Öffentliche Ausschreibung Karlsruhe 2024 Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – DL Applikations-Virtualisierung 2024-12-31

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Oberfinanzdirektion Karlsruhe - LZfD

E-Mail: Anja.Enzmann@ofdka.bwl.de

Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten

2.1.

Verfahren

Titel: DL Applikations-Virtualisierung

Beschreibung: Unterstützungsleistung im Bereich Applikations-Virtualisierung.

Kennung des Verfahrens: d9a6de64-8d11-4dd0-a76f-58ded93617bf

Interne Kennung: 2024-035

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72266000 Software-Beratung

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Karlsruhe

Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXUEYY6Y1TZTWNN4 Die Kommunikation findet ausschließlich über den Projektbereich zu diesem Verfahren über das eingesetzte E-Vergabetool statt.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Bestätigung über Dokument C3_Eigenerklärung zur Eignung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Bestätigung über Dokument C3_Eigenerklärung zur Eignung

Korruption: Bestätigung über Dokument C3_Eigenerklärung zur Eignung

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Bestätigung über Dokument C3_Eigenerklärung zur Eignung

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Bestätigung über Dokument C3_Eigenerklärung zur Eignung

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Bestätigung über Dokument C3_Eigenerklärung zur Eignung

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Bestätigung über Dokument C3_Eigenerklärung zur Eignung

Betrugsbekämpfung: Bestätigung über Dokument C3_Eigenerklärung zur Eignung

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Bestätigung über Dokument C3_Eigenerklärung zur Eignung

Zahlungsunfähigkeit: Bestätigung über Dokument C3_Eigenerklärung zur Eignung

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Bestätigung über Dokument C3_Eigenerklärung zur Eignung

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Bestätigung über Dokument C3_Eigenerklärung zur Eignung

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Bestätigung über Dokument C3_Eigenerklärung zur Eignung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: eingesetzte Person

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: eingesetzte Person

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Bestätigung über Dokument C3_Eigenerklärung zur Eignung

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Bestätigung über Dokument C3_Eigenerklärung zur Eignung

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Bestätigung über Dokument C3_Eigenerklärung zur Eignung

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Bestätigung über Dokument C3_Eigenerklärung zur Eignung

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Bestätigung über Dokument C3_Eigenerklärung zur Eignung

Entrichtung von Steuern: Bestätigung über Dokument C3_Eigenerklärung zur Eignung

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Bestätigung über Dokument C3_Eigenerklärung zur Eignung

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: DL Applikations-Virtualisierung

Beschreibung: Für das Inputmanagement (Klassifikation von Dokumenten und Verifikation der OCR-ausgelesenen Werte) innerhalb einer Fachanwendung (Babsy+) des Landesamts für Besoldung und Versorgung (LBV), wird für einen externen Dienstleister eine Anbindung über eine Citrix-Infrastruktur bereitgestellt. Zu diesem Zweck soll eine Rahmenvereinbarung über Beratungs-, Unterstützungs- und Administrationsleistungen für den techni-schen Betrieb im Citrix-Bereich geschlossen werden. Für die anstehenden Aufgaben wird eine Person benötigt. Zu diesem Zweck soll ab dem 01.04.2025 ein Dienstvertrag geschlossen werden. Der Dienstvertrag beginnt am 01.04.2025 und endet zum 31.03.2026. Der Auftraggeber behält sich vor die Laufzeit des Dienstvertrages jährlich zu verlängern, längstens bis zum 31.03.2029. Die Optionsausübung wird einen Monat vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit mitgeteilt.

Interne Kennung: 2024-035

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72266000 Software-Beratung

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Karlsruhe

Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 48 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 3

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Dienstvertrag beginnt am 01.04.2025 und endet zum 31.03.2026. Der Auftraggeber behält sich vor die Laufzeit des Dienstvertrages jährlich zu verlängern, längstens bis zum 31.03.2029. Die Optionsausübung wird einen Monat vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit mitge-teilt.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Banknachweis/Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit dem Angebot mittels Dritterklärung einzureichende Unterlagen: -Vorlage einer Bankbestätigung oder Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: mit dem Angebot einzureichende Unterlagen mittels beigefügten Vordrucks: -C3 Eigenerklärung zur Eignung - C6 Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: mit dem Angebot mittels beigefügten Vordrucks einzureichende Unterlagen: -C1 Kriterienkatalog

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/01/2025 23:59:00 (UTC+1)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY6Y1TZTWNN4/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY6Y1TZTWNN4

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY6Y1TZTWNN4

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 24/01/2025 11:00:00 (UTC+1)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle behält sich unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes und des § 56 Abs. 2 und 3 VgV vor, fehlende oder unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern oder aufzuklären. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf Nachforderung / Nachreichung oder Aufklärung von Unterlagen.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 24/01/2025 11:00:00 (UTC+1)

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: mit dem Angebot mittels beigefügten Vordrucks einzureichende Unterlagen : -C3a Eigenerklärung RUS-Sanktionen -C 3b Einwilligungserklärung Zuverlässigkeitsprüfung Fremdpersonal -C4 Verpflichtungserklärung Mindestentgelt sofern zutreffend: -C5_Erklärung Nachunternehmer -C7_Erklärung Bietergemeinschaft

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Informationen über die Überprüfungsfristen: Etwaige Verfahrensrügen nach § 160 Abs. 3 GWB sind ausdrücklich als solche zu kenn-zeichnen. Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrück-lich hingewiesen, insbesondere auf die Rechtsbehelfsfrist des § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB: Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Regierungspräsidium Karlsruhe

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Oberfinanzdirektion Karlsruhe - LZfD

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Oberfinanzdirektion Karlsruhe - LZfD

Registrierungsnummer: 08-A6478-19

Postanschrift: Moltkestr. 80

Stadt: Karlsruhe

Postleitzahl: 76133

Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Vergabestelle LZfD

E-Mail: Anja.Enzmann@ofdka.bwl.de

Telefon: +49 721 7215-2138

Fax: +49 721 7215-2155

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Regierungspräsidium Karlsruhe

Registrierungsnummer: 08-A9866-40

Postanschrift: Durlacher Allee 100

Stadt: Karlsruhe

Postleitzahl: 76137

Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)

Land: Deutschland

E-Mail: Vergabekammer@rpk.bwl.de

Telefon: +49 721926-8730

Fax: +49 721926-3985

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: adfa608b-1858-4fc0-949f-e166f293c4a9-01

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer

Beschreibung: Dokument C7_Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft war aufgrund Bieterfrage zu überarbeiten und wurde sowohl als Anhang zur Bieterkommunikation wie auch als Bestandteil der Vergabeunterlagen neu hochgeladen.

10.1.

Änderung

Abschnittskennung: PROCEDURE

Beschreibung der Änderungen: Neues Dokument C7_Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft hochgeladen. Altes Dokument entfernt.

Änderung der Auftragsunterlagen am: 30/12/2024

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a6dd6f68-cc67-4447-8ecf-104384768490 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/12/2024 11:17:26 (UTC+1)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 799452-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 253/2024

Datum der Veröffentlichung: 31/12/2024