1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Europäische Kommission, Gemeinsame Forschungsstelle (JRC)
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Betreuung der Überwachungszentrale und der technischen Anlagen des JRC Karlsruhe im 24- Stunden-Schichtbetrieb
Beschreibung: Mittels Überwachungs- und Kontrollmaßnahmen sollen die Gebäude und betriebstechnischen Anlagen, Labore und wissenschaftlichen Einrichtungen in einem sicheren Zustand innerhalb und außerhalb der Regelarbeitszeit gehalten werden. Zur Durchführung dieser Aufgaben ist eine ständige Besetzung der Überwachungszentrale (ÜWZ) zu gewährleisten. Dies ist dem Arbeitsbereich der technischen Infrastruktur zugeordnet. Die Tätigkeiten der vom AN einzusetzenden Mitarbeitern sind neben der permanenten Besetzung der ÜWZ, während der Regelarbeitszeit, die praktische Unterstützung der Arbeitsgruppen in der technischen Infrastruktur bei Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten sowie wiederkehrenden Prüfungen, teilweise mit externen Sachverständigen. Außerhalb der Regelarbeitszeit, sind die Durchführung von Rundgängen sowie Interventionen bei Störungen und Alarmen Schwerpunkte der Tätigkeiten. Das Angebot umfasst die Durchführung eines Schichtdienstes mit je einer 8-stündigen Früh-, Mittel- und Spätschicht sowie zusätzlich einer ÜWZ-(Tag)Schicht an allen Arbeitstagen. Jeder Schichtdienst ist mit einer Fachkraft im Bereich Elektrotechnik (Energietechnik/Fernmeldetechnik/Mess- und Regeltechnik/Mechatronik) sowie einer Fachkraft im Bereich Mechanik (Gas-, Wasser-, Heizungs- und Klimatechnik) zu besetzen. Die Koordination seitens des Auftragnehmers wird durch zwei Fachkräfte, ebenfalls in den Bereichen Elektrotechnik sowie Mechanik, an allen Werktagen durchgeführt und dient als Ansprechpartner für den Koordinator des JRC Karlsruhe. Für die vorgesehenen Mitarbeiter müssen bereits für die Bewerbung Nachweise der Qualifikation eingereicht werden.
Interne Kennung: EC-JRC/KRU/2025/RP/0461-PIN
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71700000 Kontroll- und Überwachungsleistungen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Verordnung (EU, Euratom) 2018/1046
3. Teil
3.1.
Technische ID des Teils: PAR-0001
Titel: Betreuung der Überwachungszentrale und der technischen Anlagen des JRC Karlsruhe im 24- Stunden-Schichtbetrieb
Beschreibung: Mittels Überwachungs- und Kontrollmaßnahmen sollen die Gebäude und betriebstechnischen Anlagen, Labore und wissenschaftlichen Einrichtungen in einem sicheren Zustand innerhalb und außerhalb der Regelarbeitszeit gehalten werden. Zur Durchführung dieser Aufgaben ist eine ständige Besetzung der Überwachungszentrale (ÜWZ) zu gewährleisten. Dies ist dem Arbeitsbereich der technischen Infrastruktur zugeordnet. Die Tätigkeiten der vom AN einzusetzenden Mitarbeitern sind neben der permanenten Besetzung der ÜWZ, während der Regelarbeitszeit, die praktische Unterstützung der Arbeitsgruppen in der technischen Infrastruktur bei Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten sowie wiederkehrenden Prüfungen, teilweise mit externen Sachverständigen. Außerhalb der Regelarbeitszeit, sind die Durchführung von Rundgängen sowie Interventionen bei Störungen und Alarmen Schwerpunkte der Tätigkeiten. Das Angebot umfasst die Durchführung eines Schichtdienstes mit je einer 8-stündigen Früh-, Mittel- und Spätschicht sowie zusätzlich einer ÜWZ-(Tag)Schicht an allen Arbeitstagen. Jeder Schichtdienst ist mit einer Fachkraft im Bereich Elektrotechnik (Energietechnik/Fernmeldetechnik/Mess- und Regeltechnik/Mechatronik) sowie einer Fachkraft im Bereich Mechanik (Gas-, Wasser-, Heizungs- und Klimatechnik) zu besetzen. Die Koordination seitens des Auftragnehmers wird durch zwei Fachkräfte, ebenfalls in den Bereichen Elektrotechnik sowie Mechanik, an allen Werktagen durchgeführt und dient als Ansprechpartner für den Koordinator des JRC Karlsruhe. Für die vorgesehenen Mitarbeiter müssen bereits für die Bewerbung Nachweise der Qualifikation eingereicht werden.
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71700000 Kontroll- und Überwachungsleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71350000 Wissenschaftliche und technische Dienstleistungen im Ingenieurwesen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71631300 Technische Gebäudeüberwachung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 31230000 Teile von Elektrizitätsverteilungs- oder -schalteinrichtungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 45351000 Maschinentechnische Installationsarbeiten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50510000 Reparatur und Wartung von Pumpen, Ventilen, Hähnen und Metallbehältern
Zusätzliche Einstufung (cpv): 31211000 Schalttafeln und Sicherungskästen
3.1.3.
Dauer
Laufzeit: 72 Monate
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
3.1.6.
Auftragsunterlagen
Ad-hoc-Kommunikationskanal
Name: Funding and Tenders Portal
3.1.8.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gerichtshof der Europäischen Union
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Europäische Kommission, Gemeinsame Forschungsstelle (JRC)
Registrierungsnummer: COM
Abteilung: JRC.G - Nuclear Safety and Security
Postanschrift: Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
Stadt: Eggenstein-Leopoldshafen
Postleitzahl: 76344
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Land: Deutschland
Telefon: +32 2 299 11 11
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Gerichtshof der Europäischen Union
Registrierungsnummer: CURIA
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 4303-1
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Europäische Kommission
Registrierungsnummer: EUCOM
Postanschrift: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Stadt: Brussels
Postleitzahl: B-1050
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 299 11 11
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 59c4817e-8e38-465d-b175-12626466cbc7 - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Unterart der Bekanntmachung: 4
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/02/2025 14:31:17 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 77285-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 25/2025
Datum der Veröffentlichung: 05/02/2025
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 27/02/2025