1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Reinigungsdienstleistungen - Unterhaltsreinigung Augsburg
Beschreibung: Die Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (nachfolgend kurz BG ETEM) schreibt Leistungen der Unterhalts-, Fenster-, und Parkdeckreinigung inklusive Grundreinigung und Sonderreinigung in Augsburg auf Abruf im Rahmen eines offenen VgV-Vergabeverfahrens aus. Die vergabegegenständlichen Leistungen sind in 3 Gewerke unterteilt. Mit dieser Ausschreibung hier wird die Unterhaltsreinigung in 86153 Augsburg ab 01.06.2025 ausgeschrieben. Die näheren Einzelheiten zum Leistungsumfang der hier ausgeschriebene Unterhaltsleistung, AS 01-2025, ergeben sich aus den weiteren Vergabeunterlagen, insbesondere dem Vertragsentwurf (Anlagen E L1 – „Vertragsentwurf“), der Leistungsbeschreibungen (Anlage A2 – „Leistungsbeschreibung Reinigungsleistungen“), den Leistungsverzeichnissen (Anlage F – „LV-Komponenten“), den Preisblättern inkl. Raumbüchern (Anlage G L1 – „Kalkulationsmappe“) sowie den Vorgaben zu Reinigungszeiten (Anlage R – „Reinigungs-Zeitkorridor“). Der Vertrag umfasst eine Laufzeit vom geplanten Vertragsbeginn 01.06.2025 bis zum 31.12.2026 und kann einseitig durch die BG ETEM dreimal um jeweils ein Jahr verlängert werden. Weitere Gewerke sind: Los 2 Fensterreinigung 86153 Augsburg ab 01.06.2025 (diese mit Ausschreibung AS 02-2025) Los 3 Parkdeckreinigung 86153 Augsburg ab 01.06.2025 (diese mit Ausschreibung AS 13-2025)
Kennung des Verfahrens: d69f8b41-cad6-4c11-bc57-1eddd5a45b8c
Interne Kennung: AS 01-2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90919000 Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung, 90911200 Gebäudereinigung, 90919200 Büroreinigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: BG ETEM Verwaltungszentrum Augsburg Oblatterwallstr. 18
Stadt: Augsburg
Postleitzahl: 86153
Land, Gliederung (NUTS): Augsburg, Kreisfreie Stadt (DE271)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Zum Verwaltungszentrum Augsburg gehören eine Regionaldirektion für die Bearbeitung von Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten, ein Präventionszentrum sowie eine Bildungsstätte.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 150 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 1
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 1
2.1.6.
Ausschlussgründe
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Der Katalog der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe ergibt sich aus §§ 123,124 GWB (s. Anlage A1)
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: siehe Russland-Erklärung, Anlage A1
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Reinigungsdienstleistung - Unterhaltsreinigung Augsburg
Beschreibung: Die Leistungen umfasst die Unterhaltsreinigung einschließlich der Abfallentsorgung, der Tagesreinigungskräfte sowie auf Abruf die Grundreinigung und die Sonderreinigung in den Gebäuden. Die näheren Einzelheiten zum Leistungsumfang der hier ausgeschriebene Unterhaltsleistung, AS 01-2025, ergeben sich aus den weiteren Vergabeunterlagen, insbesondere dem Vertragsentwurf (Anlagen E L1 – „Vertragsentwurf“), der Leistungsbeschreibungen (Anlage A2 – „Leistungsbeschreibung Reinigungsleistungen“), den Leistungsverzeichnissen (Anlage F – „LV-Komponenten"), den Preisblättern inkl. Raumbüchern (Anlage G L1 – „Kalkulationsmappe“) sowie den Vorgaben zu Reinigungszeiten (Anlage R – „Reinigungs-Zeitkorridor“).
Interne Kennung: AS 01-2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90919200 Büroreinigung
Menge: 10 120 Quadratmeter
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Dreimalig einseitige Möglichkeit zur Verlängerung durch die Auftraggeberin um jeweils 12 Monate.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: BG ETEM Verwaltungszentrum Augsburg Oblatterwallstr. 18
Stadt: Augsburg
Postleitzahl: 86153
Land, Gliederung (NUTS): Augsburg, Kreisfreie Stadt (DE271)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Zum Verwaltungszentrum Augsburg gehören eine Regionaldirektion für die Bearbeitung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten, ein Präventionszentrum sowie eine Bildungsstätte.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026
Laufzeit: 19 Monate
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 150 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Verweis auf Anlage K - Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB - Selbstreinigung gem. § 125 GWB - Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) - Verpflichtungserklärung Entsendegesetz (AEntG) - Unternehmenserklärung (s. Anlage K, S. 3): Allgemeine Angaben des Bietenden (Unternehmensname, Anschrift, ASP, Gesellschaftsform, Haupteigentümer) - ggfs. Bietergemeinschaftserklärung
Beschreibung: Anmerkung Bei Bietergemeinschaften sind die Nachweise und Erklärungen für sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft vorzulegen. Soweit der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft entsprechend § 47 VgV (eignungsleihe) auf Ressourcen von anderen Unternehmen zurückgreifen will, sind die vorstehenden Angaben und Erklärungen auch vom eignungsverschaffenden Unternehmen vorzulegen. Darüber hinaus sind im Fall der Eignungsleihe die Erklärung des Bieters über eine Eignungsleihe und eine unterzeichnete Verfügbarkeitserklärung des eignungsverschaffenden Unternehmens vorzulegen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: - Aktueller Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung - Eigenerklärung über den Gesamtumsatz
Beschreibung: Aktueller Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von EUR 3 Mio. für Personen und Sachschäden sowie TEUR 250 für Vermögensschäden oder Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfalle einen entsprechenden Versicherungsvertrag mit dem Auftragnehmer zu schließen. Dieser Nachweis ist bei Bewerbergemeinschaften nur einmal vorzulegen. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den geforderten, losbezogenen Mindestumsatz des Unternehmens, sowie den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Anmerkung Bei Bietergemeinschaften sind die Nachweise und Erklärungen für sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft vorzulegen. Soweit der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft entsprechend § 47 VgV (eignungsleihe) auf Ressourcen von anderen Unternehmen zurückgreifen will, sind die vorstehenden Angaben und Erklärungen auch vom eignungsverschaffenden Unternehmen vorzulegen. Darüber hinaus sind im Fall der Eignungsleihe die Erklärung des Bieters über eine Eignungsleihe und eine unterzeichnete Verfügbarkeitserklärung des eignungsverschaffenden Unternehmens vorzulegen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenz
Beschreibung: Die Referenz muss den in dieser Ausschreibung erforderlichen Reinigungsleistungen entsprechen. Es muss sich um vergleichbare Reinigungsleistungen in Gebäuden handeln, die im Wesentlichen in den Jahren 2022 – Dezember 2024 in Verwaltungs-/Bürogebäuden erbracht worden sind. Inhaltlich ist die Referenz auf die Lose zu beziehen, auf die der Bieter ein Angebot abgibt Abgefragt werden dabei die Gebäudeanzahl, die Reinigungsfläche und der Auftragswert. Eigenerklärung zu mindestens einem vergleichbaren Referenzprojekt aus den letzten drei geschlossenen Geschäftsjahren, das vergleichbare Leistungen der Unterhaltsreinigung Objekten mit einer Reinigungsfläche von mindestens 10.000 m² zum Gegenstand hatte.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Verweis auf Anlage K
Beschreibung: 40%
Gewichtung (Punkte, genau): 400
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: kalkulierte Arbeitsstunden (20 %) Konzepte "Objektstart" (10 %), "Nachbetreuungsphase" (10%), Qualitätsmanagement Unterhaltsreinigung" (20 %) (Verweis auf Anlage K)
Beschreibung: 60%
Gewichtung (Punkte, genau): 600
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 05/03/2025 10:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 56 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Unterlagen, die keine Wertungsrelevanz haben, können nachgefordert werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 05/03/2025 10:00:00 (UTC+1)
Ort: BG ETEM 50960 Köln
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Siehe § 160 III GWB - unverzüglich gegenüber der Vergabekammer Rheinland nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren; - Spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung; - Spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in den Vergabeunterlagen; - Innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabekammer Rheinland, der Rüge nicht abhelfen zu wollen;
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
Organisation, die Angebote bearbeitet: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 993-8003310300-32
Abteilung: Vergabestelle
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 130
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50968
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: 004922137780
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53133
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 022894990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: cc90bace-d066-475e-94e7-938e07f11cb9 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/02/2025 11:23:38 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 82704-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 26/2025
Datum der Veröffentlichung: 06/02/2025