Öffentliche Ausschreibung Baden-Baden 2024 Deutschland – Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Klinikum Mittelbaden gGmbH

E-Mail: info@gavoa.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2.1.

Verfahren

Titel: 2024-10-mittelbaden-cdss

Beschreibung: Das Klinikum Mittelbaden (kurz: KMB), im Folgenden auch als Klinikum bezeichnet, beabsichtigt, im Rahmen des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG) ein System zur digitalen Entscheidungs-, Prozess- und Leitstandunterstützung einzuführen. Das System soll im Endzustand für alle Nutzer mit ihnen zugewiesenen individuellen Berechtigungen zur Verfügung stehen. Projektziel ist es, die Entscheidungspfade und Prozesse vorrangig in den klinischen, aber auch in administrativen und kaufmännischen, Funktionsbereichen effektiver, effizienter und sicherer zu gestalten. Dies soll in den individuellen Bereichen interdisziplinär, über unterschiedliche Berufsgruppen hinweg, geschehen. In ausgewählten Bereichen wie bspw. der Notaufnahme soll die Prozessqualität in Echtzeit mit Dashboardfunktionalitäten verfolgt und verbessert werden. Es sollen folgende Lieferungen und Leistungen beschafft werden: - Ein System zur digitalen Entscheidungs- und Prozess- und Dashboard-Leitstandunterstützung mit Integration in die Applikations-Systemlandschaft des KMB. - Der Anbieter schuldet das Gesamtwerk, d.h. es erfolgt eine Abnahme nach Stabilisierungsphase im Echtbetrieb. - Vom AG ist ein synchrones Rollout über alle relevanten Standorte des KMB mit anschließender Stabilisierungsphase gefordert. - Das Rollout ist bis zum 30.09.2025 abzuschließen. - Gefordert ist Systemservice über 36 Monate mit einer Option auf Verlängerung um weitere 24 Monate. - Das Klinikum Mittelbaden beabsichtigt, das System on premise zu betreiben und die zum Betrieb des Systems erforderliche Hardware selbst zu stellen. Hierzu macht der Anbieter in seinem Angebot Angaben über die erforderlichen Voraussetzungen. Die näheren Einzelheiten sind in dem Dokument "Lastenheft zur Einführung eines digitalen Systems am Klinikum Mittelbaden" besschrieben.

Kennung des Verfahrens: 2c4a199c-f146-4db3-89f5-1d7f7934d17a

Interne Kennung: 2024-10-klinikum-mittelbaden-cdss

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: Vgl. § 15 VgV

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Balger Str. 50

Stadt: Baden-Baden

Postleitzahl: 76532

Land, Gliederung (NUTS): Baden-Baden, Stadtkreis (DE121)

Land: Deutschland

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Engelstr. 39

Stadt: Rastatt

Postleitzahl: 76437

Land, Gliederung (NUTS): Rastatt (DE124)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YC155MQ 1. Die Angebotsunterlagen gemäß dieser Bekanntmachung sowie nach den Vergabeunterlagen sind gegliedert gemäß der Anlagenliste der dem Angebot beizufügenden Unterlagen einzureichen. 2. Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende oder inhaltlich falsche Unterlagen, die gemäß dieser Bekanntmachung und gemäß der Vergabeunterlagen mit dem Angebot abzugeben waren, nachgefordert werden. 3. Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die Kommunikationsfunktion der verwendeten e-Vergabe-Plattform "Deutsches Vergabeportal" (DTVP) (www.dtvp.de bzw. auch Ziffer I.3) der EU-weiten Bekanntmachung) zu stellen. Bitte reichen sie Bieterfragen bis zu dem in dieser Bekanntmachung genannten Termin ein. Die Beantwortung der Fragen und sonstige Kommunikation im Rahmen des Verfahrens (z. B. über Änderungen) erfolgt ausschließlich über DTVP. 4. Angebote sind in elektronischer Form über DTVP bis zum Ende der Angebotsabgabefrist abzugeben. Eine Abgabe des Angebots per Fax und/oder auf dem Postweg ist unzulässig. Für die Abgabe des Angebots über DTVP müssen Bieter einen sogenannten Bieterassistenten des DTVP (und ggf. Java) installieren. Die Installation, Orientierung mit dem Tool und die Datenübermittlung kann u.U. einige Zeit in Anspruch nehmen. Wir bitten dies bei der Abgabe des Angebots zu berücksichtigen und empfehlen die Angebotsübermittlung einen Tag vor Ablauf der Frist zur Abgabe des Angebots vorzunehmen. Bei Problemen mit der Abgabe des Angebots kontaktieren Sie bitte den Support hinter dem DTVP, die Firma Cosinex unter folgenden Kontaktdaten: Service & Support-Center: http://support.cosinex.de, E-Mail: support@cosinex.de , Telefon: 0234-298 796-11 Fax: 0234-298 796-55 und setzen Sie uns hierüber umgehend in Kenntnis.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: 2024-10-mittelbaden-cdss

Beschreibung: Das Klinikum Mittelbaden (kurz: KMB), im Folgenden auch als Klinikum bezeichnet, beabsichtigt, im Rahmen des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG) ein System zur digitalen Entscheidungs-, Prozess- und Leitstandunterstützung einzuführen. Das System soll im Endzustand für alle Nutzer mit ihnen zugewiesenen individuellen Berechtigungen zur Verfügung stehen. Projektziel ist es, die Entscheidungspfade und Prozesse vorrangig in den klinischen, aber auch in administrativen und kaufmännischen, Funktionsbereichen effektiver, effizienter und sicherer zu gestalten. Dies soll in den individuellen Bereichen interdisziplinär, über unterschiedliche Berufsgruppen hinweg, geschehen. In ausgewählten Bereichen wie bspw. der Notaufnahme soll die Prozessqualität in Echtzeit mit Dashboardfunktionalitäten verfolgt und verbessert werden. Es sollen folgende Lieferungen und Leistungen beschafft werden: - Ein System zur digitalen Entscheidungs- und Prozess- und Dashboard-Leitstandunterstützung mit Integration in die Applikations-Systemlandschaft des KMB. - Der Anbieter schuldet das Gesamtwerk, d.h. es erfolgt eine Abnahme nach Stabilisierungsphase im Echtbetrieb. - Vom AG ist ein synchrones Rollout über alle relevanten Standorte des KMB mit anschließender Stabilisierungsphase gefordert. - Das Rollout ist bis zum 30.09.2025 abzuschließen. - Gefordert ist Systemservice über 36 Monate mit einer Option auf Verlängerung um weitere 24 Monate. - Das Klinikum Mittelbaden beabsichtigt, das System on premise zu betreiben und die zum Betrieb des Systems erforderliche Hardware selbst zu stellen. Hierzu macht der Anbieter in seinem Angebot Angaben über die erforderlichen Voraussetzungen. Die näheren Einzelheiten sind in dem Dokument "Lastenheft zur Einführung eines digitalen Systems am Klinikum Mittelbaden" besschrieben.

Interne Kennung: 2024-10-klinikum-mittelbaden-cdss

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Balger Str. 50

Stadt: Baden-Baden

Postleitzahl: 76532

Land, Gliederung (NUTS): Baden-Baden, Stadtkreis (DE121)

Land: Deutschland

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Engelstr. 39

Stadt: Rastatt

Postleitzahl: 76437

Land, Gliederung (NUTS): Rastatt (DE124)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 60 Monate

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Der zugrunde gelegte wertungsrelevante Preis ergibt sich aus den Eintragungen des Anbieters im Dokument "Preisblatt" (Anlage BB-C06).

Gewichtung (Punkte, genau): 40

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Leistung

Beschreibung: Das Kriterium "Leistung" unterteilt sich in die Kriteriengruppen A1 bis E6, welche jeweils wiederum mehrere einzelne Kriterien enthalten, welche konkret bewertet werden. Die Leistungspunkte pro Kriterium ergeben sich dabei aus dem Produkt aus dem Kriteriengewicht (=KG) und dem Zielerfüllungsgrad (=ZE), wobei Letzterer einen Wert zwischen 0 und maximal 10 annimmt.

Gewichtung (Punkte, genau): 60

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß §§ 160, 134, 135 GWB

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Klinikum Mittelbaden gGmbH

Beschaffungsdienstleister: GAVOA mbH

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.

Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Alle Angebote, Teilnahmeanträge oder Projekte wurden zurückgezogen oder als unzulässig abgelehnt.

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers