1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Hochschule für Polizei Baden Württemberg
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Services und Wartung für die WLAN-Infrastruktur
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Erneuerung der Services und der Wartung für die bestehende WLAN-Infrastruktur unter der Bezeichnung "Services und Wartung für die WLAN-Infrastruktur". Ziel dieses Projekts ist die Unterstützung der HfPolBW durch einen Servicedienstleister zur Aufrechterhaltung des Betriebes der WLAN-Infrastruktur mit entsprechenden SLA gesteuerten Services.
Kennung des Verfahrens: 73f6ea4a-7068-4788-b0c1-e0d09a11857e
Interne Kennung: HfPol-0230.0-3-031-VS
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Teil A Teilnahmewettbewerb - Aufforderung zu Teilnahme - Frist Teilnahmeanträge - Prüfung Teilnahmenaträge - Zu- und Absagen Teil B Verhandlungsverfahren - Aufforderung Angebotsabgabe - Frist Angebotsabgabe - Prüfung Angebote - Bieterpräsentationen - Ggf. erneute Aufforderung Angebote - Frist Angebotsabgabe - Prüfung Angebote - Zu und Absage der Bieter
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Sturmbühlstraße 250
Stadt: Villingen Schwenningen
Postleitzahl: 78054
Land, Gliederung (NUTS): Schwarzwald-Baar-Kreis (DE136)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Weitere Wohnheime in Villingen und Schwenningen Bussard-Sperber Straße / Rathausstraße / Dattenbergstraße
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Neckarstraße 6
Stadt: Villingen-Schwenningen
Postleitzahl: 78056
Land, Gliederung (NUTS): Schwarzwald-Baar-Kreis (DE136)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Vogesenstraße 22
Stadt: Lahr
Postleitzahl: 77933
Land, Gliederung (NUTS): Ortenaukreis (DE134)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Birkenharder Straße 61
Stadt: Biberach
Postleitzahl: 88400
Land, Gliederung (NUTS): Biberach (DE146)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Dittmannswiesen 64
Stadt: Bruchsal
Postleitzahl: 76646
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wolfgang-Brumme-Allee 52
Stadt: Böblingen
Postleitzahl: 71034
Land, Gliederung (NUTS): Böblingen (DE112)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Fichtenberg 1
Stadt: Herrenberg
Postleitzahl: 71083
Land, Gliederung (NUTS): Böblingen (DE112)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: John-F-Kennedy-Str. 30
Stadt: Wertheim
Postleitzahl: 97877
Land, Gliederung (NUTS): Main-Tauber-Kreis (DE11B)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Untere Mühlstraße 11
Stadt: Nagold-Iselshausen
Postleitzahl: 72202
Land, Gliederung (NUTS): Calw (DE12A)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Luttenbachtalstraße 30
Stadt: Mosbach
Postleitzahl: 74821
Land, Gliederung (NUTS): Neckar-Odenwald-Kreis (DE127)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXR6YRLYMD4
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Korruption:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrugsbekämpfung:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Zahlungsunfähigkeit:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Entrichtung von Steuern:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Services und Wartung für die WLAN-Infrastruktur
Beschreibung: Die Basis der Aufgabenstellung für den Auftragnehmer ist die Erbringung der ausgeschriebenen Serviceleistungen für die WLAN-Infrastruktur der HfPolBW. Die Serviceleistungen bestehen im Wesentlichen aus folgenden groben Leistungsinhalten bzw. Leistungsbereichen: - Serviceleistungen für die Komponenten der WLAN-Controller, WLAN APs und zugehörige Management Produkte - Serviceleistungen für die Security Komponenten der WLAN-Infrastruktur und der zugehörigen Management Produkte
Interne Kennung: HfPol-0230.0-3-031-VS
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Sturmbühlstraße 250
Stadt: Villingen Schwenningen
Postleitzahl: 78054
Land, Gliederung (NUTS): Schwarzwald-Baar-Kreis (DE136)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Weitere Wohnheime in Villingen und Schwenningen Bussard-Sperber Straße / Rathausstraße / Dattenbergstraße
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Neckarstraße 6
Stadt: Villingen-Schwenningen
Postleitzahl: 78056
Land, Gliederung (NUTS): Schwarzwald-Baar-Kreis (DE136)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Vogesenstraße 22
Stadt: Lahr
Postleitzahl: 77933
Land, Gliederung (NUTS): Ortenaukreis (DE134)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Birkenharder Straße 61
Stadt: Biberach
Postleitzahl: 88400
Land, Gliederung (NUTS): Biberach (DE146)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Dittmannswiesen 64
Stadt: Bruchsal
Postleitzahl: 76646
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wolfgang-Brumme-Allee 52
Stadt: Böblingen
Postleitzahl: 71034
Land, Gliederung (NUTS): Böblingen (DE112)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Fichtenberg 1
Stadt: Herrenberg
Postleitzahl: 71083
Land, Gliederung (NUTS): Böblingen (DE112)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: John-F-Kennedy-Str. 30
Stadt: Wertheim
Postleitzahl: 97877
Land, Gliederung (NUTS): Main-Tauber-Kreis (DE11B)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Untere Mühlstraße 11
Stadt: Nagold-Iselshausen
Postleitzahl: 72202
Land, Gliederung (NUTS): Calw (DE12A)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Luttenbachtalstraße 30
Stadt: Mosbach
Postleitzahl: 74821
Land, Gliederung (NUTS): Neckar-Odenwald-Kreis (DE127)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 2 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Auftraggeber ist berechtigt, die Laufzeit hiernach bis zu 2-mal, um jeweils 1 Jahr, zu verlängern. Der Vertrag verlängert sich dann automatisch um 1 Jahr, wenn er nicht mind. 3 Monate vor Laufzeitende gekündigt wird.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Auftragswerte werden nach §39 Absatz 6 Nummer 3 und Nummer 4 VGV nicht veröffentlicht. Die Rechnung muss per X-Rechnung eingereicht werden. Upload über Service BW: https://www.service-bw.de/erechnung Geben Sie bei jeder XRechnung die hier genannte Leitweg-ID im Feld BT-10 und Bestellnummer im Feld BT-13 an. Leitweg-ID: 08-A2614-68 Die zum uneingeschränkten Vorsteuerabzug erforderlichen gesetzlichen Pflichtangaben nach §14 Abs. 4 und §14a UStG sind einzuhalten.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 Abs. 1-3 GWB Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 Abs. 4 GWB Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 Nrn. 1-4, 7 GWB: Auszug des Handelsregisters
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Angabe des Jahresumsatzes Betriebshaftpflichtversicherung Ggf. Bereitschaft des Bieters eine Betriebsshaftpflicht spätestens nach Vertragsabschluss abzuschließen Bei Bietergemeinschaften müssen die Betriebshaftpflichten seperat vorgelegt werden
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 500
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Referenzen der letzten drei Jahre Mitarbeitendenanzahl der letzten drei Jahre Anzahl der Jahre im Geschäftsbereich
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 2 900
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Wertungspreis
Beschreibung: Aus den vom Bieter in der Anlage 3 (Preisblatt_Services-Wartung WLAN-Infrastruktur _V1.0.xlsx) gemachten Angaben wird der Wertungspreis (WP) errechnet. Dieser Wertungspreis beinhaltet die im Preisblatt ausgewiesenen Dienstleistungskosten.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität / Leistung
Beschreibung: 1. Abdeckung der Anforderungen für alle Leistungsbereiche 2. Abdeckung der speziellen Anforedrungen zum leistungsbereich Service WLAN 3. Abdeckung der speziellen Anforderungen zum Leistungsbereich Service-Security 4. Bieterkompetenz
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 27/02/2025 23:59:59 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 14/04/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 10/03/2025 10:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 11 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Preisangaben und Angebote können nach Fristablauf nicht nachgereicht werden.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Vereinbarung zur Geheimhaltung MA Vereinbarung zur geheimhaltung Firma Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt Eigenerklärung Artikel 5k der VO EU Einwilligungserklärung für die Durchführung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung ZVÜ Einwillingung zum Auftragsarbeitsvertrag nach Vertragsabschluss
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hochschule für Polizei Baden Württemberg
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Hochschule für Polizei Baden Württemberg
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Hochschule für Polizei Baden Württemberg
Registrierungsnummer: 08-A2614-68
Postanschrift: Sturmbühlstraße 250
Stadt: Villingen-Schwenningen
Postleitzahl: 78054
Land, Gliederung (NUTS): Schwarzwald-Baar-Kreis (DE136)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: 077203093109
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer
Telefon: 07219268730
Fax: 07219263985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 17a95527-05d1-4369-955d-46741426c6b1 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/02/2025 11:01:51 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 82767-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 26/2025
Datum der Veröffentlichung: 06/02/2025