1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Aalen - aalen.kultur&event
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Stadthalle Aalen: Renovierung der Saalbestuhlung
Beschreibung: Polsterarbeiten, Möbelbau, digitales Nummerierungssystem, Abholung und Lieferung
Kennung des Verfahrens: 736dc55d-0bd5-4f4d-96ce-c506dac90a4d
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98394000 Dienstleistungen von Polsterern
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Berliner Platz 1
Stadt: Aalen
Postleitzahl: 73430
Land, Gliederung (NUTS): Ostalbkreis (DE11D)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Konkurs: Sämtliche Ausschlussgründe gem. VOB, GWB, VgV, etc.
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Renovierung der Saalbestuhlung der Stadthalle Aalen
Beschreibung: Die Stadthalle Aalen ist eine Veranstaltungsstätte, welche mit 1.217 Stühlen ausgestattet ist. Hierbei handelt es sich um einen S&H Stuhl Typ 1325. Die Stadthalle ist als Versammlungsstätte genehmigt. Demnach müssen die Stühle brandschutztechnische Anforderungen erfüllen. Die Stühle sind ca. 36 Jahre im Einsatz und müssen in Sachen Komfort und Design renoviert bzw. aufbereitet werden. Der Umfang der Renovierung wird im Leistungsverzeichnis / Leistungsbeschreibung beschrieben. Im Zuge der Renovierung sollen die Stühle eine neue, moderne Form der Rückenlehne erhalten. Weiter soll ein digitales Nummerierungssystem eingearbeitet werden. Der Leistungszeitraum ist in der Sommerpause in der Zeit vom 31.07. bis 11.09.2025. In diesem Zeitfenster muss die Abholung, Renovieren und Rücklieferung erfolgen.
Interne Kennung: E11944964
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98394000 Dienstleistungen von Polsterern
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadthalle Aalen aalen.kultur&event Berliner Platz 1
Stadt: Aalen
Postleitzahl: 73430
Land, Gliederung (NUTS): Ostalbkreis (DE11D)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 31/07/2025
Enddatum der Laufzeit: 11/09/2025
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen. Eignungsnachweise, die in einem Präqualifikationsverzeichnis oder gleichwertigem Verzeichnis hinterlegt sind, sind zugelassen. Als vorläufiger Nachweis wird auch eine Einheitlich Europäische Eigenerklärung (EEE) bzw. die Eigenerklärung zur Eignung akzeptiert.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Eintragung im Berufs- oder Handelsregister; Eignungsnachweise, die in einem Präqualifikationsverzeichnis oder gleichwertigem Verzeichnis hinterlegt sind, sind zugelassen. Als vorläufiger Nachweis wird auch eine Einheitlich Europäische Eigenerklärung (EEE) bzw. die Eigenerklärung zur Eignung akzeptiert.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Mindestens 2 Referenzen vergleichbarer Leistungen (mindestens 200 Stühle) der letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahre. Jahresdurchschnittlich beschäftigte Arbeitskräfte der letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahre, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischem Leitungspersonal. Das ausführende Unternehmen muss DIN EN ISO 9001 & 14001 sowie PEFC zertifiziert sein. Eignungsnachweise, die in einem Präqualifikationsverzeichnis oder gleichwertigem Verzeichnis hinterlegt sind, sind zugelassen. Als vorläufiger Nachweis wird auch eine Einheitlich Europäische Eigenerklärung (EEE) bzw. die Eigenerklärung zur Eignung akzeptiert.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: 80 Punkte: Das niedrigste Angebot erhält die Maximalpunktzahl. 0 Punkte erhält das Angebot, welches das niedrigste Angebot um das 1,5 fache übersteigt.
Beschreibung: 80 Punkte: Das niedrigste Angebot erhält die Maximalpunktzahl. 0 Punkte erhält das Angebot, welches das niedrigste Angebot um das 1,5 fache übersteigt.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Beispiel: 30 Bewertungspunkte = 20 Punkte Gesamtergebnis Der Betrieb des Displays erfolgt batterielos Ja: 10 Punkte Nein: 0 Punkte Die Steuerung erfolgt individuell vom Handgerät zum Display Ja: 10 Punkte Nein: 0 Punkte Geschwindigkeit Scan (Wechsel der Anzeige) in Sekunden: 0,6 bis 1,0 Sekunden = 5 Punkte Weniger als 0,6 Sekunden = 10 Punkte
Beschreibung: 20 Punkte: Nummerierungssystem, Handhabung (max. 30 Punkte) Die Verteilung erfolgt prozentual auf die zu vergebenen 20 Punkte gem. Leistungsverzeichnis/Leistungsbeschreibung.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 26/03/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 04/03/2025 10:30:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Unterlagen erfolgt sofern vergaberechtlich zulässig.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Aalen - aalen.kultur&event
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stadt Aalen - aalen.kultur&event
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Aalen - aalen.kultur&event
Registrierungsnummer: 08136088
Postanschrift: Berliner Platz 1
Stadt: Aalen
Postleitzahl: 73430
Land, Gliederung (NUTS): Ostalbkreis (DE11D)
Land: Deutschland
Telefon: 07361521437
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Abteilung: Referat 15
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7bfcf953-bf24-4b04-b137-7f69adda7859 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/01/2025 11:21:18 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 65311-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 21/2025
Datum der Veröffentlichung: 30/01/2025