1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ennepe-Ruhr-Kreis
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvertrag über die Lieferung von Dienstkleidung und Persönlicher Schutzausrüstung für die Abteilung Bevölkerungsschutz des Ennepe-Ruhr-Kreises
Beschreibung: Der Ennepe-Ruhr-Kreis beabsichtigt die Vergabe eines Rahmenvertrages über die Lieferung von Dienstkleidung (Los 1) sowie eines Rahmenvertrages über die Lieferung Persönlicher Schutzausrüstung (Los 2) für die Abteilung Bevölkerungsschutz des Ennepe-Ruhr-Kreises über eine Laufzeit von vier Jahren. Gegenstand des Rahmenvertrages ist mit LOS 1 die Lieferung von Dienstkleidung gemäß der in Anlage C1 beigefügten Leistungsbeschreibung, mit LOS 2 die Lieferung von Persönlicher Schutzausrüstung gem. Anlage C2. Für die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung ergibt sich folgendes maximales Auftragsvolumen: Los 1: 250.000 € netto Los 2: 272.000 € netto. Sofern die jeweilige Höchstgrenze erreicht ist, verliert die Rahmenvereinbarung nach Auffassung des EuGHs ihre Wirkung.
Kennung des Verfahrens: 5f76e097-4747-40ff-916a-1c189002ebd3
Interne Kennung: 10.ZV.24.034 L
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 18100000 Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung (cpv): 35113400 Schutz- und Sicherheitskleidung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ennepe-Ruhr-Kreis Abteilung Bevölkerungsschutz - Kleiderkammer 37 Hauptsraße 92
Stadt: Schwelm
Postleitzahl: 58332
Land, Gliederung (NUTS): Ennepe-Ruhr-Kreis (DEA56)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Ab planerisch Mitte 2027 wird sich die Lieferadresse der Kleiderkammer der Abteilung Bevölkerungsschutz, auf die Strückerberger Straße 34, 58256 Ennepetal ändern. Die Änderung der Lieferadresse wird schriftlich zeitgerecht mitgeteilt.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 des Rates sind keine Unternehmen (Auftragnehmer/Bieter, Bietergemeinschaftsmitglieder, Unterauftragnehmer, Eignungsverleiher und Lieferanten) mit Russlandbezug i.S.d. o.a. Verordnung am Auftrag zu beteiligen. Eine entsprechende Eigenerklärung (Formular E5) ist dem Angebot beizufügen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Dienstkleidung für die Abteilung Bevölkerungsschutz des Ennepe-Ruhr-Kreises (Los 1)
Beschreibung: Der Ennepe-Ruhr-Kreis beabsichtigt die Vergabe eines Rahmenvertrages über die Lieferung von Dienstkleidung (Los 1) für die Abteilung Bevölkerungsschutz des Ennepe-Ruhr-Kreises über eine Laufzeit von vier Jahren. Gegenstand des Rahmenvertrages ist mit LOS 1 die Lieferung von Dienstkleidung gemäß der in Anlage C1 beigefügten Leistungsbeschreibung. Die in der Anlage C1 aufgeführte Dienstbekleidung muss dem Runderlass über die Regelung über die einheitliche Dienstkleidung der Feuerwehren des Instituts der Feuerwehr Nordrhein-Westfalen in der aktuell gültigen Fassung entsprechen. Für die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung ergibt sich folgendes maximales Auftragsvolumen: Los 1: 250.000 € netto Sofern die Höchstgrenze erreicht ist, verliert die Rahmenvereinbarung nach Auffassung des EuGHs ihre Wirkung.
Interne Kennung: 10.ZV.24.034 L
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 18100000 Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung (cpv): 35113400 Schutz- und Sicherheitskleidung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ennepe-Ruhr-Kreis Abteilung Bevölkerungsschutz - Kleiderkammer 37 Hauptsraße 92
Stadt: Schwelm
Postleitzahl: 58332
Land, Gliederung (NUTS): Ennepe-Ruhr-Kreis (DEA56)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Ab planerisch Mitte 2027 wird sich die Lieferadresse der Kleiderkammer der Abteilung Bevölkerungsschutz, auf die Strückerberger Straße 34, 58256 Ennepetal ändern. Die Änderung der Lieferadresse wird schriftlich zeitgerecht mitgeteilt.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Mit Angebotsabgabe ist anzugeben, ob für die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung ein browserbasierter Online-Shop zur Bestellauslösung der Produkte nach Anlage C1 (Leistungsbeschreibung) mit deutschsprachigem Support via Email und Telefon werktags für Rückfragen, Bestellung und weitere Vereinbarungen angeboten werden kann. Der browserbasierte Online-Shop soll über ein Kundenkonto mit Einsicht der jährlich eingebrachten Finanzmittel nach Haushaltsplanung und die Einzelpreise der Produkte nach Anlage C1 verfügen. Es handelt sich bei dem Online-Shop um eine Wahlposition, die beauftragt werden soll, sofern es sich bei dem entsprechenden Angebot um das wirtschaftlichste Angebot handelt.
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 250 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 des Rates sind keine Unternehmen (Auftragnehmer/Bieter, Bietergemeinschaftsmitglieder, Unterauftragnehmer, Eignungsverleiher und Lieferanten) mit Russlandbezug i.S.d. o.a. Verordnung am Auftrag zu beteiligen. Eine entsprechende Eigenerklärung (Formular E5) ist dem Angebot beizufügen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Preiswertung - 40%
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Bewertung der Qualität - 50 % Im Rahmen der Angebotswertung erklärt sich der Bieter durch die Teilnahme am Vergabeverfahren mit der Bemusterung der angebotenen Dienstkleidung einverstanden. Der Bieter stellt entsprechende Muster gemäß C Vorbemerkungen nach Angebotsabgabe zur Verfügung.
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Vorliegen eines Onlineshops - 10 %
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§ 155 GWB). Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist der Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Ennepe-Ruhr-Kreis
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Persönlicher Schutzausrüstung für die Abteilung Bevölkerungsschutz des Ennepe-Ruhr-Kreises (Los 2)
Beschreibung: Der Ennepe-Ruhr-Kreis beabsichtigt die Vergabe eines Rahmenvertrages über die Lieferung von Persönlicher Schutzausrüstung (Los 2) für die Abteilung Bevölkerungsschutz des Ennepe-Ruhr-Kreises über eine Laufzeit von vier Jahren. Gegenstand des Rahmenvertrages ist mit LOS 2 die Lieferung von Persönlicher Schutzausrüstung gemäß der in Anlage C2 beigefügten Leistungsbeschreibung. Die in der Anlage C2 aufgeführte Dienstbekleidung muss den für PSA geltenden Normen in der jeweils gültigen Fassung entsprechen. Für die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung ergibt sich folgendes maximales Auftragsvolumen: Los 2: 272.000 € netto Sofern die Höchstgrenze erreicht ist, verliert die Rahmenvereinbarung nach Auffassung des EuGHs ihre Wirkung.
Interne Kennung: 10.ZV.24.034 L
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 35113400 Schutz- und Sicherheitskleidung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ennepe-Ruhr-Kreis Abteilung Bevölkerungsschutz Kleiderkammer 37
Stadt: Schwelm
Postleitzahl: 58332
Land, Gliederung (NUTS): Ennepe-Ruhr-Kreis (DEA56)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Ab planerisch Mitte 2027 wird sich die Lieferadresse der Kleiderkammer der Abteilung Bevölkerungsschutz, auf die Strückerberger Straße 34, 58256 Ennepetal ändern. Die Änderung der Lieferadresse wird schriftlich zeitgerecht mitgeteilt.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Mit Angebotsabgabe ist anzugeben, ob für die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung ein browserbasierter Online-Shop zur Bestellauslösung der Produkte nach Anlage C2 (Leistungsbeschreibung) mit deutschsprachigem Support via Email und Telefon werktags für Rückfragen, Bestellung und weitere Vereinbarungen angeboten werden kann. Der browserbasierte Online-Shop soll über ein Kundenkonto mit Einsicht der jährlich eingebrachten Finanzmittel nach Haushaltsplanung und die Einzelpreise der Produkte nach Anlage C2 verfügen. Es handelt sich bei dem Online-Shop um eine Wahlposition, die beauftragt werden soll, sofern es sich bei dem entsprechenden Angebot um das wirtschaftlichste Angebot handelt.
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 272 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 des Rates sind keine Unternehmen (Auftragnehmer/Bieter, Bietergemeinschaftsmitglieder, Unterauftragnehmer, Eignungsverleiher und Lieferanten) mit Russlandbezug i.S.d. o.a. Verordnung am Auftrag zu beteiligen. Eine entsprechende Eigenerklärung (Formular E5) ist dem Angebot beizufügen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Preiswertung - 40%
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Bewertung der Qualität - 50 % Im Rahmen der Angebotswertung erklärt sich der Bieter durch die Teilnahme am Vergabeverfahren mit der Bemusterung der angebotenen Schutzkleidung einverstanden. Der Bieter stellt entsprechende Muster gemäß C Vorbemerkungen nach Angebotsabgabe zur Verfügung.
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Vorliegen eines Onlineshops - 10 %
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§ 155 GWB). Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist der Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Ennepe-Ruhr-Kreis
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 446 630,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Peter Schmitt GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Los 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 247 170,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Los 1
Datum der Auswahl des Gewinners: 13/01/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 14/01/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinstunternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Peter Schmitt GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Los 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert der Ausschreibung: 199 459,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Los 2
Datum der Auswahl des Gewinners: 13/01/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 14/01/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinstunternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Ennepe-Ruhr-Kreis
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 059540024024-31002-04
Postanschrift: Hauptstr. 92
Stadt: Schwelm
Postleitzahl: 58332
Land, Gliederung (NUTS): Ennepe-Ruhr-Kreis (DEA56)
Land: Deutschland
Telefon: 02336 93 2004-2008
Fax: +49 2336 931 2531
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer: USt-ID-Nr.: DE 164 242 157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: 0251411-1691
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Peter Schmitt GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer: DE121641969
Stadt: Haan
Postleitzahl: 42781
Land, Gliederung (NUTS): Mettmann (DEA1C)
Land: Deutschland
Telefon: 021293311817
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: Peter Schmitt GmbH
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Land, Gliederung (NUTS): DEA1C
Land: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001, LOT-0002
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5619dc06-3786-43e0-a08c-314b5799b58e - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/01/2025 09:07:32 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 43781-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 15/2025
Datum der Veröffentlichung: 22/01/2025