Öffentliche Ausschreibung Stuttgart 2025 Deutschland – Büromöbel – Ausschreibung Büromöbel Hauptverwaltung

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: terranets bw GmbH

Tätigkeit des Auftraggebers: Erzeugung, Fortleitung oder Abgabe von Gas oder Wärme

2.1.

Verfahren

Titel: Ausschreibung Büromöbel Hauptverwaltung - Vergabebekanntmachung

Beschreibung: Die Hauptverwaltung der terranets bw in Stuttgart erstreckt sich über fünf Stockwerke und bietet eine großzügige Arbeitsfläche. Angesichts der dynamischen Arbeitsumgebung ist es von entscheidender Bedeutung, dass unsere Arbeitsräume stets den aktuellen Anforderungen entsprechen. Im Rahmen der aktuellen Renovierungsmaßnahmen liegt der Schwerpunkt auf der Erneuerung der Büromöbel in den Stockwerken der Hauptverwaltung. Diese Entscheidung basiert nicht nur auf ästhetischen Aspekten, sondern vor allem darauf, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Gesundheit und Produktivität unserer Mitarbeiter fördert. Moderne Designs, ergonomische Konzepte und effiziente Raumnutzung stehen hierbei im Vordergrund. Zudem ist es uns wichtig, dass die Möbel eine flexible Arbeitsweise unterstützen und verschiedene Arbeitsstile berücksichtigen.

Kennung des Verfahrens: 47e57031-b41d-4165-a3d2-0b356e9ef367

Interne Kennung: 202404_005

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: 1. Vorbemerkung a) Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen. b) Ein Bewerber kann zum Nachweis seiner Eignung (wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit) die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen (Eignungsleihe). Diese Möglichkeit besteht unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. In diesem Fall ist der Vergabestelle nachzuweisen, dass dem Bewerber die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens vorlegt. Die Unternehmen, auf die sich ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die Eignung nach Ziffer III.1.1 bis III.1.3 hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bewerber auf die Eignung des Unternehmens stützt. Zudem sind die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 Abs. 1 bis 4 GWB und § 124 Abs. 1 GWB auch für diese Unternehmen vorzulegen. Werden die vorstehend dargestellten Eignungsanforderungen nicht erfüllt oder liegen Ausschlussgründe gemäß § 123 Abs. 1 bis 4 GWB vor, so ist das Unternehmen auf Anforderung der Vergabestelle innerhalb einer von dieser vorgegebenen Frist zu ersetzen. Liegen Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 GWB vor, so kann die Vergabestelle verlangen, dass der Bewerber das Unternehmen ersetzt. Der Teilnahmeantrag ist in deutscher Sprache einzureichen. Zertifikate und Urkunden, die zum Nachweis der Eignung einzureichen sind, dürfen hiervon abweichend auch in englischer Sprache eingereicht werden.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 39130000 Büromöbel

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Am Wallgraben 135

Stadt: Stuttgart

Postleitzahl: 70565

Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YCA5M04

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/25/EU

sektvo -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Ausschreibung Büromöbel Hauptverwaltung - Vergabebekanntmachung

Beschreibung: Die vergabegegenständlichen Leistungen sind folgendermaßen definiert: 1. Lieferung der Möbel 2. Montage der Möbel 3. Qualitätssicherung der Möbel

Interne Kennung: 202404_005

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 39130000 Büromöbel

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Am Wallgraben 135

Stadt: Stuttgart

Postleitzahl: 70565

Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 14/01/2025

Enddatum der Laufzeit: 30/04/2027

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 0

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Zusätzliche Informationen: Sofern ein Bewerber im Hinblick auf die Kriterien für die finanzielle Leistungsfähigkeit nach Ziffer III.1.2) ganz oder teilweise die Kapazitäten anderer Unternehmen einbezieht (Eignungsleihe), haftet/ haften diese(s) Unternehmen im Auftragsfalle gemeinsam neben dem Auftragnehmer für die Auftragsausführung.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Lieferungs- und Qualitätssicherungskonzept

Beschreibung: - Lieferkette und Logistik: o Lieferanten und Subunternehmer o Transportmethoden und - Wege - Zeitplan: o Lieferfristen und -intervalle o Flexibilität und Reaktionsfähigkeit bei Änderungen - Verpackung und Kennzeichnung: o Verpackungsmaterialien und -methode o Kennzeichnung und Rückverfolgung - Bestandsmanagement: o Lagerhaltung und Just-in-Time-Lieferung o Mindest- und Maximalbestände - Risikomanagement: o Notfallpläne und alternative Lieferwege o Maßnahmen zur Sicherstellung der kontinuierlichen Belieferung - Qualitätskontrollen: o Eingangs-, Zwischen- und Endkontrollen o Prüfmethoden und -Werkzeuge - Qulitätsmanagementsystem: o Prozessdokumentation und Arbeitsanweisungen o Kontinuierliche Verbesserungsprozesse KVP - Rückverfolgbarkeit: o Chargen- und Seriennummernsysteme o Dokumentation und Archivierung - Fehler- und Reklamationsmanagement: o Prozesse zur Fehlererkennung und -behebung o Maßnahmen zur Vermeidung von Wiederholungsfehlern o Trainingspläne und Dokumentation o Kontaktperson und Kommunikationswege

Fester Wert (insgesamt): 20

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Planungs- Montagekonzept

Beschreibung: - Projektplanung: o Zeitplan mit Meilensteinen o Gantt-Diagramm oder ähnliche Projektmanagement-Tools o Ink. 3D - Ressourcenplanung: o Personalbedarf und Qualifikationen o Einsatz von Maschinen und Werkzeugen - Arbeitsabläufe: o Detaillierte Schritte der Montage o Schnittstellen und Abhängigkeiten - Logistik: o Transport und Lagerung von Materialien o Standortplanung und Lagerflächen - Risikomanagement: o Identifikation potenzieller Risiken o Maßnahmen zur Risikominderung - Kommunikationsplanung: o Kontaktperson und Kommunikationswege o Berichtswesen und Dokumentation

Fester Wert (insgesamt): 35

Kriterium:

Art: Kosten

Bezeichnung: Vertragsbedingungen

Beschreibung: Sofern der Bieter Änderungen an dem beigefügten Vertragsentwurf verhandeln möchte, die eine veränderte Risikoteilung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer zur Folge haben, werden die zusätzlich mittelbar oder unmittelbar auf den Auftraggeber verlagerten Risiken im Rahmen dieses qualitativen Zuschlagskriteriums bewertet. Es können maximal 5 Punkte erreicht werden. Die Vergabestelle legt für die abzuschließenden Verträge und die Erbringung der vergabe gegenständlichen Leistungen Wert auf eine ausgewogene und verantwortungsgerechte Verteilung vertraglicher Risiken. Die Vergabestelle bewertet daher, in welchen Umfang im Angebot des Bieters Änderungen der seitens des Auftraggebers vorgegebenen ausgewogenen Risikostruktur vorgesehen sind. Bewertet werden die auf Grundlage der Verhandlungen mit dem jeweiligen Bieter geänderten vertraglichen Bestimmungen im Hinblick auf Haftung (-sbeschränkungen), Vertragsstrafen, Garantien/Beschaffenheitsvereinbarungen, Rücktrittsrechte, Sicherheiten sowie Versicherungen. hat Kontextmenü

Fester Wert (insgesamt): 5

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Im Rahmen der preislichen Bewertung erhält der Bieter mit dem günstigsten Angebotspreis die höchste Punktzahl. Die Preise der übrigen Angebote werden im Verhältnis zu der Punktzahl des günstigsten Bieters linear prozentual schlechter bewertet. Es erfolgt eine kaufmännische Rundung auf zwei Dezimalstellen

Fester Wert (insgesamt): 40

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: terranets bw GmbH

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 839 463,08 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Leiter des Bieters: LEIK GmbH

Offizielle Bezeichnung: LEIK GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: 241206_LEIK_Ausschreibungstexte Möblierung terranets bw

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: 839 463,08 EUR

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: Vertrag über die Lieferung, Montage und Qualitätssicherung von Büromöbeln

Datum der Auswahl des Gewinners: 13/12/2024

Datum des Vertragsabschlusses: 14/01/2025

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: terranets bw GmbH

Registrierungsnummer: DE147813023

Postanschrift: Am Wallgraben 135

Stadt: Stuttgart

Postleitzahl: 70565

Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)

Land: Deutschland

E-Mail: einkauf@terranets-bw.de

Telefon: +49 7117812-0

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

Registrierungsnummer: Leitweg ID: 08-A9866-40

Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17

Stadt: Karlsruhe

Postleitzahl: 76133

Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de

Telefon: +49 721926-8730

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: LEIK GmbH

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Registrierungsnummer: 789864

Postanschrift: Rita-Maiburg-Straße 40

Stadt: Filderstadt

Postleitzahl: 70794

Land, Gliederung (NUTS): Esslingen (DE113)

Land: Deutschland

E-Mail: projekt@leik.de

Telefon: +49711553860

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Federführendes Mitglied

Wirtschaftlicher Eigentümer:

Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland

Gewinner dieser Lose: LOT-0001

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7be70ff4-4a43-4f8a-9ba6-42861c854a25 - 01

Formulartyp: Ergebnis

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 30

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/01/2025 14:37:50 (UTC+1)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 28692-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 10/2025

Datum der Veröffentlichung: 15/01/2025