1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Wartungs- und Prüfleistungen an kraft- und handbetätigten Anlagen mit und ohne Feststellanlagen auf diversen Dienstliegenschaften in Brandenburg, Vergabenummer VOEK 531-24
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung sind Wartungs- und Prüfleistungen an kraft- und handbetätigten Anlagen mit und ohne Feststellanlagen. --- Der Auftrag umfasst folgende Hauptleistungen: •Wartung, Inspektion und Dokumentation •Funktionsprüfung der Feststellanlagen •Sicherheitstechnische Prüfung •Prüfung nach DGUV - Vorschrift 4 --- Der Auftrag umfasst folgende Bedarfsleistungen: •Erstellung von Betriebs/ Prüfbücher •Bereitstellung von Hubarbeitsbühnen oder vergleichbare Arbeitsmittel •Es werden Stundenverrechnungssätze für Instandhaltungsmaßnahmen vereinbart •Es werden Zuschlagssätze (in %) für Leistungen außerhalb der betriebsüblichen Arbeitszeit vereinbart •Es wird eine An- und Abfahrtspauschale für Leistungen, die nicht zusammen mit den turnusmäßigen Leistungen durchgeführt werden, vereinbart •Zusätzliche Funktionsprüfungen der Feststellanlagen, die gem. DIN 14677 ggf. notwendig sind --- Der Auftrag umfasst folgenden Leistungsumfang: Handbetätigte Anlagen: 1.235 Türen: •759 Drehflügeltüren; 1 TF; ohne FSA •118 Drehflügeltüren; 2 TF; ohne FSA •224 Drehflügeltüren; 1 TF; mit FSA •134 Drehflügeltür; 2 TF; mit FSA 5 Tore: •5 Schiebetore; mit FSA Kraftbetätigte Anlagen: 2 Türen: •1 Drehflügeltür; 1 TF; ohne FSA •1 Drehflügeltür; 1 TF; mit FSA 8 weitere kraftbetätigte Anlagen: •4 Schrankenanlagen •2 Brandschutzvorhänge •1 Trennvorhang •1 Schiebetor; ohne FSA Insgesamt 1.250 hand- und kraftbetätigte Anlagen.
Kennung des Verfahrens: 1f88621c-82ad-4c66-97cc-d0e88e4ce56b
Interne Kennung: VOEK 531-24
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50710000 Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kastanienallee 26
Stadt: Strausberg
Postleitzahl: 15344
Land, Gliederung (NUTS): Märkisch-Oderland (DE409)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: WE: 106875; Bundesforstbetrieb Oder-Havel-Spree Dienststelle: Strausberg
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kastanienalle 50
Stadt: Gartz
Postleitzahl: 16307
Land, Gliederung (NUTS): Uckermark (DE40I)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: WE: 139922; Bundespolizeirevier Gartz
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Handelshof 1
Stadt: Manschnow / Küstriner Vorland
Postleitzahl: 15328
Land, Gliederung (NUTS): Märkisch-Oderland (DE409)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: WE: 141155; Bundespolizeirevier Manschnow
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kopernikusstraße 71-75
Stadt: Frankfurt Oder
Postleitzahl: 15236
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt (DE403)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: WE: 103685; Bundespolizeiinspektion Frankfurt Oder
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Karl-Liebknecht-Straße 36
Stadt: Cottbus
Postleitzahl: 03046
Land, Gliederung (NUTS): Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: WE: 103092; GvA - Kaserne Cottbus (BImA, Zoll)
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Beelitzer Straße 35
Stadt: Brück
Postleitzahl: 14822
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: WE: 141061; Bundesforstbetrieb Westbrandenburg; Truppenübungsplatz Lehnin-Fläming-Kaserne II (TrÜPl. Brück II/ Geb. 07)
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bundespolizeiallee 1
Stadt: Ahrensfelde
Postleitzahl: 16356
Land, Gliederung (NUTS): Barnim (DE405)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: WE: 141115; BImA; Bundespolizei Abteilung Blumberg; Bundespolizei Bereichswerksstatt Blumberg; Bundespolizei Fliegerstaffel Blumberg; Bundespolizei Diensthundeausbildungsstaffel
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hauptstraße 36
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14476
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: WE: 141865; Bundessortenamt Prüfstelle Marquardt;
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Berliner Straße 27
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14467
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: WE: 142053; Bundespolizei Präsidium Potsdam
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stahnsdorfer Damm 81
Stadt: Kleinmachnow
Postleitzahl: 14532
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: WE: 144256; Julius-Kühn-Institut Kleinmachnow
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Belziger Straße 4b
Stadt: Planetal/ OT Dahnsdorf
Postleitzahl: 14806
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: WE: 144257; Julius-Kühn-Institut Dahnsdorf
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Plessower Hauptstraße 17
Stadt: Werder (Havel)
Postleitzahl: 14542
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: WE: 106785; Bildungs - und Wissenschaftszentrum der Bundesfinanzverwaltung Plessow (BWZ der BFV)
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Belziger Chaussee 10
Stadt: Lehnin
Postleitzahl: 14797
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: WE: 106787; Bildungszentrum der Bundesfinanzverwaltung Lehnin
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Teltow-Fläming (DE40H)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: WE: 106783; Zollfahndungsamt (ZFA) Berlin - Brandenburg, Dienstsitz Teltow
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Schneidemühlenweg 21
Stadt: Eberswalde
Postleitzahl: 16225
Land, Gliederung (NUTS): Barnim (DE405)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: WE: 141976; Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oder-Havel (WSA Oder-Havel)
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Grabowstraße 1
Stadt: Eberswalde
Postleitzahl: 16225
Land, Gliederung (NUTS): Barnim (DE405)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: WE: 141977; Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oder-Havel (WSA Oder-Havel)
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Fürstenwalder Poststraße 87
Stadt: Frankfurt (Oder)
Postleitzahl: 15234
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt (DE403)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: WE: 139866; Bundesarchiv FFO; Fürstenwalder Poststraße 87
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bahnhofsstraße 53
Stadt: Forst Lausitz
Postleitzahl: 03149
Land, Gliederung (NUTS): Spree-Neiße (DE40G)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: WE: 141133; Bundespolizeiinspektion Forst
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Berthold-Lissner-Straße 1
Stadt: Guben
Postleitzahl: 03172
Land, Gliederung (NUTS): Spree-Neiße (DE40G)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: WE: 106895; Zollämter (Hauptzollamt, Mobile Kontrollgruppe Guben)
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Drachhausener Straße 72
Stadt: Cottbus
Postleitzahl: 03044
Land, Gliederung (NUTS): Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: WE: 106858; Hauptzollamt FFO; Drachhausener Straße 72
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ring 58
Stadt: Heidesee
Postleitzahl: 15754
Land, Gliederung (NUTS): Dahme-Spreewald (DE406)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: WE: 145637; BMWi Heidesee Messlabor Kolberg
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Semliner Straße 130
Stadt: Rathenow
Postleitzahl: 14712
Land, Gliederung (NUTS): Havelland (DE408)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: WE: 141878; Technisches Hilfswerk
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Heinrich-Zille-Straße 2
Stadt: Stahnsdorf
Postleitzahl: 14532
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: WE: 141624; Technisches Hilfswerk
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lenzener Straße 1a
Stadt: Cumlosen
Postleitzahl: 19322
Land, Gliederung (NUTS): Prignitz (DE40F)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: WE: 141879; Technisches Hilfswerk (Ortsverband: Wittenberge)
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Martin-Ebell-Strasse 11
Stadt: Neuruppin
Postleitzahl: 16816
Land, Gliederung (NUTS): Ostprignitz-Ruppin (DE40D)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: WE: 106786; Zollabfertigungsstelle
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Wartungs- und Prüfleistungen an kraft- und handbetätigten Anlagen mit und ohne Feststellanlagen auf diversen Dienstliegenschaften in Brandenburg, Vergabenummer VOEK 531-24
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung sind Wartungs- und Prüfleistungen an kraft- und handbetätigten Anlagen mit und ohne Feststellanlagen. --- Der Auftrag umfasst folgende Hauptleistungen: •Wartung, Inspektion und Dokumentation •Funktionsprüfung der Feststellanlagen •Sicherheitstechnische Prüfung •Prüfung nach DGUV - Vorschrift 4 --- Der Auftrag umfasst folgende Bedarfsleistungen: •Erstellung von Betriebs/ Prüfbücher •Bereitstellung von Hubarbeitsbühnen oder vergleichbare Arbeitsmittel •Es werden Stundenverrechnungssätze für Instandhaltungsmaßnahmen vereinbart •Es werden Zuschlagssätze (in %) für Leistungen außerhalb der betriebsüblichen Arbeitszeit vereinbart •Es wird eine An- und Abfahrtspauschale für Leistungen, die nicht zusammen mit den turnusmäßigen Leistungen durchgeführt werden, vereinbart •Zusätzliche Funktionsprüfungen der Feststellanlagen, die gem. DIN 14677 ggf. notwendig sind --- Der Auftrag umfasst folgenden Leistungsumfang: Handbetätigte Anlagen: 1.235 Türen: •759 Drehflügeltüren; 1 TF; ohne FSA •118 Drehflügeltüren; 2 TF; ohne FSA •224 Drehflügeltüren; 1 TF; mit FSA •134 Drehflügeltür; 2 TF; mit FSA 5 Tore: •5 Schiebetore; mit FSA Kraftbetätigte Anlagen: 2 Türen: •1 Drehflügeltür; 1 TF; ohne FSA •1 Drehflügeltür; 1 TF; mit FSA 8 weitere kraftbetätigte Anlagen: •4 Schrankenanlagen •2 Brandschutzvorhänge •1 Trennvorhang •1 Schiebetor; ohne FSA Insgesamt 1.250 hand- und kraftbetätigte Anlagen.
Interne Kennung: VOEK 531-24
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50710000 Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden
Menge: 0
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Laufzeit dieses Vertrages verlängert sich automatisch, einmalig, um 2 weitere Jahre, sofern die AG der Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit widerspricht. Die Widerspruchsfrist für den AN beträgt 14 Monate, vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit. Der Widerspruch muss in Textform erfolgen. Maßgeblich für die Fristwahrung ist der Zugang des Widerspruchs bei der anderen Seite. Der Vertrag endet spätestens am 31.03.2031 ohne dass es einer Kündigung bedarf. Ein Anspruch des AN auf Verlängerung besteht nicht.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kastanienallee 26
Stadt: Strausberg
Postleitzahl: 15344
Land, Gliederung (NUTS): Märkisch-Oderland (DE409)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: WE: 106875; Bundesforstbetrieb Oder-Havel-Spree Dienststelle: Strausberg
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kastanienalle 50
Stadt: Strausberg
Postleitzahl: 16307
Land, Gliederung (NUTS): Uckermark (DE40I)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: WE: 139922; Bundespolizeirevier Gartz
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Handelshof 1
Stadt: Manschnow / Küstriner Vorland
Postleitzahl: 15328
Land, Gliederung (NUTS): Märkisch-Oderland (DE409)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: WE: 141155; Bundespolizeirevier Manschnow
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kopernikusstraße 71-75
Stadt: Frankfurt Oder
Postleitzahl: 15236
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt (DE403)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: WE: 103685; Bundespolizeiinspektion Frankfurt Oder
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Karl-Liebknecht-Straße 36
Stadt: Cottbus
Postleitzahl: 03046
Land, Gliederung (NUTS): Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: WE: 103092; GvA - Kaserne Cottbus (BImA, Zoll)
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Beelitzer Straße 35
Stadt: Brück
Postleitzahl: 14822
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: WE: 141061; Bundesforstbetrieb Westbrandenburg; Truppenübungsplatz Lehnin-Fläming-Kaserne II (TrÜPl. Brück II/ Geb. 07)
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bundespolizeiallee 1
Stadt: Ahrensfelde
Postleitzahl: 16356
Land, Gliederung (NUTS): Barnim (DE405)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: WE: 141115; BImA; Bundespolizei Abteilung Blumberg; Bundespolizei Bereichswerksstatt Blumberg; Bundespolizei Fliegerstaffel Blumberg; Bundespolizei Diensthundeausbildungsstaffel
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hauptstraße 36
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14476
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: WE: 141865; Bundessortenamt Prüfstelle Marquardt
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Berliner Straße 27
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14467
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: WE: 142053; Bundespolizei Präsidium Potsdam
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stahnsdorfer Damm 81
Stadt: Kleinmachnow
Postleitzahl: 14532
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: WE: 144256; Julius-Kühn-Institut Kleinmachnow
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Belziger Straße 4b
Stadt: Planetal / OT Dahnsdorf
Postleitzahl: 14806
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: WE: 144257; Julius-Kühn-Institut Dahnsdorf
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Plessower Hauptstraße 17
Stadt: Werder (Havel)
Postleitzahl: 14542
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: WE: 106785; Bildungs - und Wissenschaftszentrum der Bundesfinanzverwaltung Plessow (BWZ der BFV)
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Belziger Chaussee 10
Stadt: Lehnin
Postleitzahl: 14797
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: WE: 106787; Bildungszentrum der Bundesfinanzverwaltung Lehnin
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Oderstraße 75
Stadt: Teltow
Postleitzahl: 14543
Land, Gliederung (NUTS): Teltow-Fläming (DE40H)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: WE: 106783; Zollfahndungsamt (ZFA) Berlin - Brandenburg
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Schneidemühlenweg 21
Stadt: Eberswalde
Postleitzahl: 16225
Land, Gliederung (NUTS): Barnim (DE405)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: WE: 141976; Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oder-Havel (WSA Oder-Havel)
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Grabowstraße 1
Stadt: Eberswalde
Postleitzahl: 16225
Land, Gliederung (NUTS): Barnim (DE405)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: WE: 141977; Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oder-Havel (WSA Oder-Havel)
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Poststraße 87
Stadt: Frankfurt (Oder)
Postleitzahl: 15234
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt (DE403)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: WE: 139866; Bundesarchiv FFO; Fürstenwalder
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bahnhofsstraße 53
Stadt: Forst Lausitz
Postleitzahl: 03149
Land, Gliederung (NUTS): Spree-Neiße (DE40G)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: WE: 141133; Bundespolizeiinspektion Forst
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Berthold-Lissner-Straße 1
Stadt: Guben
Postleitzahl: 03172
Land, Gliederung (NUTS): Spree-Neiße (DE40G)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: WE: 106895; Zollämter (Hauptzollamt, Mobile Kontrollgruppe Guben);
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Drachhausener Straße 72
Stadt: Cottbus
Postleitzahl: 03044
Land, Gliederung (NUTS): Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: WE: 106858; Hauptzollamt FFO
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ring 58
Stadt: Heidesee
Postleitzahl: 15754
Land, Gliederung (NUTS): Dahme-Spreewald (DE406)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: WE: 145637; BMWi Heidesee Messlabor Kolberg
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Semliner Straße 130
Stadt: Rathenow
Postleitzahl: 14712
Land, Gliederung (NUTS): Havelland (DE408)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: WE: 141878; Technisches Hilfswerk
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Heinrich-Zille-Straße 2
Stadt: Stahnsdorf
Postleitzahl: 14532
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: WE: 141624; Technisches Hilfswerk;
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lenzener Straße 1a
Stadt: Cumlosen
Postleitzahl: 19322
Land, Gliederung (NUTS): Prignitz (DE40F)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: WE: 141879; Technisches Hilfswerk (Ortsverband: Wittenberge)
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Martin-Ebell-Strasse 11
Stadt: Neuruppin
Postleitzahl: 16816
Land, Gliederung (NUTS): Ostprignitz-Ruppin (DE40D)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: WE: 106786; Zollabfertigungsstelle
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen (Ausführungsbedingungen i.S.d. § 128 Abs. 2 GWB) wie folgt: 1. Zutrittsvoraussetzungen Zusätzlich zu den Vorgaben im Wartungsvertrag hat der AN folgendes zwingend einzuhalten: Ohne vollständige Erfüllung aller Voraussetzungen (fehlender Legitimation, Vorlage eines gültigen Personalausweises / Reispasses etc.) kann der Zutritt zur Liegenschaft durch die AG oder dem Nutzer bzw. Beauftragten der AG verwehrt werden, ohne dass ein Anspruch auf Vergütung besteht. Von dieser Regelung kann in bestimmten Ausnahmefällen, z. B. Havariefall, dringende Reparaturarbeiten etc. abgewichen werden. Jedoch nur nach vorheriger Absprache und Zustimmung, mit den im Wartungsvertrag genannten Personen oder Dienststellen. Alle hierfür zusätzlich entstehenden Kosten sind in die jeweiligen Einheitspreise einzurechnen und damit abgegolten. Allgemein: -Vorlage eines gültigen Personalausweises / Reispasses beim Nutzer bzw. Beauftragten der AG. -Normalerweise, gewähren Beauftragte der Nutzer den Zutritt zu den WE's (Terminvereinbarungen, Abzeichnungen der Leistungsnachweise, erfolgen gem. Vorgabe der AG, durch die Beauftragten der Nutzer oder die AG selbst). -Ggf. werden die Fachkräfte des AN durch den Nutzer bzw. Beauftragte der AG begleitet. Die Entscheidung obliegt der AG bzw. dem Nutzer. 1.1. Personalausweis / Reisepass Zudem hat der AN einen gültigen Personalausweis oder Reisepass dem Nutzer bzw. dem Beauftragten der AG vor Ort vorzulegen und für die Dauer des Aufenthaltes mitzuführen. 1.2. Anmeldung -Weitere, zusätzliche Anmeldung beim Nutzer direkt, via E - Mail. (Die konkreten Kontaktdaten werden nach Zuschlagserteilung mitgeteilt.) -Änderungen zu den vorgenannten Angaben sind selbstständig und unverzüglich vor Leistungserbringung durch den AN mitzuteilen. 1.3. WE's mit weiteren, speziellen Zutrittsvoraussetzungen: 1.3.1. Gelände der Bundeswehr WE: 141061; Bundesforstbetrieb Westbrandenburg auf dem Truppenübungsplatz Lehnin-Fläming-Kaserne II TrÜPl. Brück II; Beelitzer Straße 35; 14822 Brück Aufgrund der militärischen Sicherheit erhalten Mitarbeiter des AN mit einer Staatsangehörigkeit eines Landes, welches auf der Staatenliste (siehe Anlage C-10.2 Staatenliste-P13_Juni 22) steht, keinen Zugang. 1.3.2. Dienstliegenschaften der Bundespolizei (BPOL): WE: 141115; BImA, div. BPOL; Bundespolizeiallee 1; 16356 Ahrensfelde und WE: 142053; Bundespolizei Präsidium Potsdam; Berliner Straße 27; 14467 Potsdam -nach vorheriger Anmeldung, mind. 3 Arbeitstage vor Arbeitsbeginn, mit dem Formular, gem. Anlage C-08 - WE 141115 Prüfung der Zugangsberechtigung bzw. Anlage C-09 - WE 142053 Prüfung der Zugangsberechtigung -die eingesetzten Fachkräfte des AN werden belehrt -Anmeldung bei Wache 1.3.3. Spezielle Dienstliegenschaften: WE: 141865: Bundessortenamt (Prüfstelle Marquardt); Hauptstraße 36; 14476 Potsdam WE: 144256; Julius-Kühn-Institut Kleinmachnow; Stahnsdorfer Damm 81; 14532 Kleinmachnow WE: 144257; Julius-Kühn-Institut Dahnsdorf; Belziger Straße 4b; 14806 Planetal / OT Dahnsdorf -Anmeldung gem. 1.2. 1.4. InPol - Prüfung Gilt für die Dienstliegenschaften der Bundespolizei (BPOL): Für diese WE's gilt: Darüber hinaus können bei Vorliegen der Voraussetzungen der §§ 1 Abs. 3, 23 Abs. 5 und 34 Abs. 1 Bundespolizeigesetz, Mitarbeiter von Fremdfirmen polizeilich überprüft werden (InPol - Prüfung). Die Bundespolizei kann Mitarbeiter von Fremdfirmen, die sie nach Überprüfung als sicherheitsgefährdend für die Liegenschaft und die dort tätigen Bediensteten einstuft, vom Betreten der Liegenschaft ausschließen. 1.5. SÜ1 - einfache Sicherheitsüberprüfung Jedoch nur für spezielle Dienstliegenschaften des Zolls: WE: 106783; ZFA Berlin - Brandenburg, Dienstsitz: Teltow; Oderstraße 75, 14543 Teltow Siehe für weitere Informationen: "Bedingungen für die Einreichung eines Angebots" (Leistungsbeginn ist hier der 01.08.2025) 2. Haus- bzw. Sicherheitsregeln Der AN hat sicherzustellen, dass seine Mitarbeiter die Haus- bzw. Sicherheitsregeln der jeweiligen Wirtschaftseinheit (WE)/Liegenschaft einhalten. Das Wach- und Kontrollpersonal des Nutzers ist berechtigt, den AN beim Betreten, Verlassen oder während des Aufenthaltes im Bereich der Liegenschaft zu kontrollieren. Den Weisungen des Personals ist Folge zu leisten. Bei Zuwiderhandlungen gegen die Sicherheitsvorschriften des Nutzers kann der Zutritt für Personal des AN eingeschränkt, vorübergehend oder auf Dauer verwehrt werden. 3. Geheimhaltung und Verschwiegenheitspflicht Der AN und die AG haben alle Informationen im Zusammenhang mit diesem Vertrag sowie Geschäftsgeheimnisse uneingeschränkt vertraulich zu behandeln und sind zur Verschwiegenheit verpflichtet. Geschäftsgeheimnisse sind insbesondere Kenntnisse über Verfahren und Geschäftsmethoden der Vertragsparteien, ihrer Unternehmen und Geschäftspartner in technischer, kaufmännischer und sonstiger Hinsicht, Kenntnisse über Daten und sonstige Informationen, die den Finanzstatus und die Mitarbeiterführung der Vertragsparteien und deren Unternehmen berühren, Informationen über die Einzelheiten aus Verkaufs-, Sanierungs- und sonstigen Geschäftshandlungen, soweit diese nicht allgemein bekannt sind. Die geltenden geheimhaltungsrelevanten Vorschriften und die Vorgaben im Informationsblatt - Meldung und Erkennung von IT sicherheitsrelevanten Vorfällen und Datenschutzvorfällen sind einzuhalten. Äußerungen jeder Art, insbesondere Berichte, Empfehlungen und Pressemitteilungen oder Teile davon, die sich auf den Vertrag und die AG beziehen, darf der AN nur nach ausdrücklicher vorheriger schriftlich erteilter Einwilligung der AG, Dritten zur Verfügung stellen. Diese Verpflichtungen gelten nach der Beendigung des Vertrages fort. Der AN hat sein Personal zur Verschwiegenheit gemäß der den Ausschreibungsunterlagen beiliegenden Verschwiegenheitserklärung zu verpflichten und die Einhaltung dieser Pflicht sicherzustellen. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Weitere zusätzliche Informationen: 1. Das am 08.04.2022 veröffentlichte 5. EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine hat unmittelbare Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen - z. T. auch außerhalb der EU-Vergaberichtlinien. Verboten sind demnach seit dem 09.04.2022 sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne der EU-Richtlinie 833/2014 (Russland-Embargoverordnung) als auch eine Beteiligung solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises, soweit auf diese zugezogenen Unternehmen mehr als 10% des Auftragswertes entfallen. Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, sind vom Bieter bei Ziffer II.4. der Anlage B-03 „Bieterauskunft Eignungskriterien“ Erklärungen abzugeben und diese zusammen mit den Angebotsunterlagen vor Ablauf der Angebotsfrist über die e-Vergabe-Plattform einzureichen. 2. Eine freiwillige Ortsbesichtigung findet nach Absprache im Zeitraum vom 16.12.2024 bis 19.12.2024 statt und ist spätestens bis zum 12.12.2024 zu vereinbaren. Die Ansprechpersonen und weitere Informationen zur Anmeldung sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. 3.1. Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Verwendung des beigefügten Formblatts „FB Frage-Antwort“ ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen. Anfragen, die auf anderem Weg übermittelt werden, können nicht berücksichtigt werden. Anfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie bis spätestens 13.01.2025 gestellt werden zu stellen, damit zusätzliche Informationen rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt werden können. Auskünfte werden den Teilnehmern in anonymisierter Form mitgeteilt. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt. Die Teilnehmer haben sich zudem selbstständig und regelmäßig bis zum Ablauf der Angebotsfrist über Änderungen der Vergabeunterlagen sowie die Beantwortung von Fragen durch die Vergabestelle zu informieren und diese im Rahmen ihrer Angebotserstellung zu berücksichtigen. Auf der e-Vergabe-Plattform registrierte Teilnehmer werden automatisch informiert. Eine Nichtberücksichtigung von Änderungen kann zum Ausschluss des Angebotes führen. 3.2. Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an den e-Vergabe HelpDesk: Telefon: +49 (0) 22899 610 1234 E-Mail: ticket@bescha.bund.de Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr, Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Wertungspreis
Beschreibung: Als Wertungspreis wird die Summe der Gesamtnettopreise einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen laut Leistungsverzeichnis gewertet.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: HS Service GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: HS Service GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 271 332,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: VOEK 531-24
Datum der Auswahl des Gewinners: 30/01/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 11/02/2025
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: HS Service GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: HR 303627
Stadt: Schwarza
Postleitzahl: 98547
Land, Gliederung (NUTS): Schmalkalden-Meiningen (DEG0B)
Land: Deutschland
Telefon: 0368437910
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: HS Service GmbH
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ba197d22-f85a-45e3-a06a-146649320bab - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/02/2025 00:00:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 95262-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 30/2025
Datum der Veröffentlichung: 12/02/2025