Öffentliche Ausschreibung 2025 Deutschland – Technische Planungsleistungen im Tief- und Hochbau – 1. Angebotsrunde - Große Kreisstadt Eppingen - Europaweite Vergabe von Planungsleistungen für Tiefbauarbeiten in der Adelshofer Straße 2025-01-14

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Eppingen

E-Mail: Eppingen_Planung_Adelshofer_Strasse@menoldbezler.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: 1. Angebotsrunde - Große Kreisstadt Eppingen - Europaweite Vergabe von Planungsleistungen für Tiefbauarbeiten in der Adelshofer Straße

Beschreibung: Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Vergabe von Objektplanungsleistungen "Verkehrsanlagen" nach § 47 HOAI und Ingenieurbauwerke nach § 43 HOAI.

Kennung des Verfahrens: 45d7d618-3051-4bc1-aa51-b136d5c6a914

Vorherige Bekanntmachung: 284719-2024

Interne Kennung: 2023/2262

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: Das Verhandlungsverfahren wird in zwei Phasen durchgeführt: Phase 1 - Teilnahmewettbewerb: Interessierte Unternehmen sind in der derzeit stattfindenden Phase 1 zur Beteiligung am Teilnahmewettbewerb aufgefordert. Auf der Grundlage der dargestellten Vorgehensweise werden unter allen grundsätzlich geeigneten Bewerbern im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs vier bis sechs Unternehmen ausgewählt, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden. Phase 2 - Angebots- und Verhandlungsphase: Die Vergabeunterlagen werden allen zur Abgabe eines ersten Angebots aufgeforderten Teilnehmern zeitgleich zur Verfügung gestellt. Das erste Angebot muss bereits verbindlich sein. Der geforderte Inhalt der Angebote ist in den Vergabeunterlagen dargestellt. Darüber hinaus ist vorgesehen, dass die ausgewählten Bieter das vorgesehene Team, das die ausgeschriebenen Leistungen erbringen wird, sowie die Konzepte im Rahmen eines Präsentationstermins vorstellen. Die Vergabestelle behält sich vor, den Präsentationstermin im Rahmen einer Videokonferenz durchzuführen. Die ersten Angebote werden auf Grundlage der Zuschlagskriterien bewertet. Auf dieser Grundlage wird ein Bieterranking erstellt. Die Vergabestelle behält sich vor, bereits auf das erste Angebot den Zuschlag zu erteilen. Die Vergabestelle behält sich weiter vor, im Rahmen des an die erste Wertung anschließenden Verhandlungsverfahrens sukzessive weniger gut platzierte Bieter auszuscheiden, nur mit einzelnen, anhand der Wertung besser platzierten Bietern in (weitere) Verhandlungen zu treten und Endverhandlungen nur mit einem Unternehmen zu führen. Nach ggf. erfolgter Durchführung der Verhandlungen sowie Prüfung und Wertung der Angebote wird dem auf Grundlage der Zuschlagskriterien wirtschaftlichsten Angebot der Zuschlag erteilt.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71322000 Technische Planungsleistungen im Tief- und Hochbau

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71322500 Technische Planungsleistungen für Verkehrsanlagen, 71320000 Planungsleistungen im Bauwesen

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: 75031

Stadt: Eppingen

Postleitzahl: 75031

Land, Gliederung (NUTS): Heilbronn, Landkreis (DE118)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YMZ5YX9 (1) Es wird darauf hingewiesen, dass das am 1.7.2013 in Kraft getretene Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) sowie das Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz) Anwendung finden. Die sich hieraus ergebenden Verpflichtungen, insbesondere auch bei dem Einsatz von Nach- und Verleihunternehmen, sind daher zu beachten; (2) Die Teilnahmeformulare sind unter der für den Abruf der Unterlagen angegebenen Internetadresse abrufbar. Ebenfalls dort abrufbar ist ein Bewerbermemorandum. In diesen Teilnahmeunterlagen sind wesentliche Teile der ausgeschriebenen Leistung sowie der Verfahrensvorgaben bereits dargestellt. Unter dieser Internetadresse werden auch Antworten auf Bewerberfragen sowie aktualisierte oder weitere Informationen und Unterlagen zu dem Verfahren zur Verfügung gestellt. Interessenten an dem Verfahren müssen sicherstellen, dass sie regelmäßig und insbesondere unmittelbar vor Abgabe ihres Teilnahmeantrags sowie vor Ablauf der Teilnahmefrist prüfen, ob seitens der Vergabestelle zusätzliche Informationen oder Unterlagen zur Verfügung gestellt wurden, welche für die Abgabe des Teilnahmeantrags zu beachten sind.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: 1. Angebotsrunde - Große Kreisstadt Eppingen - Europaweite Vergabe von Planungsleistungen für Tiefbauarbeiten in der Adelshofer Straße

Beschreibung: Die Stadt Eppingen plant, die Adelshofer Straße im Ortsgebiet im Vollausbau zu erneuern und neu zu gestalten. Der Ausbaubereich beginnt an der Einmündung zur Rappenauer Straße und erstreckt sich in westliche Richtung über die Einmündung der Kolpingstraße hinweg bis zum Ausbauende (Höhe westl. Ende der Tulpenstraße) der derzeit laufenden Erneuerung der Adelshofer Straße im Zuge der Erschließung des BG "Zylinderhof III". Im Zusammenhang mit der Straßenerneuerung haben auch die Stadtentwässerung Eppingen und der Zweckverband Wasserversorgungsgruppe Oberes Elsenztal (ZV WVG OE) ihre Anlagen innerhalb des Ausbaubereichs auf deren Zustand hin überprüft. Der Maßnahmenplan beider Betriebe sieht die Erneuerung der Anlagen im kompletten Ausbaubereich vor. Insgesamt werden vier Planungsverträge durch folgende Auftraggeber abgeschlossen: 1. Stadt Eppingen: Planungsleistungen für Verkehrsanlagen und Straßenbau 2. Stadt Eppingen, Eigenbetrieb Energie- und Verkehrsbetriebe Eppingen (EVE): Planungsleistungen für das Nahwärmenetz sowie sonstige Medien wie z.B. Telekommunikation 3. Stadt Eppingen, Eigenbetrieb Stadtentwässerung Eppingen (SEE): Planungsleistungen für Abwasserkanal und Entwässerung 4. Zweckverband Wasserversorgungsgruppe Oberes Elsenztal: Planungsleistungen für die Wasserversorgung Die Stadt Eppingen hat bereits ein Fachplanungsbüro mit der Erbringung von Vorplanungsleistungen bis einschließlich Leistungsphase 2 nach HOAI beauftragt. Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Vergabe von Objektplanungsleistungen "Verkehrsanlagen" nach § 47 HOAI und Ingenieurbauwerke nach § 43 HOAI. Es ist eine stufenweise Beauftragung beabsichtigt.

Interne Kennung: 2023/2262

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71322000 Technische Planungsleistungen im Tief- und Hochbau

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71322500 Technische Planungsleistungen für Verkehrsanlagen, 71320000 Planungsleistungen im Bauwesen

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: 75031

Stadt: Eppingen

Postleitzahl: 75031

Land, Gliederung (NUTS): Heilbronn, Landkreis (DE118)

Land: Deutschland

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 284719-2024

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Honorar

Beschreibung: Im Rahmen der preislichen Bewertung erhält der Bieter mit dem günstigsten Angebots-preis (Summe der "Gesamtsumme EUR netto" nach Ziff. 1.2 bis 1.5 zzgl. der "Summe Stundensätze netto" und der "Summe Tagessätze netto" nach Ziff. 1.6 des Angebotsformulars) die höchste Punktzahl. Die Preise der übrigen Angebote werden im Verhältnis zu der Punkt-zahl des günstigsten Bieters linear prozentual schlechter bewertet. Angebote, die doppelt so teuer sind wie das günstigste Angebot erhalten null Punkte. Es erfolgt eine kaufmännische Rundung auf zwei Dezimalstellen.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Personalkonzept

Beschreibung: Der Bieter hat die Qualifikation und Erfahrung aller Mitglieder des vorgesehenen Planungsteams darzustellen. Besonderes Augenmerk wird hierbei auf den Projektleiter sowie den stellvertretenden Projektleiter gelegt. Die Zusammensetzung des Planungsteams soll über die verschiedenen Stufen und Leistungsphasen hinweg beschrieben und zudem in einem Organigramm dargestellt werden. Die Erfahrung des Projektleiters und seines Stellvertreters mit vergleichbaren Leistungen ist darzustellen. Bewertet wird die Kompetenz der Projektleitung und des Projektteams sowie die Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit des Personalkonzeptes. Bewertet wird zudem, inwieweit die vorgesehene Zusammensetzung des Planungsteams plausibel erscheint und eine hochwertige Leistungserbringung erwarten lässt. Das Konzept soll den Umfang von 6 Seiten / PowerPoint-Folien nicht übersteigen.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Konzept zur Herangehensweise

Beschreibung: Die Bieter haben in diesem Konzept ihre Herangehensweise darzulegen, wie sie vorgehen werden, um eine qualitativ hochwertige Planung sowie eine kosten- und termingerechte Umsetzung sicherstellen wollen. Hierbei ist auch darzustellen, wie Planung und Bau in den vier getrennt abzuschließenden Verträgen abgestimmt und koordiniert werden sollen. In diesem Zusammenhang soll auch dargestellt werden, wie die Kommunikation zwischen den verschiedenen Auftraggebern und dem Auftragnehmer erfolgen soll. Das Konzept soll den Umfang von 18 Seiten / PowerPoint-Folien nicht übersteigen.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Telefax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Eppingen

Beschaffungsdienstleister: Menold Bezler Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Partnerschaft mbB

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 398 476,97 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Leiter des Bieters: KIRN INGENIEURE GbR

Offizielle Bezeichnung: KIRN INGENIEURE GbR

Angebot:

Kennung des Angebots: 1

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: 398 476,97 EUR

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 1

Datum der Auswahl des Gewinners: 28/10/2024

Datum des Vertragsabschlusses: 29/10/2024

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen