1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Münster
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Einrichtung eines Patientenportals nach den Vorgaben des Fördertatbestands 2 des KHZG
Beschreibung: Das UKM beabsichtigt die Beschaffung und Einrichtung eines "Patientenportals nach den Vorgaben des Fördertatbestands 2 des KHZG" in einem EU-weitem Vergabeverfahren zu vergeben.
Kennung des Verfahrens: 1982676f-d75f-4ebb-a566-0965d6f4c4da
Interne Kennung: GBM20240123LG
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72261000 Software-Unterstützung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72224100 Planung im Bereich Systemimplementierung, 72261000 Software-Unterstützung, 72266000 Software-Beratung, 72268000 Bereitstellung von Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48149
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 650 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YYGYT6FQ7VRP An dieser Stelle keine weiteren Informationen nötig.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Einrichtung eines Patientenportals nach den Vorgaben des Fördertatbestands 2 des KHZG
Beschreibung: Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Einrichtung je eines Patientenportals für das Universitäts-klinikum Münster (UKM) und das Marienhospital Steinfurt (UKM MHS) nach den Vorgaben des Förder-tatbestands 2 des KHZG. Der Funktionsumfang fokussiert sich auf das digitale Aufnahme- und Be-handlungsmanagement. Das Portal muss die im folgenden genannten Funktionen bieten und mindes-tens den Förderrichtlinien des Fördertatbestands 2 (KHZG) - bezogen auf das Aufnahme- & Behand-lungsmanagement - entsprechen: - Patient*innen haben die Möglichkeit Konten anzulegen und selbst zu verwalten. - Das Portal unterstützt Patient*innen bei der mobilen digitalen Anamnese mittels individualisierba-rer Fragebögen. - Patient*innen können initiativ Dokumente in das Portal übermitteln. - Patient*innen und zuweisende Ärzt*innen können vom UKM bzw. vom UKM MHS benötigte Do-kumente (z.B. Überweisungsscheine) in das Portal übermitteln. - Mitarbeitende der Klinik können über das Portal in eine digitale & datenschutzkonforme Kommu-nikation mit Patient*innen & zuweisenden Praxen treten. - Das Portal bietet die (perspektivische) Möglichkeit zu rechtskonformer Zustimmung relevanter Dokumente (bspw. Behandlungs- oder Wahlleistungsverträge). - Es sollen Antworten zu häufig gestellten Fragen (FAQ) gefunden werden können. - Das Portal bietet Patient*innen die Möglichkeit auf dem eigenen Endgerät Informationen abzu-fragen, bereitzustellen und zu empfangen. - Das Portal bietet die Möglichkeit zur sicheren Durchführung von Videosprechstunden über einen KBV-zertifizierten Anbieter. - Das Portal bietet die Möglichkeit ein Aufrufsystem anzubinden, welches Patient*innen vom Zeit-punkt der Ankunft in der Klinik durch die Behandlung führen kann. - Das Portal unterstützt die Anbindung von Check-In Terminals (Anschaffung und Einrichtung von Terminals ist in Planung). - Es werden Standard-Schnittstellen und Technologien für die Verknüpfung mit anderen Systemen (z.B. HL7/FHIR unterstützen) ermöglicht (Insbesondere ist das am UKM und am UKM MHS in separaten Instanzen betriebene patientenführende KIS ORBIS, sowie fachabteilungsspezifische Subsysteme (bspw. Highdent, Fidus) anzubinden. Ein entsprechendes Integrationskonzept - ggf. unter Einbeziehung des am UKM eingesetzten Kommunikationsservers Mirth Connect - ist vorzulegen). Dieses Konzept hat insbesondere die Tatsache zu berücksichtigen, dass das Pati-entenführende KIS Orbis für das UKM und das UKM MHS in separaten Instanzen betrieben wird und - beispielsweise ebenfalls über separate Instanziierung - eine strikte Trennung der Daten von UKM und UKM MHS zu ermöglichen. - Zum Nachweis der DSGVO-Konformität ist ein Datenschutzkonzept vorzulegen, welches alle Verarbeitungen von personenbezogenen Daten im Rahmen des Portals berücksichtigt. - Der inhaltliche & mengenmäßige Umfang der Einführung eines Patientenportals am UKM und UKM MHS hat eine hohe Komplexität zur Folge und kann nur durch Bieter mit entsprechender Erfahrung in vergleichbaren Projekten behandelt werden. Entsprechende Kundenreferenzen sind anzugeben. Der Auftragnehmer hat das Patientenportal inkl. Lizenzen und KIS-Anbindung funktionsfähig zu instal-lieren, parametrisieren, in Betrieb zu nehmen und über den Vertragszeitraum zu beservicen. Die Instal-lation soll vorbehaltlich gesetzlicher Änderungen des KHZG bis zum 31.03.2025 erfolgen. Das Projekt ist in Generalunternehmerschaft zu führen, die Schnittstellenkosten sind beidseitig im An-gebot aufzuführen. Die zu beschaffenden Leistungen ordnen sich in das Vorhaben "FTB 2 Patientenportale" zum Förder-tatbestand 2 ein, innerhalb dessen alle Muss-Kriterien sowie ausgewählte Kann-Kriterien des Förder-tatbestandes erfüllt werden müssen. Ein digitales Entlass- und Überleitungsmanagement ist kein Bestandteil des Vorhabens. Das bereits etablierte System CareSD der Firma nubedian ist idealerweise anzubinden. Der Abschluss eines EVB-IT Systemvertrags ist obligatorisch.
Interne Kennung: GBM20240123LG
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72261000 Software-Unterstützung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72224100 Planung im Bereich Systemimplementierung, 72261000 Software-Unterstützung, 72266000 Software-Beratung, 72268000 Bereitstellung von Software
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48149
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Punkte, genau): 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Münster
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: POLAVIS GmbH
Offizielle Bezeichnung: POLAVIS GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 1,00 EUR
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: POLAVIS GmbH, 10117 Berlin
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 14
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 350 000,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 596 328,92 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Münster
Registrierungsnummer: d3ddf825-ff99-47ca-933c-77e9306255e7
Postanschrift: Albert-Schweitzer-Campus 1 Gebäude A3
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48149
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsbereich Materialwirtschaft
Telefon: +49 2518349096
Fax: +49 2518348839
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer: 18f01c58-fdd4-49b0-9b58-e696d9a23e89
Postanschrift: Albrecht-Thaer Str. 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: 02514111691
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: POLAVIS GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: ab58454b-baa1-4e8f-a776-e8b6cbbfa113
Postanschrift: Französische Str. 8
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 030 403684540
Fax: 030 403684550
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e60e7def-229e-4b3c-a60c-93745ff0dad5 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/02/2025 10:42:55 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 76942-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 24/2025
Datum der Veröffentlichung: 04/02/2025