Öffentliche Ausschreibung 2025 Deutschland – Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen – Projekt "Erweiterung Freiherr-vom-Stein-Gymnasium Bünde" Vergabeverfahren Generalplanung 2025-01-15

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Kommunalbetriebe Bünde AöR

E-Mail: vergabe@boeke-rae.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Projekt "Erweiterung Freiherr-vom-Stein-Gymnasium Bünde" Vergabeverfahren Generalplanung

Beschreibung: Die KBB planen eine Erweiterung des Freiherr-vom-Stein-Gymnasiums in Bünde, um dem Schulzentrum Nord zusätzliche Räumlichkeiten bereitzustellen. Der Schwerpunkt dieses Vorhabens liegt auf der Flächenerweiterung durch einen Neubau. Die KBB beabsichtigen, mit diesem Verfahren Leistungen der Generalplanung (Objektplanung Gebäude und Innenräume, Tragwerksplanung, Bauphysik - Wärmeschutz und Energiebilanzierung sowie Bauakustik (Schallschutz) -, TGA (Anlagengruppen 1-6,8), Objektplanung Freianlagen, SiGeKo) zu vergeben.

Kennung des Verfahrens: aed3463f-7df2-4683-92db-72f907970c80

Interne Kennung: KB01/24

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: In diesem Verfahrensschritt erfolgt die Abfrage der finalen Angebote.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros, 71210000 Beratungsdienste von Architekten, 71221000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden, 71222000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen, 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen, 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros, 71310000 Technische Beratung und Konstruktionsberatung, 71312000 Beratung im Hochbau, 71315000 Haustechnik, 71318000 Beratungsdienste von Ingenieurbüros, 71322000 Technische Planungsleistungen im Tief- und Hochbau, 71327000 Dienstleistungen in der Tragwerksplanung, 71314310 Dienstleistungen für thermische Bauphysik

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Ringstraße 69

Stadt: Bünde

Postleitzahl: 32257

Land, Gliederung (NUTS): Herford (DEA43)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 339 126,85 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y5955PJ 1. Bitte verwenden Sie die Vordrucke für Ihre Angaben. Dies erleichtert die Prüfung wesentlich. Sie können die Vordrucke mehrmals drucken/kopieren und ausfüllen. 2.Bitte reichen Sie alle geforderten Unterlagen im PDF-Format ein, auch wenn die Vergabestelle diese im Word-Format zur Verfügung stellt. Ein Versäumnis, die Dokumente im PDF-Format einzureichen, führt nicht automatisch zum Ausschluss des Angebots. Sollten Unterlagen in einem anderen Format eingereicht werden, behält sich die Vergabestelle das Recht vor, diese als PDF nachzufordern. Es wird jedoch dringend empfohlen, die Anforderungen bezüglich des Dateiformats zu beachten. 3. Dem finalen Angebot sind die verfügbaren Vergabeunterlagen zugrunde zu legen. Es muss die geforderten Unterlagen, Erklärungen und Angaben vollständig enthalten.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Projekt "Erweiterung Freiherr-vom-Stein-Gymnasium Bünde" Vergabeverfahren Generalplanung

Beschreibung: Die KBB planen eine Erweiterung des Freiherr-vom-Stein-Gymnasiums in Bünde, um dem Schulzentrum Nord zusätzliche Räumlichkeiten bereitzustellen. Der Schwerpunkt dieses Vorhabens liegt auf der Flächenerweiterung durch einen Neubau am aktuellen Standort der Fahrradständer. Ergänzend dazu basiert das Konzept auf teilweise bereits umgesetzten oder in Planung befindlichen Umstrukturierungen vorhandener Räume im Bestand, gemäß einem abgestimmten Raumprogramm. Die in diesem Vergabeverfahren abgefragten Generalplanungsleistungen betreffen die Leistungsbilder Objektplanung Gebäude und Innenräume (Leistungsphasen 1 bis 9 nach § 34 Abs. 3 HOAI), Tragwerksplanung (Leistungsphasen 1 bis 6 nach § 51 Abs. 1, 5 HOAI), Bauphysik (Wärmeschutz und Energiebilanzierung/Bauakustik (Schallschutz), Leistungsphasen 1 bis 7 nach Anlage 1.2 zur HOAI, TGA-HLS (Leistungsphasen 1 bis 9 für Anlagengruppen 1 und 3 und Leistungsphasen 1 bis 3 und 5 bis 9 nach § 55 Abs. 1, 3 HOAI für Anlagengruppe 2), TGA-Elektro (Leistungsphasen 1 bis 3 und 5 bis 9 nach § 55 Abs. 1, 3 HOAI für Anlagengruppen 4 bis 6, 8 nach § 53 Abs. 2 HOAI), Objektplanung Freianlagen (Leistungsphasen 1 bis 3 und 5 bis 9 nach § 39 Abs. 3 HOAI) und Leistungen des Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinators. Nähere Informationen zu den Leistungen sind den beigefügten Leistungsbildern im Anlagenkonvolut F (F1 bis F5) zu entnehmen. Der Vertrag wird unter Zugrundelegung der HOAI in der bei Vertragsabschluss geltenden Fassung 2021 geschlossen. Mindest- oder Höchstsätze der HOAI a.F. sind also nicht anzuwenden. Es gelten die vertraglichen und angebotenen Honorarparameter. Ziel ist die Einhaltung eines vorläufigen Kostenrahmens für die: - Kostengruppe (KG) 300 (Baukonstruktion) in Höhe von EUR 4.130.000,00 netto. - KG 400 (Technische Anlagen) in Höhe von EUR 1.270.000,00 netto. Von der KG 400 entfallen auf KG 410 EUR 180.000,00, auf KG 420 EUR 284.000,00, auf KG 430 EUR 174.000,00, KG 440 EUR 446.000,00, KG 450 EUR 84.000,00, KG 460 EUR 53.000,00 und KG 480 EUR 49.000,00 (je netto). - KG 500 (Freianlagen) in Höhe von EUR 378.000,00 netto. Diese vorläufigen Kosten sind der Berechnung des Honorarangebots (vgl. dazu Angebotsformular, Anlage 9 Fassung Finales Angebot) des Bieters zugrunde zu legen. Die Angabe dient dazu, im Vergabeverfahren für alle Honorarangebote der Bieter eine gleiche Bemessungsgrundlage herzustellen. Die tatsächliche Abrechnung der Leistungen des Auftragnehmers erfolgt später nach den vertraglichen Regelungen und der HOAI. Für die Leistungen der Bauphysik (Wärmeschutz und Energiebilanzierung/ Bauakustik (Schallschutz)) und SiGeKo sind Pauschalpreise anzubieten. Beauftragt werden ferner Besondere Leistungen und Zusatzleistungen. Einzelheiten zum Honorar ergeben sich auch aus dem Vertragsentwurf (Anlage 11 Fassung Finales Angebot).

Interne Kennung: KB01/24

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros, 71210000 Beratungsdienste von Architekten, 71221000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden, 71222000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen, 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen, 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros, 71310000 Technische Beratung und Konstruktionsberatung, 71312000 Beratung im Hochbau, 71315000 Haustechnik, 71318000 Beratungsdienste von Ingenieurbüros, 71322000 Technische Planungsleistungen im Tief- und Hochbau, 71327000 Dienstleistungen in der Tragwerksplanung, 71314310 Dienstleistungen für thermische Bauphysik

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Es ist eine stufenweise Beauftragung in maximal vier Stufen vorgesehen, wobei die Stufen wie folgt festgelegt werden: - In Stufe 1 werden mit Zuschlagserteilung zunächst die Leistungsphasen 1 bis 3 der Leistungsbilder Objektplanung Gebäude und Innenräume, Tragwerksplanung, Bauphysik - Wärmeschutz und Energiebilanzierung sowie Bauakustik (Schallschutz) -, TGA-HLS, TGA-Elektro, Objektplanung Freianlagen sowie die Teilleistungen des SiGeKo beauftragt. - In Stufe 2 wären vom Auftragnehmer im Wege der Vertragserweiterung die Leistungsphasen 4 bis 7 der Leistungsbilder Objektplanung Gebäude und Innenräume, Bauphysik (Wärmeschutz und Energiebilanzierung/ Bauakustik (Schallschutz)), TGA-HLS (Anlagengruppen 1 und 3), die Leistungsphasen 5 bis 7 des Leistungsbildes TGA-HLS (Anlagengruppe 2), die Leistungsphasen 5 bis 7 des Leistungsbildes TGA-Elektro (Anlagengruppen 4 bis 6,8) und des Leistungsbildes Objektplanung Freianlagen sowie die Leistungsphasen 4 bis 6 des Leistungsbildes Tragwerksplanung zu erbringen. - In Stufe 3 wäre die Leistungsphase 8 der Leistungsbilder Objektplanung Gebäude und Innenräume, TGA-HLS, TGA-Elektro und Objektplanung Freianlagen sowie die Teilleistungen des SiGeKo zu erbringen. - In Stufe 4 wäre die Leistungsphase 9 der Leistungsbilder Objektplanung Gebäude und Innenräume, TGA-HLS, TGA-Elektro und Objektplanung Freianlagen zu erbringen. Für Einzelheiten wird auf die Darstellungen bei den Grundleistungen und auf den beigefügten Vertragsentwurf verwiesen. Beauftragt werden ferner Besondere Leistungen und Zusatzleistungen gemäß Angebot (Anlage 9). Soweit nicht ausdrücklich anders angegeben, erfolgt die Beauftragung dieser Leistungen nicht mit Zuschlagserteilung oder der Beauftragung der genannten Leistungsstufen, sondern optional in Schriftform.

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Ringstraße 69

Stadt: Bünde

Postleitzahl: 32257

Land, Gliederung (NUTS): Herford (DEA43)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 15/01/2025

Enddatum der Laufzeit: 31/08/2027

5.1.4.

Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Das angegebene Datum des Endes der Vertragslaufzeit ist ein Schätzwert. Das tatsächliche Leistungsende für den Auftragnehmer ist vom Abschluss der zuletzt beauftragten Beauftragungsstufen abhängig und kann insbesondere bei Beauftragungsstufe 4 mit Leistungen der Leistungsphase 9 nach dem genannten Termin liegen.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Konzept Qualität der zu erwartenden Leistung

Beschreibung: Konzept Qualität der zu erwartenden Leistung gemäß Anlage 10 Zuschlagskriterien

Gewichtung (Punkte, genau): 30

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Berufserfahrung Projektleiter (w/m/d) und Bauleiter (w/m/d) Objektplanung Gebäude und Innenräume

Beschreibung: Berufserfahrung Projektleiter (w/m/d) und Bauleiter (w/m/d) Objektplanung Gebäude und Innenräume gemäß Anlage 10 Zuschlagskriterien

Gewichtung (Punkte, genau): 10

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Referenzen Projektleiter (Projektleiter Objektplanung Gebäude und Innenräume (w/m/d) und Projektleiter Tragwerksplanung (w/m/d))

Beschreibung: Referenzen Projektleiter (Projektleiter Objektplanung Gebäude und Innenräume (w/m/d) und Projektleiter Tragwerksplanung (w/m/d)) gemäß Anlage 10 Zuschlagskriterien

Gewichtung (Punkte, genau): 20

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Honorarangebot

Beschreibung: Honorarangebot gemäß Anlage 10 Zuschlagskriterien

Gewichtung (Punkte, genau): 40

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Etwaige Verfahrensrügen sind eindeutig als solche zu bezeichnen. Verfahrensrügen sind über das Vergabeportal einzureichen. Ein zulässiger Nachprüfungsantrag kann bei der Überprüfungsstelle für Rechtsbehelf-/Nachprüfungsverfahren bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Auf die Rügepflichten des Bieters gemäß § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Danach ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ferner wird auf § 135 GWB hingewiesen.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Böke Rechtsanwälte

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 13/01/2035

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Leiter des Bieters: BKS Architekten GmbH

Offizielle Bezeichnung: BKS Architekten GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: Angebot Nr.3

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 13/01/2035

Vergabe von Unteraufträgen: Ja

Beschreibung: Tragwerksplanung, Technische Anlage, Freianlagen

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: KB01/24

Titel: Projekt "Erweiterung Freiherr-vom-Stein-Gymnasium Bünde" Generalplanung

Datum der Auswahl des Gewinners: 06/12/2024

Datum des Vertragsabschlusses: 17/12/2024

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 8

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers