Öffentliche Ausschreibung Dortmund 2025 Deutschland – Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen – Generalplaner Neubau einer Forscher- und Entdeckerstation 2025-01-10

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund

E-Mail: sloeher@stadtdo.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Generalplaner Neubau einer Forscher- und Entdeckerstation

Beschreibung: Auftragsgegenstand war die Fachplanung nach HOAI 2021 für das Projekt "Neubau einer Forscher- und Entdeckerstation" im Botanischen Garten Rombergpark Dortmund. Als eine Erweiterung des Gebäudekomplexes ist der Neubau eines Ausstellung- und Sammlungsgebäude gegenüber dem Bildungsforum vorgesehen. Die Forschungsstation ist eines der Vorzeigeprojekte des "Zukunftskonzepts 2027".

Kennung des Verfahrens: 4b5ffec7-68fe-44a8-9f88-4fee9e49d9ae

Interne Kennung: F060/24

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: Es handelte sich um ein zweistufiges Vergabeverfahren, bestehend aus Teilnahme- und Angebotsphase (Verhandlungsverfahren). Im Rahmen der Teilnahmephase wurden Mindestkriterien abgefragt. Von den Bewerber*innen, die die gestellten Mindestkriterien erfüllen, werden maximal 4 zum Verhandlungsverfahren eingeladen. Hierzu wird auf Grundlage der erreichten Punkte aus den zusätzlichen Bewertungskriterien eine Rangfolge erstellt. Bei Punktegleichheit entscheidet das Losverfahren.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Viktoriastraße 15

Stadt: Dortmund

Postleitzahl: 44135

Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPSYYFDZNB Der Auftraggeber ist an die Bestimmungen des Runderlasses des Innenministeriums Nordrhein-Westfalen "Verhütung und Bekämpfung von Korruption in der öffentlichen Verwaltung (Anti-Korruptionserlass)" in der jeweils geltenden Fassung (aktuell vom 09.12.2022) gebunden. Mit Angebotsabgabe sind Eigenerklärungen über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB abzugeben. Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von 30.000 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, den Nachunternehmer und den Verleiher von Arbeitskräften einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt anfordern. Subunternehmer: Bei der Beauftragung von Subunternehmen oder der sonstigen Einschaltung Dritter können sich die Bieter zum Nachweis Ihrer Leistungsfähigkeit und Fachkunde auch dieser Unternehmen bedienen. Bei Angebotsabgabe in Verbindung mit einem Subunternehmer ist eine Verpflichtungserklärung über das Bereitstellen entsprechender Mittel zur Auftragserfüllung einzureichen. Darüber hinaus ist von den Bietern anzugeben, in welcher Höhe sie beabsichtigen, Leistungen an Subunternehmen zu vergeben. (s. Teilnahmeantrag) Bietergemeinschaften: Die Anforderungen an Bietergemeinschaften sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Für die Auftragsvergabe gelten die Bedingungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW). Bereitstellung der Unterlagen: Es erfolgt eine elektronische Bereitstellung auf dem Vergabemarktplatz Metropole Ruhr (zu den unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ genannten Nutzungsbedingungen können die Vergabeunterlagen kostenlos angefordert und heruntergeladen und Nachrichten der Vergabestelle eingesehen werden.)

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Generalplaner Neubau einer Forscher- und Entdeckerstation

