1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: BITMARCK Service GmbH
Deutschland – Entwicklung von branchenspezifischer Software – Anpassung des ePA-Gesamtsystem zur Umsetzung von Spezifikationsupdates
92146-2025 - Auftragsänderung
Deutschland – Entwicklung von branchenspezifischer Software – Anpassung des ePA-Gesamtsystem zur Umsetzung von Spezifikationsupdates
OJ S 29/2025 11/02/2025
Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Anpassung des ePA-Gesamtsystem zur Umsetzung von Spezifikationsupdates
Beschreibung: Die BITMARCK Service GmbH (nachfolgend: "BITMARCK") hat am 28. Juni 2019 mit der Research Industrial Systems Engineering (RISE) Forschungs-, Entwicklungs- und Großprojektberatung GmbH (nachfolgend: "RISE") einen EVB-IT Systemvertrag über die Erstellung und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft einer von der gematik GmbH (nachfolgend: "gematik") zugelassenen elektronischen Patientenakte (nachfolgend: "ePA") entsprechend dem gesetzlichen Leitbild gem. § 334 Abs. 1 Nr. 1 SGB i.V.m. §§ 341 ff. SGB V als Gesamtsystem ausgeschrieben. Die gematik hat im März, Oktober und November 2024 neue, das ePA-Gesamtsystem betreffende und zulassungsrelevante Spezifikationen veröffentlicht. Das aktuelle ePA-Gesamtsystem muss daher an die neuen Spezifikationen angepasst werden. BITMARCK hat die RISE mit konkreten Anpassungsleistungen beauftragt.
Kennung des Verfahrens: 2e97f606-2dea-46bd-80de-d5a7a453aef2
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72212100 Entwicklung von branchenspezifischer Software
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
§ 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 3 GWB -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Anpassung des ePA-Gesamtsystem zur Umsetzung von Spezifikationsupdates
Beschreibung: Die BITMARCK hat am 28. Juni 2019 mit der Research Industrial Systems Engineering (RISE) Forschungs-, Entwicklungs- und Großprojektberatung GmbH einen EVB-IT Systemvertrag über die Erstellung und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft einer von der gematik zugelassenen elektronischen Patientenakte entsprechend dem gesetzlichen Leitbild gem. § 334 Abs. 1 Nr. 1 SGB i.V.m. §§ 341 ff. SGB V als Gesamtsystem ausgeschrieben. Die gematik hat im März, Oktober und November 2024 neue, das ePA-Gesamtsystem betreffende Spezifikationen veröffentlicht. Das aktuelle ePA-Gesamtsystem muss daher an die neuen Spezifikationen angepasst werden. BITMARCK hat die RISE mit konkreten Anpassungsleistungen beauftragt.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72212100 Entwicklung von branchenspezifischer Software
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die angegebenen Auftrags- und Änderungswerte sind fiktiv und sollen lediglich deutlich machen, dass der EU-Schwellenwert überschritten ist. Die Veröffentlichung der tatsächlichen Auftrags- und Änderungswerte unterbleibt gem. § 39 Abs. 6 VgV. Die Obergrenze gem. § 132 Abs. 2 Satz 2 GWB ist eingehalten. Der ursprüngliche Auftragswert wird durch die Änderung um nicht mehr als 50 Prozent erhöht.
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 135 Abs. 1 GWB: Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. § 135 Abs. 2 GWB: Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BITMARCK Service GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: BITMARCK Service GmbH
TED eSender: Publications Office of the European Union
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 221 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Research Industrial Systems Engineering (RISE) Forschungs-, Entwicklungs- und Großprojektberatung GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: CON-001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 221 000,00 EUR
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 06/02/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: BITMARCK Service GmbH
7. Änderung
7.1.
Änderung
Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 353002-2019
Identifikator des geänderten Vertrags: CON-0001
Grund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Beschreibung: Das ePA-Gesamtsystem muss die Spezifikationen der gematik erfüllen und daher an die neuen Spezifikationen angepasst werden. Die Herrschaft für die Aktualisierung und Fortschreibung der Spezifikationsunterlagen lag und liegt durchgängig von Gesetzes wegen allein bei der gematik. Wie die konkreten Anforderungen der gematik an die ePA weiterentwickelt werden, war aber weder zum Zeitpunkt der EU-Bekanntmachung (18. März 2019) noch zum Zeitpunkt der Vertragsverhandlung ersichtlich. Die gematik hat im Einzelnen folgende Spezifikationen erlassen, aufgrund dessen das ePA-Gesamtsystem angepasst werden muss: Am 20.03.2024 den Produkttypsteckbrief zum eRezept (gemProdT_eRp_FdV_PTV_1.6.3-0_V1.0.0); am 24.10.2024 den Produkttypsteckbrief zum ePA FdV (gemProdT_ePA_FdV_PTV_3.0.3-0_V1.0.0) sowie den Produkttypsteckbrief zum ePA Aktensystem (gemProdT_Aktensystem_ePA_PTV_ 3.0.3-0_V1.0.0); am 13.11.2024 den Produkttypsteckbrief zum TI-Messenger_24_3 (gemProdT_TI-M_Client_ePA_PTV_1.1.0-0). BITMARCK ist als Betreiber der ePA verpflichtet, die Spezifikationen der gematik einzuhalten. BITMARCK verpflichtet mit dieser Auftragsänderung RISE zu konkreten Anpassungen des ePA-Gesamtsystems an die zuvor aufgelisteten und zulassungsreleavnten Spezifikationen. Die Obergrenze gem. § 132 Abs. 2 S. 2 GWB ist eingehalten; der ursprüngliche Auftragswert wird durch die Änderung um nicht mehr als 50% erhöht. Aufgrund der Änderung wird der Gesamtcharakter des Auftrags nicht verändert.
7.1.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: Beschafft werden bislang vom Auftragnehmer nicht geschuldete Dienstleistungen, um das ePA-Gesamtsystem an die aktuell geltenden zulassungsrelevanten Spezifikationsvorgaben der gematik, die das ePA-Gesamtsystem betreffen, anzupassen.
Geschäftseinheitskennzeichnung in der vorherigen Bekanntmachung: TEN-0001
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: BITMARCK Service GmbH
Registrierungsnummer: HRB 16863
Postanschrift: Kruppstraße 64
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45145
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Dr. Benjamin Wübbelt, Bird & Bird LLP, Düsseldorf
Telefon: +49 21120056224
Fax: +49 21120056011
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Research Industrial Systems Engineering (RISE) Forschungs-, Entwicklungs- und Großprojektberatung GmbH
Registrierungsnummer: t: +43 1 9049007
Postanschrift: Concorde Business Park F
Stadt: Schwechat
Postleitzahl: 2320
Land, Gliederung (NUTS): Wiener Umland/Südteil (AT127)
Land: Österreich
Telefon: +43 190490070
Fax: +43 1 5057473
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 991-02380-92
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 228 9499-0
Fax: +49 228 94 99-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1ac981a1-4ca3-42c0-b718-88218b4c3b33 - 01
Formulartyp: Auftragsänderung
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Unterart der Bekanntmachung: 38
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/02/2025 08:41:19 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 92146-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 29/2025
Datum der Veröffentlichung: 11/02/2025