1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kreis Gütersloh
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: 13263 - Bevölkerungsschutzzentrum Kreis Gütersloh - Vergabeverfahren Projektsteuerung
Beschreibung: Der Kreis Gütersloh beabsichtigt, auf einem derzeit unbebauten Grundstück in Verl-Sürenheide den Neubau eines Bevölkerungsschutzzentrums umzusetzen. Die Planungsleistungen haben begonnen, der eingesetzte Generalplaner wird Leistungsphase 3 in Kürze abschließen. Die bisher eingesetzte Projektsteuerung wird nach Abschluss der Projektstufe 2 nach § 2 der Leistungs- und Honorarordnung Projektmanagement in der Bau- und Immobilienwirtschaft (AHO-Heft Nr. 9, Stand März 2020, nachfolgend „AHO-Heft Nr. 9“) nicht weiter tätig. Die in diesem Vergabeverfahren abgefragten Projektsteuerungsleistungen umfassen eine Einarbeitungsphase sowie die Projektstufen 3 bis 5 nach § 2 AHO-Heft Nr. 9 für das bezeichnete Projekt.
Kennung des Verfahrens: 7b546daf-5ca3-4369-8442-40e5ce1688c1
Interne Kennung: 1.4-24-J-13263
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71541000 Projektmanagement im Bauwesen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Gütersloh (DEA42)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 617 940,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: OPTIONEN: Die Beauftragung wird stufenweise erfolgen. Mit Zuschlagserteilung in diesem Vergabeverfahren, die gleichzeitig den Vertragsabschluss darstellt, werden zunächst die Leistungen der Einarbeitungsphase und der Projektstufe 3 nach § 2 AHO-Heft Nr. 9 beauftragt (Beauftragungsstufe 1). Der Kreis Gütersloh hat die Möglichkeit, anschließend die weiteren Projektstufen nach § 2 AHO-Heft Nr. 9 separat abzurufen. Weitere Beauftragungsstufen wären also: -Projektstufe 4 nach § 2 AHO-Heft Nr. 9 (Beauftragungsstufe 2), -sowie Projektstufe 5 nach § 2 nach AHO-Heft Nr. 9 (Beauftragungsstufe 3). Der Auftragnehmer kann aus der stufenweisen Beauftragung grundsätzlich keine zusätzlichen Ansprüche herleiten. Es besteht kein Anspruch des Auftragnehmers auf eine weitergehende Beauftragung von Leistungen über Beauftragungsstufe 1 hinaus. Die Besonderen Leistungen und Zusatzleistungen werden zum Teil direkt mit den Beauftragungsstufen in Auftrag gegeben. Zu erbringen sind nach entsprechender Beauftragung ferner optionale Besondere Leistungen und Zusatzleistungen. Für weitere Einzelheiten wird auf den beigefügten Vertragsentwurf verwiesen (Anlage 12). //INFORMATIONEN ZUM VERFAHREN: Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 74 i.V.m. § 17 VgV; Zwei Phasen: 1. Phase: Bewerbungsphase: Abgabe von Teilnahmeanträgen; 2. Phase: Verhandlungs-/Angebotsphase: Einladung der drei ausgewählten Bewerber (Bieter) zur Abgabe von Erstangeboten, Verhandlungen und finale Angebote. Die Aufforderung zur Abgabe eines Erstangebotes (Anlage 9), das Angebotsformular (Anlage 10) und der Vertrag (Anlage 12) liegen bereits zum jetzigen Verfahrensstand als Entwurf bei, damit sich alle Interessenten ein möglichst umfassendes Bild von den zu vergebenden Leistungen machen können. Angebote sind mit dem Teilnahmeantrag noch nicht vorzulegen. // ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN: 1. Eine Abgabe des Teilnahmeantrages/Angebotes schriftlich, per Telefax bzw. E-Mail oder die Nachrichtenfunktion des Vergabeportals ist ausgeschlossen. Es werden nur Teilnahmeanträge/Angebote berücksichtigt, die fristgerecht eingereicht wurden. Für die Abgabe von Teilnahmeanträgen und Angeboten ist eine Registrierung im Vergabeportal erforderlich. 2. Macht der Bewerber/Bieter von einem registrierungsfreien Zugang Gebrauch, ohne seine Kontaktdaten zu registrieren, ist er verpflichtet, bis zum Termin für die Abgabe der Teilnahmeanträge/Angebote zu kontrollieren, ob die Vergabestelle eine Änderung der Vergabeunterlagen, Fragen- und Antwortenkataloge oder Terminverschiebungen mitgeteilt hat. 3. Bitte beachten Sie, dass Sie für die Abgabe aller notwendigen Erklärungen für den Teilnahmeantrag/das Angebot die bereit gestellten Musterformulare verwenden sollen. Dies erleichtert die Prüfung und stellt sicher, dass der Teilnahmeantrag/das Angebot vollständig ist. 4. Bewerber-/Bieterfragen stellen Sie bitte ausschließlich über das Vergabeportal. 5. Bei technischen Problemen mit dem Vergabeportal wenden Sie sich bitte direkt an die Hotline des Vergabeportals bzw. den dortigen Support. 6. Während des laufenden Vergabeverfahrens sind Bieter im Interesse der Gleichbehandlung gehalten, nicht auf andere Weise (zum Beispiel mündlich oder telefonisch) mit der Vergabestelle Kontakt aufzunehmen. 7.Die Vergabestelle wird ab einer Auftragssumme von mehr als EUR 30.000,00 für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz („MiLoG“) einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister einholen (§ 19 Abs. 4 MiLoG). Negative Eintragungen in dem Auszug können zum Ausschluss führen. Die Einholung eines Gewerbezentralregisterauszugs bleibt vorbehalten. 8. Nähere Einzelheiten zum geplanten Projekt ergeben sich aus der Kurzbeschreibung der Leistung, die für den Teilnahmewettbewerb beigefügt ist (Anlage 7). Die vollständige Leistungsbeschreibung mit weitergehenden Bestandsunterlagen wird den erfolgreichen Bewerbern nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs in der Angebots- und Verhandlungsphase zur Verfügung gestellt. Die Vergabestelle stellt aus Sicherheitsgründen diese Unterlagen im Teilnahmewettbewerb noch nicht bereit, da dies zu einer ungehinderten und anonymen Abrufmöglichkeit führen würde und die Daten und Informationen schutzbedürftig sind. Für die Entscheidung über die Beteiligung am vorliegenden Verfahren sind die bereits im Teilnahmewettbewerb abrufbaren Unterlagen nach Ansicht der Vergabestelle ausreichend. Die Vergabestelle behält sich die Abfrage von Vertraulichkeitsvereinbarungen von allen Bietern vor Übersendung der Vergabeunterlagen im Rahmen der Angebots- und Verhandlungsphase vor. Weitere Informationen ergeben sich aus den übrigen zur Verfügung gestellten Unterlagen. Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sind folgende Eigenerklärungen einzureichen: -Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, - Eigenerklärung Russland-Sanktionen, - Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz. Formulare für die Eigenerklärungen sind mit den Vergabeunterlagen abrufbar. Die Öffnung von Teilnahmeanträgen wird unverzüglich nach Ablauf der Frist durchgeführt. Bewerber sind nicht zugelassen. Auf Nachforderung besteht kein Anspruch des Bewerbers. Die Vergabestelle entscheidet nach § 56 VgV über Nachforderungen. // AUSWAHLKRITERIEN Erreichbar sind max. 150 Punkte (vgl. für Einzelheiten Anlage 6 der Vergabeunterlagen) 1. Referenzen des Unternehmens: max. 5 Wertungspunkte x Gewichtung 20 = max. 100 Punkte (nachfolgende Ziffern verteilt auf 1.1 - 1.3) 1.1 Anzahl der Referenzprojekte des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft, die alle nachstehenden Kriterien erfüllen: • Erbracht wurden Projektsteuerungsleistungen, • mindestens Projektstufen 3 bis 5 nach § 2 AHO-Heft Nr. 9 (oder vergleichbar) beauftragt und abgeschlossen, wobei für den Abschluss die Übergabe des Gebäudes an den Nutzer ausreicht, • bezogen auf den Neubau eines Gebäudes mit einer Mindestbausumme von EUR 40,0 Mio. netto in KG 200-700 nach DIN 276 (oder vergleichbar), mit Ausnahme von KG 710 und KG 760, • das Projekt muss mindestens in Honorarzone III nach AHO-Heft Nr. 9 (oder vergleichbar) einzuordnen gewesen sein, • Übergabe des Gebäudes an den Nutzer nach dem 31.12.2018. 1.2 Anzahl der Referenzprojekte des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft, die alle nachstehenden Kriterien erfüllen: • Erbracht wurden Projektsteuerungsleistungen, • für einen Auftraggeber nach § 98 GWB, • mindestens Projektstufen 3 bis 5 nach § 2 AHO-Heft Nr. 9 (oder vergleichbar) beauftragt und abgeschlossen, wobei für den Abschluss die Übergabe des Gebäudes an den Nutzer ausreicht, • bezogen auf den Neubau eines Bevölkerungsschutzzentrums, einer Feuerwehr- oder Rettungseinrichtung oder ein Objekt mit vergleichbaren Projektsteuerungsanforderungen mit einer Mindestbausumme von EUR 20,0 Mio. netto in KG 200-700 nach DIN 276 (oder vergleichbar), mit Ausnahme von KG 710 und KG 760, • das Projekt muss mindestens in Honorarzone III nach AHO-Heft Nr. 9 (oder vergleichbar) einzuordnen gewesen sein, • Übergabe des Gebäudes an den Nutzer nach dem 31.12.2018. 1.3 Anzahl von Referenzenprojekten, die Ziffer 1.1 und/oder Ziffer 1.2 entsprechen und die eine Übernahme eines bereits begonnenen Projektes vor Beginn der Bauphase durch den Bewerber/das Bewerbergemeinschaftsmitglied betrafen. Referenzprojekte, die gleichzeitig die Anforderungen beider Ziffern (1.1 und 1.2) erfüllen, werden bei beiden Ziffern berücksichtigt. Bitte nutzen Sie für Ihre Angaben die Vordrucke aus Anlage 2, Ziffer 10. 2. Durchschnittlicher Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Projektsteuerung) der letzten 3 Geschäftsjahre netto: max. 5 Wertungspunkte x Gewichtung 5 = max. 25 Punkte. 3. Anzahl aktuell beschäftigter Architekten und Ingenieure (je w/m/d), umgerechnet auf Vollzeitstellen: max. 5 Wertungspunkte x Gewichtung 5 = max. 25 Punkte. Die erreichte Gesamtpunktzahl als Summe der genannten Kriterien (je Gewichtung x Wertungspunktzahl) ist entscheidend. Die drei Bewerber/Bewerbergemeinschaften mit den höchsten Gesamtpunktzahlen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Erfüllen mehrere Bewerber/Bewerbergemeinschaften gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend den zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern/Bewerbergemeinschaften durch Los getroffen werden (§ 75 Abs. 6 VgV).
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Konkurs: Insolvenz
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren
Korruption: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung
Vergleichsverfahren: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Bildung krimineller Vereinigungen
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Betrugsbekämpfung: Betrug oder Subventionsbetrug
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung
Zahlungsunfähigkeit: Zahlungsunfähigkeit
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Insolvenz
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Interessenkonflikt
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Schwere Verfehlung
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Einstellung der beruflichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Bildung terroristischer Vereinigungen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 13263 - Bevölkerungsschutzzentrum Kreis Gütersloh - Vergabeverfahren Projektsteuerung
Beschreibung: Der Kreis Gütersloh beabsichtigt den Neubau eines Bevölkerungsschutzzentrums auf einem derzeit unbebauten Grundstück im Verler Ortsteil Sürenheide unmittelbar an der Stadtgrenze zu Gütersloh. Für die Baumaßnahme wurde im Vorfeld bereits aus mehreren Standorten nach vorherigen Untersuchungen ein ca. 3,0 ha große Grundstück entlang der Thaddäusstraße in Verl ausgewählt. Die bisher landwirtschaftlich genutzte sowie erschlossene Grundstücksfläche mit guter Erreichbarkeit bietet die Verknüpfung mehrerer Einheiten des Bevölkerungsschutzes und somit eine effiziente Zusammenarbeit der unterschiedlichen Funktionen des Bevölkerungsschutzzentrums: Brand- und Katastrophenschutz, Rettungsdienst und Logistikzentrum Tierseuchenbekämpfung. Das Bevölkerungsschutzzentrum wird auch eine neue Kreisleitstelle umfassen. Der Ankauf der Grundstücke an der Thaddäusstraße durch den Kreis Gütersloh ist abgeschlossen. Für das Grundstück liegt noch kein rechtskräftiger Bebauungsplan vor. Das Bebauungsplanverfahren wird derzeit seitens der Stadt Verl durchgeführt und voraussichtlich Ende Quartal I/2025 abgeschlossen. Die Stadt Verl errichtet derzeit auf einem angrenzenden Grundstück das neue Feuerwehrgerätehaus des Löschzuges Sürenheide. Im Rahmen des Projekts wurde bereits ein Realisierungswettbewerb durchgeführt, aus dem ein Architekturbüro aus Braunschweig als Sieger hervorging, die struhk architektur GmbH. Auf Basis des gewonnenen Wettbewerbs hat das Architekturbüro die Generalplanungsleistungen übernommen. Diese umfassen die Objektplanung Gebäude und Innenräume, Objektplanung Freianlagen, technische Ausrüstung sowie die Tragwerksplanung. Die Entwurfsplanung (Leistungsphase 3) wurde mittlerweile nahezu abgeschlossen. Der Fokus liegt auf einem Funktionsgebäude mit einer nachhaltigen Bauweise, einschließlich Gründächern, Photovoltaikanlagen und einem hohen energetischen Standard. Das Gebäude wird nach DGNB mit QNG zertifiziert. Für die bisherige Planung und Umsetzung wurden bereits Projektstufen 1 und 2 gemäß der Leistungs- und Honorarordnung für Projektmanagement (AHO-Heft Nr. 9, Stand März 2020, nachfolgend „AHO-Heft Nr. 9“) beauftragt und abgeschlossen. Die Vergabestelle hat zur Begleitung der Leistungsphase 3 der Planungsleistungen ferner einen weiteren Projektsteuerer eingesetzt. Mit dem vorliegenden Vergabeverfahren sucht die Vergabestelle einen Auftragnehmer zur Fortsetzung der Projektsteuerung. Die in diesem Vergabeverfahren abgefragten Projektsteuerungsleistungen umfassen eine Einarbeitungsphase sowie die Projektstufen 3 bis 5 nach § 2 AHO-Heft Nr. 9 für das bezeichnete Projekt (stufenweise Beauftragung). Der Kreis Gütersloh verfolgt insbesondere folgende Ziele, die für die Umsetzung wesentlich und vom Auftragnehmer zu beachten sind: Terminziele: -Beginn Leistungserbringung: spätestens 26.05.2025 (rechtzeitige Zuschlagserteilung mindestens eine Woche vorher vorausgesetzt), -Übergangsphase bzw. Einarbeitungsphase: bis 30.06.2025, -Beginn Bauphase Ende Quartal III/2025, -Übergabe des Gebäudes an die Nutzer Ende Quartal I/2028. Kostenziele: Ziel ist die Einhaltung eines vorläufigen Kostenrahmens für die Kostengruppen (KG) 300 (Baukonstruktion) bis KG 700, mit Ausnahme von KG 710 und KG 760 in Höhe von EUR 53.544.810,65 Mio. netto. KG 200 muss der Auftragnehmer nicht bearbeiten. Qualitätsziele: -Da nur begrenzte Mittel zur Verfügung stehen, ist die Wirtschaftlichkeit der Gesamtmaßnahme zu beachten. -Künftige Bau- und Nutzungskosten sind möglichst gering zu halten. Baukosten dürfen nicht mit der Folge eingespart werden, dass die Einsparungen durch absehbare höhere Nutzungskosten (insbesondere Betriebs- und Instandsetzungskosten) aufgezehrt werden. -Der Kreis Gütersloh strebt nach Möglichkeit weitere Zuwendungen an. Sollten Zuwendungen bewilligt werden, informiert der Auftraggeber den Auftragnehmer unverzüglich. Der Auftragnehmer wird in diesem Fall sich aus Zuwendungen ergebende Anforderungen beachten. Der Vertrag wird unter Zugrundelegung der Vorgaben der Vergabestelle und Leistungs- und Honorarordnung Projektmanagement in der Bau- und Immobilienwirtschaft in der bei Vertragsabschluss geltenden Fassung Stand März 2020 (AHO-Heft Nr. 9) geschlossen. Auch bei nachträglichen Änderungen dieser Grundlage bleibt der genannte Stand Leistungs- und Honorargrundlage. Dies gilt auch für zeitlich nachgelagerte Abrufe weiterer Beauftragungsstufen. Die hier zu vergebenden Leistungen betreffen in Beauftragungsstufe 1 zunächst die Einarbeitung in die bereits vorgenommenen Projektsteuerungsleistungen. Das Honorar für die Einarbeitungsphase ist pauschal unter Einschluss sämtlicher Nebenkosten vereinbart. Die Leistungen der Projektstufen 3 bis 5 AHO werden vorbehaltlich der stufenweisen Beauftragung nach den vertraglichen Regelungen und ergänzend nach AHO-Heft Nr. 9 abgerechnet. Als Honorarzone/Honorarsatz wird von der Vergabestelle Honorarzone III, von-Satz zugrunde gelegt. Die Besonderen Leistungen und Zusatzleistungen werden – soweit nichts anderes vereinbart ist - nach Pauschalpreisen vergütet Nebenkosten sind insoweit bereits zu inkludieren. Angeboten werden sollen ferner Stundenpreise für drei Bearbeiterstufen. Diese Stundensätze sollen im Falle von Zusatzleistungen, die nach Stundenaufwand abgerechnet werden, zum Einsatz kommen.
Interne Kennung: 0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71541000 Projektmanagement im Bauwesen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Gütersloh (DEA42)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 26/05/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Das angegebene Datum des Endes der Vertragslaufzeit ist ein Schätzwert. Das tatsächliche Leistungsende für den Auftragnehmer ist vom Abschluss der beauftragten Leistungen abhängig und kann, insbesondere bei Beauftragung der Projektstufe 5, auch nach dem genannten Termin liegen.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 617 940,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: 1. Eigenerklärung zur Unabhängigkeit von Interessen und zu Beteiligungen/wirtschaftlichen Verknüpfungen, 2. Eigenerklärung, ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet, 3. Eigenerklärung zur Eintragung in ein Handels- oder Partnerschaftsregister, 4. Eigenerklärung zur Berufsqualifikation. MINDESTANFORDERUNG: Architekt (m/w/d) nach § 75 Abs. 1, Abs. 3 VgV oder Ingenieur (w/m/d) nach § 75 Abs. 2, Abs. 3 VgV. Benennung einer für die Durchführung der Aufgabe verantwortlichen Person mit Angabe zur Berechtigung, die Berufsbezeichnung Architekt (w/m/d) nach den Architektengesetzen der Länder zu tragen oder in Deutschland als Architekt (w/m/d) tätig zu werden oder die Berechtigung, die Berufsbezeichnung Ingenieur (w/m/d) nach den Ingenieurgesetzen der Länder zu tragen oder in Deutschland als Ingenieur (w/m/d) tätig zu werden. Juristische Personen sind zugelassen, wenn sie eine verantwortliche Person benennen, die diese Berechtigung erfüllt. Einzelunternehmer und Freiberufler benennen ebenfalls eine entsprechende Person. Die Vergabestelle stellt für die Erklärungen Musterformulare über das Vergabeportal zur Verfügung. Bewirbt sich eine Bewerbergemeinschaft, müssen alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag alle vorgenannten Erklärungen abgeben. Die Mindestanforderung muss nur von der Bewerbergemeinschaft insgesamt erfüllt werden.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Eigenerklärung zum Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens EUR 5,0 Mio. für Personenschäden und mindestens EUR 5,0 Mio. für sonstige Schäden, jährlich mindestens zweifach maximiert. Alternativ verbindliche Erklärung des Bewerbers zur Verpflichtung, im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens EUR 5,0 Mio. für Personenschäden und mindestens EUR 5,0 Mio. für sonstige Schäden, jährlich mindestens zweifach maximiert, abzuschließen. Bei Bewerbergemeinschaften ist jeweils eine der vorgenannten Eigenerklärungen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft abzugeben. 2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Projektsteuerung) der letzten 3 Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. Alle Werte sind netto anzugeben, also ohne Umsatzsteuer. Die Vergabestelle stellt für die Erklärungen Musterformulare über das Vergabeportal zur Verfügung. Beabsichtigt ein Bewerber/ eine Bewerbergemeinschaft, sich zum Nachweis der Eignung der Fähigkeiten und Ressourcen von Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen zu bedienen (sog. Eignungsleihe), ist dies bei Abgabe des Teilnahmeantrags kenntlich zu machen und nachzuweisen, dass ihm/ihr die Ressourcen des Drittunternehmens für die Auftragsausführung tatsächlich zur Verfügung stehen (z.B. Verpflichtungserklärung). § 47 Abs. 1 S. 3 VgV ist zu beachten. Nimmt ein Bewerber / eine Bewerbergemeinschaft im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften. Die Haftungserklärung ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen (vgl. Anlage 4 der Vergabeunterlagen). MINDESTANFORDERUNG: 1. Eigenerklärung zum Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens EUR 5,0 Mio. für Personenschäden und mindestens EUR 5,0 Mio. für sonstige Schäden, jährlich mindestens zweifach maximiert. Alternativ verbindliche Erklärung des Bewerbers zur Verpflichtung, im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens EUR 5,0 Mio. für Personenschäden und mindestens EUR 5,0 Mio. für sonstige Schäden, jährlich mindestens zweifach maximiert, abzuschließen. Bei Bewerbergemeinschaften ist die Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. 2. Durchschnittlicher Mindestumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Projektsteuerung) der letzten 3 Geschäftsjahre in Höhe von EUR 300.000,00 netto (ohne Umsatzsteuer).
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens, die Zahl der Führungskräfte und die Anzahl der beschäftigten Architekten (w/m/d) und Ingenieure (w/m/d), umgerechnet auf Vollzeitstellen, der letzten drei Jahre und aktuell ersichtlich ist. 2. Angabe von Referenzprojekten, die die unten stehenden Mindestanforderungen erfüllen. 3. Angabe, welche Teile des Auftrags der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt, möglichst unter Angabe des Unterauftragnehmers. Die Vergabestelle stellt für die Erklärungen Musterformulare über das Vergabeportal zur Verfügung. Bewirbt sich eine Bewerbergemeinschaft, müssen alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft die vorgenannten Angaben machen. Allerdings müssen nicht alle Mitglieder Referenzen einreichen, solange die Bewerbergemeinschaft insgesamt die Anforderungen erfüllt. Beabsichtigt ein Bewerber / eine Bewerbergemeinschaft, sich zum Nachweis der Eignung der Fähigkeiten und Ressourcen von Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen zu bedienen (sog. Eignungsleihe), ist dies bei Abgabe des Teilnahmeantrages kenntlich zu machen und nachzuweisen, dass ihm/ihr die Ressourcen des Drittunternehmens für die Auftragsausführung tatsächlich zur Verfügung stehen (z.B. Verpflichtungserklärung). § 47 Abs. 1 S. 3 VgV ist zu beachten. MINDESTANFORDERUNGEN: 1. Mindestens 2 aktuell beschäftigte Architekten (w/m/d) oder Ingenieure (w/m/d), umgerechnet auf Vollzeitstellen. 2. Anzugeben ist mindestens ein Referenzprojekt, das alle nachstehenden Kriterien erfüllt: a) Erbracht wurden Projektsteuerungsleistungen, b) mindestens Projektstufen 3 bis 5 nach § 2 AHO-Heft Nr. 9 (oder vergleichbar) beauftragt und abgeschlossen, wobei für den Abschluss die Übergabe des Gebäudes an den Nutzer ausreicht, c) bezogen auf den Neubau eines Gebäudes mit einer Mindestbausumme von EUR 40,0 Mio. netto in KG 200-700 nach DIN 276 (oder vergleichbar), mit Ausnahme von KG 710 und KG 760, d) das Projekt muss mindestens in Honorarzone III nach AHO-Heft Nr. 9 (oder vergleichbar) einzuordnen gewesen sein, e) Übergabe des Gebäudes an den Nutzer nach dem 31.12.2018. 3. Anzugeben ist mindestens ein weiteres Referenzprojekt, das alle nachstehenden Kriterien erfüllt: a) Erbracht wurden Projektsteuerungsleistungen, b) für einen Auftraggeber nach § 98 GWB, c) mindestens Projektstufen 3 bis 5 nach § 2 AHO-Heft Nr. 9 (oder vergleichbar) beauftragt und abgeschlossen, wobei für den Abschluss die Übergabe des Gebäudes an den Nutzer ausreicht, d)bezogen auf den Neubau eines Bevölkerungsschutzzentrums, einer Feuerwehr- oder Rettungseinrichtung oder ein Objekt mit vergleichbaren Projektsteuerungsanforderungen mit einer Mindestbausumme von EUR 20,0 Mio. netto in KG 200-700 nach DIN 276 (oder vergleichbar), mit Ausnahme von KG 710 und KG 760, e) das Projekt muss mindestens in Honorarzone III nach AHO-Heft Nr. 9 (oder vergleichbar) einzuordnen gewesen sein, f) Übergabe des Gebäudes an den Nutzer nach dem 31.12.2018. Erforderlich ist für jede Benennung von Referenzprojekten nach vorstehenden Ziffern 2 und 3 jeweils die Angabe der Projektbezeichnung und des Ortes des Auftrags, des Objekttyps, der Auftragsart, der Art der Maßnahme mit ausführlicher Beschreibung des Leistungsanteils des eigenen Unternehmens (insbesondere beauftragte und erbrachte Projektstufen und wesentliche erbrachte Leistungen), der Benennung des Auftraggebers (insbesondere, ob es sich um einen öffentlichen oder privaten Auftraggeber handelte) und der Position einer Ansprechperson (zum Beispiel Fachbereichsleiter) mit Kontaktdaten, des Bearbeitungszeitraumes (von-bis und Monat/Jahr) und des Abschlusses der angegebenen Projektstufe, der Baukosten in der/den angegebenen Kostengruppe/n nach DIN 276 (bzw. DIN 276 vergleichbar, z.B. bei ausländischen Projekten) und die Angabe der Honorarzone.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium
Beschreibung: Konzept Qualität der zu erwartenden Leistung gemäß Anlage 11 Zuschlagskriterien
Gewichtung (Punkte, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium
Beschreibung: Berufserfahrung Projektleiter (w/m/d) gemäß Anlage 11 Zuschlagskriterien
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium
Beschreibung: Referenzen Projektleitung gemäß Anlage 11 Zuschlagskriterien
Gewichtung (Punkte, genau): 20
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Gewichtung (Punkte, genau): 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 19/02/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 23/01/2025 11:00:00 (UTC)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 77 $name_timeperiod.DAYS_PLURAL_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Teilnahmeantrags zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Teilnahmeantrag unbedingt vollständig bei.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einhaltung der Besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB TVgG NRW).
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag kann bei der Vergabekammer bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Auf die Rügepflichten des Bewerbers/Bieters gemäß § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Danach ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ferner wird auf § 135 GWB hingewiesen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kreis Gütersloh
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Kreis Gütersloh
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kreis Gütersloh
Registrierungsnummer: 2
Postanschrift: Herzebrocker Str. 140
Stadt: Gütersloh
Postleitzahl: 33334
Land, Gliederung (NUTS): Gütersloh (DEA42)
Land: Deutschland
Telefon: +49 5241-851947
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 02d640e0-31a1-443e-911c-0be7393186a1
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Gütersloh (DEA42)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514111691
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7b546daf-5ca3-4369-8442-40e5ce1688c1 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/12/2024 09:48:00 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 787013-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 249/2024
Datum der Veröffentlichung: 23/12/2024