1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes NRW
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Unterhalts- und Hotelzimmerreinigung
Beschreibung: Der Leistungsgegenstand ergibt sich aus dieser Leistungsbeschreibung inklusive der dazugehörigen Anlagen. Neben der Leistungsbeschreibung und den Leistungsverzeichnissen sind diverse Besonderheiten bei der Durchführung der Reinigung zu beachten. Diese Spezifikationen müssen entsprechend bei der Festlegung der Leistungswerte Berücksichtigung finden. Nachbesserungen seitens des AN wegen Unkenntnis werden vom AG nicht akzeptiert. Der AG wird mit seinem Vertragspartner jederzeit konstruktiv zusammenarbeiten. Dies bedingt eine hohe kommunikative Bereitschaft seitens des AN und des AG.
Kennung des Verfahrens: 8b6d4fcd-32f7-42f8-9817-5cc0e4df3b4c
Vorherige Bekanntmachung: 548347-2024
Interne Kennung: 202409091-maja
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 55130000 Sonstige Hotel-Dienstleistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes NRW Mont-Cenis Platz 1
Stadt: Herne
Postleitzahl: 44627
Land, Gliederung (NUTS): Herne, Kreisfreie Stadt (DEA55)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS7YDYYTRPR7AKW Keine weiteren Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Unterhalts- und Hotelzimmerreinigung
Beschreibung: Allgemein Zur Reinigung verwendete Tücher und Nasswischbezüge müssen fachgerecht gewechselt und gereinigt warden Nach dem Reinigen ist grundsätzlich das Licht auszuschalten,Türen und Fenster sind zu verschließen und in den Hotelzimmern sind die Plissees zu ordnen. Bei Gebäuden mit Alarmschaltung werden die Mitarbeiter des AN rechtzeitig eingewiesen. Bei der Reinigung ist das 3-Farbensystem anzuwenden. Es sind grundsätzlich Systemwagen einzusetzen und das Farbsystem zu installieren. Die Fußbodenreinigung ist mittels 2-stufigem Nasswischverfahren durchzuführen. Eine Rutschgefahr ist generell zu vermeiden. Der eingesammelte Müll ist täglich in die dafür vorgesehenen Müllsammelbehälter zu entsorgen. Eine Zwischenlagerung in den Putzmittelräumen ist verboten. Alle senkrechten und waagerechten Einrichtungsgegenstände in den Gebäuden sind gemäß Leistungsverzeichnissen zu reinigen. Dies gilt auch für Höhen über 1,80m. Zur Einhaltung der Unfallverhütungsvorschriften sind geeignete Tritthilfen (Leitern, Tritte etc.) einzusetzen. In diesem Zusammenhang verweisen wir explizit auf die Vorschriften der Bau-BG (Arbeitssicherheit, Einweisungen, Dokumentation). Bitte berücksichtigen Sie diese Punkte bei der Ermittlung der Leistungswerte (LW). Hotel Der Hotelbetrieb findet in der Regel von montags bis freitags statt. Die Reinigung der Hotelzimmer erfolgt somit normalerweise an 4 Tagen in der Woche (dienstags bis freitags). Die Belegungszahlen variieren im Laufe eines Jahres. Die durchschnittliche Gesamtzahl der Übernachtungen liegt bei ca. 16.200 Übernachtungen im Jahr. Ausgehend von einer 4 tägigen Reinigung pro Woche (179 Tage) hat die Einrichtung ca. 90 Bettenwechsel am Tag. Eine Reinigung wird nur nach Belegung durchgeführt und vergütet. Der AG übermittelt dem AN täglich zu Dienstbeginn einen konkreten Belegungsplan, welche Zimmer an dem jeweiligen Tag zu reinigen sind. Nicht belegte Zimmer müssen einmal wöchentlich auf Mängel kontrolliert werden. Die kalkulierten Preise pro Zimmerreinigung sind dabei maßgebend für die monatliche Abrechnung. Seminarräume Die Reinigung der Seminarräume erfolgt von montags bis freitags. Die Belegungszahlen variieren im Laufe eines Jahres. Für das Jahr 2023 verzeichnete die FAH eine Teilnehmerzahl von 15.173 Personen, die 2.402 Veranstaltungen besucht haben. Eine Reinigung wird nur nach Belegung durchgeführt und vergütet. Der AG übermittelt dem AN mit einer Vorlaufzeit von einer Woche einen konkreten Belegungsplan, welche Seminarräume in der jeweiligen Woche zu reinigen sind. Die kalkulierten Preise pro Seminarraumreinigung sind dabei maßgebend für die monatliche Abrechnung. Büroräume, Allgemeinflächen und Sanitärbereiche Die Reinigung der Büroräume, Allgemeinflächen und Sanitärbereiche erfolgt in der Regel von montags bis freitags.
Interne Kennung: 202409091-maja
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 55130000 Sonstige Hotel-Dienstleistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes NRW Mont-Cenis Platz 1
Stadt: Herne
Postleitzahl: 44627
Land, Gliederung (NUTS): Herne, Kreisfreie Stadt (DEA55)
Land: Deutschland
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 548347-2024
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Der AN hat nachzuweisen, dass die zur Reinigung eingesetzten Betriebsmittel zur Erfüllung der Leistungsverzeichnisse und im Hinblick auf Arbeitssicherheit, Umweltverträglichkeit und Oberflächenschonung geeignet sind und fachkundig angewandt werden. Für die Reinigung sind grundsätzlich umwelt- und gesundheitsverträgliche Reinigungsmittel zu verwenden. Der AN setzt ausschließlich Produkte ein, die ein EU-Umweltzeichen (zum Beispiel Euro-Blume oder gleichwertige Art) vorweisen können. Ohne Einwilligung des AG darf während der Auftragsdurchführung kein Reinigungsmittel eingesetzt werden, dass diese Anforderungen nicht erfüllt. Der AN hat nachzuweisen, dass die zur Reinigung eingesetzten Arbeitsstoffe (Behandlungsmittel) zur Erfüllung der Leistungsverzeichnisse und im Hinblick auf Arbeitssicherheit, Umweltverträglichkeit und Oberflächenschonung geeignet sind und fachkundig angewandt werden. Notwendige Desinfektionsmittel müssen in die derzeit gültige Liste der DGHM (Deutsche Gesellschaft für Hygiene und Mikrobiologie) aufgenommen sein. Grundsätzlich verpflichtet sich der AN so wenig Plastikmüll wie notwendig zu produzieren.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Punkte, genau): 80
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Gewichtung (Punkte, genau): 20
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)§ 160 Antrag (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Geschäftsstelle der Vergabekammer
Überprüfungsstelle: Geschäftsstelle der Vergabekammer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes NRW
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes NRW
Beschaffungsdienstleister: Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes NRW
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: mepa Facility Services GmbH
Offizielle Bezeichnung: mepa Facility Services GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: mepa Facility Services GmbH, 45881 Gelsenkirchen
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes NRW
Registrierungsnummer: 779dcc2e-e0ba-4d0a-9381-71932abef2ba
Postanschrift: Mont-Cenis Platz 1
Stadt: Herne
Postleitzahl: 44627
Land, Gliederung (NUTS): Herne, Kreisfreie Stadt (DEA55)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 23239651113
Fax: +49 23239651199
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes NRW
Registrierungsnummer: b69fb02d-3963-4596-86d6-a0a6d6d71658
Postanschrift: Mont-Cenis Platz 1
Stadt: Herne
Postleitzahl: 44627
Land, Gliederung (NUTS): Herne, Kreisfreie Stadt (DEA55)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 23239651113
Fax: +49 23239651199
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes NRW
Registrierungsnummer: 72d210e9-b527-4d44-9ccc-9b78deef01ce
Postanschrift: Mont-Cenis Platz 1
Stadt: Herne
Postleitzahl: 44627
Land, Gliederung (NUTS): Herne, Kreisfreie Stadt (DEA55)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 23239651113
Fax: +49 23239651199
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes NRW
Registrierungsnummer: 5031f8e3-4d35-4dbd-9eef-a0e16e34a656
Postanschrift: Mont-Cenis Platz 1
Stadt: Herne
Postleitzahl: 44627
Land, Gliederung (NUTS): Herne, Kreisfreie Stadt (DEA55)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 23239651113
Fax: +49 23239651199
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Geschäftsstelle der Vergabekammer
Registrierungsnummer: 2bd59587-2b43-4f6c-9af3-18317992ab99
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514112165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Geschäftsstelle der Vergabekammer
Registrierungsnummer: ec74791c-d7d7-4ad5-bcee-2a9246833ee7
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514112165
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: mepa Facility Services GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: e130c62f-309f-44b8-80e0-159738ff1241
Postanschrift: Hubertusstr. 14
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45881
Land, Gliederung (NUTS): Herne, Kreisfreie Stadt (DEA55)
Land: Deutschland
Telefon: 01708562033
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0008
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3b9949fc-8447-4310-8c85-76ee2c2bc4d7 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/01/2025 14:25:23 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 51623-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 17/2025
Datum der Veröffentlichung: 24/01/2025