Beschreibung: Als eine Erweiterung des Gebäudekomplexes ist der Neubau eines Ausstellung- und Sammlungsgebäude als Forscher- und Entdeckerstation gegenüber dem Bildungsforum vorgesehen. Bei dem im Jahr 2016 errichtete Bildungsforum "Schule, Natur und Umwelt" handelt es sich um ein Gebäude für die Verwaltung des Botanischen Gartens Rombergpark, für das Schulbiologische Zentrum Dortmund sowie für die Büros unterschiedlicher Naturschutzvereine. Die Forschungsstation ist eines der Vorzeigeprojekte des "Zukunftskonzepts 2027". Im Rahmen des Zukunftskonzepts steht nicht nur die Attraktivität für die Besucher*innen im Vordergrund, sondern auch die Optimierung von Nachhaltigkeit, Umweltschutz und Energieeinsparung. Der Bau muss daher nicht nur seine verschiedenen Nutzungsfunktionen erfüllen, sondern sollte auch in diesen Aspekten eine Vorbildfunktion haben. So werden nicht nur die Zielsetzungen des Zukunftskonzepts erfüllt, sondern durch das Gebäude selbst an die Besucher*innen vermittelt. Um eine Eingangssituation zu definieren und gleichzeitig einen Durchgang zum Schulgarten zu schaffen, sollen die gegenüber dem Bildungsforum vorhandenen und in den Jahren gekommenen Baracken einschließlich eines zweigeschossigen Gebäudes, dass derzeit als Sammlungsgebäude genutzt wird, zurück gebaut und durch einen Neubau ersetzt werden. Im Erdgeschoss der Forschungsstation soll ein Dauer- und ein Sonderausstellungsbereich entstehen. Zwei Pflanzenschauhäuser (Typ Wintergarten) an der Südseite des Gebäudes werden in den Ausstellungsrundgang integriert. Das Obergeschoss soll die wissenschaftliche Herbarium- sowie die weiteren In Situ-Sammlungen des Botanischen Gartens beherbergen. Neben den Sammlungsräumen soll dort ein multifunktionaler Forschungs- und Workshopbereich eingerichtet werden, in dem Labor- und Mikroskopierplätze vorhanden sind. Auf dem Dach des Gebäudes wird ein Schrebergarten angelegt, auf dem "urbanes Gärtnern" erprobt und vermittelt wird. Raumprogramm, s. beiliegende Anlage 2 Raumschema (die Flächenangaben sind grob geschätzte brutto Werte): A. Erdgeschoss (BGF grob geschätzt ca. 700 m²): Foyer über beide Geschosse (ca. 60 m²), Sonderausstellungsraum (ca. 90 m²), Daueraustellungsraum (ca. 364 m²) mit zwei angeschlossenen Pflanzenschauhäuser (Typ Wintergarten) (je ca. 50 m²), Vertikale Erschließung (Treppe und Aufzug), WC-Räume einschl. behindertem WC, Putz-mittel-, Lager- und Technikraum, begrüntes Wetterschutzdach über die ganze Gebäudelänge B. Obergeschoss (BGF grob geschätzt ca. 448 m²): Workshop-Bereich (ca. 152 m², durch eine mobile Trennwand in zwei Räumen ca. 66,5 m² und ca. 85,5 m² trennbar),- Mikroskopie-Raum (ca. 24 m²),- drei Sammlungsräume (je ca. 13,5 m²), zwei Arbeitsplätze (ca. 16 m² und ca. 22,5 m²), WC-Räume für Besucher des Museums, Teeküche, Lagerraum C. Dachfläche über dem Obergeschoss - Zugang über eine Rettungsaußentreppe an der Ostseite - begehbare Schrebergartenlaube - intensive Dachbegrünung mit Kleingartenbewirtschaftung Gewünscht ist eine ökologische Bauweise auf Basis nachwachsender Rohstoffe und mit geringem Energieaufwand. In gestalterischer Hinsicht ist eine Ensemblebildung mit dem bestehenden Bildungsforum gewünscht. Die Beleuchtung und Stromversorgung in den Ausstellungsräumen muss zusammen mit den Ausstellungsplanern geplant werden. In den Sammlungsräumen im 1. OG sollen konstante Temperatur- und Luftfeuchtigkeitswerte eingehalten werden. Auftragsgegenstand sind die Fachplanungen nach HOAI 2021: - Teil 3, Abschnitt 1, Gebäude und Innenräume - Teil 4 Abschnitt 1, Tragwerksplanung sowie Abschnitt 2, Technische Ausrüstung - Weitere Fachplanungs- und Beratungsleistungen gem. Anlage 1, 1.2 Die Honorarzone nach § 5 Abs.1, § 35 Abs. 2, Anlage 10 HOAI darf seit Novellierung der HOAI nicht mehr vom Auftraggeber vorgegeben werden. Diese ist mit der Angebotsabgabe durch den Bieter vorzugeben. Die Zuschlagserteilung für das wirtschaftlichste Angebot erfolgt über die Kriterien Preis und Qualität (siehe Bewertungsmatrix). Der Bieter wird gebeten anhand der Zuschlagskriterien sachgemäße Ausführungen zu machen. Diese Ausarbeitung ist in einem zusammenhängenden PDF-Dokument den Angebotsunterlagen beizufügen. Planungsbeginn ist direkt nach Auftragsvergabe. Stufenvertrag Die Beauftragung erfolgt über einen Stufenvertrag: Stufe 1: LpH 1-3 Stufe 2: LpH 4-8 Stufe 3: Lph 9 Weitere Leistungen entnehmen Sie dem angehängten Mustervertrag.

Interne Kennung: F060/24

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Viktoriastraße 15

Stadt: Dortmund

Postleitzahl: 44135

Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Andere Laufzeit: Unbegrenzt

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Zusätzliche Informationen: Die Kommunikation im Verfahren,d.h. die Beantwortung von Bieterfragen, Nachsendung von Unterlagen, Änderungen, Fristverlängerungen und weiteren Informationen erfolgt über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr. Zur Teilnahme am Verfahren ist es zwingend erforderlich, dass Einsicht in die dortigen Unterlagen genommen wird. Im Vergabemarktplatz wird die Möglichkeit angeboten, am Verfahren teilzunehmen.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Peis

Beschreibung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Aufbauorganisation für das ausgeschriebene Projekt

Beschreibung: Aufbauorganisation für das ausgeschriebene Projekt

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Ablauforganisation für das ausgeschriebene Projekt

Beschreibung: Ablauforganisation für das ausgeschriebene Projekt

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Teamwertung (Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals)

Beschreibung: Teamwertung (Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals)

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Berücksichtigung der besonderen Projektspezifika

Beschreibung: Berücksichtigung der besonderen Projektspezifika

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der angegebenen Vergabekammer eingereicht werden. Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§168 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich zehn Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Fax oder E-Mail und 15 Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Post, wobei die Frist jeweils unabhängig vom Zugang der Information beim betroffenen Bewerber oder Bieter am Tag nach Absendung der Information beginnt (§ 134 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsverfahrens setzt ferner voraus, dass erkannte Vergabeverstöße innerhalb der in § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB genannten Fristen gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer der Bezirksregierung

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer bei der Bezirksregierung

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 658 656,12 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Leiter des Bieters: Kollektiv Kaldewey + Wortmann

Offizielle Bezeichnung: Kollektiv Kaldewey + Wortmann

Angebot:

Kennung des Angebots: F060/24

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: 613 656,11 EUR

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: F060/24

Datum der Auswahl des Gewinners: 15/11/2024

Datum des Vertragsabschlusses: 23/12/2024

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 12

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers