1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Institut für Plasmaphysik TI Greifswald
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vegetationspflege
Beschreibung: Grünflächenpflegearbeiten auf dem Institutsgelände (Los 1) und bei den Gästewohnungen (Los2).
Kennung des Verfahrens: 8143023c-8645-4778-90e4-6a767a8a455b
Interne Kennung: 230-25-05
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 77310000 Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wendelsteinstr. 1
Stadt: Greifswald
Postleitzahl: 17491
Land, Gliederung (NUTS): Vorpommern-Greifswald (DE80N)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gästehaus Koitenhagen, Gutsweg 8
Stadt: Greifswald
Postleitzahl: 17489
Land, Gliederung (NUTS): Vorpommern-Greifswald (DE80N)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Objekt Los 2: Außenanlagen des Max-Planck-Instituts für Plasmaphysik, Teilinstitut Greifswald- Gästehaus Koitenhagen, Gutsweg 8, 17489 Greifswald ca. 4.600 m2 Grundstücksfläche)
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXVHYH6YTRFKDZG4 .
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: .
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: .
Korruption: .
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: .
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: .
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: .
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: .
Betrugsbekämpfung: .
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: .
Zahlungsunfähigkeit: .
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: .
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: .
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: .
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: .
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: .
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: .
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: .
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: .
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: .
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: .
Entrichtung von Steuern: .
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: .
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Vegetationspflege Institutsgelände
Beschreibung: Die im Leistungsverzeichnis beschriebenen Unterhaltsarbeiten für die gesamte Pflege der Außenanlagen bezieht sich immer auf Komplettleistungen, d. h. es gibt z. B. keinen Zuschlag auf Böschungsmähen, Freischneiden von Bäumen, Posten, Masten, Kantensteinen, Zäunen, etc. Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik, Teilinstitut Greifswald sichert eine kostenlose Strom- und Wasserbereitstellung für die Erfüllung der ausgeschriebenen Leistungen. Die Ausschreibung und aufgeführten Mengen sind für die Pflege eines Kalenderjahres ermittelt und auch so anzubieten. Aus diesem Grund wird zwingend eine Besichtigung des Geländes vor Angebotsabgabe gefordert. Kommt der Anbieter dieser Forderung nicht nach, führt dies zum Ausschluss des Angebotes. Bitte vereinbaren Sie einen Besichtigungstermin mit Herrn Heinrich, Facility Management. Anfallendes Material (Schnittgut, Unkraut, Kehrgut, Unrat etc.) wird - soweit nicht ausdrücklich anders aufgeführt - Eigentum des AN und ist fachgerecht zu entsorgen. Der AG behält sich vor, Nachweise über das fachgerechte Entsorgen des anfallenden Materials vom AN zu fordern. Es ist jährlich ein Jahres-Pflegeplan aufzustellen. Die erforderlichen Mäharbeiten sind nach Absprache rechtzeitig auszuführen. Die Ausführung ist dem AG vor Beginn anzuzeigen. Die Pflegearbeiten auf dem Parkplatz sind in den arbeitsfreien Zeiten (Wochenende) auszuführen. Arbeiten in den Hochspannungsanlagen sind im Vorlauf mit dem AG abzustimmen. Der AG behält sich vor, die Arbeiten aufzuschieben oder auf Teilbereiche zu begrenzen (mehrfache Anreise nötig) bzw. die Arbeiten auf arbeitsfreie Zeiten zu verschieben. Die Pflegearbeiten an den Pflanzflächen und am Gehölzbestand sind nur nach gesonderter Anordnung und von ausgebildetem Fachpersonal auszuführen. Die angegebenen Massen sind annähernd geschätzt und können über- sowie unterschritten werden bzw. ganz wegfallen. Dies berechtigt den AN nicht zu Nachforderungen bzw. zur Erhöhung von Einheitspreisen. Der AN hat keinen Anspruch auf eine Vergütung der kompletten Leistungen des LV´s im Pflegejahr oder der Vertragslaufzeit. Die erforderlichen Pflegearbeiten werden in Absprache mit dem AG nach Bedarf ausgeführt und abgerechnet. In die Einheitspreise sind alle Nebenkosten, wie z. B. An- und Abfahrtszeiten, Fahrtkosten, Auslöse, eventuell nötiges Aufsichtspersonal sowie die Ausrüstung des Personals mit allen handelsüblichen und zu mietenden Werkzeugen, Geräte etc. (z. B. Minibagger, Hubsteiger, Radlader, Holzhächsler) einzurechnen. Nur bei Arbeiten auf Stundenlohn ist eine zusätzliche Anrechnung von benötigten größeren Geräten möglich.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 77310000 Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Es besteht die Option der Verlängerung des Auftrages um ein weiteres Jahr bis 31.03.2029. Über die Verlängerung wird der Auftragnehmer spätestens 3-Monate vor Ablauf des Vertrages informiert. Im Falle einer Verlängerung endet der Vertrag spätestens am 31.03.2029, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wendelsteinstr. 1
Stadt: Greifswald
Postleitzahl: 17491
Land, Gliederung (NUTS): Vorpommern-Greifswald (DE80N)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gästehaus Koitenhagen, Gutsweg 8
Stadt: Greifswald
Postleitzahl: 17489
Land, Gliederung (NUTS): Vorpommern-Greifswald (DE80N)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Objekt Los 2: Außenanlagen des Max-Planck-Instituts für Plasmaphysik, Teilinstitut Greifswald- Gästehaus Koitenhagen, Gutsweg 8, 17489 Greifswald ca. 4.600 m2 Grundstücksfläche)
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Vor-Ort-Besichtigung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
Gewichtung (Punkte, genau): 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/02/2025 23:59:59 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 20/02/2025 10:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 29 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: -
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 20/02/2025 10:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach VgV -inkl. LKSG (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen. Eigenerklärung wird als Vorlage von der Vergabestelle bereitgestellt. - Eigenerklärung Zuschlagsverbot Russland-Sanktionen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Vor-Ort Besichtigung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eine Besichtigung der Gegebenheiten vor Ort ist zwangsläufig notwendig. Bitte wenden Sie sich zur Terminabsprache an: Herrn Heinrich Tel. 03834-88-2316 - Referenzen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Regierung v. Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Überprüfungsstelle: Regierung v. Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Max-Planck-Institut für Plasmaphysik TI Greifswald
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Max-Planck-Institut für Plasmaphysik TI Greifswald
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Vegetationspflege Gästehaus
Beschreibung: Die im Leistungsverzeichnis beschriebenen Unterhaltsarbeiten für die gesamte Pflege der Außenanlagen bezieht sich immer auf Komplettleistungen, d. h. es gibt z. B. keinen Zuschlag auf Böschungsmähen, Freischneiden von Bäumen, Posten, Masten, Kantensteinen, Zäunen, etc. Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik, Teilinstitut Greifswald sichert eine kostenlose Strom- und Wasserbereitstellung für die Erfüllung der ausgeschriebenen Leistungen. Die Ausschreibung und aufgeführten Mengen sind für die Pflege eines Kalenderjahres ermittelt und auch so anzubieten. Aus diesem Grund wird zwingend eine Besichtigung des Geländes vor Angebotsabgabe gefordert. Kommt der Anbieter dieser Forderung nicht nach, führt dies zum Ausschluss des Angebotes. Bitte vereinbaren Sie einen Besichtigungstermin mit Herrn Heinrich, Facility Management. Anfallendes Material (Schnittgut, Unkraut, Kehrgut, Unrat etc.) wird - soweit nicht ausdrücklich anders aufgeführt - Eigentum des AN und ist fachgerecht zu entsorgen. Der AG behält sich vor, Nachweise über das fachgerechte Entsorgen des anfallenden Materials vom AN zu fordern. Es ist jährlich ein Jahres-Pflegeplan aufzustellen. Die erforderlichen Mäharbeiten sind nach Absprache rechtzeitig auszuführen. Die Ausführung ist dem AG vor Beginn anzuzeigen. Die Pflegearbeiten auf dem Parkplatz sind in den arbeitsfreien Zeiten (Wochenende) auszuführen. Arbeiten in den Hochspannungsanlagen sind im Vorlauf mit dem AG abzustimmen. Der AG behält sich vor, die Arbeiten aufzuschieben oder auf Teilbereiche zu begrenzen (mehrfache Anreise nötig) bzw. die Arbeiten auf arbeitsfreie Zeiten zu verschieben. Die Pflegearbeiten an den Pflanzflächen und am Gehölzbestand sind nur nach gesonderter Anordnung und von ausgebildetem Fachpersonal auszuführen. Die angegebenen Massen sind annähernd geschätzt und können über- sowie unterschritten werden bzw. ganz wegfallen. Dies berechtigt den AN nicht zu Nachforderungen bzw. zur Erhöhung von Einheitspreisen. Der AN hat keinen Anspruch auf eine Vergütung der kompletten Leistungen des LV´s im Pflegejahr oder der Vertragslaufzeit. Die erforderlichen Pflegearbeiten werden in Absprache mit dem AG nach Bedarf ausgeführt und abgerechnet. In die Einheitspreise sind alle Nebenkosten, wie z. B. An- und Abfahrtszeiten, Fahrtkosten, Auslöse, eventuell nötiges Aufsichtspersonal sowie die Ausrüstung des Personals mit allen handelsüblichen und zu mietenden Werkzeugen, Geräte etc. (z. B. Minibagger, Hubsteiger, Radlader, Holzhächsler) einzurechnen. Nur bei Arbeiten auf Stundenlohn ist eine zusätzliche Anrechnung von benötigten größeren Geräten möglich.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 77310000 Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Es besteht die Option der Verlängerung des Auftrages um ein weiteres Jahr bis 31.03.2029. Über die Verlängerung wird der Auftragnehmer spätestens 3-Monate vor Ablauf des Vertrages informiert. Im Falle einer Verlängerung endet der Vertrag spätestens am 31.03.2029, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Außenanlagen des Max-Planck-Instituts für Plasmaphysik, Teilinstitut Greifswald- Gästehaus Koitenhagen, Gutsweg 8, 17489 Greifswald (ca. 4.600 m2 Grundstücksfläche)
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Vor-Ort-Besichtigung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
Gewichtung (Punkte, genau): 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/02/2025 23:59:59 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 20/02/2025 10:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 29 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: -
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 20/02/2025 10:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach VgV -inkl. LKSG (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen. Eigenerklärung wird als Vorlage von der Vergabestelle bereitgestellt. - Eigenerklärung Zuschlagsverbot Russland-Sanktionen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Vor-Ort Besichtigung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eine Besichtigung der Gegebenheiten vor Ort ist zwangsläufig notwendig. Bitte wenden Sie sich zur Terminabsprache an: Herrn Heinrich Tel. 03834-88-2316 - Referenzen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Regierung v. Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Überprüfungsstelle: Regierung v. Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Max-Planck-Institut für Plasmaphysik TI Greifswald
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Max-Planck-Institut für Plasmaphysik TI Greifswald
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Institut für Plasmaphysik TI Greifswald
Registrierungsnummer: DE 129 517 720
Postanschrift: Wendelsteinstr. 1
Stadt: Greifswald
Postleitzahl: 17491
Land, Gliederung (NUTS): Vorpommern-Greifswald (DE80N)
Land: Deutschland
Telefon: 03834 882345
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung v. Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 89-2176-2411
Fax: +49 89-2176-2847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: cc8e3aa4-f634-4f78-b83b-007916821387 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/01/2025 00:00:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 40607-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 14/2025
Datum der Veröffentlichung: 21/01/2025