1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Arbeitskleidung im All-In-Mietverfahren
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Ausstattung von ca. 600 MitarbeiterInnen des Ruhrverbands mit einheitlicher Arbeitskleidung im All-In-Mietverfahren, d. h. Bereitstellung sowie Reinigung und Reparatur der Kleidung. Die Anlieferung/Abholung der Arbeitskleidung an bzw. von den ca. 80 Lieferstellen des Ruhrverbands erfolgt im wöchentlichen Rhythmus.
Kennung des Verfahrens: 8f829bde-375c-466c-a694-07321d42bd2c
Interne Kennung: ZE-05-2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 18113000 Arbeitsbekleidung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 98310000 Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Der Hauptsitz des Ruhrverbands befindet sich in Essen. Die Lieferstellen befinden sich innerhalb des gesamten Verbandsgebietes in Ruhrgebiet und Sauerland.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Es sind alle im § 123 - 126 GWB genannten Ausschlussgründe wirksam. Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen einzureichen. Das entsprechende Formular ist in den Vergabeunterlagen enthalten.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Arbeitskleidung im All-In-Mietverfahren
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Ausstattung von ca. 600 MitarbeiterInnen des Ruhrverbands mit einheitlicher Arbeitskleidung im All-In-Mietverfahren. Diese Leistung umfasst die Beschaffung und Vorhaltung der Arbeitskleidung, die ggf. erforderliche Anpassung nach einer Anprobe, das fachgerechte Waschen und Pflegen, die Instandsetzung und einen ggf. verschleißbedingten Ersatz der Arbeitskleidung. Die MitarbeiterInnen erhalten als Standardgarnitur Arbeitshosen und Oberbekleidung in unterschiedlichen Mengen- und Farbzusammenzusammensetzungen. Hinzu kommen für einige Mitarbeiter Arbeitskittel, Laborkittel für das Kooperationslabor des Ruhrverbands und als Arbeitsschutzkleidung Schweißergarnituren. Des Weiteren wird auch für die werkseigenen Elektrikerfachkräfte Elektrikerschutzkleidung der Klasse 1 und 2 benötigt. Alle EFK‘s des Ruhrverbands (außer der Zentralwerkstatt in Dortmund/ IME) bekommen eine Schutzkleidung der Klasse 1. Die EFK’s bei IME bekommen auch Kleidung der Klasse 1 und zusätzlich Kleidung der Klasse 2. Hinzu kommt ebenfalls RSA-Kleidung für die in Verkehrsbereichen tätigen MitarbeiterInnen. Die Anlieferung/Abholung der Arbeitskleidung an bzw. von den ca. 80 Lieferstellen des Ruhrverbands erfolgt im wöchentlichen Rhythmus.
Interne Kennung: ZE-05-2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 18113000 Arbeitsbekleidung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 98310000 Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Eine dreijährige Vertragsverlängerung kann im gegenseitigen Einverständnis zwei Jahre vor dem regulären Vertragsende beschlossen werden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Der Hauptsitz des Ruhrverbands befindet sich in Essen. Die Lieferstellen befinden sich innerhalb des gesamten Verbandsgebietes in Ruhrgebiet und Sauerland.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2031
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: 1. Eigenerklärung Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 bis 3 GWB und § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 3 GWB. Es sind die Formblätter aus den Vergabeunterlagen zu verwenden. Diese sind im Falle einer Bewerber-/Bietergemeinschaft von jedem Mitglied vorzulegen. Für Unterauftragnehmer sind die Erklärungen spätestens vor Auftragsvergabe einzureichen. 2. Angabe der Handelsregisternummer und Sitz des Amtsgerichts, Bieter aus dem europäischen Ausland haben vergleichbare Daten anzugeben.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 3) Nachweis oder Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung. Dieser Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung ist im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied vorzulegen. Für Unterauftragnehmer ist der Nachweis spätestens vor Auftragsvergabe einzureichen; 4) Angabe der Gesamtumsätze in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 5) Angabe zur Anzahl der in den letzten 3 Geschäftsjahren durchschnittlich beschäftigten MitarbeiterInnen; 6) Angaben zu Auslieferungen der Kleidung mit eigenem Fuhrpark und/oder Speditionen; 7) Angabe von mindestens 2 Referenzkunden mit Angabe innerhalb der letzten 3 Jahre erbrachten vergleichbaren Aufträge. Als vergleichbar ist aus Sicht des Ruhrverbands ein Auftrag anzusehen, bei dem der Bieter einen Kunden mit mindesten 300 Mitarbeitern und einer dezentralen Lieferstruktur mit mindestens 10 Anlieferadressen im wöchentlichen Rhythmus beliefert hat. 8) Eigenerklärungen des Bieters: Verfügbarkeit eines Onlineportals, Einhaltung der Anforderungen von Ecolabel und Detergenzienverordnung, Prüfbericht eines dermatalogischen Gutachtens oder Gleichwertiges für das einzusetzende Waschmittel
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Gesamtangebotspreis 60%
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Merkmalsübereinstimmung 40%
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 12/03/2025 10:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Teil 5 Preisverzeichnis ist zwingend mit dem Angebot einzureichen und wird nicht nachgefordert. Darüber hinaus sind bis zum Ende der Angebotsfrist am 12.03.2025 um 10:00 Uhr zwingend Kleidungsmuster beim Ruhrverband einzureichen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 12/03/2025 10:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer ist gem. § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig, soweit 1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00004173
Postanschrift: Kronprinzenstr. 37
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45128
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
Telefon: +49 201 178-1461-1431
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: 02211473045
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ada810c2-9638-4f40-8df1-9cd1571de045 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/01/2025 12:25:52 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 73722-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 23/2025
Datum der Veröffentlichung: 03/02/2025