1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Südwestfalen - IT (Zweckverband)
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvertrag über die Lieferung von CISCO-Komponenten & Andtek-Komponenten sowie damit verbundene Dienstleistungen (Bekanntmachung vergebener Auftrag)
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung war die Lieferung von CISCO-Komponenten & ANDTek-Komponenten sowie damit verbundene Dienstleistungen. Umfasst waren alle Artikel der CISCO GlobalPrice-List sowie der Enghouse (ANDTek)-Preisliste. Sämtliche der dort derzeit wie auch erst zukünftig während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung gelisteten Artikel können vom Auftraggeber abgerufen werden und sind vom Auftragnehmer zu liefern. Ferner waren auch OEM-Produkte Gegenstand der Ausschreibung wie auch PartnerServices sowie Netzwerk-Techniker-Leistungen, VoIP-Techniker-Leistungen und Security-Techniker-Leistungen.
Kennung des Verfahrens: b8ddb7bc-8fcd-4132-8e0f-33a86f1bf2e0
Interne Kennung: 71-V-2024-EU-ÖA-2_RV_Cisco und Andtek (Bekanntmachung vergebener Auftrag)
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Zentrale Elemente des Verfahrens: Es handelte sich um ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb. Bei einem Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb erfolgt keine öffentliche Aufforderung zur Abgabe von Teilnahmeanträgen, sondern unmittelbar eine Aufforderung zur Abgabe von Erstangeboten an die vom öffentlichen Auftraggeber ausgewählten Unternehmen (§ 17 Abs. 5 VgV). Nach Eingang der Erstangebote entscheidet der Auftraggeber darüber, ob er mit den Bietern über die von ihnen eingereichten Erstangebote, mit dem Ziel, die Angebote inhaltlich zu verbessern, verhandelt (§ 17 Abs. 10 S. 1 VgV). Dabei darf über den gesamten Angebotsinhalt verhandelt werden mit Ausnahme der vom öffentlichen Auftraggeber in den Vergabeunterlagen festgelegten Mindestanforderungen und Zuschlagskriterien (§ 17 Abs. 10 S. 2 VgV). Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sich der Auftraggeber vorbehält, den Auftrag bereits auf Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten (§ 17 Abs. 11 VgV). Daher wird darum gebeten, bereits die Erstangebote in einer zuschlagsfähigen Form einzureichen.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48219500 Switch- oder Router-Softwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 48200000 Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet, 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hemer
Land, Gliederung (NUTS): Märkischer Kreis (DEA58)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Der Erfüllungsort ist nicht zwingend auf Hemer (Sitz des Auftraggebers) beschränkt, sondern kann sich auf das gesamte Verbandsgebiet des Auftraggebers erstrecken.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YYV5BBA
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvertrag über die Lieferung von CISCO-Komponenten & Andtek-Komponenten sowie damit verbundene Dienstleistungen (Bekanntmachung vergebener Auftrag)
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung waren die Lieferung von CISCO-Komponenten & ANDTek-Komponenten sowie damit verbundene Dienstleistungen. Umfasst waren alle Artikel der CISCO GlobalPrice-List sowie der Enghouse (ANDTek)-Preisliste. Sämtliche der dort derzeit wie auch erst zukünftig während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung gelisteten Artikel können vom Auftraggeber abgerufen werden und sind vom Auftragnehmer zu liefern. Ferner waren auch OEM-Produkte Gegenstand der Ausschreibung wie auch PartnerServices sowie Netzwerk-Techniker-Leistungen, VoIP-Techniker-Leistungen und Security-Techniker-Leistungen. Konkret waren u.a. folgende Komponenten von der Ausschreibung umfasst: Cisco Switche; Cisco Router + ASA; Cisco W-LAN; CISCO Voice; Cisco Telepresence; Cisco Webex; Cisco Contact Center; Cisco Server; Cisco Meraki; OEM; Sonstiges; ANDTek Phone Application Server; ANDTek Support; ANDTek Training; ANDTek Dienstleistung.
Interne Kennung: 71-V-2024-EU-ÖA-2_RV_Cisco und Andtek (Bekanntmachung vergebener Auftrag)
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48219500 Switch- oder Router-Softwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 48200000 Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet, 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hemer
Land, Gliederung (NUTS): Märkischer Kreis (DEA58)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Der Erfüllungsort ist nicht zwingend auf Hemer (Sitz des Auftraggebers) beschränkt, sondern kann sich auf das gesamte Verbandsgebiet des Auftraggebers erstrecken.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 46 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Preise und Rabattsätze
Beschreibung: Einziges Zuschlagskriterium waren die Kosten. Maßgeblich für die Bewertung des Angebots war der Angebotsvergleichspreis, der sich aus angebotenen Preisen und Rabattsätzen zusammensetzt. Die genaue Zusammensetzung des Angebotsvergleichspreises konnte den Vergabeunterlagen entnommen werden.
Gewichtung (dezimal, genau): 1
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Südwestfalen - IT (Zweckverband)
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Keine geeigneten Angebote, Teilnahmeanträge oder Anträge im Anschluss an eine vorherige Bekanntmachung
Sonstige Begründung: Die im Wege des hiesigen Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb ausgeschriebenen Leistungen wurden vorher im Wege eines offenen Verfahrens ausgeschrieben. Im Rahmen des offenen Verfahrens gingen keine geeingeten Angebote ein, weshalb im Nachgang auf Grundlage des § 14 Abs. 4 Nr. 1 VgV ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmwettbewerb durchgeführt wurde.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Bechtle GmbH - IT Systemhaus Dortmund/Meschede
Offizielle Bezeichnung: Bechtle GmbH - IT Systemhaus Dortmund/Meschede
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 03/02/2025
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 1 000,01 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Südwestfalen - IT (Zweckverband)
Registrierungsnummer: DE310256502
Stadt: Hemer
Postleitzahl: 58675
Land, Gliederung (NUTS): Märkischer Kreis (DEA58)
Land: Deutschland
Telefon: +49 271 30 3210
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49251 4111604
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Bechtle GmbH - IT Systemhaus Dortmund/Meschede
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE190757725
Postanschrift: Walter-Bruch-Straße 9
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44263
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
Telefon: +49 231725489-23
Fax: +49 231725489-11
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 634b7a2e-7e12-4fa4-9fef-87440ff87c7b - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/02/2025 14:27:02 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 76805-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 24/2025
Datum der Veröffentlichung: 04/02/2025