1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: IAB Immobilien- und Abwasser-Betrieb Herford
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: IAB, Erweiterung Friedrichs-Gymnasium Herford und Neubau Sporthalle Elverdissen - Ausschreibung Technischer Berater
Beschreibung: Das Friedrichs-Gymnasium stammt aus dem Baujahr 1969 und besteht aus einem 3-geschossigen Hauptgebäude samt Kellergeschoss. Es liegt an der Werrestraße 9, 32049 Herford und ist eines von drei Gymnasien der Stadt Herford. Seinen Schwerpunkt hat es im musisch-künstlerischen Bereich. Zu dem Gebäude gehört auch eine 3-fach Sporthalle aus demselben Baujahr. Aktuell wird die Schule 3-zügig geführt. Zum Schuljahr 2026/2027 wird die Umstellung vom acht- zum neuen jährigen Gymnasium erforderlich. Sowohl am Friedrichs-Gymnasium als auch an der Sporthalle wurden in den letzten Jahren bereits diverse bauliche und energetische Modernisierungsmaßnahmen durchgeführt. Der Auftraggeber möchte das Gymnasium sanieren und erweitern sowie eine Sporthalle neu errichten. Die Baumaßnahmen sollen durch einen Totalunternehmer erfolgen. Zur Vorbereitung und Begleitung der Totalunternehmervergabe schreibt der Auftraggeber vorliegend die Leistung eines technischen Beraters aus.
Kennung des Verfahrens: cee9bf7d-a0db-48fd-be51-8e3db69eb300
Interne Kennung: 5470/2023
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Werrestraße 9
Stadt: Herford
Postleitzahl: 05221
Land, Gliederung (NUTS): Herford (DEA43)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YYV5BJ4
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Ausschlussgründe sind: 1. nicht form- und fristgerecht eingegangene Angebote, 2. das Vorliegen von Tatbestandsmerkmalen der §§ 123, 124 GWB, 3. Verstöße gegen § 21 des Arbeitnehmer- Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes, § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes, 4. das Unterfallen des Unternehmens unter die von der EU gem. VO 833/2014 verhängten Russland-Sanktionen wegen des Angriffskriegs Russlands gegen die Ukraine. 5. Die Nichtabgabe der Verpflichtungserklärung zur Zahlung von Mindestentgelten.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: IAB, Erweiterung Friedrichs-Gymnasium Herford und Neubau Sporthalle Elverdissen - Ausschreibung Technischer Berater
Beschreibung: Der Auftraggeber vergibt die Leistung eines technischen Beraters zur Vorbereitung und Begleitung der Totalunternehmervergabe. Gegenstand der Leistung des technischen Beraters wird insb. sein: Bestandsuntersuchung; Festlegung des Sanierungsbedarfs; Konzeption der technischen Anforderungen an das Bauvorhaben; Mitwirken an der Konzeption der Totalunternehmervergabe; Erstellen einer Funktionalen Leistungsbeschreibung (FLB); Steuerung der Totalunternehmervergabe; Fachliche Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge und Angebote; Kostenplanung und -controlling; Terminplanung und -controlling; Qualitätssicherung. Der Auftrag für die technischen Beratungsleistungen zur Unterstützung des AG bei der Vorbereitung und Durchführung des TU-Vergabeverfahren "Erweiterung Friedrichs-Gymnasium Herford und Neubau Sporthalle Elverdissen" wird in einem Verhandlungsverfahren mit integriertem Teilnahmewettbewerb nach Maßgabe der §§ 74 und 17 VgV vergeben. Um den besonderen zeitlichen Anforderungen des AG gerecht zu werden, ist mit dem Teilnahmeantrag gleichzeitig ein verbindliches Erstangebot abzugeben (sog. "2-Umschlagverfahren"). In Übereinstimmung mit § 17 VgV wird der Auftraggeber den Teilnahmewettbewerb der Angebotsöffnung vorschalten. Zunächst werden daher nur die Teilnahmeanträge gesichtet und bewertet. Erst nachdem die Eignungsprüfung abgeschlossen ist, werden die Angebote gesichtet. Berücksichtigt werden dabei jedoch nur die Erstangebote der drei besten Teilnehmer. Nur diese Angebote werden nach Maßgabe der Wertungsmatrix bewertet und so das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
Interne Kennung: 5470/2023
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Werrestraße 9
Stadt: Herford
Postleitzahl: 05221
Land, Gliederung (NUTS): Herford (DEA43)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 18/04/2025
Enddatum der Laufzeit: 01/01/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Der Auftrag wird in einem 2-Umschlagverfahren durchgeführt. Daher ist mit dem Teilnahmeantrag gleichzeitig ein verbindliches Erstangebot abzugeben.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung zur Berufsausübung
Beschreibung: Nachweis über die Erlaubnis zur Berufsausübung (z.B. Zulassung, Examensurkunde) und Nachweis über die Eintragung in das Berufsregister (z.B. Ingenieur- oder Architektenkammer) (siehe Ziff. 2 des Teilnahmeantrags)
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Berufshaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: Personenschäden: 5 Mio. EUR pro Schadensfall, Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden: 2 Mio. EUR pro Schadensfall. Sofern der Bewerber im Zeitpunkt der Einreichung von Teilnahmeantrag und Erstangebot noch keine Berufshaftpflichtversicherung mit den nachfolgenden Mindestdeckungssummen haben, genügt die Vorlage einer Erklärung der Versicherung, dass im Falle der Auftragserteilung eine den nachfolgenden Anforderungen genügende Berufshaftpflichtversicherung abgeschlossen wird. Der Bewerber hat die Berufshaftpflichtversicherung während des gesamten Zeitraums der Leistungserbringung aufrechtzuerhalten. (siehe Ziff. 3.1 des Teilnahmeantrags)
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Umsätze
Beschreibung: Angabe der Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre: Mindestanforderung: Der durchschnittliche Mindestumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren muss mindestens EUR 1,0 Mio. netto betragen. (siehe Ziff. 3.3.2 der Verfahrensinformation, Ziff. 3.2 des Teilnahmeantrags)
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Mitarbeiter
Beschreibung: Der Bewerber hat anzugeben, wie viele festangestellte Architekten/Ingenieure (FTE) er durchschnittlich in den letzten Jahren beschäftigte. Mindestanforderung: Zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist müssen mindestens 10 fest angestellte Mitarbeiter in der Unternehmensgruppe (Bieter zzgl. Tochter-/Schwester- oder Muttergesellschaften) mit der Qualifikation Architekt oder Ingenieur beschäftigt werden (einschließlich Führungsebene/Partner). (siehe Ziff. 3.3.2 der Verfahrensinformation, Ziff. 4.2 des Teilnahmeantrags)
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen über vergleichbare Leistungen
Beschreibung: Jeder Bewerber hat zum Nachweis der Eignung mindestens je eine Referenz über vergleichbare Leistungen hins. einer Sanierung eines Bildungsgebäudes, insbesondere einer Schule, sowie eines Neubaus einer Sporthalle vorzulegen. Mindestanforderungen: Es muss mindestens jeweils eine wertbare Projektreferenz über vergleichbare Leistungen 1. Technische Beratung eines GU-/TU-Vergabeverfahrens zur Sanierung eines Bildungsgebäudes, insbesondere Schulen und 2. Technische Beratung eines GU-/TU-Vergabeverfahrens für den Neubau einer Sporthalle vorliegen, wobei die Leistungen nicht vor dem 1. Januar 2015 (maßgeblich ist die Abnahme der Bauleistung; ohne Berücksichtigung einer etwaigen Beauftragung der LPH 9) abgeschlossen sein dürfen. Die Vergleichbarkeit setzt eine Mindestinvestitionssumme von jeweils EUR 5,0 Mio. netto (KG 300-700) voraus. Dieses Kriterium wird zur Begrenzung und Auswahl der Bewerber verwendet. Wenn mehr als drei Teilnahmeanträge geeigneter Bewerber vorliegen, werden die Teilnahmeanträge nach dem Grad der Vergleichbarkeit (Art und Umfang) der eingereichten Referenzen mit der anstehenden Planungsaufgabe bewertet. Ergibt sich hinsichtlich dieses Kriteriums kein klares Bild, werden die Teilnahmeanträge anhand der Zahl der vorgelegten vergleichbaren Referenzen bewertet. Werden mehr als 5 Referenzen eingereicht, wird nur noch deren Qualität, nicht jedoch deren Anzahl bewertet. Im Zweifel entscheidet unter den verbliebenen gleichwertigen Teilnahmeanträgen das Los. Es werden nur die danach besten drei Teilnehmer als Bieter zugelassen und deren Erstangebote gesichtet. Die Erstangebote der übrigen Bieter werden ungesichtet zur Erfüllung der gesetzlichen Dokumentationspflichten aufbewahrt.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Höchstanzahl erfolgreicher Angebote: 3
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Angebotspreis gemäß Preisblatt (siehe hierzu Ziff. 4.3.1 der Verfahrensinformation)
Höchstanzahl erfolgreicher Angebote: 150
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität des Projektteams - persönliche Referenzen
Beschreibung: Persönliche Referenzen (siehe hierzu Ziffer 4.3.2 der Verfahrensinformation)
Höchstanzahl erfolgreicher Angebote: 75
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität des Projektteams - Konzept
Beschreibung: Konzept zur Vorbereitung, Durchführung und Umsetzung des Vergabeverfahrens und der Realisierung (siehe hierzu Ziffer 4.3.2 der Verfahrensinformation)
Höchstanzahl erfolgreicher Angebote: 200
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Projektkommunikation
Beschreibung: Konzept zur Projektkommunikation (siehe hierzu Ziffer 4.3.2 der Verfahrensinformation)
Höchstanzahl erfolgreicher Angebote: 75
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/02/2025 23:59:59 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 28/03/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 10/03/2025 12:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Unterlagen und Angaben im gesetzlich zulässigen Rahmen nachzufordern.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bezirksregierung Münster, Vergabekammer Westfalen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: IAB Immobilien- und Abwasser-Betrieb Herford
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: IAB Immobilien- und Abwasser-Betrieb Herford
Beschaffungsdienstleister: Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbB
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: IAB Immobilien- und Abwasser-Betrieb Herford
Registrierungsnummer: T:052211891410
Postanschrift: 20457
Stadt: Herford
Postleitzahl: 32051
Land, Gliederung (NUTS): Herford (DEA43)
Land: Deutschland
Telefon: 052211891410
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbB
Registrierungsnummer: T:04030091600
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 04030091600
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Bezirksregierung Münster, Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: T:02514411604
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: 02514411604
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a9e6560c-187a-4aa7-8614-6e62e40ee31f - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/02/2025 11:23:23 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 88726-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 28/2025
Datum der Veröffentlichung: 10/02/2025