5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Beauftragung erfolgt auf Grundlage der eingereichten verbindlichen Unterlagen aus dem Vergabeverfahren. Die Beauftragung gilt vorbehaltlich der Aufsichtsgremien. Die Vergabe erfolgt stufenweise, ohne Anspruch auf die Gesamtvergabe.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bruchsal
Postleitzahl: 76646
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Bescheinigung der Berufszulassung (Ausschlusskriterium)
Beschreibung: Bescheinigung der Berufszulassung bzw. der beruflichen Befähigung des zuständigen Inhabers / Geschäftsführers des Bewerbers
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche Verknüpfungen (Ausschlusskriterium)
Beschreibung: Eigenerklärung des Bewerbers ob und auf welche Art er wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist, und ob und auf welche Art auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammengearbeitet wird (im Original unterzeichnet) (bei Bietergemeinschaften: Bietergemeinschaftserklärung mit Benennung des bevollmächtigen Vertreters - von allen Mitgliedern der BGM im Original unterzeichnet vorzulegen)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Berufs-/Handelsregister (Ausschlusskriterium)
Beschreibung: Auszug aus dem Berufs-/Handelsregister (aus dem Jahr 2024)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Berufshaftpflichtversicherung (Ausschlusskriterium)
Beschreibung: Eigenerklärung Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen für Personen-, Sach- und Umweltschäden mit mind. 3 Mio. EUR (Kopie der Police oder vgl. Bescheinigung)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Umsatz (Ausschlusskriterium)
Beschreibung: Eigenerklärung Gesamtumsatz (2020-2023), sowie des Umsatzes für vergleichbare Leistungen
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Auszug aus dem Wettbewerbsregister (Ausschlusskriterium)
Beschreibung: Aktueller Auszug aus dem Wettbewerbsregister
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen (Ausschlusskriterium)
Beschreibung: Eigenerklärung mit Referenzprojekten vgl. Anlagen (max. 3 Referenzprojekte Fertigstellung 2018-2024 mit folgenden Angaben: 1. Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Tel.-Nr.) 2. Angaben zu erbrachten Planungsleistungen (Leistungszeitraum, Gegenstand der erbrachten Leistungen - bei HOAI: Angabe von Leistungsbild, Leistungsphasen und Honorarzone u. Honorarsumme) 3. Angabe prozentuale Abweichung zwischen Kostenschätzungen und tatsächlich realisierten Kosten 4. Projektbeschreibung in Wort und Bild (auch digital in PDF-je Projekt max. 2 DIN A4 Seiten in Form von Text, Fotos und Skizzen
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Mindestreferenz (Ausschlusskriterium)
Beschreibung: Mindestreferenz: Ingenieurbauwerke: Planung und Objektüberwachung von Fernwärmetrasse bis DN 250 > 1 km.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Mitarbeiter (Ausschlusskriterium)
Beschreibung: Eigenerklärung Anzahl der durchschnittlich Beschäftigen 2019-2024 (gegliedert nach Berufsgruppen)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Berufsbezeichnung und -erfahrung (Ausschlusskriterium)
Beschreibung: Eigenerklärung der beruflichen Qualifikation der vorgesehenen verantwortlichen Personen, die die Leistung tatsächlich erbringen sollen
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Zertifizierung (Ausschlusskriterium)
Beschreibung: Zertifizierung nach DIN ISO 9001 bzw. Darstellung der Maßnahmen des Bewerbers zur Qualitätssicherung
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Nachweis zum geforderten besonderen Berufsstand (Ingenieur) natürliche Personen (Ausschlusskriterium)
Beschreibung: Nachweis zum geforderten besonderen Berufsstand (Ingenieur) natürliche Personen: Ingenieur oder Hochschuldiplomrichtlinie juristische Personen: Nachweis in der Satzung + bevollmächtigter Vertreter - Forderung wie natürliche Person. Bietergemeinschaften (ARGE): ein Mitglied muss die Anforderungen wie natürliche Person erfüllen
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Angabe der Namen und beruflichen Qualifikation (Ausschlusskriterium)
Beschreibung: Angabe der Namen und beruflichen Qualifikation der Personen, die für die Ausführung des Auftrages verantwortlich sind
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eigenerklärung zum Jahresumsatz der letzten 3 Jahre (Auswahlkriterium)
Beschreibung: Eigenerklärung zum Jahresumsatz der letzten 3 Jahre: Es wird der durchschnittliche Jahresumsatz der letzten 3 Jahre bewertet, die genaue Bepunktung ist dem Teilnahmeantrag zu entnehmen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen (Auswahlkriterium)
Beschreibung: Es werden folgende Kriterien bewertet, die genaue Bepunktung ist dem Teilnahmeantrag zu entnehmen: -Projektparameter; -Bauwerkskosten der KG 300 + 400; -Beauftragte Leistungsphasen nach HOAI; Die zuvor beschriebenen Projekte müssen im Unternehmen des/der Bewerber erbracht worden sein. Bei Bewerbergemeinschaften aus mehreren Bewerbern gelten die Angaben und die Referenzen in Summe für die Bewerbergemeinschaft.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität, Kompetenzen und Erfahrung des Projektteams
Beschreibung: Unterkriterien gemäß Vergabeunterlagen
Gewichtung (Punkte, genau): 125
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Arbeitsweise, Kosten,- Qualitäts-, Termin- und Nachtragsmanagement
Beschreibung: Unterkriterien gemäß Vergabeunterlagen
Gewichtung (Punkte, genau): 65
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Aufgabenstellung und Projektanforderungen erkannt
Beschreibung: Unterkriterien gemäß Vergabeunterlagen
Gewichtung (Punkte, genau): 130
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Rückfragen
Beschreibung: Umgang mit Rückfragen
Gewichtung (Punkte, genau): 30
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Honorarangebot
Beschreibung: Angebotssumme netto gem. Angebotsformular
Gewichtung (Punkte, genau): 150
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die oben genannten Kriterien werden jeweils mit 1 bis 5 Punkten bewertete und wie dargestellt gewichtet. Die erreichbare Punktzahl ergibt sich wie folgt: Sehr gut erfüllt: 5 Punkte Gut erfüllt: 4 Punkte Befriedigend erfüllt: 3 Punkte Ausreichend erfüllt: 2 Punkte Mangelhaft erfüllt: 1 Punkt
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 25/02/2025 10:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen. Ob fehlende Angaben/Unterlagen bei Vorliegen der Voraussetzungen des § 56 VgV nachgefordert werden, steht im Ermessen des Auslobers. Die Bewerber/Bewerbergemeinschaften haben keinen Anspruch darauf, dass der Auslober von § 56 Abs. 2 bis 4 VgV Gebrauch macht und Unterlagen oder Angaben nachfordert. Ferner wird geprüft, ob Ausschlussgründe vorliegen und die genannten Mindestbedingungen erfüllt werden. Die Prüfung erfolgt primär anhand der mit dem Teilnahmeantrag abgegebenen Eigenerklärungen. Die Vergabestelle behält sich jedoch vor, von den Bewerbern/Bewerbergemeinschaftsmitgliedern kurzfristig die Vorlage geeigneter Nachweise zu den Eigenerklärungen zu fordern.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach Zurückweisung einer Rüge beträgt die Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer 15 KT (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadtwerke Bruchsal GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: Stadtwerke Bruchsal GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)