1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Rechtsform des Erwerbers: Internationale Organisation
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: CJS2_100 Copernicus Communication Services
Beschreibung: ECMWF as the European Commission’s entrusted Entity for operating Copernicus Climate Change Service and Copernicus Atmosphere Monitoring Service, entered into 2 contracts (one for lot 1 and one for lot 2) to execute the CAMS and C3S Communication Strategy. (Lot 1 Content production and distribution (reference CJS2_123), and Lot 2 Events management and brand experience (reference CJS2_140).)
Kennung des Verfahrens: af055821-a23f-4071-9745-d7d33a0c4e40
Vorherige Bekanntmachung: 343293-2024
Interne Kennung: CJS2_100
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Zusätzliche Informationen: Service shall be performed on Contractor's premises, located either in a European Union Member State or in a Copernicus Participating State.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 700 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 3 700 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Lot-1 Content production and distribution
Beschreibung: Lot 1- Build and maintain a corporate content based communication framework to plan, reach out to and connect with our different audiences through appropriate and impactful messages, content, formats, visuals and owned, earned and paid channels.
Interne Kennung: CJS2_100 Lot-1 (Reference: CJS2_123)
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Zusätzliche Informationen: Service shall be performed on Contractor's premises, located either in a European Union Member State or in a Copernicus Participating State.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/11/2024
Laufzeit: 39 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 500 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 500 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 343293-2024
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Legal and Financial
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Track Record
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Quality of Resources Deployed
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Approach and Solutions
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Management and Implementation
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Price
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die die Zahlung ausführt: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
TED eSender: Publications Office of the European Union
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Lot-2 Events management and brand experience
Beschreibung: Lot 2- Raise awareness and understanding of the ECMWF Copernicus Services and their value to decision-making - and in doing so contribute to the uptake of the services’ information, products and data - within target audience segments. Planning and management of hybrid, virtual and in-person events to showcase the Copernicus Services operated by ECMWF, including full engagement or immersive formats, production of unique content to share or personalised event experiences (apps).
Interne Kennung: CJS2_100 Lot-2 (Reference: CJS2_140)
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
5.1.2.
Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Zusätzliche Informationen: Service shall be performed on Contractor's premises, located either in a European Union Member State or in a Copernicus Participating State.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 18/11/2024
Laufzeit: 39 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 200 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 200 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 343293-2024
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Legal and Financial
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Track Record
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Quality of Resources Deployed
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Approach and Solutions
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Management and Implementation
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Price
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die die Zahlung ausführt: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
TED eSender: Publications Office of the European Union
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 3 700 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Blossom Srl
Angebot:
Kennung des Angebots: CJS2_123 Tender CJS2_100 lot 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 1 500 000,00 EUR
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: ECMWF/COPERNICUS/2024/CJS2_123_Blossom
Titel: Copernicus Communication Services Corporate communication, design and content production services
Datum der Auswahl des Gewinners: 25/11/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 27/11/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Europäisches Erdbeobachtungsprogramm (Copernicus) (2014/2020)
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 10
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Adria Congrex Srl
Angebot:
Kennung des Angebots: CJS2_140 Tender CJS2_100 lot 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert der Ausschreibung: 2 200 000,00 EUR
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen: 90 500,00 EUR
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: ja
Prozentanteil Vergabe von Unteraufträgen: 4
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: ECMWF/COPERNICUS/2024/CJS2_140_Adria Congrex
Titel: Copernicus Communication Services Event management and brand experience
Datum der Auswahl des Gewinners: 29/11/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 02/12/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Europäisches Erdbeobachtungsprogramm (Copernicus) (2014/2020)
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Registrierungsnummer: n/a
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 3
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
Telefon: +44 118 949 9000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Registrierungsnummer: not applicable
Postanschrift: Shinfield Park
Stadt: Reading
Postleitzahl: RG2 9AX
Land, Gliederung (NUTS): Berkshire (UKJ11)
Land: Vereinigtes Königreich
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
Telefon: +44 118 949 9000
Fax: +44 118 986 9450
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Blossom Srl
Registrierungsnummer: MB-1878010
Postanschrift: Via Milano 8
Stadt: Seregno
Postleitzahl: 20831
Land, Gliederung (NUTS): Monza e della Brianza (ITC4D)
Land: Italien
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Adria Congrex Srl
Registrierungsnummer: RN-240542
Postanschrift: Via Sassonia 30
Stadt: Rimini
Postleitzahl: 47922
Land, Gliederung (NUTS): Rimini (ITH59)
Land: Italien
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0002
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0725331f-846e-42e5-9a51-aa73c4602548 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/01/2025 17:15:03 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 66450-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 21/2025
Datum der Veröffentlichung: 30/01/2025