1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Heidelberg
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Innovationspartnerschaft für bildgebende Geräte und IT im Herzzentrum des Universitätsklinikums Heidelberg
Beschreibung: Innovationskooperation zum einen über die Lieferung und teilweise die Bewirtschaftung der bildgebenden Geräte inkl. gerätespezifischer und geräteunabhängiger IT und zum anderen eine Forschungs- und Entwicklungspartnerschaft.
Kennung des Verfahrens: c4cf82fd-fd52-405f-92ca-e981e5969204
Interne Kennung: HZ-2025-02
Verfahrensart: Wettbewerblicher Dialog
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 33100000 Medizinische Geräte
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXRAYY6Y6GT Der Auftraggeber behält sich eine Aufhebung des Vergabeverfahrens gem. der in § 63 Abs. 1 VgV aufgeführten Gründe vor. Für den Fall, dass das Vergabeverfahren aufgehoben wird, ist der Auftraggeber weder zur Zahlung einer Aufwandsentschädigung, noch zur Zahlung von Schadensersatz - soweit rechtlich zulässig - verpflichtet.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Korruption:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrugsbekämpfung:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Zahlungsunfähigkeit:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge:
Entrichtung von Steuern:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Innovationspartnerschaft für bildgebende Geräte und IT im Herzzentrum des Universitätsklinikums Heidelberg
Beschreibung: Der Umfang der Gerätebeschaffung ist noch nicht abschließend festgelegt. Derzeit sind jedoch folgende Geräte vorgesehen: Angiographie (6x monoplan, 3x biplan) 3T MRT (1x) 1,5T MRT (2x) CT (1x) Rasteraufnahmeplatz (1x) Mobile Rasteraufnahme (3x) C-Bögen (5x) Ultraschall (37x) Der überwiegende Teil dieser Geräte wird zur Nutzungsaufnahme des Herzzentrums in Betrieb genommen. Weitere Geräte werden jedoch zunächst aus dem Bestand übernommen, sodass deren Lieferung und Installation nachgelagert erfolgt. Ein Instandhaltungs- und Bewirtschaftungskonzept wird im Verfahren erarbeitet. Die Nutzungsaufnahme des Gebäudes erfolgt nach derzeitigem Stand im Jahr 2030. Zu diesem Zeitpunkt sollen die neu zu liefernden Geräte in Betrieb genommen werden. Die Forschungspartnerschaft soll möglichst kurzfristig begonnen werden.
Interne Kennung: HZ-2025-02
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 33100000 Medizinische Geräte
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: "Der Auftraggeber wird die Zuschlagskriterien im Laufe der Dialogphase mittels Unterkriterien weiter zu konkretisieren. Die Zuschlagskriterien werden den Bewerbern, die zur Teilnahme am Dialog aufgefordert wurden, mitgeteilt".
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Beschreibung: Bitte beachten Sie, dass als "Mindestkriterium" gekennzeichnete Kriterien zwingend zu erfüllen sind. Die Nichterfüllung von bereits einer Mindestanforderung führt zu einem Ausschluss des jeweiligen Teilnahmeantrags aus dem Vergabeverfahren! MINDESTKRITERIUM: (1) Eigenerklärung mit Angaben zur Firma, Sitz, Gegenstand, Geschäftsleitung des Unternehmens; Es ist die Anlage 2 Teilnahmeantrag zu verwenden. (2) Eintragung in das Berufs -oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist; Mit dem Teilnahmeantrag ist der Nachweis (Handelsregisterauszug in Kopie) in Kopie einzureichen. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als sechs (6) Monate sein. (3) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB. Es ist die Anlage 2 Teilnahmeantrag zu verwenden. (4) Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt nach den Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg. Es ist die Anlage 3 Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt zu verwenden. (5) Eigenerklärung Russland Sanktionen. Es ist die Anlage 4 Eigenerklärung bzgl. Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 zu verwenden. Nach § 6 Abs. 1 WRegG ist ein öffentlicher Auftraggeber vor der Erteilung eines Zuschlags in einem Verfahren über die Vergabe öffentlicher Aufträge mit einem geschätzten Auftragswert ab 30.000 Euro ohne Umsatzsteuer verpflichtet, eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt anfordern. (Wird vom Auftraggeber selbständig durchgeführt)
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Bitte beachten Sie, dass als "Mindestkriterium" gekennzeichnete Kriterien zwingend zu erfüllen sind. Die Nichterfüllung von bereits einer Mindestanforderung führt zu einem Ausschluss des jeweiligen Teilnahmeantrags aus dem Vergabeverfahren! MINDESTKRITERIUM: (6) Nachweis einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung: Die Deckungssumme für Personen- und Sachschäden beträgt mindestens 5,0 Mio. EUR und für Vermögensschäden mindestens 3,0 Mio. EUR je Schadensfall. Die Deckungssummen müssen pro Jahr mindestens 2- fach zur Verfügung stehen. Nachweis der aufgeführten Versicherungen durch Eigenerklärung in der Anlage 2 (Teilnahmeantrag), dass eine solche Versicherung abgeschlossen wird und spätestens 2 Wochen nach der Zuschlagserteilung dem Auftraggeber unaufgefordert das Bestehen dieser durch Vorlage der Versicherungspolice nachgewiesen wird. Eine entsprechende Zusicherung der Versicherung bzw. ein entsprechender Versicherungsnachweis ist auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen. Im Falle einer bereits bestehenden Versicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen: Vorlage der Versicherungspolice in Kopie mit dem Teilnahmeantrag. (7) Eigenerklärung zum Gesamtumsatz sowie zum Umsatz bezüglich der Leistung(en), die mit dem Gegenstand/den Gegenständen der Vergabe vergleichbar ist/sind (insbesondere der bildgebenden Geräte) bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2021, 2022 und 2023). Es ist die Anlage 2 Teilnahmeantrag zu verwenden. Der Auftraggeber behält sich vor, zum Nachweis der Richtigkeit der Angaben ergänzende Unterlagen anzufordern, z. B. (testierte) Jahresabschlüsse oder Bestätigungen eines Wirtschaftsprüfers oder Steuerberaters.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Bitte beachten Sie, dass als "Mindestkriterium" gekennzeichnete Kriterien zwingend zu erfüllen sind. Die Nichterfüllung von bereits einer Mindestanforderung führt zu einem Ausschluss des jeweiligen Teilnahmeantrags aus dem Vergabeverfahren! MINDESTKRITERIUM: (8) Eigenerklärungen über ausreichende Referenzen: (a) Vorlage von mindestens vier Referenzprojekten über eine Forschungskooperation: Es sind mindestens vier Referenzprojekte vorzulegen, die jeweils eine Forschungskooperation mit kardiologischem Bezug zum Inhalt haben. Hinsichtlich der Referenzauftraggeber gilt Folgendes: - Mindestens zwei von den geforderten vier Forschungskooperationen müssen mit einem Universitätsklinikum abgeschlossen sein. - Bei den weiteren Referenzprojekten muss die Forschungskooperation mit einem Krankenhaus/Klinikum oder mit einem Universitätsklinikum abgeschlossen sein. Hinsichtlich des Leistungszeitraums des Forschungskooperation gilt Folgendes: - Eine derzeit bestehende Forschungskooperation ist nur wertbar, wenn die Vertragslaufzeit am 17.01.2025 mindestens eine Dauer von sechs Monaten aufweist. - Eine beendete Forschungskooperation ist nur wertbar, wenn die Beendigung am 17.01.2025 nicht älter als zwei Jahre zurückliegt. (b) Vorlage von mindestens drei Referenzprojekten über die Lieferung und Installation radiologischer Großgeräte an ein Universitätsklinikum/Krankenhaus/Klinikum: Es sind mindestens drei Referenzprojekte vorzulegen, die jeweils die Lieferung und Installation von mindestens sechs radiologischen Großgeräten an ein Universitätsklinikum/Krankenhaus/Klinikum zum Inhalt haben. Mehrere Standorte eines Universitätsklinikums/Krankenhauses/Klinikums gelten dabei als ein Universitätsklinikum/Krankenhaus/Klinikum. Die radiologischen Großgeräte in jedem der mindestens drei geforderten Referenzprojekten müssen folgende Mindestanforderungen erfüllen: (b.1) Anzahl: Es müssen je Referenzprojekt mindestens sechs radiologische Großgeräte geliefert und installiert worden sein. Mobile Modalitäten wie C-Bögen, Ultraschall, mobile Rasteraufnahme etc. gelten nicht als radiologisches Großgerät. (b.2) Variation: Bei den gelieferten und installierten radiologischen Geräten muss es sich je Referenzprojekt um mindestens drei unterschiedliche Großgeräte handeln. Als unterschiedliche Großgeräte gelten u.a. CT, MRT, Angiographie, PET, SPECT. (b.3) Zeitpunkt der Abnahme: Die Abnahme der Großgeräte in jedem Referenzprojekt darf, gerechnet vom 17.01.2025, nicht länger als fünf Jahre zurückliegen. (b.4) Für die Referenzen gilt, dass sie innerhalb der EU, Schweiz oder Großbritannien erbracht worden sein müssen. Für die Einreichung der Referenzen ist die Anlage 5 zu verwenden. (9) Eigenerklärung über die durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten Eigenerklärung über das jährliche Mittel der Beschäftigten für den maßgeblichen Bereich bzw. Geschäftsbereich (Projektmanagement, Servicetechniker, Sonstige) in den letzten 3 Jahren (2021, 2022 und 2023). Es ist die Anlage 2 Teilnahmeantrag zu verwenden.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis "Der Auftraggeber wird die Zuschlagskriterien im Laufe der Dialogphase mittels Unterkriterien weiter zu konkretisieren. Die Zuschlagskriterien werden den Bewerbern, die zur Teilnahme am Dialog aufgefordert wurden, mitgeteilt".
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Qualität "Der Auftraggeber wird die Zuschlagskriterien im Laufe der Dialogphase mittels Unterkriterien weiter zu konkretisieren. Die Zuschlagskriterien werden den Bewerbern, die zur Teilnahme am Dialog aufgefordert wurden, mitgeteilt".
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 14/02/2025 23:59:59 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 24/02/2025 10:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 8 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Die Nachforderung richtet sich nach § 56 VgV.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Alle im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren erlangten Informationen sind vom Bieter vertraulich zu behandeln. Als vertraulich gelten insbesondere alle Unterlagen, die der Bieter über die Vergabeplattform erhält. Die vertraulichen Informationen dürfen ausschließlich für die Zusammenarbeit mit dem Universitätsklinikum Heidelberg im Zuge des Vergabeverfahrens sowie des ggf. erteilten Auftrags verwendet werden.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Heidelberg
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universitätsklinikum Heidelberg
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Heidelberg
Registrierungsnummer: 08-A8120-40
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 672
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsbereich Konzerneinkauf
Telefon: +49 6221-560
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 721926-8730
Fax: +49 721926-3985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 17689fc0-5f03-41bd-8ca3-e5c9b9a88dbd - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/01/2025 13:35:32 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 47548-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 16/2025
Datum der Veröffentlichung: 23/01/2025