Öffentliche Ausschreibung 2025 Deutschland – Dienstleistungen in der Tragwerksplanung – Generalsanierung der Kunsthalle Bielefeld - Leistungen der Tragwerksplanung 2025-01-09

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

E-Mail: elke.dammann@bielefeld.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Generalsanierung der Kunsthalle Bielefeld - Leistungen der Tragwerksplanung

Beschreibung: Auftragsgegenstand ist die stufenweise Beschaffung von Fachplanungsleistungen der Tragwerksplanung für eine zukunftsorientierte Generalsanierung der Kunsthalle Bielefeld. Trotz in der Vergangenheit durchgeführter Umbau-, Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen entspricht das Gebäude mit den technischen Anlagen im Wesentlichen dem bauzeitlichen Zustand. Nach über fünf Jahrzehnten der Nutzung besteht ein erheblicher Sanierungsbedarf bei der Gebäudehülle, dem Innenausbau und der Haustechnik. Darüber hinaus soll durch eine Erweiterung das derzeit bestehende Flächendefizit behoben werden.

Kennung des Verfahrens: 546cebe3-ea49-4a69-a096-d83fee9ec005

Interne Kennung: 100.31-6903VV

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: Die Auftraggeberin beabsichtigt, den Zuschlag auf das ursprüngliche Erstangebot zu erteilen und behält sich die Option von Verhandlungsgesprächen vor.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71327000 Dienstleistungen in der Tragwerksplanung

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Artur-Ladebeck-Straße 5

Stadt: Bielefeld

Postleitzahl: 33602

Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZLCRN

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Generalsanierung der Kunsthalle Bielefeld - Leistungen der Tragwerksplanung

Beschreibung: Die Stadt Bielefeld beabsichtigt die Beschaffung von Fachplanungsleistungen entsprechend des Leistungsbilds "Tragwerksplanung" gemäß §§ 51 ff HOAI 2021. Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung. Es werden Beratungs- und Planungsleistungen im Zusammenhang mit der Generalsanierung des unter Denkmalschutz stehenden Gebäudes und Planungsleistungen für eine Erweiterung als Anbau an das Bestandsgebäude benötigt. Die Beratungs- und Planungsleistungen für die Sanierung werden zum Stundennachweis honoriert. Die Planungsleistungen für die Erweiterung entsprechend § 52 HOAI. Die Schätzkosten der Kostengruppe 300 betragen netto ca. 3,99 Mio. EUR und die der Kostengruppe 400 netto ca. 1,34 Mio. EUR.

Interne Kennung: 100.31-6903VV

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71327000 Dienstleistungen in der Tragwerksplanung

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Artur-Ladebeck-Straße 5

Stadt: Bielefeld

Postleitzahl: 33602

Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 60 Monate

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Zusätzliche Informationen: Es wird beabsichtigt, die Leistungen stufenweise wie folgt zu beauftragen: - Beauftragungsstufe 1: Leistungsphase 1 bis 3 - Beauftragungsstufe 2: Leistungsphase 4 - Beauftragungsstufe 3: Leistungsphase 5 - Beauftragungsstufe 4: Leistungsphase 6

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualität und Güte der Arbeitsweisen

Beschreibung: Qualität und Güte der Arbeitsweisen im Hinblick auf ein Bestandsgebäude mit Erweiterung. Das Projektdurchführungskonzept ist als Datei mit dem Angebot einzureichen. Das Konzept kann sich auf eine abgeschlossene oder in der Ausführung befindliche Maßnahme beziehen, bei der die Vergleichbarkeit zur zu vergebenen Leistung erkennbar ist. / Gewichtung: 50 Das Kriterium wird mit folgenden Punkten bewertet, wobei auch Zwischenwerte vergeben werden: 10 Punkte: ausreichende Qualität und Güte 20 Punkte: befriedigende Qualität und Güte 30 Punkte: gute Qualität und Güte 40 Punkte: sehr gute Qualität und Güte 50 Punkte: hervorragende Qualität und Güte. Die Leistung wird auf der Basis des vom Bieter gelieferten Projektdurchführungskonzeptes bewertet. Hierbei sollen die Bieter die Besonderheiten und Herausforderungen des ausgeschriebenen Projekts berücksichtigen. Die Bieter haben darauf zu achten, dass das Konzepte konkret auf den vorliegenden Sachverhalt zugeschnitten ist. Als bestes Konzept gilt hierbei das Konzept, dessen Realisierung das Erreichen des Vertragsziels als am sichersten erscheinen lässt. Zur Ermittlung des besten Konzepts werden alle Bieterkonzepte miteinander verglichen. Eine starre Bewertungsmatrix hierzu lässt sich im Vorfeld nicht benennen, da es sich um kreative Konzepte aus dem geistig-schöpferischen Bereich handelt. Konzepte dieser Art müssen in sich schlüssig sein. Mit der isolierten Betrachtung einzelner Gesichtspunkte, die auch im Vorfeld nicht abschließend benannt werden können, lässt sich nicht auf das Konzept als Ganzes schließen.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

Kriterium:

Art: Kosten

Bezeichnung: Angebotenes Brutto-Honorar

Beschreibung: Bewertet wird das vom Bieter angebotene Brutto-Gesamthonorar. Das Angebot mit dem günstigsten Preis (X) erhält 50 Punkte. Ein doppelter oder noch höherer Preis erhält 0 Punkte. Die Angebotspreise (Y) dazwischen werden linear nach der Formel 50 - (50*(Y-X)/X) bewertet.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 199 707,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Leiter des Bieters: Kempen Krause Ingenieure

Offizielle Bezeichnung: Kempen Krause Ingenieure

Angebot:

Kennung des Angebots: NW1422E422E_CXPWYDZLBZM

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: 199 707,48 EUR

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 1

Titel: 1

Datum der Auswahl des Gewinners: 18/11/2024

Datum des Vertragsabschlusses: 04/12/2024

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers