Öffentliche Ausschreibung Köln 2025 Deutschland – Event-Organisation – Eventmanagement & medientechnische Dienstleistungen 2025-01-13

Deutschland – Event-Organisation – Eventmanagement & medientechnische Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: European Union Aviation Safety Agency

E-Mail: tenders@easa.europa.eu

Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Eventmanagement & medientechnische Dienstleistungen

Beschreibung: Dienstleistungen rund um die Organisation von größeren Veranstaltungen mit internen und externen Teilnehmern. Technisches Gebäudemanagement im Bereich Medientechnik inklusive tägliche Unterstützung durch einen Medientechniker. Unterstützung für den Betrieb eines internen Aufnahmestudios.

Kennung des Verfahrens: 7d50b79b-a412-4d78-a943-09aa15aae55b

Interne Kennung: EASA/2025/OP/0001

Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 6 300 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Stehen die elektronischen Kommunikationsmittel nach Abschnitt 5.1.11 in den letzten 5 Kalendertagen vor dem in Abschnitt 5.1.12 angegebenen Schlusstermin nicht zur Verfügung oder ist ihre Funktion gestört, behält sich der öffentliche Auftraggeber das Recht vor, diese Frist zu verlängern und die Verlängerung unter der in Abschnitt 5.1.11 angegebenen Internetadresse bekanntzugeben, ohne zuvor eine Berichtigung der vorliegenden Bekanntmachung zu veröffentlichen. Wirtschaftsteilnehmer, die an dieser Ausschreibung interessiert sind, werden gebeten, sie unter der in Abschnitt 5.1.11 angegebenen Adresse zu abonnieren, damit sie benachrichtigt werden, wenn neue Informationen oder Unterlagen veröffentlicht werden.

Rechtsgrundlage:

Verordnung (EU, Euratom) 2018/1046

2.1.6.

Ausschlussgründe

Konkurs: Die vollständige Liste der Ausschlussgründe können Sie den Ausschreibungsunterlagen entnehmen.

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Eventmanagement & medientechnische Dienstleistungen

Interne Kennung: EASA/2025/OP/0001

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation

Zusätzliche Einstufung (cpv): 50700000 Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden, 50710000 Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden, 51000000 Installation (außer Software), 51200000 Installation von Mess-, Kontroll-, Prüf- und Navigationsgeräten, 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste, 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Optionen:

Beschreibung der Optionen: sofern sie mit dem Grundprojekt übereinstimmen, können neue Dienstleistungen oder Arbeiten, die in der Wiederholung ähnlicher Dienstleistungen oder Arbeiten bestehen, bis zu 50 % des ursprünglichen Vertrags dem ursprünglichen Auftragnehmer im Verhandlungsverfahren ohne vorherige Vereinbarung anvertraut werden Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung.

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 48 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Rahmenvertrag wird zunächst für 12 (zwölf) Monate, verlängerbar 3 (drei) geschlossen. Bitte konsultieren Sie den Entwurf des Rahmenvertrags in den Auftragsunterlagen.

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 6 300 000,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 422389-2024

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung