48 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 3

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung. Die Grundvertragslaufzeit beträgt ein Jahr, zuzüglich dreimaliger Option auf Vertragsverlängerung um ein weiteres Jahr, sodass die maximale Laufzeit vier Jahre ab Auftragsvergabe beträgt.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Beschreibung: Für sämtliches Mobiliar, das unter Verwendung von Spanplatten hergestellt wird gilt, dass nur die Verwendung von Spanplatten zulässig ist, die aus Holz aus zertifizierter nachhaltiger Forstwirtschaft nach dem PEFC-System hergestellt wurden.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Der Nachweis zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erfolgt durch Einreichen der Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen.

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Sonstiges

Beschreibung: Bei den oben genannten Angaben, die durch die Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen gem. beigefügtem Vordruck abgefragt werden, kann alternativ ein Zertifikat über die Präqualifizierung eingereicht werden. Bietergemeinschaften Sofern eine Bietergemeinschaft als Auftragnehmer auftritt, ist das ausgefüllte Formular 531 EU einzureichen. Unterauftragsvergabe Sofern beabsichtigt ist, Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben, sind die entsprechenden Teile des Auftrags mit Angebotsabgabe zu benennen. Hierzu ist das Formular 532 EU zu füllen und dem Angebot beizulegen. Sämtliche im Rahmen der Vertragsausführung niedergelegten Pflichten treffen den AN und dessen Erfüllungsgehilfen (Nachunternehmer, kooperierende Unternehmer, eingesetzte Drittunternehmer etc.) gleichermaßen. Der AN hat sicherzustellen, dass die für die Leistungserbringung eingesetzten Erfüllungsgehilfen über die Leistungsbeschreibung, den Anlagen sowie der ggfls. während der Angebotsphase erfolgten Bieterkommunikation informiert sind. Vor Zuschlagserteilung wird von den Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, verlangt, die Unterauftragnehmer zu benennen, sofern dies nicht bereits bei Angebotsabgabe erfolgt ist. Darüber hinaus ist vor Zuschlagserteilung die Verpflichtungserklärung gem. Formular 533 beizubringen. Der AN darf ausschließlich die vor Auftragserteilung benannten Subunternehmer beauftragen. Jede Beauftragung eines weiteren Subunternehmers bedarf im Einzelfall der Genehmigung der AG. Eignungsleihe Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung des Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen (Eignungsleihe), so sind die entsprechenden Formulare (Formular 532 EU und 533 EU) sowie die einschlägigen Nachweise bei Angebotsabgabe einzureichen.

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Der Nachweis zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung erfolgt durch die Angaben aus dem Berufs- bzw. Handelsregister in der Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Der Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit erfolgt durch Einreichen der Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen.

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/03/2025 23:59:59 (UTC+1)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YTHDUPRWD/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YTHDUPRWD

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YTHDUPRWD

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 18/03/2025 12:00:00 (UTC+1)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 28 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen des § 56 Abs. 2, 3 VgV.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 18/03/2025 12:30:00 (UTC+1)

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Auf die sonstigen Eignungsbedingungen (s.o.) wird verwiesen

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die genannte Vergabestelle zu richten. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. § 160 GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Essen, Zentrales Vergabe- und Beschaffungsmanagement

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Essen, Zentrales Vergabe- und Beschaffungsmanagement

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1.

Los: LOT-0005

Titel: mobile Schreibtischunterbauschubladen

Beschreibung: Das Mobiliar muss folgende Eigenschaften aufweisen: Los 1 - verschiedene Tische Pos. 1 Klapptisch auf Rollen (30 Stück) - klappbar - Maße (BxT): 160 cm x 80 cm - Höhe: 71 cm bis 75 cm - Plattenstärke: mindestens 25 mm, maximal 35 mm - Dekor: mindestens hellgrau, anthrazit und weiß - mit abgerundeten Kanten - Y-Gestell auf Rollen - mindestens 2 Rollen müssen feststellbar sein, wahlweise Rollen für Teppich- oder Hartboden - Rundrohr aus Metall, Dekor: wahlweise silber oder schwarz - über mitzuliefernde Tischverbinder miteinander verbindbar Pos. 2 Klapptisch auf Rollen (30 Stück) - klappbar - Maße (BxT): 120 cm x 80 cm - Höhe: 71 cm bis 75 cm - Plattenstärke: mindestens 25 mm, maximal 35 mm - Dekor: mindestens hellgrau, anthrazit und weiß - mit abgerundeten Kanten - Y-Gestell auf Rollen - Mindestens 2 Rollen müssen feststellbar sein, wahlweise Rollen für Teppich- oder Hartboden - Rundrohr aus Metall, Dekor: wahlweise silber oder schwarz - über mitzuliefernde Tischverbinder miteinander verbindbar Pos. 3 Stehtisch mit Fußreling auf Rollen (55 Stück) - Maße (BxTxH): 120 - 140 cm x 60 - 70 cm x 105 - 110 cm - Dicke der Tischplatte: 18 - 25 mm - Tischplatte mit abgerundeten Kanten - Plattendekor: wahlweise mindestens schwarz, hellgrau und weiß - Gestell auf Rollen, davon mindestens 2 Stück feststellbar - Gestell mit Fußreling - Gestellfarbe: mindestens wahlweise schwarz oder silber Pos. 4 elektromotorisch höhenverstellbarer Meetingtisch (20 Stück) - Maße (BxT): 160 - 180 x 140 - 160 cm - Dicke der Tischplatte: mindestens 25 mm - Tischplatte mit abgerundeten Kanten - Plattendekor: mindestens wahlweise schwarz, hellgrau und weiß - elektromotorische Sitz-Steh-Höhenverstellung von mindestens 75 cm bis 105 cm - Leistungsmerkmale des Elektromotors: o Hubkraft mindestens 100 kg o Geräuscharm (maximal 55 dB) o Inkl. Auffahrschutz, sodass der Tisch bei einem Widerstand nicht weiter runterfährt o Inkl. Überlastungsschutz o Schalter zur Bedienung des Tisches ist in den Tisch integriert - mit 4-Fuß-Gestell oder T-Fuß-Gestell aus Metall inkl. Bodenschutzgleitern - Gestellfarben: schwarz und silber Los 2 - Konferenzstühle Pos. 1 rollbarer Konferenzstuhl (200 Stück) - mit Armlehnen mit Armauflage - mit pulverbeschichtetem Metallgestell in schwarz oder silber - Sitz hochklappbar - staffel- und stapelbar - auf Multifunktionsrollen für Hart- und Teppichböden - mit gepolsterter Sitzfläche - Rücken gepolstert - Polsterfarben mindestens schwarz und anthrazit - Sitztiefe mind. 43 cm - Sitzbreite mind. 45 cm - Sitzhöhe mind. 44 cm - Höhe der Rückenlehne mind. 45 cm - Belastbar bis 120 kg Pos. 2 Sitzsessel auf Gleitern (100 Stück) - Drehbare Sitzschale bezogen mit Polyesterstoff - Stofffarben: mindestens anthrazit und beige zur Auswahl - Stoffeigenschaften: Scheuertouren 90.000 Martindale EN 1021 1+2 geprüft Reibeechtheit nach EN ISO 105-X12 mindestens 4 Lichtechtheit nach EN ISO 105-B02 mindestens 5 Pilling nach EN ISO 12945-2 mindestens 4 OEKO-TEX 100 zertifiziert - Sitzschale mit integrierten Armlehnen - Höhe der Rückenlehne mindestens 35 cm - Sitzpolster mit mindestens 5 cm Dicke - Sitzhöhe im Bereich zwischen 45 und 50 cm - Sitztiefe mind. 40 cm - B 60 cm x T 58 cm x H 81 cm (+/- 6 cm in jeder Dimension) - Auf mindestens 4-strahligem Fußkreuz oder mindestens 4-strahligem Pyramidenfuß - Gestell aus Metall: wählbar in schwarz und silber - Mit Universalgleitern für alle Böden Los 3 - Stehhilfen, Barhocker und Poufs Pos. 1 bankförmige Stehhilfe (100 Stück) - Umgedrehtes V-geformtes Gestell (Beispielprodukt zur optischen Veranschaulichung: Sedus se:lab oder Wilkhahn Sitzbock) - Mit Gleitern (zum rutschfesten Einsatz auf Hart- und Teppichboden geeignet) - rund geformter Sitz, länglicher Sitz, mit textilem Bezug - Gestell mindestens in schwarz - textiler Bezug mindestens in grau und einer weiteren Farbe Pos. 2 Stehhocker (50 Stück) - belastbar bis mindestens 100 kg - gepolsterte runde Sitzfläche (Durchmesser mindestens 30 cm) - Polsterfarbe: mindestens schwarz oder grau/anthrazit - Rutschfester, runder Standfuß (Durchmesser mindestens 35 cm) - beweglich aber kippsicher (nicht abgerundet wie ein Gymnastikball) - Säule und Fuß mindestens in der Farbe schwarz - Mindestens höhenverstellbar von 56 - 78 cm Pos. 3 Barhocker (150 Stück) - stapelbar - Sitzschale aus Kunststoff mit zumindest angedeuteter Rückenlehne - Farbe der Sitzschale: mindestens in schwarz lieferbar - Sitzhöhe 74 bis 78 cm - Auf Kufengestell aus Metall - Mit Universalgleitern - Gestellfarbe: mindestens schwarz und silber - Inklusive separatem Polster in mindestens 3 Farben zur Auswahl Pos. 4 kleiner Pouf / stoffbezogener Hocker (80 Stück) - säulen-, fass- oder würfelförmig - Durchmesser oder Sitzbreite/-tiefe 40 - 53 cm - Höhe 40 - 50 cm - Stoffeigenschaften: 100 % Polyester mindestens 80.000 Scheuertouren Martindale EN 1021 1+2 geprüft Reibeechtheit nach EN ISO 105-X12 mindestens 4 Lichtechtheit nach EN ISO 105-B02 mindestens 5 Pilling nach EN ISO 12945-2 mindestens 4 OEKO-TEX 100 zertifiziert - mindestens 5 Stofffarbtöne zur Auswahl - belastbar bis 110 kg Pos. 5 großer Pouf / stoffbezogener Hocker (20 Stück) - säulen-, fass- oder würfelförmig - Durchmesser oder Sitzbreite/-tiefe 80 - 100 cm - Höhe 30 - 45 cm - mit wechselbarem Stoffbezug - Stoffeigenschaften: 100 % Polyester mindestens 80.000 Scheuertouren Martindale EN 1021 1+2 geprüft Reibeechtheit nach EN ISO 105-X12 mindestens 4 Lichtechtheit nach EN ISO 105-B02 mindestens 5 Pilling nach EN ISO 12945-2 mindestens 4 OEKO-TEX 100 zertifiziert - mindestens 5 Stofffarbtöne zur Auswahl - belastbar bis 110 kg Das zu liefernde Mobiliar der weiteren Lose und dessen Eigenschaften ist aus Zeichenbegrenzungsgründen an dieser Stelle nicht möglich. Bitte entnehmen Sie die Angaben der Leistungsbeschreibung.

Interne Kennung: 5

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 39100000 Möbel

Zusätzliche Einstufung (cpv): 39130000 Büromöbel, 39150000 Diverse Möbel und Einrichtungen, 39153000 Möbel für Konferenzräume, 39156000 Möbel für Warte- und Empfangshallen

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Essen

Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 48 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 3

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung. Die Grundvertragslaufzeit beträgt ein Jahr, zuzüglich dreimaliger Option auf Vertragsverlängerung um ein weiteres Jahr, sodass die maximale Laufzeit vier Jahre ab Auftragsvergabe beträgt.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Beschreibung: Für sämtliches Mobiliar, das unter Verwendung von Spanplatten hergestellt wird gilt, dass nur die Verwendung von Spanplatten zulässig ist, die aus Holz aus zertifizierter nachhaltiger Forstwirtschaft nach dem PEFC-System hergestellt wurden.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Der Nachweis zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erfolgt durch Einreichen der Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen.

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Sonstiges

Beschreibung: Bei den oben genannten Angaben, die durch die Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen gem. beigefügtem Vordruck abgefragt werden, kann alternativ ein Zertifikat über die Präqualifizierung eingereicht werden. Bietergemeinschaften Sofern eine Bietergemeinschaft als Auftragnehmer auftritt, ist das ausgefüllte Formular 531 EU einzureichen. Unterauftragsvergabe Sofern beabsichtigt ist, Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben, sind die entsprechenden Teile des Auftrags mit Angebotsabgabe zu benennen. Hierzu ist das Formular 532 EU zu füllen und dem Angebot beizulegen. Sämtliche im Rahmen der Vertragsausführung niedergelegten Pflichten treffen den AN und dessen Erfüllungsgehilfen (Nachunternehmer, kooperierende Unternehmer, eingesetzte Drittunternehmer etc.) gleichermaßen. Der AN hat sicherzustellen, dass die für die Leistungserbringung eingesetzten Erfüllungsgehilfen über die Leistungsbeschreibung, den Anlagen sowie der ggfls. während der Angebotsphase erfolgten Bieterkommunikation informiert sind. Vor Zuschlagserteilung wird von den Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, verlangt, die Unterauftragnehmer zu benennen, sofern dies nicht bereits bei Angebotsabgabe erfolgt ist. Darüber hinaus ist vor Zuschlagserteilung die Verpflichtungserklärung gem. Formular 533 beizubringen. Der AN darf ausschließlich die vor Auftragserteilung benannten Subunternehmer beauftragen. Jede Beauftragung eines weiteren Subunternehmers bedarf im Einzelfall der Genehmigung der AG. Eignungsleihe Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung des Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen (Eignungsleihe), so sind die entsprechenden Formulare (Formular 532 EU und 533 EU) sowie die einschlägigen Nachweise bei Angebotsabgabe einzureichen.

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Der Nachweis zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung erfolgt durch die Angaben aus dem Berufs- bzw. Handelsregister in der Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Der Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit erfolgt durch Einreichen der Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen.

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/03/2025 23:59:59 (UTC+1)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YTHDUPRWD/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YTHDUPRWD

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YTHDUPRWD

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 18/03/2025 12:00:00 (UTC+1)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 28 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen des § 56 Abs. 2, 3 VgV.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 18/03/2025 12:30:00 (UTC+1)

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Auf die sonstigen Eignungsbedingungen (s.o.) wird verwiesen

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die genannte Vergabestelle zu richten. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. § 160 GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Essen, Zentrales Vergabe- und Beschaffungsmanagement

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Essen, Zentrales Vergabe- und Beschaffungsmanagement

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1.

Los: LOT-0006

Titel: mobile Stauraummöglichkeit/Utensilienboxen für den Schreibtisch

Beschreibung: Das Mobiliar muss folgende Eigenschaften aufweisen: Los 1 - verschiedene Tische Pos. 1 Klapptisch auf Rollen (30 Stück) - klappbar - Maße (BxT): 160 cm x 80 cm - Höhe: 71 cm bis 75 cm - Plattenstärke: mindestens 25 mm, maximal 35 mm - Dekor: mindestens hellgrau, anthrazit und weiß - mit abgerundeten Kanten - Y-Gestell auf Rollen - mindestens 2 Rollen müssen feststellbar sein, wahlweise Rollen für Teppich- oder Hartboden - Rundrohr aus Metall, Dekor: wahlweise silber oder schwarz - über mitzuliefernde Tischverbinder miteinander verbindbar Pos. 2 Klapptisch auf Rollen (30 Stück) - klappbar - Maße (BxT): 120 cm x 80 cm - Höhe: 71 cm bis 75 cm - Plattenstärke: mindestens 25 mm, maximal 35 mm - Dekor: mindestens hellgrau, anthrazit und weiß - mit abgerundeten Kanten - Y-Gestell auf Rollen - Mindestens 2 Rollen müssen feststellbar sein, wahlweise Rollen für Teppich- oder Hartboden - Rundrohr aus Metall, Dekor: wahlweise silber oder schwarz - über mitzuliefernde Tischverbinder miteinander verbindbar Pos. 3 Stehtisch mit Fußreling auf Rollen (55 Stück) - Maße (BxTxH): 120 - 140 cm x 60 - 70 cm x 105 - 110 cm - Dicke der Tischplatte: 18 - 25 mm - Tischplatte mit abgerundeten Kanten - Plattendekor: wahlweise mindestens schwarz, hellgrau und weiß - Gestell auf Rollen, davon mindestens 2 Stück feststellbar - Gestell mit Fußreling - Gestellfarbe: mindestens wahlweise schwarz oder silber Pos. 4 elektromotorisch höhenverstellbarer Meetingtisch (20 Stück) - Maße (BxT): 160 - 180 x 140 - 160 cm - Dicke der Tischplatte: mindestens 25 mm - Tischplatte mit abgerundeten Kanten - Plattendekor: mindestens wahlweise schwarz, hellgrau und weiß - elektromotorische Sitz-Steh-Höhenverstellung von mindestens 75 cm bis 105 cm - Leistungsmerkmale des Elektromotors: o Hubkraft mindestens 100 kg o Geräuscharm (maximal 55 dB) o Inkl. Auffahrschutz, sodass der Tisch bei einem Widerstand nicht weiter runterfährt o Inkl. Überlastungsschutz o Schalter zur Bedienung des Tisches ist in den Tisch integriert - mit 4-Fuß-Gestell oder T-Fuß-Gestell aus Metall inkl. Bodenschutzgleitern - Gestellfarben: schwarz und silber Los 2 - Konferenzstühle Pos. 1 rollbarer Konferenzstuhl (200 Stück) - mit Armlehnen mit Armauflage - mit pulverbeschichtetem Metallgestell in schwarz oder silber - Sitz hochklappbar - staffel- und stapelbar - auf Multifunktionsrollen für Hart- und Teppichböden - mit gepolsterter Sitzfläche - Rücken gepolstert - Polsterfarben mindestens schwarz und anthrazit - Sitztiefe mind. 43 cm - Sitzbreite mind. 45 cm - Sitzhöhe mind. 44 cm - Höhe der Rückenlehne mind. 45 cm - Belastbar bis 120 kg Pos. 2 Sitzsessel auf Gleitern (100 Stück) - Drehbare Sitzschale bezogen mit Polyesterstoff - Stofffarben: mindestens anthrazit und beige zur Auswahl - Stoffeigenschaften: Scheuertouren 90.000 Martindale EN 1021 1+2 geprüft Reibeechtheit nach EN ISO 105-X12 mindestens 4 Lichtechtheit nach EN ISO 105-B02 mindestens 5 Pilling nach EN ISO 12945-2 mindestens 4 OEKO-TEX 100 zertifiziert - Sitzschale mit integrierten Armlehnen - Höhe der Rückenlehne mindestens 35 cm - Sitzpolster mit mindestens 5 cm Dicke - Sitzhöhe im Bereich zwischen 45 und 50 cm - Sitztiefe mind. 40 cm - B 60 cm x T 58 cm x H 81 cm (+/- 6 cm in jeder Dimension) - Auf mindestens 4-strahligem Fußkreuz oder mindestens 4-strahligem Pyramidenfuß - Gestell aus Metall: wählbar in schwarz und silber - Mit Universalgleitern für alle Böden Los 3 - Stehhilfen, Barhocker und Poufs Pos. 1 bankförmige Stehhilfe (100 Stück) - Umgedrehtes V-geformtes Gestell (Beispielprodukt zur optischen Veranschaulichung: Sedus se:lab oder Wilkhahn Sitzbock) - Mit Gleitern (zum rutschfesten Einsatz auf Hart- und Teppichboden geeignet) - rund geformter Sitz, länglicher Sitz, mit textilem Bezug - Gestell mindestens in schwarz - textiler Bezug mindestens in grau und einer weiteren Farbe Pos. 2 Stehhocker (50 Stück) - belastbar bis mindestens 100 kg - gepolsterte runde Sitzfläche (Durchmesser mindestens 30 cm) - Polsterfarbe: mindestens schwarz oder grau/anthrazit - Rutschfester, runder Standfuß (Durchmesser mindestens 35 cm) - beweglich aber kippsicher (nicht abgerundet wie ein Gymnastikball) - Säule und Fuß mindestens in der Farbe schwarz - Mindestens höhenverstellbar von 56 - 78 cm Pos. 3 Barhocker (150 Stück) - stapelbar - Sitzschale aus Kunststoff mit zumindest angedeuteter Rückenlehne - Farbe der Sitzschale: mindestens in schwarz lieferbar - Sitzhöhe 74 bis 78 cm - Auf Kufengestell aus Metall - Mit Universalgleitern - Gestellfarbe: mindestens schwarz und silber - Inklusive separatem Polster in mindestens 3 Farben zur Auswahl Pos. 4 kleiner Pouf / stoffbezogener Hocker (80 Stück) - säulen-, fass- oder würfelförmig - Durchmesser oder Sitzbreite/-tiefe 40 - 53 cm - Höhe 40 - 50 cm - Stoffeigenschaften: 100 % Polyester mindestens 80.000 Scheuertouren Martindale EN 1021 1+2 geprüft Reibeechtheit nach EN ISO 105-X12 mindestens 4 Lichtechtheit nach EN ISO 105-B02 mindestens 5 Pilling nach EN ISO 12945-2 mindestens 4 OEKO-TEX 100 zertifiziert - mindestens 5 Stofffarbtöne zur Auswahl - belastbar bis 110 kg Pos. 5 großer Pouf / stoffbezogener Hocker (20 Stück) - säulen-, fass- oder würfelförmig - Durchmesser oder Sitzbreite/-tiefe 80 - 100 cm - Höhe 30 - 45 cm - mit wechselbarem Stoffbezug - Stoffeigenschaften: 100 % Polyester mindestens 80.000 Scheuertouren Martindale EN 1021 1+2 geprüft Reibeechtheit nach EN ISO 105-X12 mindestens 4 Lichtechtheit nach EN ISO 105-B02 mindestens 5 Pilling nach EN ISO 12945-2 mindestens 4 OEKO-TEX 100 zertifiziert - mindestens 5 Stofffarbtöne zur Auswahl - belastbar bis 110 kg Das zu liefernde Mobiliar der weiteren Lose und dessen Eigenschaften ist aus Zeichenbegrenzungsgründen an dieser Stelle nicht möglich. Bitte entnehmen Sie die Angaben der Leistungsbeschreibung.

Interne Kennung: 6

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 39100000 Möbel

Zusätzliche Einstufung (cpv): 39130000 Büromöbel, 39150000 Diverse Möbel und Einrichtungen, 39153000 Möbel für Konferenzräume, 39156000 Möbel für Warte- und Empfangshallen

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Essen

Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 48 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 3

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung. Die Grundvertragslaufzeit beträgt ein Jahr, zuzüglich dreimaliger Option auf Vertragsverlängerung um ein weiteres Jahr, sodass die maximale Laufzeit vier Jahre ab Auftragsvergabe beträgt.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Beschreibung: Für sämtliches Mobiliar, das unter Verwendung von Spanplatten hergestellt wird gilt, dass nur die Verwendung von Spanplatten zulässig ist, die aus Holz aus zertifizierter nachhaltiger Forstwirtschaft nach dem PEFC-System hergestellt wurden.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Der Nachweis zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erfolgt durch Einreichen der Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen.

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Sonstiges

Beschreibung: Bei den oben genannten Angaben, die durch die Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen gem. beigefügtem Vordruck abgefragt werden, kann alternativ ein Zertifikat über die Präqualifizierung eingereicht werden. Bietergemeinschaften Sofern eine Bietergemeinschaft als Auftragnehmer auftritt, ist das ausgefüllte Formular 531 EU einzureichen. Unterauftragsvergabe Sofern beabsichtigt ist, Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben, sind die entsprechenden Teile des Auftrags mit Angebotsabgabe zu benennen. Hierzu ist das Formular 532 EU zu füllen und dem Angebot beizulegen. Sämtliche im Rahmen der Vertragsausführung niedergelegten Pflichten treffen den AN und dessen Erfüllungsgehilfen (Nachunternehmer, kooperierende Unternehmer, eingesetzte Drittunternehmer etc.) gleichermaßen. Der AN hat sicherzustellen, dass die für die Leistungserbringung eingesetzten Erfüllungsgehilfen über die Leistungsbeschreibung, den Anlagen sowie der ggfls. während der Angebotsphase erfolgten Bieterkommunikation informiert sind. Vor Zuschlagserteilung wird von den Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, verlangt, die Unterauftragnehmer zu benennen, sofern dies nicht bereits bei Angebotsabgabe erfolgt ist. Darüber hinaus ist vor Zuschlagserteilung die Verpflichtungserklärung gem. Formular 533 beizubringen. Der AN darf ausschließlich die vor Auftragserteilung benannten Subunternehmer beauftragen. Jede Beauftragung eines weiteren Subunternehmers bedarf im Einzelfall der Genehmigung der AG. Eignungsleihe Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung des Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen (Eignungsleihe), so sind die entsprechenden Formulare (Formular 532 EU und 533 EU) sowie die einschlägigen Nachweise bei Angebotsabgabe einzureichen.

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Der Nachweis zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung erfolgt durch die Angaben aus dem Berufs- bzw. Handelsregister in der Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Der Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit erfolgt durch Einreichen der Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen.

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/03/2025 23:59:59 (UTC+1)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YTHDUPRWD/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YTHDUPRWD

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YTHDUPRWD

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 18/03/2025 12:00:00 (UTC+1)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 28 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen des § 56 Abs. 2, 3 VgV.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 18/03/2025 12:30:00 (UTC+1)

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Auf die sonstigen Eignungsbedingungen (s.o.) wird verwiesen

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die genannte Vergabestelle zu richten. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. § 160 GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Essen, Zentrales Vergabe- und Beschaffungsmanagement

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Essen, Zentrales Vergabe- und Beschaffungsmanagement

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1.

Los: LOT-0007

Titel: Caddies/Rollcontainer

Beschreibung: Das Mobiliar muss folgende Eigenschaften aufweisen: Los 1 - verschiedene Tische Pos. 1 Klapptisch auf Rollen (30 Stück) - klappbar - Maße (BxT): 160 cm x 80 cm - Höhe: 71 cm bis 75 cm - Plattenstärke: mindestens 25 mm, maximal 35 mm - Dekor: mindestens hellgrau, anthrazit und weiß - mit abgerundeten Kanten - Y-Gestell auf Rollen - mindestens 2 Rollen müssen feststellbar sein, wahlweise Rollen für Teppich- oder Hartboden - Rundrohr aus Metall, Dekor: wahlweise silber oder schwarz - über mitzuliefernde Tischverbinder miteinander verbindbar Pos. 2 Klapptisch auf Rollen (30 Stück) - klappbar - Maße (BxT): 120 cm x 80 cm - Höhe: 71 cm bis 75 cm - Plattenstärke: mindestens 25 mm, maximal 35 mm - Dekor: mindestens hellgrau, anthrazit und weiß - mit abgerundeten Kanten - Y-Gestell auf Rollen - Mindestens 2 Rollen müssen feststellbar sein, wahlweise Rollen für Teppich- oder Hartboden - Rundrohr aus Metall, Dekor: wahlweise silber oder schwarz - über mitzuliefernde Tischverbinder miteinander verbindbar Pos. 3 Stehtisch mit Fußreling auf Rollen (55 Stück) - Maße (BxTxH): 120 - 140 cm x 60 - 70 cm x 105 - 110 cm - Dicke der Tischplatte: 18 - 25 mm - Tischplatte mit abgerundeten Kanten - Plattendekor: wahlweise mindestens schwarz, hellgrau und weiß - Gestell auf Rollen, davon mindestens 2 Stück feststellbar - Gestell mit Fußreling - Gestellfarbe: mindestens wahlweise schwarz oder silber Pos. 4 elektromotorisch höhenverstellbarer Meetingtisch (20 Stück) - Maße (BxT): 160 - 180 x 140 - 160 cm - Dicke der Tischplatte: mindestens 25 mm - Tischplatte mit abgerundeten Kanten - Plattendekor: mindestens wahlweise schwarz, hellgrau und weiß - elektromotorische Sitz-Steh-Höhenverstellung von mindestens 75 cm bis 105 cm - Leistungsmerkmale des Elektromotors: o Hubkraft mindestens 100 kg o Geräuscharm (maximal 55 dB) o Inkl. Auffahrschutz, sodass der Tisch bei einem Widerstand nicht weiter runterfährt o Inkl. Überlastungsschutz o Schalter zur Bedienung des Tisches ist in den Tisch integriert - mit 4-Fuß-Gestell oder T-Fuß-Gestell aus Metall inkl. Bodenschutzgleitern - Gestellfarben: schwarz und silber Los 2 - Konferenzstühle Pos. 1 rollbarer Konferenzstuhl (200 Stück) - mit Armlehnen mit Armauflage - mit pulverbeschichtetem Metallgestell in schwarz oder silber - Sitz hochklappbar - staffel- und stapelbar - auf Multifunktionsrollen für Hart- und Teppichböden - mit gepolsterter Sitzfläche - Rücken gepolstert - Polsterfarben mindestens schwarz und anthrazit - Sitztiefe mind. 43 cm - Sitzbreite mind. 45 cm - Sitzhöhe mind. 44 cm - Höhe der Rückenlehne mind. 45 cm - Belastbar bis 120 kg Pos. 2 Sitzsessel auf Gleitern (100 Stück) - Drehbare Sitzschale bezogen mit Polyesterstoff - Stofffarben: mindestens anthrazit und beige zur Auswahl - Stoffeigenschaften: Scheuertouren 90.000 Martindale EN 1021 1+2 geprüft Reibeechtheit nach EN ISO 105-X12 mindestens 4 Lichtechtheit nach EN ISO 105-B02 mindestens 5 Pilling nach EN ISO 12945-2 mindestens 4 OEKO-TEX 100 zertifiziert - Sitzschale mit integrierten Armlehnen - Höhe der Rückenlehne mindestens 35 cm - Sitzpolster mit mindestens 5 cm Dicke - Sitzhöhe im Bereich zwischen 45 und 50 cm - Sitztiefe mind. 40 cm - B 60 cm x T 58 cm x H 81 cm (+/- 6 cm in jeder Dimension) - Auf mindestens 4-strahligem Fußkreuz oder mindestens 4-strahligem Pyramidenfuß - Gestell aus Metall: wählbar in schwarz und silber - Mit Universalgleitern für alle Böden Los 3 - Stehhilfen, Barhocker und Poufs Pos. 1 bankförmige Stehhilfe (100 Stück) - Umgedrehtes V-geformtes Gestell (Beispielprodukt zur optischen Veranschaulichung: Sedus se:lab oder Wilkhahn Sitzbock) - Mit Gleitern (zum rutschfesten Einsatz auf Hart- und Teppichboden geeignet) - rund geformter Sitz, länglicher Sitz, mit textilem Bezug - Gestell mindestens in schwarz - textiler Bezug mindestens in grau und einer weiteren Farbe Pos. 2 Stehhocker (50 Stück) - belastbar bis mindestens 100 kg - gepolsterte runde Sitzfläche (Durchmesser mindestens 30 cm) - Polsterfarbe: mindestens schwarz oder grau/anthrazit - Rutschfester, runder Standfuß (Durchmesser mindestens 35 cm) - beweglich aber kippsicher (nicht abgerundet wie ein Gymnastikball) - Säule und Fuß mindestens in der Farbe schwarz - Mindestens höhenverstellbar von 56 - 78 cm Pos. 3 Barhocker (150 Stück) - stapelbar - Sitzschale aus Kunststoff mit zumindest angedeuteter Rückenlehne - Farbe der Sitzschale: mindestens in schwarz lieferbar - Sitzhöhe 74 bis 78 cm - Auf Kufengestell aus Metall - Mit Universalgleitern - Gestellfarbe: mindestens schwarz und silber - Inklusive separatem Polster in mindestens 3 Farben zur Auswahl Pos. 4 kleiner Pouf / stoffbezogener Hocker (80 Stück) - säulen-, fass- oder würfelförmig - Durchmesser oder Sitzbreite/-tiefe 40 - 53 cm - Höhe 40 - 50 cm - Stoffeigenschaften: 100 % Polyester mindestens 80.000 Scheuertouren Martindale EN 1021 1+2 geprüft Reibeechtheit nach EN ISO 105-X12 mindestens 4 Lichtechtheit nach EN ISO 105-B02 mindestens 5 Pilling nach EN ISO 12945-2 mindestens 4 OEKO-TEX 100 zertifiziert - mindestens 5 Stofffarbtöne zur Auswahl - belastbar bis 110 kg Pos. 5 großer Pouf / stoffbezogener Hocker (20 Stück) - säulen-, fass- oder würfelförmig - Durchmesser oder Sitzbreite/-tiefe 80 - 100 cm - Höhe 30 - 45 cm - mit wechselbarem Stoffbezug - Stoffeigenschaften: 100 % Polyester mindestens 80.000 Scheuertouren Martindale EN 1021 1+2 geprüft Reibeechtheit nach EN ISO 105-X12 mindestens 4 Lichtechtheit nach EN ISO 105-B02 mindestens 5 Pilling nach EN ISO 12945-2 mindestens 4 OEKO-TEX 100 zertifiziert - mindestens 5 Stofffarbtöne zur Auswahl - belastbar bis 110 kg Das zu liefernde Mobiliar der weiteren Lose und dessen Eigenschaften ist aus Zeichenbegrenzungsgründen an dieser Stelle nicht möglich. Bitte entnehmen Sie die Angaben der Leistungsbeschreibung.

Interne Kennung: 7

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 39100000 Möbel

Zusätzliche Einstufung (cpv): 39130000 Büromöbel, 39150000 Diverse Möbel und Einrichtungen, 39153000 Möbel für Konferenzräume, 39156000 Möbel für Warte- und Empfangshallen

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Essen

Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 48 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 3

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung. Die Grundvertragslaufzeit beträgt ein Jahr, zuzüglich dreimaliger Option auf Vertragsverlängerung um ein weiteres Jahr, sodass die maximale Laufzeit vier Jahre ab Auftragsvergabe beträgt.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Beschreibung: Für sämtliches Mobiliar, das unter Verwendung von Spanplatten hergestellt wird gilt, dass nur die Verwendung von Spanplatten zulässig ist, die aus Holz aus zertifizierter nachhaltiger Forstwirtschaft nach dem PEFC-System hergestellt wurden.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Der Nachweis zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erfolgt durch Einreichen der Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen.

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Sonstiges

Beschreibung: Bei den oben genannten Angaben, die durch die Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen gem. beigefügtem Vordruck abgefragt werden, kann alternativ ein Zertifikat über die Präqualifizierung eingereicht werden. Bietergemeinschaften Sofern eine Bietergemeinschaft als Auftragnehmer auftritt, ist das ausgefüllte Formular 531 EU einzureichen. Unterauftragsvergabe Sofern beabsichtigt ist, Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben, sind die entsprechenden Teile des Auftrags mit Angebotsabgabe zu benennen. Hierzu ist das Formular 532 EU zu füllen und dem Angebot beizulegen. Sämtliche im Rahmen der Vertragsausführung niedergelegten Pflichten treffen den AN und dessen Erfüllungsgehilfen (Nachunternehmer, kooperierende Unternehmer, eingesetzte Drittunternehmer etc.) gleichermaßen. Der AN hat sicherzustellen, dass die für die Leistungserbringung eingesetzten Erfüllungsgehilfen über die Leistungsbeschreibung, den Anlagen sowie der ggfls. während der Angebotsphase erfolgten Bieterkommunikation informiert sind. Vor Zuschlagserteilung wird von den Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, verlangt, die Unterauftragnehmer zu benennen, sofern dies nicht bereits bei Angebotsabgabe erfolgt ist. Darüber hinaus ist vor Zuschlagserteilung die Verpflichtungserklärung gem. Formular 533 beizubringen. Der AN darf ausschließlich die vor Auftragserteilung benannten Subunternehmer beauftragen. Jede Beauftragung eines weiteren Subunternehmers bedarf im Einzelfall der Genehmigung der AG. Eignungsleihe Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung des Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen (Eignungsleihe), so sind die entsprechenden Formulare (Formular 532 EU und 533 EU) sowie die einschlägigen Nachweise bei Angebotsabgabe einzureichen.

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Der Nachweis zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung erfolgt durch die Angaben aus dem Berufs- bzw. Handelsregister in der Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Der Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit erfolgt durch Einreichen der Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen.

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/03/2025 23:59:59 (UTC+1)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YTHDUPRWD/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YTHDUPRWD

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YTHDUPRWD

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 18/03/2025 12:00:00 (UTC+1)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 28 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen des § 56 Abs. 2, 3 VgV.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 18/03/2025 12:30:00 (UTC+1)

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Auf die sonstigen Eignungsbedingungen (s.o.) wird verwiesen

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die genannte Vergabestelle zu richten. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. § 160 GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Essen, Zentrales Vergabe- und Beschaffungsmanagement

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Essen, Zentrales Vergabe- und Beschaffungsmanagement

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1.

Los: LOT-0008

Titel: Schallschutzelemente

Beschreibung: Das Mobiliar muss folgende Eigenschaften aufweisen: Los 1 - verschiedene Tische Pos. 1 Klapptisch auf Rollen (30 Stück) - klappbar - Maße (BxT): 160 cm x 80 cm - Höhe: 71 cm bis 75 cm - Plattenstärke: mindestens 25 mm, maximal 35 mm - Dekor: mindestens hellgrau, anthrazit und weiß - mit abgerundeten Kanten - Y-Gestell auf Rollen - mindestens 2 Rollen müssen feststellbar sein, wahlweise Rollen für Teppich- oder Hartboden - Rundrohr aus Metall, Dekor: wahlweise silber oder schwarz - über mitzuliefernde Tischverbinder miteinander verbindbar Pos. 2 Klapptisch auf Rollen (30 Stück) - klappbar - Maße (BxT): 120 cm x 80 cm - Höhe: 71 cm bis 75 cm - Plattenstärke: mindestens 25 mm, maximal 35 mm - Dekor: mindestens hellgrau, anthrazit und weiß - mit abgerundeten Kanten - Y-Gestell auf Rollen - Mindestens 2 Rollen müssen feststellbar sein, wahlweise Rollen für Teppich- oder Hartboden - Rundrohr aus Metall, Dekor: wahlweise silber oder schwarz - über mitzuliefernde Tischverbinder miteinander verbindbar Pos. 3 Stehtisch mit Fußreling auf Rollen (55 Stück) - Maße (BxTxH): 120 - 140 cm x 60 - 70 cm x 105 - 110 cm - Dicke der Tischplatte: 18 - 25 mm - Tischplatte mit abgerundeten Kanten - Plattendekor: wahlweise mindestens schwarz, hellgrau und weiß - Gestell auf Rollen, davon mindestens 2 Stück feststellbar - Gestell mit Fußreling - Gestellfarbe: mindestens wahlweise schwarz oder silber Pos. 4 elektromotorisch höhenverstellbarer Meetingtisch (20 Stück) - Maße (BxT): 160 - 180 x 140 - 160 cm - Dicke der Tischplatte: mindestens 25 mm - Tischplatte mit abgerundeten Kanten - Plattendekor: mindestens wahlweise schwarz, hellgrau und weiß - elektromotorische Sitz-Steh-Höhenverstellung von mindestens 75 cm bis 105 cm - Leistungsmerkmale des Elektromotors: o Hubkraft mindestens 100 kg o Geräuscharm (maximal 55 dB) o Inkl. Auffahrschutz, sodass der Tisch bei einem Widerstand nicht weiter runterfährt o Inkl. Überlastungsschutz o Schalter zur Bedienung des Tisches ist in den Tisch integriert - mit 4-Fuß-Gestell oder T-Fuß-Gestell aus Metall inkl. Bodenschutzgleitern - Gestellfarben: schwarz und silber Los 2 - Konferenzstühle Pos. 1 rollbarer Konferenzstuhl (200 Stück) - mit Armlehnen mit Armauflage - mit pulverbeschichtetem Metallgestell in schwarz oder silber - Sitz hochklappbar - staffel- und stapelbar - auf Multifunktionsrollen für Hart- und Teppichböden - mit gepolsterter Sitzfläche - Rücken gepolstert - Polsterfarben mindestens schwarz und anthrazit - Sitztiefe mind. 43 cm - Sitzbreite mind. 45 cm - Sitzhöhe mind. 44 cm - Höhe der Rückenlehne mind. 45 cm - Belastbar bis 120 kg Pos. 2 Sitzsessel auf Gleitern (100 Stück) - Drehbare Sitzschale bezogen mit Polyesterstoff - Stofffarben: mindestens anthrazit und beige zur Auswahl - Stoffeigenschaften: Scheuertouren 90.000 Martindale EN 1021 1+2 geprüft Reibeechtheit nach EN ISO 105-X12 mindestens 4 Lichtechtheit nach EN ISO 105-B02 mindestens 5 Pilling nach EN ISO 12945-2 mindestens 4 OEKO-TEX 100 zertifiziert - Sitzschale mit integrierten Armlehnen - Höhe der Rückenlehne mindestens 35 cm - Sitzpolster mit mindestens 5 cm Dicke - Sitzhöhe im Bereich zwischen 45 und 50 cm - Sitztiefe mind. 40 cm - B 60 cm x T 58 cm x H 81 cm (+/- 6 cm in jeder Dimension) - Auf mindestens 4-strahligem Fußkreuz oder mindestens 4-strahligem Pyramidenfuß - Gestell aus Metall: wählbar in schwarz und silber - Mit Universalgleitern für alle Böden Los 3 - Stehhilfen, Barhocker und Poufs Pos. 1 bankförmige Stehhilfe (100 Stück) - Umgedrehtes V-geformtes Gestell (Beispielprodukt zur optischen Veranschaulichung: Sedus se:lab oder Wilkhahn Sitzbock) - Mit Gleitern (zum rutschfesten Einsatz auf Hart- und Teppichboden geeignet) - rund geformter Sitz, länglicher Sitz, mit textilem Bezug - Gestell mindestens in schwarz - textiler Bezug mindestens in grau und einer weiteren Farbe Pos. 2 Stehhocker (50 Stück) - belastbar bis mindestens 100 kg - gepolsterte runde Sitzfläche (Durchmesser mindestens 30 cm) - Polsterfarbe: mindestens schwarz oder grau/anthrazit - Rutschfester, runder Standfuß (Durchmesser mindestens 35 cm) - beweglich aber kippsicher (nicht abgerundet wie ein Gymnastikball) - Säule und Fuß mindestens in der Farbe schwarz - Mindestens höhenverstellbar von 56 - 78 cm Pos. 3 Barhocker (150 Stück) - stapelbar - Sitzschale aus Kunststoff mit zumindest angedeuteter Rückenlehne - Farbe der Sitzschale: mindestens in schwarz lieferbar - Sitzhöhe 74 bis 78 cm - Auf Kufengestell aus Metall - Mit Universalgleitern - Gestellfarbe: mindestens schwarz und silber - Inklusive separatem Polster in mindestens 3 Farben zur Auswahl Pos. 4 kleiner Pouf / stoffbezogener Hocker (80 Stück) - säulen-, fass- oder würfelförmig - Durchmesser oder Sitzbreite/-tiefe 40 - 53 cm - Höhe 40 - 50 cm - Stoffeigenschaften: 100 % Polyester mindestens 80.000 Scheuertouren Martindale EN 1021 1+2 geprüft Reibeechtheit nach EN ISO 105-X12 mindestens 4 Lichtechtheit nach EN ISO 105-B02 mindestens 5 Pilling nach EN ISO 12945-2 mindestens 4 OEKO-TEX 100 zertifiziert - mindestens 5 Stofffarbtöne zur Auswahl - belastbar bis 110 kg Pos. 5 großer Pouf / stoffbezogener Hocker (20 Stück) - säulen-, fass- oder würfelförmig - Durchmesser oder Sitzbreite/-tiefe 80 - 100 cm - Höhe 30 - 45 cm - mit wechselbarem Stoffbezug - Stoffeigenschaften: 100 % Polyester mindestens 80.000 Scheuertouren Martindale EN 1021 1+2 geprüft Reibeechtheit nach EN ISO 105-X12 mindestens 4 Lichtechtheit nach EN ISO 105-B02 mindestens 5 Pilling nach EN ISO 12945-2 mindestens 4 OEKO-TEX 100 zertifiziert - mindestens 5 Stofffarbtöne zur Auswahl - belastbar bis 110 kg Das zu liefernde Mobiliar der weiteren Lose und dessen Eigenschaften ist aus Zeichenbegrenzungsgründen an dieser Stelle nicht möglich. Bitte entnehmen Sie die Angaben der Leistungsbeschreibung.

Interne Kennung: 8

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 39100000 Möbel

Zusätzliche Einstufung (cpv): 39130000 Büromöbel, 39150000 Diverse Möbel und Einrichtungen, 39153000 Möbel für Konferenzräume, 39156000 Möbel für Warte- und Empfangshallen

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Essen

Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 48 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 3

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung. Die Grundvertragslaufzeit beträgt ein Jahr, zuzüglich dreimaliger Option auf Vertragsverlängerung um ein weiteres Jahr, sodass die maximale Laufzeit vier Jahre ab Auftragsvergabe beträgt.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Beschreibung: Für sämtliches Mobiliar, das unter Verwendung von Spanplatten hergestellt wird gilt, dass nur die Verwendung von Spanplatten zulässig ist, die aus Holz aus zertifizierter nachhaltiger Forstwirtschaft nach dem PEFC-System hergestellt wurden.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Der Nachweis zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erfolgt durch Einreichen der Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen.

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Sonstiges

Beschreibung: Bei den oben genannten Angaben, die durch die Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen gem. beigefügtem Vordruck abgefragt werden, kann alternativ ein Zertifikat über die Präqualifizierung eingereicht werden. Bietergemeinschaften Sofern eine Bietergemeinschaft als Auftragnehmer auftritt, ist das ausgefüllte Formular 531 EU einzureichen. Unterauftragsvergabe Sofern beabsichtigt ist, Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben, sind die entsprechenden Teile des Auftrags mit Angebotsabgabe zu benennen. Hierzu ist das Formular 532 EU zu füllen und dem Angebot beizulegen. Sämtliche im Rahmen der Vertragsausführung niedergelegten Pflichten treffen den AN und dessen Erfüllungsgehilfen (Nachunternehmer, kooperierende Unternehmer, eingesetzte Drittunternehmer etc.) gleichermaßen. Der AN hat sicherzustellen, dass die für die Leistungserbringung eingesetzten Erfüllungsgehilfen über die Leistungsbeschreibung, den Anlagen sowie der ggfls. während der Angebotsphase erfolgten Bieterkommunikation informiert sind. Vor Zuschlagserteilung wird von den Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, verlangt, die Unterauftragnehmer zu benennen, sofern dies nicht bereits bei Angebotsabgabe erfolgt ist. Darüber hinaus ist vor Zuschlagserteilung die Verpflichtungserklärung gem. Formular 533 beizubringen. Der AN darf ausschließlich die vor Auftragserteilung benannten Subunternehmer beauftragen. Jede Beauftragung eines weiteren Subunternehmers bedarf im Einzelfall der Genehmigung der AG. Eignungsleihe Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung des Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen (Eignungsleihe), so sind die entsprechenden Formulare (Formular 532 EU und 533 EU) sowie die einschlägigen Nachweise bei Angebotsabgabe einzureichen.

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Der Nachweis zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung erfolgt durch die Angaben aus dem Berufs- bzw. Handelsregister in der Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Der Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit erfolgt durch Einreichen der Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen.

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/03/2025 23:59:59 (UTC+1)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YTHDUPRWD/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YTHDUPRWD

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YTHDUPRWD

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 18/03/2025 12:00:00 (UTC+1)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 28 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen des § 56 Abs. 2, 3 VgV.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 18/03/2025 12:30:00 (UTC+1)

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Auf die sonstigen Eignungsbedingungen (s.o.) wird verwiesen

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die genannte Vergabestelle zu richten. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. § 160 GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Essen, Zentrales Vergabe- und Beschaffungsmanagement

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Essen, Zentrales Vergabe- und Beschaffungsmanagement

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1.

Los: LOT-0009

Titel: akustisch wirksames Mobiliar

Beschreibung: Das Mobiliar muss folgende Eigenschaften aufweisen: Los 1 - verschiedene Tische Pos. 1 Klapptisch auf Rollen (30 Stück) - klappbar - Maße (BxT): 160 cm x 80 cm - Höhe: 71 cm bis 75 cm - Plattenstärke: mindestens 25 mm, maximal 35 mm - Dekor: mindestens hellgrau, anthrazit und weiß - mit abgerundeten Kanten - Y-Gestell auf Rollen - mindestens 2 Rollen müssen feststellbar sein, wahlweise Rollen für Teppich- oder Hartboden - Rundrohr aus Metall, Dekor: wahlweise silber oder schwarz - über mitzuliefernde Tischverbinder miteinander verbindbar Pos. 2 Klapptisch auf Rollen (30 Stück) - klappbar - Maße (BxT): 120 cm x 80 cm - Höhe: 71 cm bis 75 cm - Plattenstärke: mindestens 25 mm, maximal 35 mm - Dekor: mindestens hellgrau, anthrazit und weiß - mit abgerundeten Kanten - Y-Gestell auf Rollen - Mindestens 2 Rollen müssen feststellbar sein, wahlweise Rollen für Teppich- oder Hartboden - Rundrohr aus Metall, Dekor: wahlweise silber oder schwarz - über mitzuliefernde Tischverbinder miteinander verbindbar Pos. 3 Stehtisch mit Fußreling auf Rollen (55 Stück) - Maße (BxTxH): 120 - 140 cm x 60 - 70 cm x 105 - 110 cm - Dicke der Tischplatte: 18 - 25 mm - Tischplatte mit abgerundeten Kanten - Plattendekor: wahlweise mindestens schwarz, hellgrau und weiß - Gestell auf Rollen, davon mindestens 2 Stück feststellbar - Gestell mit Fußreling - Gestellfarbe: mindestens wahlweise schwarz oder silber Pos. 4 elektromotorisch höhenverstellbarer Meetingtisch (20 Stück) - Maße (BxT): 160 - 180 x 140 - 160 cm - Dicke der Tischplatte: mindestens 25 mm - Tischplatte mit abgerundeten Kanten - Plattendekor: mindestens wahlweise schwarz, hellgrau und weiß - elektromotorische Sitz-Steh-Höhenverstellung von mindestens 75 cm bis 105 cm - Leistungsmerkmale des Elektromotors: o Hubkraft mindestens 100 kg o Geräuscharm (maximal 55 dB) o Inkl. Auffahrschutz, sodass der Tisch bei einem Widerstand nicht weiter runterfährt o Inkl. Überlastungsschutz o Schalter zur Bedienung des Tisches ist in den Tisch integriert - mit 4-Fuß-Gestell oder T-Fuß-Gestell aus Metall inkl. Bodenschutzgleitern - Gestellfarben: schwarz und silber Los 2 - Konferenzstühle Pos. 1 rollbarer Konferenzstuhl (200 Stück) - mit Armlehnen mit Armauflage - mit pulverbeschichtetem Metallgestell in schwarz oder silber - Sitz hochklappbar - staffel- und stapelbar - auf Multifunktionsrollen für Hart- und Teppichböden - mit gepolsterter Sitzfläche - Rücken gepolstert - Polsterfarben mindestens schwarz und anthrazit - Sitztiefe mind. 43 cm - Sitzbreite mind. 45 cm - Sitzhöhe mind. 44 cm - Höhe der Rückenlehne mind. 45 cm - Belastbar bis 120 kg Pos. 2 Sitzsessel auf Gleitern (100 Stück) - Drehbare Sitzschale bezogen mit Polyesterstoff - Stofffarben: mindestens anthrazit und beige zur Auswahl - Stoffeigenschaften: Scheuertouren 90.000 Martindale EN 1021 1+2 geprüft Reibeechtheit nach EN ISO 105-X12 mindestens 4 Lichtechtheit nach EN ISO 105-B02 mindestens 5 Pilling nach EN ISO 12945-2 mindestens 4 OEKO-TEX 100 zertifiziert - Sitzschale mit integrierten Armlehnen - Höhe der Rückenlehne mindestens 35 cm - Sitzpolster mit mindestens 5 cm Dicke - Sitzhöhe im Bereich zwischen 45 und 50 cm - Sitztiefe mind. 40 cm - B 60 cm x T 58 cm x H 81 cm (+/- 6 cm in jeder Dimension) - Auf mindestens 4-strahligem Fußkreuz oder mindestens 4-strahligem Pyramidenfuß - Gestell aus Metall: wählbar in schwarz und silber - Mit Universalgleitern für alle Böden Los 3 - Stehhilfen, Barhocker und Poufs Pos. 1 bankförmige Stehhilfe (100 Stück) - Umgedrehtes V-geformtes Gestell (Beispielprodukt zur optischen Veranschaulichung: Sedus se:lab oder Wilkhahn Sitzbock) - Mit Gleitern (zum rutschfesten Einsatz auf Hart- und Teppichboden geeignet) - rund geformter Sitz, länglicher Sitz, mit textilem Bezug - Gestell mindestens in schwarz - textiler Bezug mindestens in grau und einer weiteren Farbe Pos. 2 Stehhocker (50 Stück) - belastbar bis mindestens 100 kg - gepolsterte runde Sitzfläche (Durchmesser mindestens 30 cm) - Polsterfarbe: mindestens schwarz oder grau/anthrazit - Rutschfester, runder Standfuß (Durchmesser mindestens 35 cm) - beweglich aber kippsicher (nicht abgerundet wie ein Gymnastikball) - Säule und Fuß mindestens in der Farbe schwarz - Mindestens höhenverstellbar von 56 - 78 cm Pos. 3 Barhocker (150 Stück) - stapelbar - Sitzschale aus Kunststoff mit zumindest angedeuteter Rückenlehne - Farbe der Sitzschale: mindestens in schwarz lieferbar - Sitzhöhe 74 bis 78 cm - Auf Kufengestell aus Metall - Mit Universalgleitern - Gestellfarbe: mindestens schwarz und silber - Inklusive separatem Polster in mindestens 3 Farben zur Auswahl Pos. 4 kleiner Pouf / stoffbezogener Hocker (80 Stück) - säulen-, fass- oder würfelförmig - Durchmesser oder Sitzbreite/-tiefe 40 - 53 cm - Höhe 40 - 50 cm - Stoffeigenschaften: 100 % Polyester mindestens 80.000 Scheuertouren Martindale EN 1021 1+2 geprüft Reibeechtheit nach EN ISO 105-X12 mindestens 4 Lichtechtheit nach EN ISO 105-B02 mindestens 5 Pilling nach EN ISO 12945-2 mindestens 4 OEKO-TEX 100 zertifiziert - mindestens 5 Stofffarbtöne zur Auswahl - belastbar bis 110 kg Pos. 5 großer Pouf / stoffbezogener Hocker (20 Stück) - säulen-, fass- oder würfelförmig - Durchmesser oder Sitzbreite/-tiefe 80 - 100 cm - Höhe 30 - 45 cm - mit wechselbarem Stoffbezug - Stoffeigenschaften: 100 % Polyester mindestens 80.000 Scheuertouren Martindale EN 1021 1+2 geprüft Reibeechtheit nach EN ISO 105-X12 mindestens 4 Lichtechtheit nach EN ISO 105-B02 mindestens 5 Pilling nach EN ISO 12945-2 mindestens 4 OEKO-TEX 100 zertifiziert - mindestens 5 Stofffarbtöne zur Auswahl - belastbar bis 110 kg Das zu liefernde Mobiliar der weiteren Lose und dessen Eigenschaften ist aus Zeichenbegrenzungsgründen an dieser Stelle nicht möglich. Bitte entnehmen Sie die Angaben der Leistungsbeschreibung.

Interne Kennung: 9

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 39100000 Möbel

Zusätzliche Einstufung (cpv): 39130000 Büromöbel, 39150000 Diverse Möbel und Einrichtungen, 39153000 Möbel für Konferenzräume, 39156000 Möbel für Warte- und Empfangshallen

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Essen

Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 48 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 3

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung. Die Grundvertragslaufzeit beträgt ein Jahr, zuzüglich dreimaliger Option auf Vertragsverlängerung um ein weiteres Jahr, sodass die maximale Laufzeit vier Jahre ab Auftragsvergabe beträgt.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Beschreibung: Für sämtliches Mobiliar, das unter Verwendung von Spanplatten hergestellt wird gilt, dass nur die Verwendung von Spanplatten zulässig ist, die aus Holz aus zertifizierter nachhaltiger Forstwirtschaft nach dem PEFC-System hergestellt wurden.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Der Nachweis zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erfolgt durch Einreichen der Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen.

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Sonstiges

Beschreibung: Bei den oben genannten Angaben, die durch die Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen gem. beigefügtem Vordruck abgefragt werden, kann alternativ ein Zertifikat über die Präqualifizierung eingereicht werden. Bietergemeinschaften Sofern eine Bietergemeinschaft als Auftragnehmer auftritt, ist das ausgefüllte Formular 531 EU einzureichen. Unterauftragsvergabe Sofern beabsichtigt ist, Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben, sind die entsprechenden Teile des Auftrags mit Angebotsabgabe zu benennen. Hierzu ist das Formular 532 EU zu füllen und dem Angebot beizulegen. Sämtliche im Rahmen der Vertragsausführung niedergelegten Pflichten treffen den AN und dessen Erfüllungsgehilfen (Nachunternehmer, kooperierende Unternehmer, eingesetzte Drittunternehmer etc.) gleichermaßen. Der AN hat sicherzustellen, dass die für die Leistungserbringung eingesetzten Erfüllungsgehilfen über die Leistungsbeschreibung, den Anlagen sowie der ggfls. während der Angebotsphase erfolgten Bieterkommunikation informiert sind. Vor Zuschlagserteilung wird von den Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, verlangt, die Unterauftragnehmer zu benennen, sofern dies nicht bereits bei Angebotsabgabe erfolgt ist. Darüber hinaus ist vor Zuschlagserteilung die Verpflichtungserklärung gem. Formular 533 beizubringen. Der AN darf ausschließlich die vor Auftragserteilung benannten Subunternehmer beauftragen. Jede Beauftragung eines weiteren Subunternehmers bedarf im Einzelfall der Genehmigung der AG. Eignungsleihe Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung des Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen (Eignungsleihe), so sind die entsprechenden Formulare (Formular 532 EU und 533 EU) sowie die einschlägigen Nachweise bei Angebotsabgabe einzureichen.

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Der Nachweis zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung erfolgt durch die Angaben aus dem Berufs- bzw. Handelsregister in der Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Der Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit erfolgt durch Einreichen der Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen.

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/03/2025 23:59:59 (UTC+1)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YTHDUPRWD/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YTHDUPRWD

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YTHDUPRWD

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 18/03/2025 12:00:00 (UTC+1)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 28 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen des § 56 Abs. 2, 3 VgV.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 18/03/2025 12:30:00 (UTC+1)

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Auf die sonstigen Eignungsbedingungen (s.o.) wird verwiesen

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die genannte Vergabestelle zu richten. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. § 160 GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Essen, Zentrales Vergabe- und Beschaffungsmanagement

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Essen, Zentrales Vergabe- und Beschaffungsmanagement

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1.

Los: LOT-0010

Titel: Sitzgelegenheiten mit akustischer Funktion

Beschreibung: Das Mobiliar muss folgende Eigenschaften aufweisen: Los 1 - verschiedene Tische Pos. 1 Klapptisch auf Rollen (30 Stück) - klappbar - Maße (BxT): 160 cm x 80 cm - Höhe: 71 cm bis 75 cm - Plattenstärke: mindestens 25 mm, maximal 35 mm - Dekor: mindestens hellgrau, anthrazit und weiß - mit abgerundeten Kanten - Y-Gestell auf Rollen - mindestens 2 Rollen müssen feststellbar sein, wahlweise Rollen für Teppich- oder Hartboden - Rundrohr aus Metall, Dekor: wahlweise silber oder schwarz - über mitzuliefernde Tischverbinder miteinander verbindbar Pos. 2 Klapptisch auf Rollen (30 Stück) - klappbar - Maße (BxT): 120 cm x 80 cm - Höhe: 71 cm bis 75 cm - Plattenstärke: mindestens 25 mm, maximal 35 mm - Dekor: mindestens hellgrau, anthrazit und weiß - mit abgerundeten Kanten - Y-Gestell auf Rollen - Mindestens 2 Rollen müssen feststellbar sein, wahlweise Rollen für Teppich- oder Hartboden - Rundrohr aus Metall, Dekor: wahlweise silber oder schwarz - über mitzuliefernde Tischverbinder miteinander verbindbar Pos. 3 Stehtisch mit Fußreling auf Rollen (55 Stück) - Maße (BxTxH): 120 - 140 cm x 60 - 70 cm x 105 - 110 cm - Dicke der Tischplatte: 18 - 25 mm - Tischplatte mit abgerundeten Kanten - Plattendekor: wahlweise mindestens schwarz, hellgrau und weiß - Gestell auf Rollen, davon mindestens 2 Stück feststellbar - Gestell mit Fußreling - Gestellfarbe: mindestens wahlweise schwarz oder silber Pos. 4 elektromotorisch höhenverstellbarer Meetingtisch (20 Stück) - Maße (BxT): 160 - 180 x 140 - 160 cm - Dicke der Tischplatte: mindestens 25 mm - Tischplatte mit abgerundeten Kanten - Plattendekor: mindestens wahlweise schwarz, hellgrau und weiß - elektromotorische Sitz-Steh-Höhenverstellung von mindestens 75 cm bis 105 cm - Leistungsmerkmale des Elektromotors: o Hubkraft mindestens 100 kg o Geräuscharm (maximal 55 dB) o Inkl. Auffahrschutz, sodass der Tisch bei einem Widerstand nicht weiter runterfährt o Inkl. Überlastungsschutz o Schalter zur Bedienung des Tisches ist in den Tisch integriert - mit 4-Fuß-Gestell oder T-Fuß-Gestell aus Metall inkl. Bodenschutzgleitern - Gestellfarben: schwarz und silber Los 2 - Konferenzstühle Pos. 1 rollbarer Konferenzstuhl (200 Stück) - mit Armlehnen mit Armauflage - mit pulverbeschichtetem Metallgestell in schwarz oder silber - Sitz hochklappbar - staffel- und stapelbar - auf Multifunktionsrollen für Hart- und Teppichböden - mit gepolsterter Sitzfläche - Rücken gepolstert - Polsterfarben mindestens schwarz und anthrazit - Sitztiefe mind. 43 cm - Sitzbreite mind. 45 cm - Sitzhöhe mind. 44 cm - Höhe der Rückenlehne mind. 45 cm - Belastbar bis 120 kg Pos. 2 Sitzsessel auf Gleitern (100 Stück) - Drehbare Sitzschale bezogen mit Polyesterstoff - Stofffarben: mindestens anthrazit und beige zur Auswahl - Stoffeigenschaften: Scheuertouren 90.000 Martindale EN 1021 1+2 geprüft Reibeechtheit nach EN ISO 105-X12 mindestens 4 Lichtechtheit nach EN ISO 105-B02 mindestens 5 Pilling nach EN ISO 12945-2 mindestens 4 OEKO-TEX 100 zertifiziert - Sitzschale mit integrierten Armlehnen - Höhe der Rückenlehne mindestens 35 cm - Sitzpolster mit mindestens 5 cm Dicke - Sitzhöhe im Bereich zwischen 45 und 50 cm - Sitztiefe mind. 40 cm - B 60 cm x T 58 cm x H 81 cm (+/- 6 cm in jeder Dimension) - Auf mindestens 4-strahligem Fußkreuz oder mindestens 4-strahligem Pyramidenfuß - Gestell aus Metall: wählbar in schwarz und silber - Mit Universalgleitern für alle Böden Los 3 - Stehhilfen, Barhocker und Poufs Pos. 1 bankförmige Stehhilfe (100 Stück) - Umgedrehtes V-geformtes Gestell (Beispielprodukt zur optischen Veranschaulichung: Sedus se:lab oder Wilkhahn Sitzbock) - Mit Gleitern (zum rutschfesten Einsatz auf Hart- und Teppichboden geeignet) - rund geformter Sitz, länglicher Sitz, mit textilem Bezug - Gestell mindestens in schwarz - textiler Bezug mindestens in grau und einer weiteren Farbe Pos. 2 Stehhocker (50 Stück) - belastbar bis mindestens 100 kg - gepolsterte runde Sitzfläche (Durchmesser mindestens 30 cm) - Polsterfarbe: mindestens schwarz oder grau/anthrazit - Rutschfester, runder Standfuß (Durchmesser mindestens 35 cm) - beweglich aber kippsicher (nicht abgerundet wie ein Gymnastikball) - Säule und Fuß mindestens in der Farbe schwarz - Mindestens höhenverstellbar von 56 - 78 cm Pos. 3 Barhocker (150 Stück) - stapelbar - Sitzschale aus Kunststoff mit zumindest angedeuteter Rückenlehne - Farbe der Sitzschale: mindestens in schwarz lieferbar - Sitzhöhe 74 bis 78 cm - Auf Kufengestell aus Metall - Mit Universalgleitern - Gestellfarbe: mindestens schwarz und silber - Inklusive separatem Polster in mindestens 3 Farben zur Auswahl Pos. 4 kleiner Pouf / stoffbezogener Hocker (80 Stück) - säulen-, fass- oder würfelförmig - Durchmesser oder Sitzbreite/-tiefe 40 - 53 cm - Höhe 40 - 50 cm - Stoffeigenschaften: 100 % Polyester mindestens 80.000 Scheuertouren Martindale EN 1021 1+2 geprüft Reibeechtheit nach EN ISO 105-X12 mindestens 4 Lichtechtheit nach EN ISO 105-B02 mindestens 5 Pilling nach EN ISO 12945-2 mindestens 4 OEKO-TEX 100 zertifiziert - mindestens 5 Stofffarbtöne zur Auswahl - belastbar bis 110 kg Pos. 5 großer Pouf / stoffbezogener Hocker (20 Stück) - säulen-, fass- oder würfelförmig - Durchmesser oder Sitzbreite/-tiefe 80 - 100 cm - Höhe 30 - 45 cm - mit wechselbarem Stoffbezug - Stoffeigenschaften: 100 % Polyester mindestens 80.000 Scheuertouren Martindale EN 1021 1+2 geprüft Reibeechtheit nach EN ISO 105-X12 mindestens 4 Lichtechtheit nach EN ISO 105-B02 mindestens 5 Pilling nach EN ISO 12945-2 mindestens 4 OEKO-TEX 100 zertifiziert - mindestens 5 Stofffarbtöne zur Auswahl - belastbar bis 110 kg Das zu liefernde Mobiliar der weiteren Lose und dessen Eigenschaften ist aus Zeichenbegrenzungsgründen an dieser Stelle nicht möglich. Bitte entnehmen Sie die Angaben der Leistungsbeschreibung.

Interne Kennung: 10

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 39100000 Möbel

Zusätzliche Einstufung (cpv): 39130000 Büromöbel, 39150000 Diverse Möbel und Einrichtungen, 39153000 Möbel für Konferenzräume, 39156000 Möbel für Warte- und Empfangshallen

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Essen

Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 48 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 3

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung. Die Grundvertragslaufzeit beträgt ein Jahr, zuzüglich dreimaliger Option auf Vertragsverlängerung um ein weiteres Jahr, sodass die maximale Laufzeit vier Jahre ab Auftragsvergabe beträgt.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Beschreibung: Für sämtliches Mobiliar, das unter Verwendung von Spanplatten hergestellt wird gilt, dass nur die Verwendung von Spanplatten zulässig ist, die aus Holz aus zertifizierter nachhaltiger Forstwirtschaft nach dem PEFC-System hergestellt wurden.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Der Nachweis zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erfolgt durch Einreichen der Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen.

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Sonstiges

Beschreibung: Bei den oben genannten Angaben, die durch die Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen gem. beigefügtem Vordruck abgefragt werden, kann alternativ ein Zertifikat über die Präqualifizierung eingereicht werden. Bietergemeinschaften Sofern eine Bietergemeinschaft als Auftragnehmer auftritt, ist das ausgefüllte Formular 531 EU einzureichen. Unterauftragsvergabe Sofern beabsichtigt ist, Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben, sind die entsprechenden Teile des Auftrags mit Angebotsabgabe zu benennen. Hierzu ist das Formular 532 EU zu füllen und dem Angebot beizulegen. Sämtliche im Rahmen der Vertragsausführung niedergelegten Pflichten treffen den AN und dessen Erfüllungsgehilfen (Nachunternehmer, kooperierende Unternehmer, eingesetzte Drittunternehmer etc.) gleichermaßen. Der AN hat sicherzustellen, dass die für die Leistungserbringung eingesetzten Erfüllungsgehilfen über die Leistungsbeschreibung, den Anlagen sowie der ggfls. während der Angebotsphase erfolgten Bieterkommunikation informiert sind. Vor Zuschlagserteilung wird von den Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, verlangt, die Unterauftragnehmer zu benennen, sofern dies nicht bereits bei Angebotsabgabe erfolgt ist. Darüber hinaus ist vor Zuschlagserteilung die Verpflichtungserklärung gem. Formular 533 beizubringen. Der AN darf ausschließlich die vor Auftragserteilung benannten Subunternehmer beauftragen. Jede Beauftragung eines weiteren Subunternehmers bedarf im Einzelfall der Genehmigung der AG. Eignungsleihe Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung des Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen (Eignungsleihe), so sind die entsprechenden Formulare (Formular 532 EU und 533 EU) sowie die einschlägigen Nachweise bei Angebotsabgabe einzureichen.

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Der Nachweis zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung erfolgt durch die Angaben aus dem Berufs- bzw. Handelsregister in der Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Der Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit erfolgt durch Einreichen der Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen.

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/03/2025 23:59:59 (UTC+1)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YTHDUPRWD/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YTHDUPRWD

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YTHDUPRWD

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 18/03/2025 12:00:00 (UTC+1)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 28 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen des § 56 Abs. 2, 3 VgV.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 18/03/2025 12:30:00 (UTC+1)

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Auf die sonstigen Eignungsbedingungen (s.o.) wird verwiesen

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die genannte Vergabestelle zu richten. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. § 160 GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Essen, Zentrales Vergabe- und Beschaffungsmanagement

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Essen, Zentrales Vergabe- und Beschaffungsmanagement

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Stadt Essen, Zentrales Vergabe- und Beschaffungsmanagement

Registrierungsnummer: 05113-31001-15

Postanschrift: Rathaus, Porscheplatz 1

Stadt: Essen

Postleitzahl: 45127

Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)

Land: Deutschland

E-Mail: 11.Beschaffung@essen.de

Telefon: +49 201-8811426

Fax: +49 201-889111426

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland

Registrierungsnummer: 05315-03002-81

Postanschrift: Zeughausstr. 2-10

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50667

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de

Telefon: +49 2211473045

Fax: +49 2211472889

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d5973b52-6468-4dc6-a79b-e7b274bfd82b - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/02/2025 12:40:16 (UTC+1)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 105125-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 33/2025

Datum der Veröffentlichung: 17/02/2025