5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Schleusenwall 1
Stadt: Bocholt
Postleitzahl: 46395
Land, Gliederung (NUTS): Borken (DEA34)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 03/03/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Umsatz
Beschreibung: Eigenerklärung über den Umsatz bezüglich der hier betreffenden Leistungsart (Planungsleistungen der Technische Gebäudeausrüstung Elektrotechnik), jeweils für die 3 Geschäftsjahre 2022 bis 2024. Mindestanforderung: - Mindestumsatz für vergleichbare Leistungen in Höhe von 50.000 Euro netto pro Jahr
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Bürogröße
Beschreibung: Eigenerklärung über die durchschnittliche Beschäftigtenzahl in den letzten 3 Jahren 2022-2024 Mindestanforderung: - mindestens 1 Ingenieur pro Jahr
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Zertifizierung
Beschreibung: Erklärung über die Zertifizierung nach DIN 14675 (Brandmeldeanlagen). Mindestanforderung: - Zertifizierung eines im Büro tätigen Mitarbeiters. Die Beauftragung eines geeigneten Nachunternehmers ist zulässig.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Es ist mindestens eine Referenz anzugeben, die die nachstehenden Mindestanforderungen erfüllen muss. Es steht dem Bieter frei, weitere Referenzen anzugeben. Mindestanforderung an die Referenz: - Planungsleistungen der Leistungsphase 2 bis 8 gem. § 55 HOAI der Elektrotechnik für ein Lehr-/Unterrichtsgebäude mit einem Planungshonorar von mindestens 100.000 Euro netto und der Durchführung der Leistungsphase 8 im Zeitraum 2019 bis 2024
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Die Bieter müssen für die jeweiligen Leistungsbestandteile einen Pauschalpreis anbieten. Die Summe aller Preise für alle Projektstufen zzgl. Umbauzuschlag und Nebenkosten wird zur preislichen Wertung herangezogen. Die Punktzahl wird kaufmännisch mit zwei Kommastellen gerundet. Für den Angebotspreis werden maximal 50 Punkte vergeben, die der niedrigste Angebotspreis erhält. Im Verhältnis zu diesem Preis werden die höheren Preise linear abgestuft. Dazu wird der niedrigste Preis durch den Angebotspreis des jeweiligen Bieters dividiert und wird der Quotient (das Ergebnis) mit 50 multipliziert. Beispiel: Bieter A = 100.000 Euro gleich günstigstes Angebot = 50 Punkte Bieter B = 120.000 Euro // Berechnung: 100.000 / 120.000 * 50 = 41,67 Punkte
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Personal
Beschreibung: Berufserfahrung der/s hauptverantwortlichen Planerin/s (ProjektleiterIn) für Elektroplanungsleistungen an Schulen: - Anzahl der Planungsleistungen für Elektrik von Schulgebäuden Pro erbrachte Elektroplanung 2,5 Punkte ; max. 20 Punkte
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Herangehensweise
Beschreibung: Der Bieter hat mit Angebotserstellung die Herangehensweise an das Projekt bzw. die Umsetzung der erwarteten Leistungen in einer Darstellung vorzunehmen. Es werden Aussagen erwartet zu: - Projektumsetzung - Projektorganisation - Projektteam - Präsenz vor Ort während der Leistungserbringung - Kosten-, Qualitäts-, Termin- und Nachtragsmanagement - Schnittstellenmanagement - Einsatz von 3 D Modellen und ggf. BIM Bewertet wird anhand der Darstellung die o.g. Einzelaspekte und die Einbindung in den Gesamtprozess am Beispiel des Projektes (insgesamt max. 20 Seiten (Schrifttyp: Arial Schriftgröße 11). Die Bewertung wird im Schulnotensystem vorgenommen: sehr gut = 30 gut = 24 befriedigend = 18 ausreichend = 12 mangelhaft = 6 ungenügend/nicht vorliegend = 0 Für das Oberkriterium "Herangehensweise an das Projekt" können maximal 30 Punkte er-zielt werden. Gem. dieser Gewichtung würden dann für einen Bieter in diesem Oberkriteri-um die maximale Punktzahl von 30 Punkten in die Berechnung der Gesamtwertungspunkt eingehen. Eine Zwischenbewertung wird nicht vorgenommen. Beispiel: Bieter A - befriedigend = 18 Gesamtwertungspunkte
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 19/02/2025 23:59:59 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 28/02/2025 09:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Prüfung der Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote und die Nachforderung von Unterlagen richten sich nach § 56ff Vergabeverordnung (VgV).
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 28/02/2025 09:01:00 (UTC+1)
Ort: Stadt Bocholt, Fachbereich Recht und Vergabe, Kaiser-Wilhelm-Str. 52-58, 46395 Bocholt
Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich, eine Teilnahme hieran somit nicht erlaubt.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Anerkennung der besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes des Landes Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW). Natürliche Personen, die freiberuflich tätig sind und entsprechend der Regelungen ihres Heimatstaates berechtigt sind, die Berufsbezeichnung "Architekt" bzw. "Ingenieur" zu führen. Ist in dem Heimatstaat der Personen die Berufsbezeichnung nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Voraussetzungen, wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis als Ingenieur/Architekt verfügt, dessen Anerkennung nach Richtlinie 2005/36/EG oder 2001/19/EG gewährleistet ist.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Bewerber-/Bietergemeinschaften haben eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben: 1) in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, 2) in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtige Vertreter bezeichnet ist, 3) dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, 4) dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist nur zulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Stadt Bocholt innerhalb von spätestens 10 Tagen nach Erkennen gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Stadt Bocholt gerügt hat, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in den Vergabeunterlagen benannten Frist zur Abgabe erster indikativer Angebote gegenüber derStadt Bocholt gerügt werden, 4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Bocholt einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Bocholt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Bocholt
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)