1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Reinigungsdienstleistungen Köln/Bad Münstereifel/Düsseldorf: Unterhaltsreinigung Düsseldorf (L2)
Beschreibung: Die Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BG ETEM) schreibt Leistungen der Unterhaltsreinigung inkl. Grundreinigung und Sonderreinigung sowie Fensterreinigungen in Köln, Bad Münstereifel und Düsseldorf aus. Die vergabegegenständlichen Leistungen sind in 4 Lose geteilt. Mit dieser Ausschreibung wird die Unterhaltsreinigung (L2) in 40223 Düsseldorf ab 01.08.2025 ausgeschrieben. Hierzu gehören die Gebäudekomplexe Hennekamp 74 und Gürlittstr. 59. Die näheren Einzelheiten zum Leistungsumfang der hier ausgeschriebenen Leistung, AS 30- 2024, ergeben sich aus den weiteren Vergabeunterlagen, insbesondere dem Vertragsentwurf (Anlagen E L2 – „Vertragsentwurf“), der Leistungsbeschreibung (Anlage A2 – „Leistungsbeschreibung Reinigungsleistungen“), dem Leistungsverzeichnis (Anlage F – „LV-Komponenten“), den Preisblättern inkl. Raumbüchern (Anlage G L2 – „Kalkulationsmappe“) sowie den Vorgaben zu Ausführungszeiten (Anlage R – Ausführungszeiten“). Die Bewertung der Angebote erfolgt anhand Preis, kalkulierte Arbeitsstunden und Konzepten (Objektstart, Nachbetreuungsphase, Qualitätsmanagement). Der Vertrag umfasst eine Laufzeit vom geplanten Vertragsbeginn 01.08.2025 bis zum 31.12.2026 und kann einseitig durch die BG ETEM dreimal um jeweils ein Jahr verlängert werden. Weitere Lose sind: Los 1 Unterhaltsreinigung, 50968 Köln und 53902 Bad Münstereifel ab 01.08.2025 (dies mit Ausschreibung AS 29-2024) Los 3 Fensterreinigung, 50968 Köln ab 01.08.2025 (dies mit Ausschreibung AS 31-2024) Los 4 Fensterreinigung, 40223 Düsseldorf ab 01.08.2025 (dies mit Ausschreibung AS 18-2025)
Kennung des Verfahrens: 730a0a33-5635-4496-ad26-72f85f271941
Interne Kennung: AS 30-2024
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung, 90919200 Büroreinigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hennekamp Gürlittstr
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40223
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Korruption: Der Katalog der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe ergibt sich aus §§ 123, 124 GWB (s. auch Anlage A1)
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: siehe Russland-Erklärung (Anlage 1)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Unterhaltsreinigung Düsseldorf (L2)
Beschreibung: Die Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BG ETEM) schreibt Leistungen der Unterhaltsreinigung inkl. Grundreinigung und Sonderreinigung sowie Fensterreinigungen in Köln, Bad Münstereifel und Düsseldorf aus. Die vergabegegenständlichen Leistungen sind in 4 Lose geteilt. Mit dieser Ausschreibung wird die Unterhaltsreinigung (L2) in 40223 Düsseldorf ab 01.08.2025 ausgeschrieben. Hierzu gehören die Gebäudekomplexe Hennekamp 74 und Gürlittstr. 59. Die näheren Einzelheiten zum Leistungsumfang der hier ausgeschriebenen Leistung, AS 30- 2024, ergeben sich aus den weiteren Vergabeunterlagen, insbesondere dem Vertragsentwurf (Anlagen E L2 – „Vertragsentwurf“), der Leistungsbeschreibung (Anlage A2 – „Leistungsbeschreibung Reinigungsleistungen“), dem Leistungsverzeichnis (Anlage F – „LV-Komponenten“), den Preisblättern inkl. Raumbüchern (Anlage G L2 – „Kalkulationsmappe“) sowie den Vorgaben zu Ausführungszeiten (Anlage R – Ausführungszeiten“). Die Bewertung der Angebote erfolgt anhand Preis, kalkulierte Arbeitsstunden und Konzepten (Objektstart, Nachbetreuungsphase, Qualitätsmanagement). Der Vertrag umfasst eine Laufzeit vom geplanten Vertragsbeginn 01.08.2025 bis zum 31.12.2026 und kann einseitig durch die BG ETEM dreimal um jeweils ein Jahr verlängert werden. Weitere Lose sind: Los 1 Unterhaltsreinigung, 50968 Köln und 53902 Bad Münstereifel ab 01.08.2025 (dies mit Ausschreibung AS 29-2024) Los 3 Fensterreinigung, 50968 Köln ab 01.08.2025 (dies mit Ausschreibung AS 31-2024) Los 4 Fensterreinigung, 40223 Düsseldorf ab 01.08.2025 (dies mit Ausschreibung AS 18-2025)
Interne Kennung: AS 30-2024
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung, 90919200 Büroreinigung
Menge: 3 886 Quadratmeter
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Option seitens der Auftraggeberin: maximal 3malige Verlängerung um jeweils 12 Monate
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hennekamp Gürlittstr
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40223
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Laufzeit: 17 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Verweis auf Anlage A1 - Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB - Selbstreinigung gem. § 125 GWB - Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) - Verpflichtungserklärung Entsendegesetz (AEntG) - Unternehmenserklärung (s. Anlage K, S. 3): Allgemeine Angaben des Bietenden (Unternehmensname, Anschrift, Gesellschaftsform, Haupteigentümer) - ggfs. Bietergemeinschaftserklärung
Beschreibung: Anmerkung Bei Bietergemeinschaften sind die Nachweise und Erklärungen für sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft vorzulegen. Soweit der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft entsprechend § 47 VgV (eignungsleihe) auf Ressourcen von anderen Unternehmen zurückgreifen will, sind die vorstehenden Angaben und Erklärungen auch vom eignungsverschaffenden Unternehmen vorzulegen. Darüber hinaus sind im Fall der Eignungsleihe die Erklärung des Bieters über eine Eignungsleihe und eine unterzeichnete Verfügbarkeitserklärung des eignungsverschaffenden Unternehmens vorzulegen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 40 %
Gewichtung (Punkte, genau): 400
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept H „Objektstart“ Phase 1 max. 100 Punkte Konzept I „Nachbetreuungsphase“ Phase 2 max. 100 Punkte Konzept J „Qualitätsmanagement UR“ max. 200 Punkte
Beschreibung: 40 %
Gewichtung (Punkte, genau): 400
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: kalkulierte Arbeitsstunden max. 200 Punkte
Beschreibung: 20%
Gewichtung (Punkte, genau): 200
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 19/03/2025 10:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 19/03/2025 10:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Siehe § 160 III GWB - unverzüglich gegenüber der Auftraggeberin nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren; - Spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung; - Spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in den Vergabeunterlagen; - Innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, der Rüge nicht abhelfen zu wollen;
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
Organisation, die Angebote bearbeitet: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 993-8003310300-32
Abteilung: Vergabestelle
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 130
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50968
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 221 3778-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 0228 94990
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 0228 94990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8ac99c2f-bb9b-48e2-8d48-35ebed63dcff - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/02/2025 16:48:40 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 100429-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 32/2025
Datum der Veröffentlichung: 14/02/2025